כיצד לשתף פעולה עם אנשים אחרים באמצעות Apple Notes

Notes היא אפליקציית רישום הערות שפותחה על ידי אפל המאפשרת לך ליצור רשימות ביקורת, לרשום מחשבות, לסרוק מסמכים ועוד. עם זאת, לא הרבה אנשים יודעים שאתה יכול גם להשתמש ב-Apple Notes כדי לשתף פעולה עם אנשים אחרים. יתרה מכך, iOS 15 הציגה שדרוגים המאפשרים שיתוף פעולה אפילו יותר חסר מאמץ וחלק יותר.

אז, ללא עיכובים נוספים, הנה איך להשתמש ב-Apple Notes כדי לשתף פעולה עם אנשים אחרים.

לפני שאתה מתחיל

כדי להיות בטוח שהמכשיר שלך מוכן לשיתוף פעולה, הנה מה שאתה צריך לעשות:

• שדרג את המכשיר שלך לתוכנה העדכנית ביותר כדי שתוכל להשתמש בתכונות העדכניות ביותר.
• הגדר את iCloud במכשיר שלך.
• היכנס ל-iCloud עם ה-Apple ID שלך.

ודא שהאנשים שאיתם אתה משתף הערות מעדכנים גם את האפליקציות והמכשירים שלהם. האנשים שאיתם אתה משתף את ההערות שלך צריכים להיות מחוברים עם מזהי Apple שלהם כדי להיות מסוגלים להציג ולערוך את ההערות שלך.

כיצד לשתף הערה

בעוד שאתה יכול פשוט לשלוח למישהו עותק של ההערה שלך, Notes גם מאפשר לך לשתף פעולה בתוך אותה הערה. כדי לעשות זאת, עליך לשתף את ההערה שלך או לקבל הזמנה מאדם אחר לשתף פעולה בהערה שלו.

כדי להזמין מישהו לשתף פעולה:

1. פתח את ה הערות אפליקציה.
2. לחץ לחיצה ארוכה על ההערה שברצונך לשתף ולאחר מכן הקש שתף הערה. אם אתה בתוך הפתק שאתה רוצה לשתף, פשוט הקש על אליפסיס (...) סמל ולאחר מכן בחר שתף הערה.
3. בחר מבין השיטות הזמינות כיצד ברצונך לשלוח את ההזמנה שלך. אתה יכול לשלוח אותו דרך דואר, הודעות או פלטפורמות הודעות אחרות במכשיר שלך. אתה יכול גם לבחור להעתיק את הקישור ולשלוח אותו באופן ידני. פשוט הקש העתק קישור, ולאחר מכן הוסף את פרטי הקשר של האנשים שאיתם אתה רוצה לשתף את ההערה.
4. בֶּרֶז אפשרויות שיתוף. בחר יכול לבצע שינויים כדי לאפשר לאנשים שאתה מזמין לערוך את ההערה או לבחור צפייה בלבד כדי לתת להם גישה לקריאה בלבד.

אתה יכול גם לשתף תיקיות שלמות כך שתוכל לבקש מאנשים לשתף פעולה בכמה הערות. כדי לעשות זאת, פשוט עבור אל תיקיות הצג ולאחר מכן לחץ לחיצה ארוכה על התיקיה שברצונך לשתף. בֶּרֶז שתף תיקייה ובחר את השיטה המועדפת עליך לשליחת ההזמנה שלך.

שים לב שאינך יכול לשתף פעולה על פתק נעול. לפתקים נעולים יש סמל מנעול על גבי ההערה ולצד כותרת ההערה בתצוגת הרשימה. כדי להסיר את הנעילה, לחץ לחיצה ארוכה על ההערה מתצוגת הרשימה ולאחר מכן בחר הסר מנעול. אתה יכול גם להקיש על אליפסיס (…) סמל בתוך ההערה ולאחר מכן הקש לְהַסִיר.

קָשׁוּר: דרכים לארגן את Apple Notes לפרודוקטיביות חכמה יותר

כיצד לראות שינויים שעשו אנשים אחרים בהערות שלך

עם תכונת ההדגשים של Notes, אתה יכול לראות את השינויים שבוצעו בהערה, יחד עם מי שינה אותה ואת התאריך והשעה שבו בוצע השינוי. הטקסט המודגש יקודד בצבע בהתאם לשותף שביצע את השינוי. פשוט החלק ימינה מכל מקום בהערה שלך כדי לראות את ההדגשות האלה.

קבל עדכונים באמצעות תצוגת פעילות

מעקב אחר כל שינוי בהערה יכול להיות קשה, במיוחד אם אנשים רבים ביצעו שינויים בהערה בזמן שהיית מחוץ למסך. תצוגת פעילות מספקת לך סיכום של העריכות שבוצעו מאז שצפית בפעם האחרונה בהערה, והיא נותנת לך רשימה של הפעילויות של כל שותף עריכה.

כדי להציג את זה, הקש על סמל משותף בחלק העליון של המסך, ולאחר מכן בחר הצג את כל הפעילות. לחלופין, הקש על אליפסיס (…) סמל ולאחר מכן הקש הצג פעילות הערות.

שיתוף פעולה טוב יותר עם אזכורים

שיתוף פעולה אינו קיים ללא אינטראקציה ישירה ובזמן. הפתרון של אפל לכך הוא על ידי הוספת אזכורים ל-Notes, שפועלת באותו אופן כמו בפלטפורמות הודעות אחרות.

קָשׁוּר: כיצד לארגן הערות באייפון שלך באמצעות תגיות

פשוט הקלד an @ לאחר מכן בחר מתוך השמות המוצעים של שותפי עריכה המופיעים בין סרגל הכלים והמקלדת. אתה יכול גם לבחור להקליד את שמו של שותף עריכה אחרי ה @ סֵמֶל.

שיתוף פעולה קל

האמת, שיתוף פעולה באמצעות סמארטפון יכול להיות טרחה בהשוואה אם ​​אתה עושה זאת על שולחן עבודה או מחשב נייד. עם זאת, עם הממשק הידידותי למשתמש של Notes, שיתוף הפעולה הוא פשוט וללא טרחה. במיוחד כשיש לך את המדריך המהיר והקל הזה לעקוב!

כיצד להשתמש ב-Apple Notes ככלי מחקר

אפליקציית Notes החינמית של אפל יכולה להיות כלי עזר חיוני למחקר הן במחשב והן במכשיר נייד.

קרא הבא

על הסופר