לאחר שתתחיל עם Notion, תמצא את עצמך מייצר עוד ועוד עמודים ודפי משנה. עם עמודים ללא הגבלה בסביבת עבודה ועד 5,000 חסימות זמינות בעמוד בתוכנית בחינם, כל התוכן הזה הופך להיות קשה לניהול במהירות.
למרבה המזל, אינספור תכונות שונות מקלות על הניווט בסביבת העבודה שלך ב- Notion.
יצירת עמודים ודפי משנה
כדי להתחיל, יהיה עליך ליצור דף חדש. אתה יכול לעשות זאת על ידי לחיצה על עמוד חדש בתחתית סרגל הצד Notion כדי לפתוח דף ריק. אתה יכול גם לבחור מתוך רשימה של תבניות שהוכנו מראש, שייצרו גם דף חדש עבורך.
עם זאת, ניתן גם ליצור דף משנה חדש בתוך דף. בדף הנוכחי שאתה עובד עליו, צור חסימה חדשה ובחר עמוד. כשעושים זאת, נוצר דף משנה חדש והקישור מוטמע. אתה יכול לגשת ישירות לדף חדש זה מהבלוק המקושר.
קָשׁוּר: תבניות רעיון כדי לעורר אותך
1. נווט מהסרגל העליון
הסרגל העליון של Notion מראה לך את נתיב הדפים ודפי המשנה שממנו הגיע הדף הנוכחי שאתה נמצא. אתה יכול לנווט בחזרה לדפים קודמים שנמצאים במסלול זה. עם זאת, מושג יציג רק שלושה מהם, כך שהוא לא יציג דפי משנה באמצע.
סרגל הצד של הרעיון נותן מבט על כל הדפים שיצרת. אתה יכול לפתוח את החצים הנפתחים כדי לבדוק את כל עמודי המשנה הקיימים בדף הראשי. זו דרך קלה לנווט ברחבי Notion כדי להגיע לדף שאתה מחפש.
ניתן לסדר מחדש את סדר הדפים על ידי לחיצה ארוכה על דף וגרירתו מעל או מתחת לדפים אחרים. הטלתו לעמוד אחר תהפוך אותו לדף משנה של אותו דף.
מאגרי מידע מפורטים גם תחת העמוד הראשי בסרגל הצד של התפיסה. אם תפתח את החץ הנפתח למסד נתונים, תראה גם את תצוגות בסיס נתונים שונות זה קיים ב. לחיצה על מסד נתונים מהסרגל הצדדי פותחת אותו כעמוד מלא, גם אם הוא היה מוטבע.
קָשׁוּר: התחל להשתמש במאפייני מסדי נתונים
רוצה יותר מקום לממרח התפיסה שלך? הסתר את סרגל הצד על ידי לחיצה על החצים למעלה. זה יופיע שוב בכל פעם שתעביר את העכבר לצד שמאל של המסך.
3. הוסף דפי מועדפים לגישה נוחה בסרגל הצד
אתה יכול להעדיף דף משנה שאתה מבקר בו לעתים קרובות, כך שלא תצטרך לחפש אותו כל הזמן.
כדי להוסיף דף למועדפים שלך, פתח אותו בתפיסה ואז לחץ אהוב בפינה הימנית העליונה. זה יצמיד אותו לראש סרגל הצד שלך. דרך נוספת לעשות זאת היא על ידי לחיצה על שלוש נקודות שמופיעים בצד ימין של כל דף בסרגל הצד ולוחצים אהוב. אתה יכול לסדר מחדש את סדר הדפים תחת מועדפים.
4. השתמש בתכונה 'חיפוש מהיר'
התכונה 'חיפוש מהיר' בחלק העליון של סרגל הצד שלך ב- Notion היא תכונה נמוכה המסייעת לך למצוא במהירות דפים או תוכן ספציפיים. הקלד את שם הדף או את הנושאים שאתה מחפש, ואז Notion יציג לך דפים שיש להם שם זהה או שמכילים את מילות המפתח.
5. השתמש בקיצורי מקשים שימושיים
כדי פשוט ללכת קדימה ואחורה בין העמודים הקודמים, אתה יכול להשתמש במקשי החצים השימושיים בפינה השמאלית העליונה של המסך לצד סרגל הצד. קיצורי מקשים זמינים גם כן. כדי לחזור לדף הקודם בו היית השתמש Cmd + [ ב- Mac או Ctrl + [ במכשיר Windows. כדי להתקדם, השתמש Cmd +] אוֹ Ctrl +].
קָשׁוּר: סיבות להשתמש במושג לצרכי הפריון שלך
6. קשר עמוד קיים
לפעמים אתה פשוט רוצה ללכת כדי לגשת במהירות לדף קיים כאשר אתה נמצא בפריסה הנוכחית שלך. אתה יכול להוסיף בלוק חדש ולבחור קישור לדף. לאחר מכן בחר מתוך הדפים הקיימים שיצרת.
הרשימה תציג רק את הדפים הראשיים, אך תוכל לחפש את כותרת דף המשנה כדי למצוא אותה. בחר את הדף הרצוי. כעת תוכל לפתוח את העמוד המקושר מאותה בלוק, והוא יופיע גם כעמוד משנה מתחת לדף אליו קישרת.
7. הזכר דף קיים
אזכור של דף דומה לקישור דף, אך ההבדל העיקרי הוא שניתן להזכיר דף בו באותה שורה כמו טקסט אחר, והיא לא תופיע כעמוד משנה אחר מתחת לדף שהוא מוזכר עַל.
כשאתה מקליד עם טקסט ב- Notion, באמצעות a @ סמל יגרום לסרגל חיפוש להופיע בשורה. חפש את הדף שתרצה להזכיר ולחץ על התוצאה. כעת תוכל ללחוץ על קישור זה כדי לעבור ישירות לדף.
אתה יכול גם לעשות זאת על ידי יצירת בלוק חדש ובחירה הזכר דף.
כשאתה מקשר או מזכיר דף במקום אחר ולחץ עליו, הוא יפנה אותך למיקום המקורי של הדף. כאן נכנסים קישורים נכנסים.
כעת בכל עמוד שמתקשר יופיעו הקישורים האחוריים תחת כותרתם. לחיצה על אחד יחזיר אתכם לאחד מהדפים שדף זה נקשר אליהם.
שים לב שמאגרי מידע המקושרים אינם כוללים קישורים נכנסים.
9. השתמש בתכונת פירורי הלחם
הוספת גוש פירורי לחם לדף שימושית לדפי משנה שקבורים עמוק בתוך תת-גילאים אחרים. תכונה זו מציגה את מיקום הדף הנוכחי באותו אופן כמו הסרגל העליון, אלא שהיא תציג כל עמוד קודם על הנתיב.
10. טקסט היפר-קישור
לפעמים אתה רוצה לקשר דף באופן דיסקרטי, מבלי להציג את הכותרת ואת הסמל של הדף, ובמקרה כזה אתה יכול לקשר אותו לטקסט.
כתוב טקסט כלשהו ואז הדגיש אותו. תפריט עריכה קטן יצוץ. האפשרות השנייה בתפריט היא להוסיף קישור. נְקִישָׁה קישור ואז חפש את הדף שאליו אתה רוצה לקשר אותו ובחר אותו. הטקסט המודגש צריך להיות בעל קו תחתון, שמראה שהוא מקושר בהצלחה.
אמנם זה עובד באותה צורה כמו בשיטות הקודמות של קישור או אזכור של עמוד, אך דפים המקושרים באמצעות טקסט עם קישור לא יציגו קישור אחורי.
קָשׁוּר: כיצד להטמיע קישורים במושג
11. צור תוכן עניינים בדף
כבונוס, אתה יכול לנווט בקלות בעמוד עם הרבה טקסט על ידי יצירת חסימת תוכן עניינים. צור בלוק חדש ובחר תוכן עניינים.
כאשר ברצונך להוסיף קטע מדף התפיסה שלך לתוכן העניינים, ליצור כותרת באמצעות H1, H2, או H3. הכותרות יופיעו אוטומטית בתוכן העניינים ותוכלו לקפוץ משם לחלקים ספציפיים.
נווט במושג כמו מקצוען
בהתחלה, זה יכול להיראות מכריע לנווט ולארגן את הדפים שלך עם כל כך הרבה אפשרויות זמינות. עם זאת, מגוון האפשרויות הרחב פירושו שתוכלו לבחור את המתאימה ביותר לסגנון העבודה שלכם. נסה את הטיפים והטריקים האלה ולמד כיצד לנווט ברעיון כמו מקצוען.
הרעיון וטרלו הם יישומי פרודוקטיביות נהדרים. גלה איזה מהם מתאים לצרכים המורכבים שלך בהשוואה מפורטת זו.
קרא הבא
- פִּריוֹן
- כלי שיתוף פעולה
- אפליקציות לרישום הערות
- ניהול משימות
- תוכנת ארגון
גרייס היא מנתחת תקשורת ויוצרת תוכן שאוהבת שלושה דברים: סיפורי סיפור, גיליונות אלקטרוניים מקודדים וגילוי אפליקציות ואתרים חדשים לשיתוף עם אחרים. היא מעדיפה ספרי נייר על פני ספרים אלקטרוניים, שואפת לחיות את החיים כמו לוחות הפינטרסט שלה, ומעולם לא הייתה לה כוס קפה מלאה בחייה. היא גם לוקחת לפחות שעה להמציא ביו.
הירשם לניוזלטר שלנו
הצטרף לניוזלטר שלנו לקבלת טיפים טכניים, ביקורות, ספרים אלקטרוניים בחינם ומבצעים בלעדיים!
צעד אחד נוסף !!!
אנא אשר את כתובת הדוא"ל שלך בדוא"ל ששלחנו לך זה עתה.