10 חלופות ClickUp הטובות ביותר לניהול יעיל של פרויקטים

למרות היותו עשיר בתכונות, ClickUp אינה האופציה היחידה לניהול פרויקטים. למעשה, אנשים רבים עשויים למצוא אתגרה להשתמש בכל התכונות של ClickUp.

או אולי ישנן סיבות אחרות מדוע תרצה לשקול תוכנות שונות לניהול פרויקטים. בכל מקרה, עיין ברשימה זו עם כמה מחלופות ClickUp הטובות ביותר לניהול הפרויקטים והמשימות שלך.

אם ברצונך להפוך את תהליך ניהול הפרויקט לאוטומטי, עליך לשקול את LiquidPlanner עבור הצוות שלך. מנוע AI אינטואיטיבי מניע את הפלטפורמה. הוא יכול לנהל מסירת משימות, הקצאה מחדש ותעדוף מחדש של משימות באופן אוטומטי, בהתאם לכללים שהוגדרו. תכונות ייחודיות אלה שימושיות, במיוחד בקנה מידה ארגוני.

אתה יכול לנהל בקלות את תיק LiquidPlanner באמצעות תזמון אוטומטי ותעדוף. ניתן גם לתזמן דוחות פרויקטים בתוכנה שתייצא לאחר סיום הפרויקט.

פרויקטים של Zoho היא הבחירה המושלמת למי שמחפש תכונות בסיסיות וחסכוניות לניהול פרויקטים. חלק מחבילת Zoho, Zoho Projects מאפשר לך לתכנן לוחות זמנים לעבודה, לעקוב אחר משימות שהוקצו, וליצור אוטומציות מורכבות.

התוכנה מציעה לך את היכולת לעקוב אחר משימות מכריעות וכפופות גם באמצעות ציר הזמן של גאנט. פרויקטים של Zoho גם חוסכים לך זמן באמצעות עדכונים אוטומטיים, ותכונת המעקב המשולבת שלה מאפשרת לך לעקוב אחר עלויות הפרויקט.

קָשׁוּר: מיטב אפליקציות תרשים גאנט בחינם לניהול פרויקטים

אם אתה עובד על פרויקטים ברמה ארגונית ודורש כלי מפורט לניהול פרויקטים לטיפול בתהליכי עבודה מורכבים, Mavenlink הוא הפיתרון שלך. זה מאפשר לך לנהל פרויקטים מלחיצים עם אפשרויות מתקדמות באזורים שונים של העסק שלך.

בעזרת פתרון האוטומציה שלהם תוכלו לייעל את התהליכים התפעוליים שלכם באמצעות חשבונאות פרויקטים, שיתוף פעולה בצוות וניהול פרויקטים. תכונות ניהול משאבי הצוות מאפשרות לך לשלוט בקיבולת הצוות על ידי התאמת משאבים ואופטימיזציה של הקצאות. זה גם שולח לך דוח התקדמות הפרויקט באופן אוטומטי. בסך הכל מבטיחה Mavenlink צמיחה יעילה באמצעות חיזוי מדויק.

בכל הנוגע לניהול פרויקטים שכולל מספר רב של חברי צוות, Samepage מבטיח שכולם עובדים יחד. תכונת שיתוף הפעולה הייחודית של עמוד אחד היא שילוב של פיקוח על פרויקטים קונבנציונליים וניהול מסמכים בעמוד אחד. לפיכך, כל התקשורת נשארת באותו מקום.

לדף הדגם יש עיצוב פשוט שיסייע במניעת בלבול, ואינך צריך להיות תלוי באפליקציה נפרדת לצורך ועידת וידאו. במקום זאת, לתוכנה יש כלי תקשורת מובנה למטרה זו.

הורד: דף דפי עבור חלונות | MacOS (חינם, מנוי זמין)

משימת יונה הוא לוח מחוונים מרכזי לניהול משימות ההופך את משימות הצפייה והסינון למהירות וללא מאמץ. היתרון בשימוש ב Task Pigeon הוא בכך שאתה יכול לנווט בצורה חלקה לכל עבודה או קטגוריה בלחיצה אחת, ללא קשר למיקומך הנוכחי בלוח המחוונים.

מלבד יצירה, הקצאה וניהול משימות, תוכלו לפרק פרויקטים גדולים למרכיבי משנה. משימת יונה מאפשרת גם לשמור על משימות ספציפיות פרטיות באמצעות אפשרויות כמו משימה פרטית או קטגוריה פרטית.

ProofHub הוא פתרון תכליתי לניהול משימות הכולל תכונות כמו מעקב אחר זמן ודיונים. זה מספק לך ייצוג חזותי ברור של משימות, יעדים ומועדים בו זמנית. ProofHub מאפשר למנהלים גם לעקוב אחר מצב הפרויקטים באמצעות דוחות מפורטים.

ניתן להגדיר תפקידים מותאמים אישית עבור חברי הצוות כך שניהול המשימות יהיה פחות לחוץ. בנוסף, ל- ProofHub יכולות הגהה יעילות לשיתוף משוב. הוא תומך גם בשילוב עם FreshBooks, QuickBooks, Google Workspace, Dropbox, OneDrive, ואחרים.

האם אתה מחפש שיטה אינטואיטיבית לניהול משימות? נסה את MeisterTask. בעזרתו תוכלו להוסיף לפרויקט כמה חברי צוות שרק תרצו ולעקוב אחר התקדמותם במשימות שהוקצו. בנוסף, MeisterTask מגיע עם לוחות פרויקטים גמישים המתאימים את עצמכם לתהליך העבודה שלכם ושומרים על כל אחד מחברי הצוות באותו דף.

קָשׁוּר: מה זה רפוי ואיך זה עובד?

הגדר את הפעולות האוטומטיות במשימות הפרויקט שלך, והמערכת תעשה את השאר. ניתן גם לסמן משימות וכפילויות קשורות. בנוסף, MeisterTask מציעה שילוב עם יסודות פופולריים אחרים במקום העבודה כמו Slack, GitHub ו- Zendesk.

הורד: MeisterTask עבור חלונות | MacOS (חינם, מנוי זמין)

לניהול יעיל של משימות, מסמכים והודעות במקום אחד, כדאי לנסות את heycollab. הוא מציע לצוות שלך מרחב עבודה וירטואלי מלא עם תכונות כמו ניהול פרויקטים, העברת הודעות צוות, מעקב אחר פעילויות, אחסון קבצים ושיתוף.

ההיבט המשתלם ביותר של הייקולאב הוא שאתה יכול ליהנות ממרבית התכונות שלו בחינם. עם זאת, יהיה עליכם לשדרג לתוכנית בתשלום לאחסון נוסף, צוותים גדולים יותר ותמיכה נוספת. בתחילה, heycollab מציע לחברים בחינם נפח אחסון מקוון בנפח 5GB, אך תקבל 45GB אחסון נוסף אם תזמין צוות אחר להצטרף לשירות.

הורד: heycollab עבור חלונות | MacOS (חינם, גרסת פרימיום זמינה)

אם אתה מנהל צוות קטן, todo.vu הוא מושלם לפרויקט שלך. התוכנה עונה באופן ספציפי על הדרישות של פרילנסרים, יועצים, סוכנויות ופעולות קטנות יותר. מלבד ניהול קשרי לקוחות משולב (CRM), todo.vu מציע ניהול פרויקטים, מעקב אחר זמן וחיוב. אתה יכול גם לאפשר לאורחים ולקוחות להציג סטטוסים של פרויקטים ונתונים אחרים.

todo.vu גם מאפשר לך לזהות את חברי הצוות היעילים ביותר שלך לאחר השגת אבני דרך או השלמת משימות בזמן. בעזרת תכונות אלה, todo.vu יכול לתרום להגברת הפרודוקטיביות והמוטיבציה בקרב הצוותים.

האם נמאס לכם לעבור בין כלים שונים לתכונות כמו צ'אטים בזמן אמת, משימות, לוחות שנה, מסמכים ופגישות מקוונות? Nifty יכולה לעזור לאחד את כל המשימות הללו באפליקציה אחת. זה מאפשר לך לתכנן פרויקטים, לתעדף ולייעל את עבודת הצוות שלך. הוא גם מציג את המשימות ואת אבני הדרך שלך בתצוגה יעילה.

אחד המאפיינים הייחודיים של Nifty הוא צ'אט קבוצתי נייד. אתה יכול לגשת להודעות הישירות שלה בצורה של יישומון, המאפשר לך להעביר הודעות לחברי הצוות שלך מכל מקום באפליקציה.

הורד: Nifty עבור חלונות | MacOS (מ- $ 49; ניסיון בחינם זמין)

הגדר את יעדי הפריון שלך

אתה יכול לייעל את הפרויקטים והמטלות שלך ללא מאמץ באמצעות כל אחת מהאפליקציות שהוזכרו לעיל. יישומים אלה מעלים את הפרודוקטיביות שלך באמצעות ניהול משימות אוטומטי. כאשר אתה משחרר את עצמך מפיקוח על חלקים שגרתיים של כל פרויקט, אתה יכול להתמקד בעשייה יצירתית ומורכבת יותר. עם יישומים אלה, אתה יכול לצפות להגביר את התפוקה שלך לשלב הבא.

מדריך ניהול משימות מקוון: 10 טיפים לבחירת האפליקציה הנכונה

אם אתה מחפש לבחור אפליקציה לניהול משימות לניהול יעיל יותר של הפרויקטים שלך, הנה כמה דברים שיש לקחת בחשבון!

קרא הבא

על הסופר