4 דרכים להימנע מרב משימות ולהיות פרודוקטיבי יותר

ההתמקדות במשימה אחת בכל פעם היא דרך העבודה היעילה ביותר. אך לעתים קרובות, מבלי להתכוון לכך, אנו נשאבים למשימות נוספות.

אתה יכול להתחיל לבצע ריבוי משימות מתוך דאגה שתשכח את הדבר אם לא תטפל בו כרגע. או שאתה עלול להרגיש שאתה לא יכול להיות פרודוקטיבי במשימה המקורית, ותעשה יותר אם היית עובר.

אם אתה רוצה למקסם את הפרודוקטיביות שלך, הימנע מפיצול המיקוד שלך יותר ממה שאתה צריך. להלן ארבע דרכים לצמצם ריבוי משימות בעבודה.

1. כתוב את ההפרעות שלך

אם אתה זוכר משהו בזמן העבודה, רשום אותו. על ידי כתיבת המשימה, אתה מסיר את הדאגה שתשכח ממנה מאוחר יותר. זה עובד הכי טוב אם אתה מפתח את רשימת המטלות שלך לכל דבר שיכול למשוך אותך מהעבודה. זה יכול לכלול שאלות שאתה רוצה לגוגל או רעיון אמנותי שאתה לא רוצה להפסיד.

עדיף לעשות זאת בעזרת עיפרון ונייר פשוט. בדרך זו, אינך מסתבך בדיאלוגים מורכבים של "הוספת משימה". אבל אם אתה משתמש ברשימת מטלות דיגיטלית, וודא שיש לה תכונה של "הוספה מהירה". זה עוזר למנוע הסחת דעת בעת מילוי שדות.

טרלו הוא טוב לכך, מכיוון שתוכל ללחוץ במהירות באמצעות לחצן העכבר הימני בכל מקום על הלוח כדי להוסיף כרטיס. לאחר מכן תוכל למלא תגים, קבצים מצורפים, תאריכי יעד ועוד מאוחר יותר.

2. להבין מה מעורר בך כוח

לפעמים זה מרגיש שאתה לא מתקדם במשימה. אז אתה מתמכר להסחת דעת, וזה מרגיש שאתה עובד הרבה יותר מהר! אבל אתה עדיין צריך להשלים את המשימה האיטית הזו.

לפעמים אנו עושים ריבוי משימות כתירוץ לעבור מעבודה משעממת למשהו מהנה יותר. ניהול האנרגיה שלך עם "ניצחונות קלים" הוא טוב, אבל לא לתת לזה להרחיק אותך לגמרי מהעבודה זה לא.

הדרך הטובה ביותר להימנע מכך היא להבין את ההבדל בין משימה ממריצה למשימה קלה. דרך טובה להכיר את המשימות הממריצות שלך היא לשמור על נפש כתב עת לבריאות. אפליקציית יומן מעוצבת מאפשרת לך להיכנס לרמת האנרגיה שלך בלחיצה אחת או שתיים. לאחר זמן מה, תוכל להביט לאחור ולשים לב אילו פעילויות קשורות להגברת האנרגיה.

3. קבע סדרי עדיפויות ומועדים

פיתוי נוסף לרב משימות הוא להרגיש שיש לך זמן לזה. ריבוי משימות מאט את הפרודוקטיביות שלך, אבל אם אתה לא ממהר, זה לא נראה כמו עניין גדול. כדי לקבל שיקול דעת מושכל, עליך לדעת את סדרי העדיפויות שלך.

הפתרון הוא לסמן בבירור משימות עם סדרי עדיפויות ותאריכי יעד. זה מפתה במיוחד לבצע ריבוי משימות כאשר עובדים על משהו משעמם. אם לכל אחת מהמשימות שלך יש מסגרת זמן ברורה, היא תעזור לך לזהות מתי הגיע הזמן להתכופף ולסיים אותה, ומתי תוכל להרשות לעזוב אותה לעת עתה.

קָשׁוּר: הסחות דעת שגורמות לך להיות פחות פרודוקטיבי (ואיך להימנע מהן)

4. סגור אפליקציות כשתסיים

משימות רבות מחייבות אותך להשתמש ביותר מאפליקציה אחת בכל פעם. זוהי לא ריבוי משימות אמיתיות, ובעצם היא בלתי נמנעת. ריבוי משימות אמיתי הוא כאשר אתה מנסה להשיג שתי מטרות שונות או יותר בו זמנית.

אתה יכול לפתוח מספר אפליקציות אם אתה צריך את כולן כדי לעבוד על המשימה הנוכחית שלך. עם זאת, כל חלון מיותר מפצל את המיקוד שלך, מה שמקל על הסחת הדעת.

קָשׁוּר: ניהול קשב ודרכים לשיפורו

כדי להתמודד עם זה, הרגל לסגור את האפליקציות שלך ברגע שתסיים לעבוד בהן. תוכל גם לנסות א אפליקציה מרובת משימות. יישומים אלה מקלים על המעבר בין חלונות ומעקבים אחר מה שיש לך פתוח.

הפחת ריבוי משימות לפריון מרבי

ריבוי משימות הוא לא הורסה מיידית של הפרודוקטיביות שלך, אך עליך לשמור על המינימום. טיפים אלה יכולים לסייע לך להימנע מסוג ריבוי משימות שפוגע בפריון שלך.

כיצד להשתלט על משימות יחידות באמצעות טכנולוגיה לשיפור הפרודוקטיביות שלך

התמקדות במשימה אחת בכל פעם עוזרת לך לעשות יותר בפחות זמן. להלן מספר טיפים וכלים דיגיטליים שיעזרו לך לשלוט במשימות בודדות.

קרא הבא

על הסופר