Trello היא אפליקציה חינמית אך רבת עוצמה לניהול פרויקטים. הוא נמצא בשימוש נרחב בתעשיות ואפשר לאינספור צוותים לפעול בצורה חלקה.
עם זאת, Trello הוא רק גלגל שיניים אחד במכונת הפרודוקטיביות. אז כדי להפוך את העבודה להרבה יותר חלקה, הצוות שמאחורי Trello יצר Power-Ups. אלו הן תכונות נוספות ואינטגרציות של צד שלישי בהן תוכל להשתמש כדי לפשט ולהפוך את התהליכים שלך לאוטומטיים.
אז אם אתה רוצה להפוך את לוחות ה-Trello שלך ליעילים יותר ולשילוב טוב יותר עם הכלים האחרים שלך, תסתכל על חמשת ה-Trello Power-Ups הטובים ביותר כדי למקסם את שיתוף הפעולה של הצוות שלך.
לפעמים, בעת קבלת החלטה בצוות, אתה צריך לקבוע פגישה או לשאול את הקולגות שלך בנפרד רק כדי לקבל את דעתם של כולם. עם זאת, זה לוקח זמן, ולא תקבל תוצאות מיד. אז במקום להשתמש בכלים חיצוניים ליצירת סקר, השתמש ב-Voting Power-Up ישירות על לוח Trello שלך.
היישומון הפשוט הזה מוסיף א הַצבָּעָה בסרגל הצד של כרטיס. למרות שהוא לא מציע שום פונקציונליות מתקדמת אחרת, הכלי הקטן הזה יכול לעזור לך לקבל החלטות. לדוגמה, אם אתה בוחר בין שלושה עיצובי מוצר סופיים, אתה יכול ליצור א
סקר עיצוב מוצר רשימה, העלה כל רעיון שנבחר לכרטיס שלו, ובקש מכולם להחליט איזה מהם הוא הכי אוהב.אתה יכול לראות את מספר ההצבעות ישירות בתצוגה המקדימה של הכרטיס, ממש ליד כמו סמל. ואם אתה רוצה לעקוב אחר המצביעים לגבי הסיבה שהם בחרו במוצר הזה, תדע למי לשלוח הודעה על ידי לחיצה על הצבעות תג על הכרטיס ועיון ברשימת הבוחרים.
אם אתה צריך לעשות סיעור מוחות עם הצוות שלך, אבל כולכם עובדים מרחוק, זה יעזור שיהיה לך פלטפורמת לוח וירטואלי כמו מירו. עם זאת, טוב שתהיה לך גישה מיידית ללוח הרעיון המקורי שלך כשמגיע הזמן לביצוע הרעיון שלך.
אז במקום לעבור הלוך ושוב בין Miro ל-Trello, אתה יכול במקום זאת להשתמש ב-Miro Power-Up כדי לקשר את הלוח הווירטואלי שלך ישירות לכלי ניהול הפרויקטים שלך. לאחר שהתקנת את היישומון, תוכל להמשיך לכל כרטיס, ותחת תפריט Power-Ups בסרגל הצד, לחץ על Miro כדי לשלב כל לוח וירטואלי שיש לך.
עם הלוח זמין כעת בכרטיס, אתה יכול לגשת ישירות לכל הרעיונות שרקמת מבלי לעזוב את Trello. אתה יכול אפילו לערוך ולתפעל את הלוח הלבן שלך בחלון שייפתח, מה שיאפשר לך לתעד במהירות את פעילות סיעור המוחות שלך ולהקצות משימות לפי הצורך.
צוותים מרוחקים יכולים להיות פרודוקטיביים יותר אם הם רואים אחד את השני במהלך פגישות. זה גם נותן תחושה של עבודת צוות, במיוחד בעידן הזה שבו אולי אפילו לא תהיה לך הזדמנות לפגוש פיזית את האנשים שאתה עובד איתם.
עם זאת, אתגר אחד של שיחות ועידה בווידאו הוא שיש מיליון ואחת אפליקציות לשיחות ועידה בווידאו, חלקן אפילו דורשות אפליקציות של צד שלישי. אז כדי להפוך את הפגישות לחלקות יותר, למה לא להפעיל אותן ישירות מ-Trello?
עם ה-Whyby Power-Up, אתה יכול לנהל ועידות וידאו ישירות באפליקציה - אין צורך לפתוח תוכנה אחרת. אתה אפילו יכול להגדיר שהיישומון ייפתח אוטומטית, מה שיאפשר לכל חבר מועצת המנהלים שניגש ל-Trello להתחבר באופן מיידי לשיחת הווידאו שלך ולהפוך את לוח ה-Trello שלך למשרד וירטואלי.
מכירות הן נשמת אפו של כל עסק, וכדי לעזור לך לעשות שימוש יעיל בלידים ובנתונים שלך, ה-Crmble Power-Up הופך את לוח ה-Trello שלך לכלי רב עוצמה של CRM וניהול לידים.
היישומון הזה הוא יותר מסתם כלי מעקב אחר לקוחות. אתה יכול גם לקבל תובנות ואפילו למצוא ישירות את אנשי הקשר של הליד שלך ב-Power-Up זה. יתר על כן, Power-Up זה מאפשר לך להוסיף אינטגרציות נוספות. לדוגמה, תוכל לשלוח ישירות את הלידים שלך בדוא"ל מכרטיסי Trello שלך על ידי הוספת התוספת של Gmail.
אתה יכול אפילו להפוך את הזנת לידים לאוטומטית על ידי שילוב של Typeform, Google Forms ו-Facebook Leads ביישומון. זה גם תואם לשילוב Zapier עבור פונקציות חזקות יותר.
ואם אתה רוצה להשתמש בכלי זה עבור מחלקות אחרות בחברה שלך, אתה יכול לעשות זאת בקלות עם התבניות השימושיות שלו. אתה יכול גם להשתמש בעוצמה זו עבור תמיכת לקוחות, גיוס וגיוס עובדים, ניהול הזמנות ואפילו בתור מעקב אחר מורים.
עד כמה שאתה אוהב לעשות הכל ב-Trello, רוב העולם עדיין משתמש בדוא"ל לתקשורת. אז כדי להבטיח שכל מה שנכנס לתיבת הדואר הנכנס שלך יקבל תשומת לב, אתה יכול להשתמש באימייל עבור Trello Power-Up, מתוצרת SendBoard, כדי ליצור כרטיס באופן אוטומטי על כל הודעה חדשה שמגיעה.
לדוגמה, אם יש לך תיבת דואר נכנס משותפת של שירות לקוחות, תוכל לקשר זאת לחשבון Trello שלך כדי להבטיח שכל דאגה או בעיה חדשה מתועדת בלוח תמיכת הלקוחות שלך. ואם אתה צריך לקבל פרטים נוספים, אתה יכול להשיב לדוא"ל ישירות מ-Trello - אין יותר צורך להחליף אפליקציות ולאבד מיקוד.
ברגע שיש לך את כל מה שאתה צריך כדי לעבוד על הנושא, אתה יכול לנהל הכל בלוח Trello שלך, להבטיח שהמשימות יבוצעו ביעילות. Power-Up זה עובד גם עם טרלו אוטומציה, אז לאחר שפתרת את הבעיה ותגדיר את הכרטיס כפי שנעשה, תוכל להשתמש ביישומון זה כדי ליידע את הלקוח שלך באימייל באופן אוטומטי על החדשות הטובות.
הפשטות והגמישות של Trello הם שהופכים אותו לעוצמתי. לעובדה שהוא חינמי לשימוש יש המון אינטגרציות, והוא כמעט ניתן להתאמה אישית כך שיתאים לכל עסק, פרויקט או זרימת עבודה הופכת אותו לפופולרי בקרב אלפי חברות.
וכשאתה מוסיף את כל הכוח-אפים האלה שמשלבים את Trello בכל מערכות אחרות שבהן אתה משתמש, אתה הופך את הכלי הזה לניהול פרויקטים לאפליקציה של חנות אחת שתוכל להשתמש בה כדי להפעיל את עֵסֶק.
אז בין אם אתה משתמש ב-Trello ליצירת לידים, מכירות, שיווק, שירות לקוחות, לקוח אישורים, או אפילו רק כמרחב העבודה האישי שלך, תמצא Power-Up שיתאים בצורה מושלמת הצרכים שלך. ובמקרה שאתה רוצה משהו קצת יותר ספציפי, אתה יכול אפילו לבנות אחד בעצמך.
מחפש למקסם את הפרודוקטיביות שלך באמצעות Trello? הנה איך להשתמש בשיטת הפרודוקטיביות שלך על זה.
קרא הבא
- פִּריוֹן
ג'ווי הוא סופר, מאמן קריירה וטייס. הוא פיתח אהבה לכל דבר מחשב מאז שאביו קנה מחשב שולחני כשהיה בן 5. מכאן ואילך, הוא משתמש וממקסם את הטכנולוגיה בכל היבט של חייו.
הירשם לניוזלטר שלנו
הצטרף לניוזלטר שלנו לקבלת טיפים טכניים, ביקורות, ספרים אלקטרוניים בחינם ומבצעים בלעדיים!
לחץ כאן כדי להירשם