10 הפריצות המהירות הטובות ביותר של Google Sheet שכנראה לא הכרת

ייתכן שהשתמשת ב-Google Sheets לאחסון והצגה של נתונים מספריים לעבודה אישית ושיתופית כאחד. עם זאת, זה לא רק כלי גיליון אלקטרוני עם הרבה שורות, עמודות ונוסחאות. אתה יכול גם להשתמש בו כדי לעשות דברים מגניבים שונים כדי להדהים את הקהל שלך.

במאמר זה נציג בפניכם כמה מהפריצות הטובות ביותר ל-Google Sheet שאתם צריכים לדעת כדי להפוך למאסטר של הפלטפורמה.

1. יצירת קודי QR

ייתכן שאתה נמצא במצבים שבהם אתה צריך ליצור קודי QR כדי לעקוב אחר נוכחות עובדים, נוכחות סטודנטים, משתתפי אירועים וכו'. אתה יכול ליצור קודים כאלה ב-Google Sheets במקום להסתמך על אפליקציות או אתרים של צד שלישי.

רשום את הנתונים שאתה רוצה בקוד QR ולאחר מכן השתמש בקטע הנוסחה המוצג להלן. תצטרך לשנות את כתובת הסלולרי (שבמקרה שלנו כאן הוא A2) כדי להתאים את נתוני הקלט עבור קוד ה-QR.

=IMAGE(" https://chart.googleapis.com/chart? chs=200x200&cht=qr&chl="&A2&") 

קָשׁוּר: דברים מהנים לעשות עם קודי QR

2. כתובות אתרים של תמונות

פריצת כתובת האתר של התמונה חוסכת לך זמן בניהול תמונות דרך Google Sheets. משתמשי מדיה חברתית רבים, מפתחי אתרים, בלוגרים וכו' משתמשים בגיליונות אלקטרוניים כדי לנהל את הנכסים החזותיים שלהם באינטרנט.

קָשׁוּר: האפליקציות החינמיות הטובות ביותר לניהול החשבונות החברתיים שלך

עליך לעדכן תמונות באופן ידני אם אתה משתמש באפשרות הוספה הרגילה של תמונות של Google Sheets. במקום זאת, השתמש בנוסחה שמביאה אוטומטית את הגרפיקה מהאינטרנט. אתה יכול גם לשנות את קנה המידה של התמונה כגון מתיחה, התאמה לגודל וכו'.

להלן השלבים שתוכל לנסות:

1. להיכנס ל =image(“url”) נוסחה בתא שבו אתה רוצה את התמונה.
2. החלף כתובת אתר בנוסחה לעיל באמצעות קישור מקוון לתמונה שלך.
3. השתמש בקטע הפונקציה המתאים למטה כדי לשנות את קנה המידה של התמונה.
4. ללחוץ להיכנס כדי לדמיין את התמונה בתא.

מצב תמונה ברירת מחדל: =IMAGE(" https://sites.google.com/site/tepfanclub/home/jabal-jaise.jpg",1)
מצב תמונה בקנה מידה ידני: =IMAGE(" https://sites.google.com/site/tepfanclub/home/jabal-jaise.jpg",4,300,250)

3. ביצוע אקראי של שמות ומספרים

כשאתה בוחר שם, אתה יכול לשמח את כולם אם תצייר אותו באקראי. ייתכן שתזדקק לכך בעת בחירת חבר צוות שיעבוד בסופי שבוע או כשתגלה מי זכה בפרס.

אתה יכול לעשות אקראי כזה בקלות ב-Google Sheets על ידי שימוש ב- RANDBETWEEN נוּסחָה. נסה את השלבים הבאים בעצמך:

1. רשום את שמות חברי הצוות בעמודה.
2. בתא הראשון של העמודה הבאה, הדבק את קטע הפונקציה המוזכר להלן.
3. ערוך את הטווח (1,6) לפי מספר השמות. לדוגמה, אם יש 10 משתתפים, הטווח יהיה 1,10.
4. ללחוץ להיכנס כדי לקבל שם אקראי.

=CHOOSE(RANDBETWEEN(1,6),A2,A3,A4,A5,A6,A7)

4. צור רשימה נפתחת

ייתכן שתרצה להשתמש ברשימה נפתחת כדי להבטיח שחברי הצוות יזינו נתונים ספציפיים בגיליון. מורים יכולים להשתמש בשיטה זו כדי ליצור שאלות מרובות לתלמידים. אתה יכול גם ליצור תפריט ארוחות למטבח הביתי או המעונות שלך.

אתה יכול לנסות את השלבים הבאים:

1. בחר תא כלשהו היכן שאתה רוצה, ברשימה הנפתחת.
2. בתפריט, לחץ על נתונים ולאחר מכן לבחור אימות מידע.
3. תבחר רשימת פריטים כפי ש קריטריונים ורשום את הפריטים על ידי הפרדתם באמצעות פסיקים.
4. נְקִישָׁה להציל כדי לאכלס את הרשימה הנפתחת.

5. הורד נתונים

תכונה זו מאפשרת לך לייבא/להוריד נתוני אתר לגיליון אלקטרוני. אתה יכול לנסות את השלבים הבאים כדי לייבא נתונים מכל אתר אינטרנט:

1. בכל תא של גליון העבודה שלך, הזן את קטע הנוסחה המוזכר להלן.
2. החלף את כתובת האתר בסוגריים באתר היעד שלך.
3. מכה להיכנס כדי לטעון נתונים לגיליון העבודה שלך.

=IMPORTHTML(" https://en.wikipedia.org/wiki/Demographics_of_the_United_States","table",4)

6. הערכות בדיקה עצמית

אתה יכול להשתמש באפשרות היצירה המותנית של Google Sheets כדי להכין מסמכי שאלות לבדיקה עצמית. זה מועיל אם אתה מתכונן לבחינה הקרובה. אתה יכול לרשום את השאלות והתשובות בגיליונות שלהם.

לאחר מכן, הסתר את הגיליון המכיל תשובות. על גיליון השאלות, רשום את תשובתך כדי לגלות כיצד ההכנה שלך לבחינה. אתה יכול להשתמש בזה תבנית מוכנה לשימוש להתחיל.

7. פונקציות CLEAN ו-TRIM

Google Sheets מנקה וחותך נתונים בעצמו. עם זאת, ייתכן שתמצא תווים בלתי ניתנים להדפסה או מרווח מיותר בין טקסטים או נוסחאות. זה קורה לעתים קרובות עם גיליונות אלקטרוניים משותפים.

אתה יכול להשתמש בנוסחה CLEAN כדי למחוק את כל התווים שאינם ניתנים להדפסה מהנתונים במקום לתקן אותם באופן ידני אחד אחד. אתה יכול להשתמש בפונקציה TRIM כדי להסיר רווחים לא רצויים בין שמות, כתובות דואר אלקטרוני או נוסחאות.

8. פיצול נתונים

במקרים רבים, ייתכן שיהיה עליך לפצל טקסטים לשתי עמודות שונות מתא אחד. בסופו של דבר תאבד את כל יום העבודה אם תתחיל לעשות זאת באופן ידני עבור כל תא, במיוחד עבור גיליונות אלקטרוניים עם אלפי נתונים.

השימוש בפונקציה זו קל אם תבצע את השלבים הבאים:

1. בחר את כל הנתונים שברצונך לפצל לשתי עמודות.
2. לחץ על נתונים בשורת התפריטים ולאחר מכן בחר פיצול טקסט לעמודות.
3. אתה יכול לבחור כל אחד מהמפרידים המוצגים או לבחור תו מותאם אישית.
4. תראה טקסטים מפוצלים ברגע שתבחר מפריד חוקי.

9. דמיין את כל קיצורי המקלדת

כדאי להתחיל להשתמש במקשי הקיצור אם ברצונך להגדיל את הפרודוקטיביות שלך ב-Google Sheets. עם זאת, לא קל לזכור את כל קיצורי המקלדת כמו ניקוי עיצוב תאים, הסתרת שורות, הוספת הערות וכו'. עם הטריק הזה, אתה יכול להביא את כל קיצורי המקלדת לפניך בזמן שאתה עובד על Google Sheets.

ללחוץ Ctrl + / במחשב Windows או פקודה + / במחשב macOS כדי להעלות את רשימת מקשי הקיצור של Google Sheets. בכל פעם שאתה שוכח קיצור דרך, דמיינו אותם על המסך כדי להשתמש בקיצורי דרך במקום בעכבר. בקרוב תוכל לשנן את כל קיצורי המקלדת החיוניים על ידי חזרה על תרגול זה.

זה זמן שלוקח משימה לחפש נתונים עבור דוח שאתה יוצר. במקום זאת, אתה יכול להשתמש בכל תוספי מאתר נתונים עבור Google Sheets. ישנן תוספות רבות של מאתר נתונים, וחלקן גם בחינם לשימוש.

לדוגמה, אתה יכול להתקין את Knoema DataFinder תוסף ב-Google Sheets שלך. אתה יכול לסמן את הנתונים שלך לתוסף.

בזמן שאתה עורך כל דוח, פשוט פתח את התוסף ואחזר נתונים מסומנים. אתה יכול גם לחפש באינטרנט את הנתונים הקשורים לדוח ולהוסיף אותם לדוח שלך במהירות.

עשה דברים עם Google Sheets

הפריצות המהירות שהוזכרו לעיל של Google Sheets בוודאי יעזרו לך לפתור אתגרים יומיומיים בבית הספר, במשרד או בבית.

אלה גם די קלים ללמידה מאשר טריקים מורכבים אחרים של Google Sheets. יתרה מכך, הטיפים לעיל עוזרים לך להמחיש את הנתונים שלך על ידי חיסכון בזמן והוספת חדשנות לדוח שלך.

8 התכונות הטובות ביותר של Google Data Studio לניתוח נתונים ויזואליזציה

רוצה להרשים את הקהל שלך עם תובנות נתונים ניתנות לפעולה והדמיות מושכות? בדוק את התכונות האלה של Google Data Studio.

קרא הבא

על הסופר