Google Workspace לעומת Microsoft 365: מה עדיף לפרודוקטיביות?

ככל שיותר ויותר עסקים עובדים מרחוק, צוותים זקוקים לאפליקציות ולמערכות הנכונות כדי למקסם את התפוקה שלהם. הדבר נכון גם לגבי סטודנטים שרוצים לשתף פעולה עם חבריהם מחוץ לכיתה.

שתיים מהסוויטות הפופולריות ביותר לאופטימיזציה של זרימת עבודה הן Google Workspace ו- Microsoft 365. רוב הסיכויים שיש לך חשבון Gmail או Office להודעות הדוא"ל שלך - אבל איך הם משתווים זה לזה באופן כללי?

במאמר זה תגלו אילו מ- Google Workspace ו- Microsoft 365 הוא הכלי הטוב ביותר לשיתוף פעולה מרחוק עבורך.

מהו Google Workspace?

Google Workspace הוא אוסף האפליקציות ממוקדות העבודה של Google. אולי שמעת כבר על Workspace כ- G Suite; ענקית עמק הסיליקון מיתגה מחדש את שירותיה בסוף 2020.

אם יש לך חשבון Google, תוכל לגשת ל- Workspace. חלק מהאפליקציות בהן תוכל להשתמש כוללות:

• Gmail
• Google Docs, Sheets ו- Slides
• צ'אט של גוגל

אתה יכול גם לשפר את הפרודוקטיביות שלך באמצעות יומן Google, יחד עם אפליקציות ואינטגרציות אחרות.

מהו Microsoft 365?

Microsoft 365 היא התשובה של החברה ל- Google Workspace והושקה בשנת 2011. עד 2017, תראה את השירות המכונה Office 365.

בעזרת Microsoft Office תוכל לקבל גישה ל:

• Microsoft Word, PowerPoint ו- Excel
• הַשׁקָפָה
• צוותים

בדומה ל- Google Workspace, אתה מקבל גם לוח שנה הניתן להתאמה אישית עם Microsoft 365 - ועוד מספר תכונות אחרות.

אוקיי, אז עכשיו אתה יודע מה הם Google Workspace ו- Microsoft 365 ברמה בסיסית. במה הם נבדלים אם כן? בחמשת הסעיפים הבאים נשווה את שני הפתרונות המבוססים על מספר תכונות.

שיתוף פעולה קבוצתי

עם Google Workspace, די קל לשתף פעולה עם עמיתים בזמן עבודה מרחוק. מעבר לשימוש במיילים שלך, תוכל לשתף ולערוך מסמכים מבלי ליצור כונן Google ללא יותר מדי בעיות.

בעבודה בענן, סביר להניח שתצטרך להזמין אנשים ללא כתובות דוא"ל של Google לבצע עריכות בשלב כלשהו. ועל ידי שינוי הגדרות הצפייה והעריכה ב- Google Docs, Slides ו- Sheets, תוכל לעשות זאת.

עם Microsoft 365, באופן דומה אתה לא אמור להיתקל בבעיות רבות בעת שיתוף פעולה עם חברי צוות. במקום Google Drive, יהיה עליך להעלות קבצים ותיקיות ל- OneDrive - דבר שאינו שונה מדי.

קָשׁוּר: כיצד לסנכרן קבצי Google Drive ו- OneDrive למחשב שלך

בדומה ל- Google Workspace, תוכל להזמין משתמשים ללא כתובות דוא"ל של Microsoft להציג ולערוך את המסמכים שלך. אתה יכול לבחור כל אחד עם הקישור ב הגדרות קישור כדי להשיג זאת.

אינטגרציה עם אפליקציות של צד שלישי

שימושי כמו ש- Google Workspace ו- Microsoft 365 הם אינם פותרים את כל הבעיות העסקיות שלך. יתר על כן, אינך רוצה להקדיש כל יום לדפדף בעשרות אפליקציות. אם אתה מתכוון לבחור בין שתי אפשרויות, כדאי לחשוב כיצד תוכל לשלב אותן עם אפליקציות אחרות.

מספר אפליקציות של צד שלישי מאפשרות לך לשלב מבחר כלים מ- Google Workspace. אם אתה צריך לאסוף סקירה כללית של מסעות הפרסום שלך, למשל, תוכל לשלב את יומן Google ועוד הרבה עם הכלי הפופולרי לניהול פרויקטים monday.com.

קָשׁוּר: כיצד monday.com יכול להגביר את שיתוף הפעולה בצוות שלך

כדי לחפש אפליקציות ספציפיות והאינטגרציות שלהן עם Google Workspace, תוכל לבדוק את שוק Workspace של Google.

תוכל גם לשלב כמה אפליקציות Microsoft 365 במקומות אחרים באינטרנט. כדוגמה, פלטפורמת שיווק התוכן HubSpot מאפשרת לך להוסיף Microsoft Teams לממשק שלך. באופן דומה, תוכל לשלב דקדוק עם Microsoft Word.

כדי למצוא סקירה מלאה של האפליקציות שאתה יכול לשלב עם Microsoft 365, בקר Microsoft AppSource.

תכונות אפליקציות מקוריות

כשאתה בוחר את ההעדפה שלך בין Google Workspace לבין Microsoft 365, כדאי גם לשקול את תכונות האפליקציה המקוריות ששתיהן מציעות.

מבחינת האפליקציות העיקריות שבהן תשתמש, לא תמצא הבדלים רבים מדי. עם זאת, הכלים של גוגל נוטים להתמקד יותר בשימוש בהם באינטרנט.

דוגמה אחת מהאמור לעיל היא שאתה יכול להשתמש ב- Microsoft Word דרך אפליקציה במחשב שלך, אך לא Google Docs (אם כי תוכל לשנות את ההגדרות שלך כדי לעדכן את Google Docs כאשר אינך מחובר ל- מרשתת).

בעת בחירה בהתבסס על תכונות יישומים מקוריים, הבחירה הטובה ביותר היא הקלה ביותר עבורך.

אינטגרציה חוצה פלטפורמות

הטלפונים הניידים שלנו הם כבר לא רק טלפונים - הם הרבה יותר מזה. משתמשים רבים יעבירו את העבודה שהתחילו במחשב שלהם אל סמארטפון או טאבלט, ולהיפך. לכן, אינטגרציה בין פלטפורמות היא קריטית בבחירת Google Workspace או Office 365.

Google מאפשרת לך להוריד כמה אפליקציות Workspace למכשיר האייפון או האנדרואיד שלך. אלו כוללים:

• גוגל דרייב
• גוגל מסמכים
• Gmail

עם זאת, ראוי לזכור כי אינך יכול להוריד אפליקציית נייד הכולל-אחד של Google Workspace לנייד. לכן, יהיה עליך ליצור תיקייה במסך הבית שלך כדי לאסוף הכל יחד.

עם אפליקציות הליבה שלה, ייתכן שתמצא את Microsoft 365 אפשרות טובה יותר. כאשר תוריד את Microsoft Office, תקבל את Word, PowerPoint ו- Excel במקום אחד.

אם ברצונך להשתמש ב- Outlook, OneDrive ו- OneNote, יהיה עליך להוריד אלה בנפרד.

תמחור

גורם קריטי נוסף שיש לקחת בחשבון בעת ​​בחירת Google Workspace או Microsoft 365 הוא כמה זה יעלה לך או לעסק שלך.

אתה יכול לקבל את רוב התכונות של Google Workspace שאתה צריך בחינם; כל שעליך לעשות הוא להירשם לחשבון Google. Gmail לא עולה כסף וגם Google Docs, Sheets, Slides או לוח שנה לא עולה.

כשאתה משתמש בחינם ב- Google Workspace, תקבל 15 GB של שטח אחסון בקצבה שלך. אתה יכול לשדרג אותם עם תוכנית בתשלום, שנע בין 30GB ללא הגבלה.

תוכל לראות את המחיר עבור כל תוכנית בתשלום של Google Workspace למטה.

באופן דומה תצטרך רק גירסה בתשלום של Google Workspace אם אתה בעל עסק. עבור סטודנטים, הגרסה החינמית מספקת יותר ממספיק.

בהשוואה, אתה מקבל 5GB של שטח אחסון בחינם כשאתה נרשם לראשונה ל- OneDrive. יתר על כן, אתה יכול להשתמש ב- Outlook מבלי לשלם. Microsoft 365 מציע ניסיון חינם, אך עליך לשלם לאחר מכן. רמות התמחור לשימוש בשירות במשק הבית שלך להלן.

לעסקים, מיקרוסופט מציעה מבחר נפרד של תוכניות בתשלום.

קָשׁוּר: החלופות הטובות ביותר בחינם של Microsoft 365

Google Workspace לעומת Microsoft 365: מה עדיף?

Microsoft 365 ו- Google Workspace שניהם כלים מועילים לכל מי שמחפש להגדיל את הפרודוקטיביות שלו. אבל למרות שהם דומים, יש להם קהלים מעט שונים כשמסתכלים קצת יותר לעומק.

Google Workspace היא האפשרות הנגישה ביותר למי שרוצה לקבל מבחר טוב של תכונות חינמיות, ומקום האחסון שאתה מקבל עם Google Drive טוב יותר עבור התוכנית החינמית מאשר OneDrive.

אם אתה עסק, ההחלטה תסתכם בעלות ובהעדפותיך; שתי האפליקציות משתלבות בכמה כלים של צד שלישי. יהיה עליך לשקול כמה אנשים ישתמשו בפתרון ועד כמה הצוות שלך מסתגל אליהם.

Google Workspace לעומת מרחבי Google: מה ההבדל?

באיזה כלי שיתוף פעולה כדאי להשתמש? Google Workspace ו- Google Spaces הם בחירות פופולריות. כך הם משווים.

קרא הבא

על הסופר