5+ יישומי Google Docs ותוספות להגברת הפרודוקטיביות והיעילות שלך

אם אתה משתמש ב- Google Docs כמעבד התמלילים העיקרי שלך, תתהה היכן היישומים, התוספות וההרחבות הללו לפרודוקטיביות היו כל חייך.

Google Docs הוא עדיין מלך עורכי המסמכים המקוונים. אבל אם אתה משתמש בו כמו שהוא, אתה פשוט מגרד את פני השטח של מה שהוא יכול לעשות. החל מייצור ויקי משלך ועד הוספת אינדקס וסימניות למסמך, יישומים אלה יעזרו לך לשפר את מסמכי Google שלך ​​לחיית פרודוקטיביות.

1. gSweetets (Google Docs): סלאש פקודות מקשי קיצור עבור Google Docs

Google Docs היא אפליקציה נהדרת, אך לאחרונה זכתה לה חליפות פריון מקוונות חדשות כמו Notion ו- Confluence. אחת התכונות החדשות הטובות ביותר היא פקודות קו נטוי, שם תוכלו לבצע במהירות מספר דברים על ידי הקלדת קו נטוי אחורי ואחריו מילת מפתח. gSweets מביא את היכולת הזו ל- Google Docs בחינם.

התקן את התוסף gSweets ותראה הנחיה רב שנתית בסמן שלך שמבקשת ממך להקליד קו נטוי כדי לראות רשימה של פקודות. ניתן להזין את הפקודות באמצעות מילת מפתח, או לחפש בתפריט מבלי לעזוב את המקלדת.

נכון לעכשיו, gSweets תומך בכותרת (שישה גדלים שונים), רשימות תבליטים או ממוספרים, הקלדת אמוג'י, מפרידים, הכנסת טבלאות, קישורים או תמונות, הוספת תמונה מ- Unsplash, והוספת GIF מ- Giphy. זה סופר פשוט ויאפשר לך לעשות הרבה יותר עם Google Docs שבעבר נדרשו שלבים מרובים של לחיצה סביב.

הורד: gSweet עבור גוגל מסמכים (חינם)

2. חפש וניווט (Google Docs): ניווט אוטומטי, סימניות וחיפוש מתקדם

Google Docs ממושך יכול להיות מבולגן וקשה לטפל בו. אתה תמצא את עצמך גולל מעלה ומטה כדי לאתר את מה שאתה צריך, בין אם זה קטע או תמונה כלשהי. התוסף חיפוש וניווט מקל על העיון במסמך שלך.

חיפוש וניווט מזהה אוטומטית כותרות ותתי כותרות במסמך והופך אותם לסרגל צד ניווט. תוכל ללחוץ על כותרות כמו קישורים כדי לקפוץ לנקודה זו. באופן דומה, התוסף מזהה את כל התמונות (עם הכיתוב) והטבלאות במסמך שלך, ושוב מאפשר לך לקפוץ אליהם במהירות.

פונקציית החיפוש של התוסף היא גם חזקה יותר מפונקציית ה- Find של מסמכי Google. כל מילה או ביטוי שתזין יחפש טקסט, סימניות, תמונות, טבלאות וכותרות ויציג אותם ברשימת תוצאות במקום ללחוץ שוב ושוב על כפתור "הבא".

ניתן גם להוסיף סימניות בתוך המסמך. הדגש כל מילה והוסף סימניה, ושנה את השם שלה כדי לתפקד כהערה. חיפוש וניווט הוא פנטסטי תוסף לשיפור ציטוטים וביבליוגרפיה.

הורד: חפש וניווט עבור גוגל מסמכים (חינם)

3. אתה צריך וויקי (אינטרנט): הפוך את Google Docs לוויקי

אם אתה צריך לשתף תיעוד עם הצוות שלך, אתה צריך וויקי (YNAW) הוא אתר פשוט להפוך את Google Docs לוויקי בסיסי בחינם. אחרים יקראו אותו כאשר אתה משתף אותם בקישור, אך הם אינם יכולים לבצע שינויים (אלא אם כן אתה בוחר בשכבות בתשלום).

YNAW עובד גם עם גיליונות, שקופיות וטפסים של Google, אך אתה תשתמש ב- Docs ברובו. זה בעצם כמו להפוך תיקיה ב- Google Drive שלך ​​לדף יפה לשיתוף עם הצוות שלך. תוכל להוסיף כל קובץ Google או כתובת אתר ישירה כדף בודד בסרגל צד או ליצור תיקיית משנה ב- YNAW. לתיקיית משנה זו יכולים להיות קבצים וקישורים משלה.

כדי לבצע שינויים במסמך, לחץ על כפתור העריכה כדי לפתוח אותו ב- Google Docs, הוסף או הסר את כל מה שאתה רוצה וסגור את המסמך. רענן את YNAW, והשינויים יופיעו מיד. בתוך המסמך, אתה יכול לקשר לקבצים אחרים בתיקיית YNAW בכונן Google שלך, וליצור סוג של קישור צולב שאתה רואה לעתים קרובות בוויקיפדיה.

הגרסה החינמית מעניקה לך רק וויקי אחד ואדם אחד שיכולים לבצע שינויים. גרסת הפרימיום (10 דולר לחודש) מוסיפה כמה יכולות כמו 10 משתמשים שיכולים לערוך את הוויקי, וויקי ללא הגבלה, שם דומיין מותאם אישית וצבע בסרגל הצד, וחיפוש בדף.

YNAW מעולה למישהו שנוח לו עם Google Docs ורוצה וויקי פשוט. אבל אם אתה רוצה תכונות מתקדמות יותר, עדיף לך להשתמש ב- האתרים הטובים ביותר ליצירת דף Wiki.

4. לְהַשְׁווֹת (Chrome): העתק כל טקסט באינטרנט להדבקה אוטומטית למסמכים

סטודנטים וחוקרים משתמשים לעיתים קרובות ב- Google Docs כתחנת השלכת נתונים. אבל התהליך מפותל. כשאתה קורא משהו מעניין, אתה מעתיק ומדביק אותו ל- Google Doc (לאחר חיפוש אחר הכרטיסייה) ואז לחזור לכרטיסיה המקורית כדי להעתיק את הקישור ושוב ל- Docs כדי להדביק אותו.

Collate מקל על כל הקשה. פתח את דף התוסף בכרטיסיה חדשה והפנה אותו אל Google Doc קיים או צור דף חדש. זהו זה; ההתקנה הסתיימה! כעת, כאשר אתה מוצא נתונים מעניינים באינטרנט, הדגש אותם ולחץ על סמל האוסף. זה יתווסף אוטומטית ל- Google Doc האמור, עם קישור לדף המקורי.

אתה יכול לעשות את זה אפילו מהר יותר על ידי הוספת קיצור מקשים. זה אחד השמונים הגדרות נסתרות לניהול תוספות Chrome. מצאתי ש- Ctrl + Shift + C הוא שילוב טוב, אך אתה חופשי לבחור כל מה שלא חופף עם קיצור דרך אוניברסלי.

הורד: איסוף עבור כרום (חינם)

Google Docs מצוין לשיתוף פעולה עם כותבים אחרים בזמן אמת. אבל זה יכול גם להסיח את הדעת, שלא לדבר על זה הופך קצת קשה לעקוב אחר היסטוריית הגרסאות. משתמשי Chrome יכולים להשתמש בשלושה תוספים שימושיים כדי להקל על שיתוף הפעולה ב- Google Docs.

מצב סולו הוא מצב כתיבה ללא הפרעה עבור Google Docs. כאשר משתף הפעולה שלך מבצע שינויים ב- Doc בזמן אמת, אתה יכול לראות את זה קורה בסמן צבעוני שונה. מצב סולו מסיר את הסחת הדעת הזו כדי שתוכל להתרכז בכתיבה.

הורד: מצב סולו עבור כרום (חינם)

AuthorViz הוא סיומת דומה אך יותר כדי לראות מה כל תורם הוסיף לקובץ. הטקסט של כל משתף פעולה מופיע כצבע אחר (אותו תוכלו לקבל גם כשאתם בודקים קובץ, אך לא לאחר שתקבלו שינויים).

הורד: AuthorViz עבור כרום (חינם)

DocuViz הוא הרחבה לביצוע תרשים סטטיסטי של התרומות של כל כותב. תראה גרף של "מרחק" או "זמן" המושקע במסמך כדי לוודא כמה כתיבה נעשתה על ידי מי.

הורד: DocuViz עבור כרום (חינם)

חקור תוספות נוספות של Google Docs

זה תמיד מפתיע שאנשים רבים יותר אינם מודעים לכך שוק העבודה של גוגל. אוסף תוספות זה עובד עם Docs, Sheets ו- Slides כדי להרחיב את יכולת החבילה המשרדית של גוגל. בנוסף, אלה אינם סיומות דפדפן; הם מתחברים לאפליקציה עצמה. זה אומר שאתה יכול להשתמש בהם גם במחשב וגם בטלפון. אז עשה לעצמך טובה וחקור את השוק כדי למצוא כמה כלים מצוינים להפעלת Google Drive.

נצל את היתרון המלא של Google Docs באמצעות 11 התוספות הללו

רוצה לגרום ל- Google Docs לעשות יותר? התקן את התוספים השימושיים האלה כדי לשפר את חוויית Google Docs שלך.

קרא הבא

על הסופר

הרחב לקריאת הסיפור המלא