6 התכונות הטובות ביותר של אפליקציית רוק שהופכות אותה לאלטרנטיבה רפוי ראויה

האם אתה מחפש אלטרנטיבה Slack בחינם שתוכל לסייע לך בניהול הופעה עצמאית או עסק קטן מאפליקציה אחת?

Rock מאפשר לך לבצע את כל הפעולות הקשורות לעבודה במקום אחד, כמו תקשורת צוות, עבודה שיתופית, ניהול משימות, שיתוף קבצים, רישום הערות, רשימות מטלות ועוד. החלק הטוב ביותר הוא שהתכונות הבסיסיות שאתה צריך לעבודה מרחוק הן לגמרי בחינם.

אם אתה משתמש ב- Slack זמן רב ורוצה לעבור לאפליקציית All-in-One, המשך לקרוא מאמר זה כדי לדעת מה רוק מצפה עבורך.

תחילת העבודה עם רוק

רוק הוא כלי מבוסס דפדפן מקוון. לחלופין, קיימת אפליקציית רוק להורדה לאוהבי אפליקציות שולחנות או סמארטפונים.

כדי להתחיל להשתמש ברוק, עליך הירשם באמצעות חשבון Google או כל כתובת דוא"ל אחרת.

ברגע שתסיים את תהליך ההרשמה, האתר ייקח אותך לסביבת העבודה החדשה של אפליקציית Rock. אתה יכול להאיץ את הפרויקטים שלך באפליקציית Rock על ידי הכרת האלמנטים הספציפיים לאפליקציה הבאים:

• מרחבים: אלה עוזרים לך לארגן משימות, פרויקטים ושיחות.
• מיני אפליקציות: בתוך כל אחד מֶרחָב, ישנם כלים אינטואיטיביים המסייעים לך לייעל פעולות רבות. אלו הם משימות, קבצים, ו הערות אפליקציות מיני נגישות מהחלק העליון של החלל.
instagram viewer
• לְשׂוֹחֵחַ: מתחת מֶרחָב, תראה את לְשׂוֹחֵחַ סָעִיף.
• יותר מצ'אט: מתחת ל לְשׂוֹחֵחַ במדור, תמצא שלל כלים שיעזרו לך בתקשורת משמעותית ופרודוקטיבית.
• צור שטח: ה צור מרחב הלחצן זמין בפינה השמאלית התחתונה של האפליקציה. זהו עיגול כחול עם סימן פלוס.

הורד: רוק עבור חלונות | macOS | לינוקס | דְמוּי אָדָם | iOS (חינם)

1. ארגן את כל הפרויקטים בחללים

ה מרחבים תכונה הופכת את ניהול המשימות והפרויקטים ללא מאמץ ברוק. תמצא את כל המשימות, משימות המשנה, התלות, ההערות, הקבצים והשיחות במקום אחד באמצעות רווחים.

לכן, זה יעזור אם תיצור מרחבים נפרדים לדברים שונים שאתה עושה בעת ניהול העבודה שלך. כדי ליצור חדש מֶרחָב, בצע את השלבים הבאים:

1. הקלק על ה צור חלל הבא לַחְצָן.
2. הזמן את הצוות שלך ל מֶרחָב על ידי הזנת המיילים שלהם.
3. תוכל גם לקבוע אם המוזמנים יהיו א אוֹרֵחַ, או חבר, או מנהל מערכת.
4. עכשיו, לחץ על צור מרחב קבוצתי.
5. תבחר תבנית ליצירת וארגון משימות ללא מאמץ.
6. הזן א מֶרחָב שם לזיהוי קל.
7. כותב תיאור של ה מֶרחָב.
8. לחץ על לִיצוֹר כדי להציל את החדש מֶרחָב.

אתה יכול להצמיד את שלך מרחבים אל ה מוצמד קטע לנראות טובה יותר כשיש הרבה מרחבים בסביבת העבודה שלך ברוק. העבר את הסמן על כל אחד מֶרחָב ולחץ על פִּין. תראה גם אפשרויות כמו הוסף לתיקייה ו ארכיון. לבטל את החלק 'רווחים' על ידי אחסון בארכיון שהושלם או ישן מרחבים.

קָשׁוּר: האלטרנטיבות החינמיות הטובות ביותר לתקשורת צוות

2. אפליקציית Mini Tasks למשימות מהירות

אתה יכול להשתמש ב משימות מיני אפליקציה או מְשִׁימָה כפתור ב יותר מצ'אט סעיף ליצירה, הצגה וניהול משימות. קוֹמפָּקטִי, מוּרחָב, ו גלשן הן שלוש הצפיות הזמינות עבור משימות אפליקציה מיני.

משימות יש גם אפשרות לניתוח נתונים בסיסי באמצעות מסננים כְּלִי. אתה יכול לארגן את המשימות שלך ברשימות נפרדות כדי שהן לא יהיו מסודרות. אתה יכול לשים משימות ברשימה אחת במהלך היצירה או על ידי גרירה ושחרור מה- גלשן מבט של משימות אפליקציה מיני. כדי להוסיף כל משימה חדשה, בצע את השלבים המפורטים להלן:

1. בחר כל אחד מֶרחָב ממרחב העבודה של רוק.
2. הקלק על ה משימות אפליקציה מיני. ה קוֹמפָּקטִי לוח התצוגה יופיע בצד ימין.
3. כעת, בחר גלשן להציג, ותראה את הקיים רשימות.
4. בחר את הוסף משימה כפתור ליצירת יצירת משימות.
5. הזן פרטים כמו כותרת משימה, רשימה, עדיפות, נושאים, תווית, תאריך יעד, תיאור, רשימת צ'ק, קבצים מצורפים ועוקבי משימות.
6. לחץ על הוסף משימה כדי לשמור את המשימה.
7. לארגן רשימות, תוכל ללחוץ על ערוך רשימות הקישור בפינה השמאלית העליונה של גלשן.
8. לחץ על סימני ביקורת להפוך את המשימות לפתוחות עבור הנמענים.
9. לחץ על לַחֲצוֹת לחתום כדי למחוק כל רשימה.

3. אפליקציית Notes Mini לרישום הערות ללא מאמץ

אתה לא צריך ללכת אפליקציות אחרות לרישום הערות, מכיוון שאפליקציית Rock מציעה כלי מתקדם, כלומר ה- הערות אפליקציה מיני. אתה יכול לרשום הערות, או להגיב על הערות של חבר צוות מהכלי הזה.

אפליקציית המיני מועילה לסיעור מוחות ולשיתוף פעולה בצוות, מכיוון שתוכל לשמור הערות על שאלות ותשובות, רעיונות, דקות פגישות, קישורים לאתר, משימות וכו '. כדי להוסיף הערות, בצע את השלבים הבאים:

1. בחר כל אחד מֶרחָב מסביבת העבודה של רוק ולאחר מכן לחץ על הערות בלוח העליון.
2. לחלופין, תוכל ללחוץ על ההערות שלי סמל בתפריט בצד שמאל.
3. תראה שלושה מסננים להערות, כלומר נוצר על ידי, עוקב, ו את כל.
4. להשתמש ב חפש הערות תיבת לחפש הערות קיימות, בהתאם למסננים.
5. הקלק על ה להוסיף הערה תיבה כדי להתחיל לרשום הערות.
6. תבחר מֶרחָב שאליו ברצונך לקשר הערה זו.
7. לחץ על לְהוֹסִיףהערה כדי לשמור את התוכן.

לאחר הוספת פתק, לחץ עליו, וחלונית תיפתח מהצד הימני. סעיף זה מאפשר לך לבצע פעולות נוספות בהערות כמו הוסף תווית, קבצים מצורפים, עוקבים, לְהַפְרִישׁ, ו אִזְכּוּר.

4. אפליקציית Mini Files לניהול קבצים

אפליקציית Rock מאפשרת לך לקשר את אחסון הענן שלך ב- Google Drive לאתר שלך מרחבים לניהול חלק של קבצים של כל פרויקט או משימה. לניהול קבצים מכל מֶרחָב, נסה את השלבים הבאים:

1. בחר כל אחד מֶרחָב באפליקציית הרוק שלך.
2. כעת, לחץ על קבצים מיני אפליקציה על גבי מֶרחָב מָסָך.
3. בלוח בצד ימין שמופיע, לחץ על תיקיית קישור אוֹ גוגל דרייב.
4. לחץ על סימן העריכה לעריכת קבצים של Google Drive ובחר לְהַמשִׁיך.
5. בחר את התיקיה לקישור לאפליקציית Rock.

קבצים אפליקציית mini מאפשרת לך גם ליצור את Google Docs, Google Sheets, Google Slides ו- Google Forms מאפליקציית Rock.

5. שיחת צוות ופגישה יעילה

רוק מציעה הודעות ללא הגבלה בחינם. תוכל גם לגשת להיסטוריית ההודעות כולה, ללא קשר לאורכה. ה לְשׂוֹחֵחַ ו יותר מצ'אט התכונות של אפליקציית Rock מציעות פעולות מודרניות כמו @ אזכור של כל דבר מהחללים, משימות, קבצים, הערות וכו '.

שירות ההודעות המשולב של Rock מאפשר לך להמיר כל טקסט למשימות והערות. זה מאפשר ארגון טקסט טוב יותר ושיתוף פעולה בין צוותים.

קָשׁוּר: התכונות הטובות ביותר של ציור קיר לשיתוף פעולה חזותי

בנוסף, יותר מצ'אט החלק מאפשר לך ליזום פגישות באמצעות שילוב זום וג'יטסי. אתה יכול לקבוע פגישות או שיחות העברת הודעות עם כל אחד מהצוות שלך או מחוץ לצוות.

6. תכונות בונוס

תכונות שימושיות אחרות שאולי תרצה להשתמש בהן הן המשימות שלי ו לְהַפְרִישׁ. תמצא אותם בשורת התפריטים השמאלית. המשימות שלי מאפשר לך להציג לוח מחוונים גלובלי עבור כל המשימות המקושרות אליך. תוכל להוסיף משימות, הערות, הודעות והערות ל לְהַפְרִישׁ סעיף לעבוד עליהם מאוחר יותר.

אפליקציית All-in-One לפריון צוות מרוחק מעולה

תוכל לחוות יעילות רבה יותר בניהול הפרויקטים שלך כפרילאנס או בפעילויות עסקיות קטנות אם תנסה את התכונות שלעיל של אפליקציית Rock. יתר על כן, מכיוון שזוהי אפליקציית All-in-One חינמית, תוכל לחסוך רבות בהשקעות של אפליקציות פרודוקטיביות. המשך להשתמש ברוק, הישאר מנותק אך מעודכן, וחרוג ממטרות הפרודוקטיביות שלך.

עשרת הדרכים הטובות ביותר להישאר מעודכנות בזמן ניתוק חייכם

האם יותר מדי זמן מקוון פוגע בפריון שלך? הישאר מעודכן ונהל חיים מנותקים עם עצות אלה.

קרא הבא

על הסופר