כיצד להשתמש באפקט Zeigarnik עם כלים דיגיטליים לשיפור הפרודוקטיביות

אולי בדיוק סיימת לצפות בסדרה האהובה עליך בנטפליקס והבטחת לעצמך שתצא לעבודה. עם זאת, בניגוד להרבה סיפורים טובים, פרק זה הסתיים במצוק.

אתה מצליח להביא את עצמך לשולחן העבודה שלך, אך עדיין אינך יכול לנער את התחושה הבלתי פתורה הזו מהראש שלך על מנת להתרכז בעבודתך. זהו אפקט זייגרניק בתנועה.

מהו אפקט זייגרניק?

במהלך שנות העשרים גילה פסיכולוג ופרופסור סובייטי-ליטאי כי מלצרים במסעדה הומה בווינה יכולים לזכור פרטים על הזמנות ארוכות ומורכבות שטרם מסרו. באופן דומה, אותו צוות היה שוכח את כל המידע הזה לאחר שההזמנות הושלמו.

כתוצאה ממחקר נוסף של ד"ר זייגרניק על השפעה זו, הוא ערך ניסויים שהגיעו למסקנה שאנשים נוטים להיזכר ברציפות במשימות או בפעילויות שלא הופסקו שהופרעו, תוך שכחה של אלו שהיו הושלם. זה כמו תזכורת נפשית מתמדת שעליך לסיים את מה שהתחלת.

זה לא אמור להיות דבר טוב? זה יכול להיות, אבל מסתבר שאפקט זייגרניק יכול גם להוביל אשמה בפריון ולהשפיע לרעה על בריאותך הנפשית. הנה איך:

• ראשית, מחשבות פולשניות אלה לגבי משימות לא שלמות מקשות עליך להתמקד בדברים אחרים.
• שנית, אפקט זייגרניק תורם לטשטוש הקווים בין האיזון בין העבודה לחיים, כיוון שאתה לוקח את המחשבות המשבשות האלה על עבודה לא גמורה הביתה, מה שמקשה על הפירוק.
  instagram viewer

עם זאת, בטנת הכסף היא שתוכל להשתמש בטיפים וכלים דיגיטליים כדרך להגדיל את הפרודוקטיביות שלך בעזרתו.

1. תזמן את המוטיבציה שלך ליצירת מומנטום

אפקט Zeigarnik נכנס רק אם כבר התחלתם משימה מבלי לסיים אותה, לכן עליכם להניע את עצמכם מההתחלה ו לחסל את הנטייה להתמהמהות.

אולי עדיין לא התחלת להתאמן, לעשות מדיטציה או ללמוד לקודד כי אתה תמיד מחכה ל"יום אחד "כשיהיה לך מוטיבציה וכוח רצון. ככל שתזמן את המשימות שלך מוקדם יותר, כך גדל הסיכוי שתחוש מוטיבציה להתחיל.

על ידי קביעת מועד אחרון ליעדים שלך, תהיה מוגן מפני תירוצים, דחיינות ופחד מכישלון. הדרך הטובה ביותר להניע את עצמך היא לזכור מדוע אתה רוצה להתחיל במשימה. לחלופין, כאשר אינך יכול למצוא מוטיבציה מבפנים, תוכל להסתמך על אפליקציות מוטיבציה כמו ציטוטים מעוררי השראה כדי להתחיל את היום שלך.

בעזרת אפליקציה זו תוכל לבחור מתי ברצונך לקבל הצעות מחיר מעוררות השראה/מוטיבציה. אתה יכול לתזמן ציטוטים אלה ממש לפני שאתה מתכוון להתחיל במשימה שלך להיות בחשיבה הנכונה.

הורד: ציטוטים מעוררי השראה עבור דְמוּי אָדָם (זמין חינם, מנוי פרימיום)

2. ארגן את המשימות שלך בסדר העדיפויות

רוב הסיכויים שאתה מתחיל את היום שלך בתמונה מנטלית של כל המשימות שאתה רוצה לבצע ובכוונה להיות פרודוקטיבי ככל האפשר. אבל ככל שהיום מתפתח, אתה מוצא את עצמך קופץ ממשימה אחת לאחרת מבלי לסיים אף אחד- מתכון טוב ליום לא פרודוקטיבי.

מספר הפריטים ההולך וגדל ברשימת המטלות שלך, הודעות דוא"ל בלתי פוסקות והודעות מתמשכות, שכולם נלחמים על תשומת הלב המוגבלת שלך, כבר מקשים עליך להתמקד. הוסף למגרש את המחשבות החוזרות ונשנות על משימות לא גמורות, ואתה בדרך המהירה לשחיקה.

אז, מה האלטרנטיבה? ארגן את כל המשימות שלך לפי סדר עדיפויות. התחל בלרשום רשימה של כל מה שאתה צריך לעשות, החל מפגישה חשובה להשקת מוצרים ועד לאסוף את הכביסה שלך. ניתן גם לחלק משימות מורכבות למשימות משנה.

לאחר מכן, הורד את מטריקס עדיפות האפליקציה שתעזור לך להתמודד עם משימות אלה, החל מהחשובות ביותר. השתמש באפליקציה כדי לארגן את המשימות שלך לארבע רמות:

1. הרבע הראשון מיועד למשימות החשובות או המאתגרות ביותר (מה שאתה צריך לעשות באופן מיידי).
2. הרבע השני מיועד למשימות שתוכל לבצע מאוחר יותר (לאחר שתסיים את אלה שבראשונה)
3. הרבע השלישי מיועד למשימות שתוכל להאציל (משימות פחות חשובות) ו-
4. הרבע האחרון נועד לדחות את המשימות שאתה יכול להרשות לעצמך.

לאחר שמילאת את כל ארבע הרמות, התחל לעבוד על המשימות בראשון, ואל תזוז עד שתסיים את כולן. מדוע זה עובד?

על ידי ניצול אפקט Zeigarnik, אתה יכול להמשיך לעבוד על המשימות החשובות ביותר שלך עד שתשלים אותן. ככל שתבצע משימות מאתגרות יותר במהלך היום, כך תהיה המוטיבציה שלך להמשיך הלאה.

ובסיכוי שאתה מסיים את היום שלך תקוע ברבע השלישי או הרביעי, אתה יכול להיות רגוע בידיעה שלא יהיו לך לילות ללא שינה כי לא איספת את הכביסה.

הורד: מטריקס עדיפות עבור דְמוּי אָדָם | iOS (ניסיון חינם, מנוי פרימיום זמין)

3. קבע הפסקות בזמן לימוד כדי להגביר את הזיכרון שלך

דרך נוספת בה תוכל להשתמש באפקט זייגרניק לטובתך היא לתזמן הפסקות קצרות כאשר אתה לומד לשיפור הזיכרון שלך. לדוגמה, אם אתה לומד לבחינה, במקום לדחוס את כל החומר בישיבה אחת, קבע הפסקות קצרות בתוך מפגשי הלימוד שלך כדי לעשות משהו שלא קשור.

מלבד עזרה לך להירגע ולהטעין, הפסקה קצרה תאפשר לך לבצע פעילויות אחרות שאינן קשורות תוך חזרה נפשית למידע שאתה מנסה לשנן.

אתה יכול גם להשתמש בטכניקה זו במהלך פגישה, או בעת כתיבת בלוג. אתה רק צריך לתזמן הפסקה אסטרטגית כאשר דנים בנקודה חשובה, או תפסיק לכתוב באמצע משפט. זה מאפשר לך לחזור למשימה שלך עם נקודת מבט חדשה.

אבל אם אתה חושב שאתה עשוי להיאבק לתזמן הפסקות קצרות בעצמך במהלך מפגשי הלימוד שלך, תוכל להשתמש בתוסף של Google Chrome כמו Micro Breaks כדי להגדיר תזכורות מותאמות אישית.

הורד: מיקרו הפסקות עבור כרום (חינם)

4. תעד את הזכיות שלך וחזור על כך

רשימות המטלות זכו לפופולריות של פריצת פרודוקטיביות מעשית, ובצדק. אבל חשוב לא פחות לתעד את הזכיות שלך, וליהנות משביעות הרצון מהעבודה הקשה שלך על ידי יצירת רשימה "סיימה".

כמו כן, ראוי לציין שאחד החסרונות של אפקט זייגרניק הוא המתח הנפשי שהוא יוצר. עם זאת, תבחין כי הלחץ עקב מחשבות פולשניות על משימות לא הושלמו יפחת ככל שתסיים את העבודה.

אך בהתחשב בכך שאנשים רבים אינם מקדישים מספיק תשומת לב לניצחונות יומיים, ייתכן שיהיה עליך לנקוט צעדים יזומים כמו לרשום אותם כדי לזכור ולסיים את היום בנימה גבוהה.

בנוסף, הסיפוק שתפיק מהתרגיל הזה יניע מומנטום כדי להפוך אותו להרגל להשלים את עבודתך ולחזור על כל התהליך.

אחת הדרכים הטובות ביותר לתעד את הזכיות שלך תוך כדי תנועה היא שימוש באפליקציה לרישום הערות כמו Evernote. כלי רב עוצמה זה מסנכרן באופן אוטומטי את כל המידע שלך לכל המכשירים שלך, מה שהופך אותו לנגיש בקלות כשאתה צריך מבט מהיר.

הורד: Evernote עבור דְמוּי אָדָם | iOS | שולחן עבודה (קיימת גרסת פרימיום בחינם)

השתמש באפקט זייגרניק בכדי לגרום לכדור להתגלגל

להיות מודע לאפקט Zeigarnik יכול לעזור לך להשתמש בו לטובתך. בכל פעם שאתה רוצה לעבוד על משימה, מצא את המוטיבציה ליצור מספיק מומנטום להתחיל, בידיעה שהמוח שלך ימשיך לדקור אותך עד שתסיים אותה. זכור להכיר ולחגוג את הזכיות שלך כדי ליהנות מתחושת הישג תוך הפחתת מחשבות פולשניות ומתח.

חמש האפליקציות הטובות ביותר לסייע בהתמודדות עם שחיקה

מרגיש הרבה לאחרונה? יכול להיות שיש לך בעיית שחיקה. להלן כמה אפליקציות שיעזרו לך.

קרא הבא

על הסופר