Google Drive פועל ככלי נהדר לשיתוף מסמכים עם אנשים אחרים. עם זאת, ייתכן שאתה משתף תוכן רגיש ואולי תרצה להגביל אנשים משיתוף מחדש, הורדה, העתקה, הדפסה או שינוי הרשאת גישה לקבצים שלך.
כאן נבחן כיצד להגביל את אפשרויות השיתוף בקבצי Google Drive שלך.
כיצד להגביל את אפשרויות השיתוף ב- Google Drive
הגבלת האופן שבו אתה משתף את הקבצים שלך ב- Google Drive הוא תהליך פשוט. תוכל לעשות זאת דרך סעיף ההגדרות ב- Google Drive.
להלן מדריך שלב אחר שלב כיצד למנוע מהחברים המשותפים שלך להגיב, להדפיס, להעתיק או להוריד את הקובץ שלך:
- לִפְתוֹחַ גוגל דרייבאו כל אפליקציה אחרת של Google Drive.
- בחר את הקובץ שברצונך להגביל ולחץ עליו באמצעות לחצן העכבר הימני.
- לחץ על לַחֲלוֹק.
- בפינה השמאלית העליונה לחץ על הגדרות.
- בטל את סימון תיבות ההרשאה בהתאם להגבלות שלך.
- לחץ על להציל.
חשוב לזכור שאם הגבלת תיקייה, שינויי הרשאה חלים רק על התיקיה. אם ברצונך להגביל את הקבצים בתוך תיקיה, עליך לשנות באופן ידני את ההגדרות של הקבצים שבתוכם. כמו כן, אם כבר נתת למישהו גישה להיות עורך לקובץ או תיקיה, Google מאפשרת לו לבקש רשות לשתף את הקובץ.
קָשׁוּר: כיצד לחפש ביעילות קבצים ותיקיות ב- Google Apps
כאשר לאנשים יש גישה לעורך, הם יכולים:
- שתף קובץ עם אחרים.
- הוסף או הסר אנשים ספציפיים מהקובץ.
- העתק, הדפס או הורד את הקובץ.
כאשר מישהו ללא גישת עורך מנסה להוריד, להדפיס או להעתיק את הקובץ המשותף, נראה כי האפשרויות האלו אפורות ואינן זמינות.
שלוט בתוכן שלך בכונן Google שלך
אמנם יש לך שליטה על האופן שבו אנשים ניגשים לקבצים שלך, אך אתה יכול גם לקבוע מי משתף איתך קבצים.
אתה יכול להגן על עצמך ב- Google Drive על ידי חסימת משתמשים מלשתף איתך קבצים, הסרת קבצים ששותפו איתך בעבר, או שאתה יכול פשוט לחסום משתמש ב- Google Drive.
הרמאים מחפשים כל הזמן דרכים חדשות להפיץ אותך בדואר זבל. חסימת מישהו ב- Google Drive היא קלה, והנה איך לעשות זאת.
קרא הבא
- מרשתת
- שיתוף קבצים
- גוגל דרייב
- אבטחה מקוונת
אומגה נהנית להשתמש בכישורי הכתיבה שלה כדי לפרש את המרחב הדיגיטלי. היא מתארת את עצמה כחובבת אמנות שאוהבת לחקור.
הירשם לניוזלטר שלנו
הצטרף לניוזלטר שלנו לקבלת טיפים, סקירות, ספרים אלקטרוניים בחינם ומבצעים בלעדיים!
לחצו כאן להרשמה
