מהם תווים כלליים ב- Excel? כיצד להשתמש בהם

תווים כלליים הם תווים מיוחדים ב- Microsoft Excel המאפשרים לך להרחיב או לצמצם את שאילתת החיפוש שלך. אתה יכול להשתמש בתווים כלליים אלה כדי למצוא או לסנן נתונים, ותוכל להשתמש בהם גם בנוסחאות.

ב- Excel, ישנם שלושה תווים כלליים: כוכבית (*), סימן שאלה (?) ו- tilde (~). לכל אחד מהקלפים האלה יש תפקיד אחר, ולמרות שרק שלושה, יש הרבה מה להשיג באמצעותם.

תווים כלליים ב- Excel

• כוכבית *: מייצגים כל מספר תווים שבו הכוכבית מונחת.
  • שאילתה כגון *en יכלול גם נשים וגם גברים וכל דבר אחר שמסתיים en.
  • רא* יכלול פשיטה, ארנב, מירוץ וכל דבר אחר שמתחיל רא.
  • *מִי* יכלול כל דבר שיש לו מִי בּוֹ. כגון משפחה, מינוטאור וסלמי.
• סימן שאלה ?: מייצג כל תו יחיד שבו סימן השאלה הוא: S? nd. זה כולל חול ושליחה. יתר על כך, ??? יכלול כל טקסט בן 4 אותיות.
• טילדה ~: מציין תו כללי הקרוב כטקסט. לדוגמה, אם ברצונך לחפש טקסט המכיל כוכבית מילולית ולא כוכבית עם תווים כלליים, תוכל להשתמש בטילדה. מחפש אחר סטודנט ~* יעלה רק סטוּדֶנט*, תוך חיפוש סטוּדֶנט* יכלול כל תא שמתחיל בסטודנט.

כיצד לסנן נתונים באמצעות תווים כלליים ב- Excel

בעזרת תווים כלליים, תוכל ליצור מסנן ספציפי לנתונים שלך ב- Excel. בגיליון אלקטרוני לדוגמה, יש לנו רשימה של עשרת האלמנטים הראשונים מהטבלה המחזורית. אנו הולכים לייצר שני מסננים שונים: ראשית כדי לקבל רשימה של אלמנטים שמסתיימים עם

ium, ושנית כדי לקבל רשימת אלמנטים שיש להם רק ארבע אותיות בשמם.

1. לחץ על תא הכותרת (A1) ולאחר מכן גרור את הבחירה לרכיב האחרון (A11).
2. במקלדת, לחץ על Ctrl + מִשׁמֶרֶת + ל. פעולה זו תיצור מסנן לאותה עמודה.
3. לחץ על החץ שליד תא הכותרת כדי לפתוח את תפריט המסנן.
4. בתיבת החיפוש, הזן *ium.
5. ללחוץ להיכנס.
6. כעת Excel יביא את כל האלמנטים ברשימה שמסתיימים ב- ium.

קָשׁוּר: כיצד לספור ערכים ייחודיים ב- Excel

כעת נפעיל מסנן כדי לראות אילו אלמנטים ברשימה זו מכילים רק ארבע אותיות בשמם. מכיוון שכבר יצרת מסנן, יהיה עליך רק להתאים את התוכן של תיבת החיפוש.

1. לחץ על החץ ליד תא הכותרת. פעולה זו תפתח את תפריט המסנן.
2. בתיבת החיפוש, הזן ???.
3. ללחוץ להיכנס.
4. Excel יציג כעת רק את האלמנטים המכילים ארבע אותיות בשמם.

כדי להסיר את המסנן ולהפוך את כל התאים לגלויים:

1. לחץ על החץ ליד תא הכותרת.
2. בתפריט המסנן, מתחת לתיבת החיפוש, סמן בחר הכל.
3. ללחוץ להיכנס.

אם אתה סקרן לגבי כלי הסינון ורוצה ללמוד עליו יותר, עליך לקרוא את המאמר שלנו בנושא כיצד לסנן ב- Excel להצגת הנתונים הרצויים.

כיצד לחפש נתונים באמצעות תווים כלליים ב- Excel

הכלי Find and Replace ב- Excel תומך בתווים כלליים ומאפשר לך להשתמש בהם כדי לצמצם או להרחיב את החיפוש שלך. באותו גיליון אלקטרוני, בואו ננסה לחפש אלמנטים שמתחילים ומסתיימים ב- N.

1. ללחוץ Ctrl + ו במקלדת שלך כדי להעלות את מצא והחלף חַלוֹן.
2. בתיבת הטקסט שלפני למצוא מה להיכנס N*N.
3. נְקִישָׁה מצא הכל.
4. החלון יוארך להצגת רשימת תאים המכילים אלמנטים המתחילים ומסתיימים ב- N.

עכשיו בואו נריץ חיפוש ספציפי יותר. איזה אלמנט ברשימה מתחיל ומסתיים ב- N, אך יש בו רק ארבע אותיות?

1. ללחוץ Ctrl + ו על המקלדת שלך.
2. בתיבת הטקסט, הקלד נ?? נ.
3. נְקִישָׁה מצא הכל.
4. חלון החיפוש והחלפה יוארך ויציג בפניך את התוצאה.

קָשׁוּר: כיצד להשתמש בתכונה 'חיפוש והחלפה' ב- Excel

כיצד להשתמש בתווים כלליים בנוסחי Excel

אמנם לא כל הפונקציות ב- Excel תומכות בתווים כלליים, אך להלן שישה אלה שעושים זאת:

• ממוצע
• COUNTIF
• SUMIF
• VLOOKUP
• לחפש
• התאמה

קָשׁוּר: כיצד לבצע VLOOKUP בגיליון אלקטרוני של Excel

בדוגמה זו, יש לנו רשימה של מכוניות ותצורות המנוע שלהן. אנו הולכים להשתמש בפונקציה COUNTIF כדי לספור שלושה סוגים של מכוניות ולאחר מכן להציג את התוצאות בשלושה תאים נפרדים. ראשית, אנו יכולים לספור כמה מכוניות מונעות על ידי מנועים בעלי 12 צילינדרים, ולאחר מכן נוכל לספור כמה מכוניות בעלות שמות של ארבע אותיות.

כעת, לאחר שיש לך אחיזה על תווים כלליים, קל לנחש שניתן להשיג את המטרות הראשונות והשניות אך ורק באמצעות הכוכבית.

1. בחר תא E6 (בדוגמה שלנו).
2. בשורת הנוסחאות הזן את הנוסחה שלהלן:

   = COUNTIF (B2: B11, "*12")

   נוסחה זו תיקח את התאים B2 ל B11 ובדוק אותם אם יש למנוע 12 צילינדרים או לא. מכיוון שזה ללא קשר לתצורת המנוע, עלינו לכלול את כל המנועים שמסתיימים ב -12, ובכך הכוכבית.
3. ללחוץ להיכנס.
4. Excel תחזיר את מספר המכוניות בעלות 12 הצילינדרים ברשימה.

ספירת מספר מכוניות ה- GT מתבצעת באופן דומה. ההבדל היחיד הוא כוכבית נוספת בסוף השם, שמתריעה על כל מכוניות שאינן מסתיימות ב- GT אך עדיין מכילות את האות.

1. בחר תא E7.
2. בשורת הנוסחאות הזן את הנוסחה שלהלן:

   = COUNTIF (A2: A11, "*GT*")

   הנוסחה תבדוק תאים A2 ל A11 למצב * GT *. תנאי זה קובע כי כל תא שיש בו את הביטוי GT ייספר.
3. ללחוץ להיכנס.
4. אקסל תחזיר את מספר מכוניות ה- GT.

המטרה הסופית שונה במקצת. כדי למנות את המכוניות שיש להן שמות דגמים בני ארבע אותיות, נזדקק לסימן השאלה.

1. בחר תא E8.
2. בשורת הנוסחאות הזן את הנוסחה שלהלן:

   = COUNTIF (A2: A11, "* ???")

   נוסחה זו תבחן את שמות המכוניות, הכוכבית מציינת כי מותג הרכב יכול להיות כל דבר, ואילו ארבעת סימני השאלה מוודאים כי דגם הרכב הוא בארבע אותיות.
3. ללחוץ להיכנס.
4. Excel יחזיר את מספר המכוניות בעלות דגמים בני ארבע אותיות. במקרה זה, זה הולך להיות הגולף ו- DB11.

קבל את הנתונים שאתה רוצה באמצעות תווים כלליים

תווים כלליים הם פשוטים באופיים, אך יש להם פוטנציאל לעזור לך להשיג דברים מתוחכמים ב- Excel. יחד עם נוסחאות, הם יכולים להקל על מציאת וספירת תאים. אם אתה מעוניין לחפש את הגיליון האלקטרוני בצורה יעילה יותר, יש כמה פונקציות של Excel שכדאי להתחיל ללמוד ולהשתמש בהן.

4 פונקציות חיפוש של Excel לחיפוש יעיל של גיליונות אלקטרוניים

חיפוש בגיליון אלקטרוני גדול לא תמיד קל. השתמש בנוסחאות חיפוש כדי לחסוך זמן ולחפש ביעילות גיליונות אלקטרוניים.

קרא הבא

על הסופר