כיצד להשתמש ב- OneDrive למטלות בית ספר

אם אתה סטודנט או אוניברסיטה, אחסון ענן הוא חובה. שמירה על העבודה שלך באינטרנט פירושה שלא תאבד את העבודה שלך, גם אם נגמרת לך הסוללה או שכחת את המכשיר בבית. OneDrive הייתה מובילה בתחום אחסון הענן במשך זמן רב, והיא ממשיכה להיות בחירה מצוינת לסטודנטים.

להלן כמה דרכים שבהן תוכל להשתמש ב- OneDrive לניהול משימות בית הספר שלך.

קבל את OneDrive בחינם

ראשית, תצטרך להשיג OneDrive, אם אין לך את זה כבר. אם יש לך חשבון Microsoft, יש לך כבר גישה לגרסה החינמית של OneDrive. לשילוב חלק, אתה צריך קבלו את Microsoft 365 בחינם בזמן שאתה בעניין.

הורד: Microsoft OneDrive |מיקרוסופט 365

דיגיטציה של הערות הנייר שלך

בעזרת האפליקציה לנייד OneDrive תוכל להפוך את ההערות בכתב יד לקבצי PDF. כתיבת פתקים ביד עוזרת לך לזכור את החומר טוב יותר, כך שזוהי תכונה מצוינת לסטודנטים.

כדי להתחיל, הניח את דף ההערות שלך על משטח שטוח. זה יעבוד טוב יותר אם המשטח כהה יותר מהנייר. לאחר מכן, פתח את אפליקציית OneDrive בטלפון ובחר את תיקיית ההערות שלך.

הקש על הפלוס (+) לחתום כדי להעלות קובץ ולאחר מכן בחר לִסְרוֹק מהאפשרויות. כאשר אתה מצלם את התמונה, יופיע קו מתאר סביב הדף. אל תדאג אם זה לא מושלם, כי אתה עדיין יכול להתאים את החיתוך לאחר שתצלם את התמונה.

OneDrive מאפשר לך גם לייעל את התמונה למסמכים, תמונות לוח לבן ועוד. לאחר עיבוד דף אחד, תוכל להוסיף דפים נוספים לאותו קובץ על ידי הקשה על הוסף חדש.

תהליך זה הופך את ההערות שלך לקובץ PDF מרובה עמודים. כך תוכלו לשמור את כל ההערות של הרצאה או פרק ספר לימוד בקובץ אחד יחד. זה הרבה יותר טוב מאשר ניווט בין תמונות מרובות או קבצים של עמוד אחד.

שתף קבצים ישירות מ- OneDrive

גוגל כבר לא שולטת בעולם של שיתוף קבצים קל. עם OneDrive, כל שעליך לעשות הוא ללחוץ לחיצה ימנית או להקיש לחיצה ארוכה על קובץ ובחר לַחֲלוֹק. זה יוצר קישור שיתוף שעובד מיד. אין צורך בבקשות גישה!

אם הכיתה שלך משתמשת ב- Microsoft Teams, תוכל גם לשלוח קבצים ישירות מ- OneDrive. בעת שליחת עבודה ב- Microsoft Teams, פשוט הקש על הוסף עבודה ובחר OneDrive.

תוכל גם לשתף קובץ ממחשב להתקן נייד. פשוט לחץ עליו באמצעות לחצן העכבר הימני ב- OneDrive, בחר לשלוח ל ולבחור מכשיר בלוטות '. אם הטלפון החכם של הנמען מפעיל Bluetooth, הוא יקבל אותו מיד. לחיצה ימנית על קובץ נותנת לך גם אפשרויות לשלוח קישור שיתוף בדוא"ל.

קָשׁוּר: כיצד להעביר קבצים בין Mac ו- Android באמצעות Bluetooth

בנייד, תוכל גם להקיש על האליפסות (...) תחת קובץ ובחר לַחֲלוֹק מהתפריט המוקפץ. זה מאפשר לך לשלוח את הקובץ באמצעות Bluetooth לטלפון אחר. תוכל גם לבחור אפליקציית הודעות או מדיה חברתית לשליחת קישור שיתוף.

היתרון הסופי של שיתוף מ- OneDrive הוא שלא תצטרך להמיר כל עיצוב. אתה יכול לאחסן, לערוך ולשתף את קבצי .docx שלך מבלי להמיר אותם לסוג קובץ אחר.

שמור על כל החומרים שלך מאורגנים ב- OneDrive

אתגר אחד לארגון בית הספר הוא מגוון הקבצים שעליך לשמור. שיעור בודד עשוי להצטבר עם הערות הרצאה, קריאה נדרשת, טיוטות ועוד! הכי טוב אם אתה יכול לשמור את כולם במקום אחד.

הדרך הפשוטה ביותר היא להשתמש בתיקיות כמו שאתה עושה באחסון מקומי. צור תיקייה ברמה העליונה לכל כיתה. לאחר מכן צור שלוש תיקיות בתוך כל תיקיית מחלקה. אחד בשביל משימות, אחד בשביל הערות, ואחד עבור חומרי קריאה. תן לכל מטלה תיקיה משלה בתוך משימות תיקייה.

זכור כי תוכל לאחסן גם דפי אינטרנט ב- OneDrive. פשוט שמור את הדף תחת דף אינטרנט, שלם סוג קובץ. לאחר מכן תוכל לפתוח אותו בשולחן העבודה או בנייד באמצעות הדפדפן או אפליקציית צפייה ב- HTML.

קָשׁוּר: טיפים מרכזיים לניהול וארגון קבצי המחשב שלך

תוכל אפילו לחבר מסמכים קשורים בתוך קובץ Office 365. לדוגמה, מסמך Word או PowerPoint.

בצע את השלבים הבאים ליצירת קישור לקובץ בתוך תוכנית Office 365. ראשית, בחר את הטקסט שברצונך לקשר, בחר את קישור בתפריט ובחר OneDrive מתוך אפשרויות התיקיה.

השתמש בפרטים כדי למנוע אובדן קבצים חשובים

קל למצוא כל קובץ ב- OneDrive, גם אם שכחת את שם הקובץ. כל קובץ תומך בפרטים כמו כותרת, קטגוריה, נושא ותגים. אלה טובים לחיפוש וגם לארגון.

כדי להוסיף תגים, ודא תחילה את חלונית פרטים גלוי. אתה יכול להפעיל ולכבות אותו ב- נוף כרטיסייה. תוכל גם להפעיל אותו על ידי לחיצה על סמל הרשימה בפינת החלון.

לאחר מכן לחץ על כל קובץ ולאחר מכן השתמש ב חלונית פרטים להוספת תגים, קטגוריות ועוד. אתה יכול אפילו להוסיף תיאור סיכום על מסמכי PDF ותמונות. זה שימושי לסיכום חומרי מחקר.

OneDrive מוסיף לאינדקס את כל הפריטים הללו בעת חיפוש. אז גם אם שכחת את שם הקובץ, אתה עדיין יכול למצוא אותו אם אתה שם מילים קשורות בפרטים.

צרף קבצי OneDrive ללוח השנה של Outlook

תוכל לצרף קבצי OneDrive ליומן Outlook שלך עבור מתכנן מקיף. הקבצים מצורפים ישירות לאירועים שלך, ותוכל לפתוח אותם מהיומן.

הדרך הטובה ביותר היא באמצעות שילוב "Connect OneDrive + Microsoft Outlook" מ- זאפייר. אתה לא צריך שום קוד כדי להשתמש בו. זה מאפשר לך לשתף ולשלוח קבצים בין OneDrive ללוח השנה שלך ב- Outlook.

צירוף קבצים לאירועים שלך יכול לחסוך לך הרבה זמן. תוכל לצרף את הטיוטה שלך לפרויקט קבוצתי ליום המפגש. אם תזמן זמן לעבודה במשימה, תוכל ללחוץ על הטיוטה שלך ישירות מהאירוע.

אם לוח השנה שלך מתחבר ל- OneDrive שלך, תוכל לפעול בהתחייבויות באופן מיידי.

אחסן מסמכים רגישים בכספת

OneDrive מספק קמרון מוגן בסיסמה לקבצים רגישים. זה מהווה מקום מצוין להפחית את פרטי שכר הלימוד או המלגה או טפסי המס.

זה נוח שיש את זה באותו מקום כמו דברים אחרים בבית הספר שלך, כי זה עושה את זה קל יותר לזכור. בדרך זו, לא תצטרך לחפש את כל שטח האחסון שלך כשתזדקק להם.

פעם אתה הפעל את הכספת, הוא ממוקם בתיקיית OneDrive ברמה העליונה שלך קבצים. כדי לגשת אליו, עליך להגדיר PIN. זה שונה מהכניסה שלך ל- Microsoft.

משתמשי OneDrive בחינם יכולים לאחסן רק כמה קבצים בכספת. אבל אם תשדרג לתוכנית פרימיום, תקבל אחסון מורחב.

בריזה דרך בית הספר עם OneDrive

אם אתה משתמש ב- OneDrive לצורכי בית הספר שלך, לעולם לא תדאג להמרת סוג קובץ או פורמט. תוכל גם לשתף קבצים בקלות עם מורים, חברים לכיתה ומכשירים אחרים שלך. לבסוף, תוכלו ליהנות מארגון שאין שני לו וממערכת חיפוש חזקה.

והכי חשוב, זה לוקח רק כמה דקות להעביר את ההתקנה הנוכחית שלך ל- OneDrive. עם כל הדברים שלך במקום אחד, אתה יכול להתרוצץ במהלך שנת הלימודים!

מהו OneDrive? מדריך לשירות אחסון הענן של מיקרוסופט

סביר להניח שראית את OneDrive בעת פתיחת Windows או שימוש ב- Microsoft Office. אבל מה זה ואיך זה עובד?

קרא הבא

על הסופר