כדי להפוך למפותחים ופרודוקטיביים יותר, מדידת הפרודוקטיביות שלך חיונית. עם זאת, זה לא קל כמו שזה נראה. לרוב, אפילו מחלקת משאבי אנוש של החברה מתקשה להעריך את הפרודוקטיביות של כל עובד.
מספר שעות העבודה מוצג לעתים קרובות כמדד לפריון, אך מה לגבי המשימות שהושלמו? אבל אף אחד מהם לא יכול להגיד לך עד כמה היית פרודוקטיבי. להלן כמה דרכים למדוד את הפרודוקטיביות שלך.
1. יחס הקלט-פלט
זוהי אחת הדרכים הקלות ביותר למדידת הפרודוקטיביות שלך, בה מרבית החברות משתמשות כשיטה העיקרית שלהן. כדי לקבל את הדבר הנכון, כל שעליך לעשות הוא לקבוע את התפוקה הכוללת שלך - למשל, העלות הכוללת של הסחורה המיוצרת או עלות השירותים.
לאחר מכן, גלה מה הקלט שלך. זה יכול להיות מספר השעות שאתה משקיע או מספר העובדים או חברי הצוות שעבדו כדי לייצר את התוצאה הזו. לבסוף, קבל את יחס העלות-יעילות של תפוקה וקלט.
לדוגמה, אם הרווחת סך של $ 10,000 על ידי עבודה במשך 160 שעות. אז יחס יעילות העלות שלך יהיה 10,000/160 = 62.5. המשמעות היא שיצרת 62.5 $ לשעה, וזו התפוקה שלך.
עכשיו, אם אתה מתחיל להרוויח יותר כסף באותה כמות שעות, התפוקה שלך עולה. לדוגמה, 12,000 $ עבור 160 שעות = 75 $ לשעה. הפרודוקטיביות שלך גדלה ב- 12.5 $ לשעה. רוב התעשיות משתמשות בשיטה זו כדי לחשב את התפוקה בצורה של סך המוצרים שנוצרו, כגון שיעור פריון: 100 מוצרים לשעה.
אם אתה בעל עסק קטן, או שאתה עובד בחברה ארגונית, אתה יכול למדוד את הפרודוקטיביות שלך באמצעים שונים. לדוגמה, תוכל להשתמש ביחס זה כדי לקבוע את סכום הכסף שאתה מרוויח או את מספר המשימות שאתה מבצע בתוך פרק זמן מסוים.
עם זאת, ייתכן שיהיה קשה להשתמש בשיטה זו עבור חברות גדולות יותר או בסביבות עבודה מורכבות.
2. שיטת משוב מלאה על מעגל
זוהי שיטה למדידת פרודוקטיביות שתוכל להשתמש בה אם יש לך עסק עם מספר עובדים או שאתה עובד על פרויקט עם מספר חברי צוות.
כל שעליך לעשות הוא לגרום לכל האנשים שעובדים על פרויקט מסוים ולבקש מכל אחד מהם לתת משוב על שאר חברי הצוות שלו. זה אולי נשמע קצת מהמם כרגע, אבל זה ממש יעיל.
עם זאת, ייתכן שתצטרך להכין את האנשים שלך לפני שתתחיל עם זה, כך שכולם יתנו רק משוב אמיתי. אין רגשות אישיים יתקבלו בברכה במהלך מפגש זה.
לאחר שכולם הביעו את דעתם, תוכל להעריך את כל המשוב על כל אדם ולהעריך אותם בממוצע כדי לקבל את התוצאות הטובות ביותר.
אסטרטגיה זו תעזור לך לגלות עד כמה פרודוקטיבי כל אחד מחברי הצוות ולהעריך גם את התפוקה הכוללת של הצוות. בנוסף, כך תוכל גם לייעץ אם מישהו צריך לעבוד על נקודות החוזק והחולשה שלו.
קָשׁוּר: דרכים הטכנולוגיה יכולה לשפר את הפרודוקטיביות בעסק שלך
3. מעקב אחר זמן ומשימות
אם הצוות שלך או העובדים עובדים מרחוק, הדרך הטובה ביותר למדוד פריון היא לעקוב אחר ההתקדמות באמצעות תוכנת ניהול זמן. אתה יכול להשתמש בו כדי לעקוב אחר:
- כמה משימות הם מבצעים בתקופה מסוימת?
- כמה זמן לוקח להם להשלים כל משימה?
- כמה בדיוק אתה צריך לשלם להם (שעות חיוב)?
חוץ מזה, זה יכול גם לעזור לחברי הצוות שלך לשפר את הפרודוקטיביות שלהם על ידי:
- הגברת יעילותם
- שיפור המיקוד שלהם
- צמצום היעדרות לא מתוכננת
- ניהול מספר פרויקטים בו זמנית
4. רווח הוא המדד לפריון
הרווחיות קשורה ישירות לפריון לכל מי שמחפש להרוויח כסף. למרות המקצוע שלך, ככל שתרוויח יותר רווח, כך תהיה פרודוקטיבי יותר.
- אם אתה סטודנט, אתה יכול למדוד את הפרודוקטיביות שלך על סמך הביצועים שלך, שיש להם יתרונות ארוכי טווח. יש לך סיכוי טוב יותר ללכת למכללה טובה ולעבוד בחברה טובה אם אתה מרוויח ציונים טובים.
- אם אתה בעל עסק, אתה יודע שככל שתקבל תשואה טובה יותר לעסק שלך, כך היית פרודוקטיבי יותר כל הזמן הזה.
- באופן דומה, אם אתה מנהל ארגון שלם, אתה יודע שהחברה שלך יכולה לצבור רווחים טובים יותר עם עלייה בפריון העובדים שלך מדי יום.
אנשים רבים, כולל סטודנטים, עובדים, בעלי עסקים קטנים ויזמים חדשים, מבזבזים זמנם בהקיץ, בהשלמת משימות שהושלמו כבר, או במעבר בין מדיה חברתית מרובה אפליקציות.
הדרך הטובה יותר היא להגביל את בזבוז הזמן הזה על ידי ניסיון בשיטות שונות, ולהשקיע את השעות האלה בחשיבה יצירתית או בהשלמת המשימות המונחות ברשימת המטלות שלך לאורך זמן. זה יכול לעזור לך להגדיל את התפוקה שלך בצורה אדירה.
קָשׁוּר: מיקרוסופט תעשה טיפים לניהול משימות טוב יותר
5. טכניקת הצ'ק-אין היומית
רוב האנשים מתקשים להישאר על המסלול בזמן שהם עובדים על פרויקט. אם אתה מישהו כזה, או שיש לך אנשים כאלה בחברה או בצוות שלך שעושים זאת לעתים קרובות, שקול אסטרטגיית צ'ק אין רגילה.
בשיטה זו, אינך צריך לדאוג עדיין לתוצאה הסופית. במקום זאת, אתה מוודא שהאדם עובד על משימה זו מדי יום ומגיע לאבן דרך. אתה יכול לשאול אותם, או לשאול את עצמך, מספר שאלות על בסיס יומי, כגון:
- מה השגת עד כה?
- כמה עבודה סיימת היום?
- מה צפוי למחר?
בדרך זו יהיה קל יותר להשלים משימות בזמן ולהישאר פרודוקטיבי לאורך כל היום, השבוע והחודש. אתה יכול להשתמש בשיטות שונות כדי לבדוק את הפרודוקטיביות היומית שלך, כגון:
- מיילים
- צוותי Google Meet, Zoom או Microsoft
- תוכנת ניהול זמן
- שיחות טלפון
- מפגשים אישיים
מדידת הפרודוקטיביות שלך היא חיונית כמו להיות פרודוקטיבית
אם אתה צריך לשנות משהו, הדרך היחידה להתחיל היא לברר את מיקומה הנוכחי. אותו דבר לגבי הפרודוקטיביות שלך. אחרת, אם אין לך מושג כמה אתה פרודוקטיבי, איך אתה יכול לצפות לשפר אותו לאורך זמן?
לכן, מדוד את הפרודוקטיביות שלך באמצעות כל אחת מהשיטות המוצעות וגלה עד כמה היית פרודוקטיבי כל הזמן הזה.
Time Doctor מאפשר לך לעקוב אחר הפרויקטים שלך והפרודוקטיביות של הצוות המרוחק שלך. להלן התכונות הטובות ביותר לשימוש!
קרא הבא
- פִּריוֹן
- טיפים ליעילות
- ניהול זמן
- ניהול משימות
Sadaf Tanzeem הוא כותב עצמאי B2B ו- B2C. היא בדרך לגרום לתוכן משעמם של בלוגים לזרוח ולעודד את הקוראים לפעול.
הירשם לניוזלטר שלנו
הצטרף לניוזלטר שלנו לקבלת טיפים, סקירות, ספרים אלקטרוניים בחינם ומבצעים בלעדיים!
לחצו כאן להרשמה