החשיבות של ארגון ובניית לוח הזמנים שלך היא חיונית לפריון. תוכל להתגבר על ניהול הזמן והמשימות שלך על ידי ניהול יומן פיזי, רשימת מטלות או הגדרת תזכורות בנייד שלך.
חלק מהאפשרויות הללו פועלות היטב עבור אנשים שרוצים לתכנן פעילויות יומיומיות. לשם השוואה, כלים מקוונים טובים יותר אם אתה עובד עם צוות גלובלי או שיש לך דרישות מורכבות.
ישנן תוכנות ואפליקציות רבות בשוק המסייעות לך להתארגן. מירו הוא כלי כזה המספק תבנית מתכנן ויזואלי שאתה משתף עם עמיתים או חברים.
מהי תבנית המתכנן במירו?
תבנית המתכנן החודשי ב- Miro מספקת דרך לדמיין את לוח הזמנים של כל החודש במקום אחד. זה מאפשר לך לקבל תמונה ברורה של המשימות, לעקוב אחר המועדים שלך ולתזמן אבני דרך חיוניות. בהשוואה למתכננים דיגיטליים אחרים, קל לתקן ולשתף את תבניות Miro, ותוכל להוסיף קישורים, טקסט ולהקצות משימות לחברי צוות.
מירו הוא מרחב שיתופי ומגיע עם תבניות מובנות רבות שיעזרו לך לנהל פרויקטים או לבצע פגישות סיעור מוחות. אתה יכול להפיק את המרב מהמתכנן על ידי שימוש בו על לוח עם תבניות אחרות.
אם אתה עובד כעצמאי, תוכל להוסיף תזכורות לאירועים וירטואליים, להוסיף את ההתחייבויות האקדמיות והמקצועיות שלך. אתה יכול לגשת למירו מהנייד והמחשב הנייד, המאפשר לך להציג ולערוך את המתכנן בצורה חלקה, גם אם אתה בתנועה. בואו ללמוד עוד על המתכנן החודשי וכיצד להשתמש בו.
קָשׁוּר: אופן השימוש במירו: כל מה שאתה צריך לדעת
הוספת המתכנן ללוח מירו
כדי להוסיף את המתכנן החודשי ללוח שלך:
- היכנס ל- Miro ופתח את הלוח שאליו ברצונך להוסיף את המתכנן.
- לחץ על תבנית סמל והזן מתכנן.
- כדי להשתמש בתבנית ריקה, לחץ על להשתמשתבנית.
- כדי להשתמש בתבנית עם משימות מלאות חלקית, לחץ על תצוגה מקדימה> השתמש במילוי מראש.
כדי להפיק את המרב מהמתכנן, הוסף אותו ללוח מירו המוקדש לפרויקט תלוי זמן. מכאן שמבטלים את הצורך לנווט כל הזמן מהלוח אל מתכנן חיצוני או לוח שנה.
מה אתה יכול לעשות עם המתכנן?
כעת לאחר שהוספת את המתכנן, בואו ללמוד את התכונות והפונקציות שלו שתוכלו לבצע בו. כברירת מחדל, המתכנן מציג ארבעה שבועות ושבעה ימים מיום ראשון עד שבת.
- תוכל להוסיף או למחוק עמודות ושדות שחייה (שורות) על ידי לחיצה על אליפסות.
- שנה את שם הנחל או העמודה כדי ליישר קו עם הפרויקט.
- צור משימות על ידי לחיצה על ועוד אייקון בנתיב השחייה. לכל עמודה ונתיב שחייה יש מספר ליד זה שמציין את מספר המשימות באותה שורה או נתיב שחייה בהתאמה.
- העלה את לוגו החברה או תמונות מהחלונית השמאלית בלוח מירו. אלה מסייעים במיתוג והבחנה של פרויקטים שונים.
- תייגו אנשים כדי להביא את תשומת לבם למשימה או הוסיפו תאריכים לאירועים קריטיים.
- הוסף פתקים דביקים או קוביות טקסט מהחלונית השמאלית בלוח המירו כדי להעביר מידע נוסף.
כשיטה מומלצת, הזן מידע מפורט אודות משימה והבחן את עדיפותה על ידי הקצאת צבעים ספציפיים.
הוספת תוכן למתכנן
כעת, לאחר שהבנת את תכונות המתכנן, הוסף לו תוכן.
- לחץ על תיבת הטקסט כדי להזין משימות לאותו היום. תוכל לשנות את צורת תיבת הטקסט על ידי לחיצה עליה ובחירה באפשרות סוג דוגמית.
- לתכנון פגישה, לחץ על להוסיף נציג הקישור ובחר את כתובת הדוא"ל של האדם. האדם יקבל הודעה.
- הקצה תאריך למשימה על ידי בחירת לוּחַ שָׁנָה סמל.
- כדי להוסיף קישור לסרטון למשימה, לחץ על קישור סמל.
מתכנן זה נצפה בצורה הטובה ביותר על ידי התקרבות, מה שלוקח הרבה מקום בלוח מירו ומסתיר תבניות אחרות. לכן, שים לב כאשר אתה משתף מתכנן זה בפגישה יחד עם תבניות שונות.
שיתוף המתכנן עם אחרים
כברירת מחדל, המתכנן ב- Miro נגיש ומשותף עם כל מי שיש לו גישה ללוח ה- Miro המתאים.
אבל אם אתה רוצה להפנות את תשומת הלב של מישהו למתכנן או לשתף אותו מחדש, תוכל לעשות זאת על ידי בחירתו ולחיצה על הַשׁמָטָה>עותקקישורלאחר מכן תוכל לשתף את הקישור באמצעות מסנג'ר או דוא"ל.
כדי להימנע מעריכה או הזזה של המתכנן בטעות, ניתן לבחור את המתכנן וללחוץ על סמל הנעילה. תכונה זו מועילה כאשר אנשים רבים עובדים על תבניות שונות על אותו לוח מירו.
ביצוע משימות אחרות במתכנן
בנוסף לכתיבה, עריכה ושיתוף, ישנן תכונות רבות של תבנית המתכנן החודשי שהופכות אותה למושכת. בחר את המתכנן ולחץ על לחצן האליפסה כדי לחשוף את הפונקציות הנוספות.
- אם אתה נהנה לעבוד עם עיצוב מתכנן ספציפי, תוכל לשמור אותו על ידי בחירה ב להצילכתבנית אוֹפְּצִיָה.
- שנה את השם למשהו משמעותי כמתכנן לאוקטובר 2020 על ידי בחירת שנה שם אוֹפְּצִיָה.
- אם אתה רוצה לעבוד עם מתכנן זה בפורמט CSV, תוכל להמיר אותו ל- Excel.
אם אתה רוצה להפנות את המתכנן למצב לא מקוון או לשים אותו על השולחן שלך, אתה יכול להדפיס עותק. עם זאת, זכור כי לוחות שנה ב- Miro נוצרים לשיתוף פעולה, והעתק הפיזי עלול להתייתר בקרוב, אלא אם התוכנית תהיה סופית.
קָשׁוּר: תבניות מתכנן פרודוקטיביות להדפסה בחינם
ארגן את הפעילויות שלך כדי לשפר את הפרודוקטיביות
בין אם אתם עובדים על פרויקט בן חודש או משתפים פעולה עם צוות בפרויקטים מרובים, תכנון חיוני לתוצאה מוצלחת.
המתכנן החודשי הוא אחת התבניות הרבות ב- Miro. לכן, אם אינך מתכוון להשתמש ב- Miro למטרות אחרות, עדיף לבחון חלופות חינמיות כמו לוח השנה של Google או iCalendar.
אם אתה מעדיף להתמקד ולארגן את לוח הזמנים היומי שלך, כלים רבים זמינים באינטרנט שיעזרו לך להתחיל. כעת, כשאתה יודע מעט על היתרונות והאתגרים של תבנית הפלנר של מירו, השתמש בה כדי לתכנן את הפרויקט הגדול הבא שלך.
יישומים וכלים אלה הם מתכנני היום החינמיים הטובים ביותר, מקוונים או לא מקוונים, ליצירת תוכנית פעולה יומית להישאר מאורגן ולבצע דברים.
קרא הבא
- פִּריוֹן
- כלי תכנון
- ניהול זמן
ניקיטה היא כותבת בעלת ניסיון בתחומי IT, בינה עסקית ותחומי מסחר אלקטרוני. כשהיא לא כותבת על טכנולוגיה, היא יוצרת יצירות אמנות ומסובבת מאמרים עיוניים.
הירשם לניוזלטר שלנו
הצטרף לניוזלטר שלנו לקבלת טיפים, סקירות, ספרים אלקטרוניים בחינם ומבצעים בלעדיים!
לחצו כאן להרשמה
