הפוך את 2017 לשנה הפורה ביותר שלך עד כה עם 12 צעדי בייבי

פרסומת

עם תחילתה של עוד שנה חדשה, אולי חשבת על מה היית רוצה לעשות אחרת 6 החלטות לראש השנה שיעזרו לך להיות יצירתי יותר ב-2017עם תחילתה של שנה חדשה נוספת, הגיע הזמן לחשוב איך אתה יכול להיות יצירתי יותר. תסתכל על ההחלטות האלה שיכולות לעזור לך להגיע לשם -- יכול להיות שאתה פשוט... קרא עוד . בין העבודה לבית, תמיד יש כל כך הרבה מה לעשות. אבל, עם הכלים וההרגלים הנכונים, אתה יכול להפוך את 2017 לשנה היעילה ביותר שלך עד כה.

הכנו תוכנית בת 12 שלבים שתעזור לך לשנות את הרגלי הפרודוקטיביות שלך. אתה יכול לכבוש אותם אחד בכל פעם, מינואר עד דצמבר.

ינואר: הישאר בלוח הזמנים

אין דרך טובה יותר להתחיל שנה חדשה מאשר לעמוד בזמנים ולעמוד בלוחות הזמנים שלך. אתה בהחלט יכול להבטיח לעצמך, אבל אם יש לך כלי נהדר שיעזור לך, זה אפילו יותר קל.

בחר יומן עם תזכורות, אירועים חוזרים וגישה בין פלטפורמות. אחת האפשרויות הפופולריות והאינטואיטיביות ביותר היא לוח שנה של גוגל. אתה יכול להשתמש בו באינטרנט וברשותך דְמוּי אָדָם אוֹ iOS התקן.

אתה יכול להגדיר תזכורת לכל אירוע שאתה יוצר ולהחליט מתי לקבל הודעה. אתה יכול להוסיף אירועים חוזרים לפגישות שבועיות, לשתף את היומן שלך עם אחרים ולהשתמש

התכונה 'דף מינוי' 9 תכונות יומן Google שכדאי להשתמש בהןליומן Google יש יותר טריקים בשרוול ממה שאתה יכול להבין. הטיפים שלנו יעזרו לך לארגן אירועים ולצמצם את הזמן שאתה מקדיש לניהול היומן שלך. קרא עוד כדי לחסום זמן.

פברואר: הגדר יעדים

הגדרה ברורה ומיקוד של יעדים עוזרים לך להשלים אותם. אתה יכול להתחיל בפשטות עם יעד לכל יום או לקפוץ ישר ולהגדיר יעדים לכל שבוע, כל חודש או כל השנה. וכן, שים את זה ממש בלוח השנה הזה.

כאשר אתה הגדר לעצמך יעדים אלה השתמש ב-Excel וב-Google Tasks כדי ליצור את הכלי הטוב ביותר לניהול יעדים אי פעםבזמן האחרון התחלתי להבין שאני עובד קשה מאוד, אבל אם מישהו ישאל אותי אם אני מרגיש שאני פועל למען מטרה גדולה יותר, הייתי חייב לומר שאני ממש לא... . קרא עוד , שקול פרס כשתסיים. זה לא רק יאפשר לך לראות את האור בקצה המנהרה, אלא ייתן לך יותר מוטיבציה.

לדוגמה, כשתסיים את המסמך הקשה והארוך הזה עד סוף השבוע, פנק את עצמך בארוחת צהריים במסעדה האהובה עליך.

מרץ: השתמש בתבניות

אם כבר מדברים על מסמכים, שקול להשתמש בתבניות (יותר) בשנה החדשה. כאשר אתה יוצר מסמך עסקי מאפס, זה יכול לקחת הרבה זמן. אבל, כאשר אתה מתחיל עם תבנית, אתה יכול בקלות למזער את הזמן הזה ולעבור למשימה הבאה.

אתה יכול להשתמש תבניות Microsoft Word כיצד לנהל את הפרויקט שלך עם תבניות Wordבניהול פרויקטים, ההכנה היא חצי מהקרב. כדי לארגן ולתעד את הפרויקט שלך, ייתכן שתזדקק לדוחות, טפסים או תוכניות רבים ושונים. ריכזנו מבחר של תבניות Word כדי להתחיל. קרא עוד ל מכתבי עסקים 15 תבניות מכתבים עסקיים עבור Microsoft Word כדי לחסוך לך זמןתבניות חוסכות זמן. כאן ריכזנו 15 תבניות מכתבים עסקיים, החל ממכתבי כוונות, דרך מכתבי תודה ועד להפניות. תבניות אלו יעזרו לך לתקשר בביטחון. קרא עוד ותוכניות, תבניות אקסל תבנית אקסל לכל אירועדלג על עקומת הלמידה התלולה ומיין את חייך עם העוצמה של תבניות Excel. ריכזנו מבחר של תבניות עדכון אוטומטי למעקב אחר תקציבים, ניהול פרויקטים ועוד. קרא עוד ל תקציבים וכספים 15 תבניות גיליון אלקטרוני של Excel לניהול הכספים שלךעקוב תמיד אחר הבריאות הכלכלית שלך. תבניות גיליון אלקטרוני חינמיות אלה של Excel הן הכלים שאתה צריך כדי לנהל את הכסף שלך. קרא עוד , ו תבניות PowerPoint היכן למצוא ערכות נושא ותבניות PowerPoint בחינםתבנית ברירת מחדל יכולה להיות אפרורית וחסרת חיים. למרבה המזל, עם הרבה משאבים זמינים בחינם, אין צורך להתפשר. ריכזנו כמה מהערכות נושא והתבניות הטובות ביותר של PowerPoint. קרא עוד ל מצגות 7 טיפים ליצירת תבניות PowerPoint מקצועיותאף אחד לא מרוויח ממצגת PowerPoint משעממת. השתמש בעצות אלה כדי לוודא שהמאמצים שלך תמיד תופסים את הקהל שלהם. קרא עוד .

אתה יכול גם לבדוק תבניות עבור OneNote כיצד להשתמש בתבניות OneNote: כל מה שאתה צריך לדעתתבניות OneNote חיוניות לפרודוקטיביות אמיתית. הנה כל מה שאתה צריך לדעת כדי לערוך וליצור תבניות OneNote משלך. קרא עוד , Evernote כיצד 6 תבניות Evernote פשוטות משפרות את הפרודוקטיביות היומית שליצור תבניות מותאמות אישית ב-Evernote. עם תבניות אלה, אתה יכול להגביר את הפרודוקטיביות שלך בעבודה ובחיים האישיים שלך. בוא נראה איך אתה יכול ליצור תבניות Evernote מותאמות אישית משלך במהירות. קרא עוד , ו גוגל מסמכים 24 תבניות Google Docs שיהפכו את חייך לקלים יותרתבניות Google Docs שחוסכות זמן יעזרו לך לסיים את המסמכים שלך במקום להתאמץ להרכיב אותם. קרא עוד . כל אלה הופכים את יצירת המסמכים לפשוטה יותר.

אפריל: לפרק פרויקטים גדולים

יותר מדי פעמים מקבלים פרויקט או יוצרים אחד בעצמנו ורוצים להתמודד עם הכל בבת אחת. אבל, זה יכול להתברר כבלתי מועיל. אתה יכול להתמקד בצורה ברורה יותר על ידי פירוק פרויקטים לחתיכות בגודל ביס ולקחת על עצמך את המשימות העומדות על הפרק לפני שתמשיך הלאה.

מנהלי פרויקטים משתמשים ב-a מבנה התפלגות עבודה כיצד לארגן כל פרויקט עם מבנה התמוטטות עבודהמסע של אלף מייל מתחיל בצעד אחד. כל פרויקט מורכב מורכב ממספר מרכיבים. מבנה התמוטטות העבודה יכול לעזור לך לזהות את כל השלבים ולהכניס אותם לרצף. קרא עוד לגזור ענפים, אלמנטים וחבילות עבודה נפרדות של פרויקט.

לראות את התמונה הכוללת של פרויקט גדול חשוב, כמובן. אבל, אם אתה יכול להתרכז במשימות אחת בכל פעם, תוכל לארגן טוב יותר, להישאר במסלול קל יותר ולהבטיח פרויקט גמור לחלוטין.

מאי: צור ותעדוף מטלות

כדי לסייע לך בפרויקטים הגדולים האלה או רק במשימות היומיומיות שלך, השתמש ברשימת מטלות אפליקציית רשימת משימות לביצוע: Any.do נגד Todoist נגד Wunderlistחלק מאפליקציות רשימת המטלות עומדות ראש וכתפיים מעל השאר. אבל איך הם משווים ואיזה מהם הכי מתאים לך? אנחנו נעזור לך לברר. קרא עוד ולתעדף. בדיוק כמו עם לוח השנה, עליך לחפש כלי שמציע תזכורות, משימות חוזרות וגישה בין פלטפורמות.

רשימת פלאים הוא מנהל רשימת משימות נהדר. אתה יכול ליצור רשימות מרובות עם מטלות בכל אחת. לאחר מכן הוסף תזכורות, הגדר ומיון לפי עדיפות, כלול הערות וצרף קבצים. ניתן גם ליצור משימות חוזרות ולהוסיף משימות משנה.

כדי להישאר על המסלול ולתעדף את מה שצריך לעשות, ה האפליקציה זמינה בחינם באינטרנט, באנדרואיד, ב-iOS וכיישום של Windows לשולחן העבודה. ב-Windows 10, Wunderlist מסתנכרנת כעת גם עם Cortana אפליקציית רשימת המטלות הטובה ביותר שלך ב-Windows 10 היא Cortana + WunderlistCortana יכולה להתמודד עם משימות ורשימות מטלות. כעת היא מתחברת גם לרשימת הפלא שלך. אנו מראים לך כיצד תוכל לנהל את כל הרשימות שלך עם Cortana. קרא עוד .

יוני: נציג משימות

שמירה על עצמכם על המסלול עם כלי רשימת משימות היא יעילה, אך לעתים קרובות כך גם האצלה. אם אתה בעמדה לחלוק את העומס, אז הכנס להרגל לעשות זאת. אתה לא צריך לעשות הכל בעצמך. ואם זה בעבודה או בבית, אם יש לך אנשים לעזור אז תן להם.

כאשר אתה מפרק פרויקט למשימות, תן לעצמך להתמקד בחלקים בעלי עדיפות גבוהה, למשל. לאחר מכן תן את המשימות בעדיפות נמוכה יותר לצוות שלך או לצוות שלך. זה מאפשר לך לדאוג למה שהכי חשוב, אבל עדיין להבטיח שכל הפריטים יושלמו.

תן למטריקס של אייזנהאואר לעזור לך לתעדף ולהאציל את המשימות שלך. כאשר אתה מזהה משימה דחופה, אך לא חשובה, עליך להאציל אותה.

זה רק אחד מני רבים שיטות לתעדוף המשימות שלך מערכת 3-Strike: כיצד לתעדף את רשימת המטלות שלךהאם אתה לא עובר על רשימת המטלות שלך? ייתכן שהבעיה אינה הפרודוקטיביות שלך, זה יכול להיות רק סדר העדיפויות שלך. בואו ללמוד כיצד לתעדף את רשימת המטלות ולבצע דברים. קרא עוד .

יולי: נהל את הזמן שלך

זכור כי האצלה היא חלק גדול מניהול זמן. אבל, כך גם הכלים הנכונים. כדי לעקוב אחר הזמן שלך, לתעד איך הוא מושקע ויצירת תוכנית יומית או שבועית, השתמש ביישומים שימושיים.

עד כה, יש לך את לוח השנה ורשימת המשימות שלך. עכשיו אתה צריך כלי למעקב אחר זמן. אופציה נהדרת היא טוגל. אתה יכול להתחיל לתזמן פעילות בלחיצה (או הקש על האפליקציה לנייד). הגדר פרויקטים שונים למעקב, הוסף תגיות לארגון והצג דוחות שבועיים, חודשיים ושנתיים.

אתה יכול להשתמש ב- Toggl באינטרנט וב- דְמוּי אָדָם אוֹ iOS התקן. האפליקציה זמינה גם עבור Windows, Mac ו-Linux ככלי לשולחן העבודה.

אוגוסט: קח זמן להירגע

אתה עשוי לתהות כיצד לקחת זמן להירגע יכול לעזור לך להיות פרודוקטיבי יותר. אבל, תחשוב על זה כזמן להתרחק מהפרויקט או המשימה שלך כדי לנקות את דעתך. כשתהיו מוכנים לחזור אליו, תוכלו לעשות זאת בעיניים רעננות. לעתים קרובות זה מאפשר לך לראות דברים שלא ראית קודם לכן.

שימוש מסוים שיטות הרפיה מרגישים המום? להלן 5 פינות מרגיעות ברשתהאינטרנט יכול להיות מקום מגעיל, אבל זה לא חייב להיות. נותרו פינות קטנות, בהן אפשר פשוט ללכת ולהירגע. קרא עוד כגון מדיטציה או תרגילי נשימה פשוטים. שוב, עזרים מסוג זה יכולים לעזור לך להקל על מתח, למזער חרדה ולתת לך נקודת מבט מרעננת. בסוף היום, או אפילו באמצע, הקפידו להקציב זמן להירגע.

ספטמבר: שמור על תיבת הדואר הנכנס שלך

בהתאם לאפליקציית הדוא"ל שבה אתה משתמש, תמיד תוכל למצוא דרך טובה יותר לנהל אותה. אם אתה אוהב את Microsoft Outlook, אתה יכול לנצל הגדרת כללים תן לכללי Outlook לנהל את תיבת הדואר הנכנס שלךהתראות ומסננים חכמים יכולים לעזור לך להתעדכן בתיבת הדואר הנכנס שלך. שולחן העבודה של Outlook ו-Outlook.com מציעים תכונה הנקראת "כללים" ואנו נראה לך כיצד להגדיר אותה. קרא עוד . כללים גורמים ל-Outlook להעביר מיילים לתיקיות מסוימות, לסמן אותם ולהשמיע צלילי התראה. כמו כן, אתה יכול הגדר מסנני Gmail כיצד להגדיר מסנני דואר אלקטרוני ב-Gmail, Yahoo Mail ו-Outlookסינון דואר אלקטרוני הוא הכלי הטוב ביותר שלך בשמירה על תיבת הדואר הנכנס שלך מסודרת ומאורגנת. הנה איך להגדיר ולהשתמש במסנני דואר אלקטרוני ב-Gmail, Yahoo Mail ו-Outlook. קרא עוד .

במכשיר הנייד שלך תוכל להשתמש בכלים כמו Mailswipe [Broken URL Removed] כדי לעבד את המיילים שלך מהר יותר. אתה פשוט מחליק את ההודעות, המוצגות ככרטיסים, כדי לבצע פעולה. כך שתוכל להעביר בקלות הודעות דוא"ל לפח או לשמור אותן למועד מאוחר יותר.

האפליקציה חינמית לחשבון דוא"ל אחד גם באנדרואיד [לא זמין יותר] וגם ב-iOS [לא זמין יותר] עם רכישות בתוך האפליקציה החל מ-$2.99.

אוקטובר: צאו לטייל

בדומה לפינוי זמן להירגע, תזמון פעילות גופנית הוא רעיון מצוין. גם אם רק תצאי לטיול קצר, תעשי טוב גם לנפש וגם לגוף. מחקרים שונים חשפו את הקשר בין פעילות גופנית לתפוקה.

מחקר אחד כזה שנערך על ידי חוקרים מאוניברסיטת שטוקהולם ומכון קרולינסקה הראה:

אלו שהתעמלו גם דיווחו על שיפור בתפוקה המוערכת עצמית - הם תפסו שהם הצליחו יותר בעבודה, היו בעלי יכולת עבודה גדולה יותר, והם חולים בתדירות נמוכה יותר.

אז, בין אם אתה יכול לעזוב את שולחן העבודה שלך לטיול פשוט או להעדיף את האימון הרגיל שלך בסוף היום, אתה יכול לשמור על הנפש והגוף שלך בכושר.

נובמבר: השתמש בטיימר

אחת הדרכים לוודא לעשות את ההליכה הזו או סתם ליהנות מהפסקה קצרה, היא באמצעות טיימר. אתה יכול להשתמש בתוסף שימושי לדפדפן אם רוב העבודה שלך מתבצעת באינטרנט. פשוט הגדר את הטיימר לפרק זמן מסוים וכאשר נשמעת ההתראה, קום וללכת. לבדוק טיימר בלחיצה אחת עבור Chrome או TimerFox [לא זמין יותר] עבור Firefox.

אם אתה מעדיף לא להשתמש בתוסף דפדפן, שקול להשתמש בטיימר במכשיר הנייד שלך. גם למכשירי אנדרואיד וגם למכשירי iOS יש טיימרים מובנים. בכל אחד מהמכשירים, פשוט פתח את אפליקציית השעון המוגדרת כברירת מחדל והשתמש בטיימר לספירה לאחור או הגדר את המעורר לזמן מסוים.

דצמבר: תן לעצמך להיות פרודוקטיבי

כמה פעמים אמרת לעצמך משהו כמו, "יש לי יותר מדי מה לעשות, אני לא יודע איך לעשות את הכל"? או, מה דעתך על, "אין סיכוי שאוכל לסיים את כל זה עד סוף השבוע"? זה מובן ל להרגיש מוצף לפעמים מרגישים המום? תפסיק! 4 כלים לניהול זמן כדי להציל אותךהאם אתה נאבק להישאר פרודוקטיבי בגלל שהמוח שלך ממשיך לנדוד אל מועדים, פגישות או משימות דוחקות? אנו מראים לך כלים חכמים לניהול זמן שיעזרו לך להירגע, להתמקד מחדש ולבצע דברים. קרא עוד .

במקום לשכנע את עצמך איך להיות פרודוקטיבי, תדבר על עצמך. במקום זאת, נסה הצהרות כמו, "מה שאני צריך לעשות כדי להספיק הכל הוא..." או "מה אני אסדר מחדש לסיים את זה עד סוף השבוע הוא..." חלק זה של להיות פרודוקטיבי יותר עוזר לך להתמקד ולחשוב באופן חיובי.

במילים אחרות, תפסיק להתלונן איך להפסיק להתלונן ולחיות חיים חיוביים יותרלפניכם 10 כלים שיכולים לעזור לכם להישאר אדיבים וחיוביים ולהוציא אתכם מההרגל חסר התכלית של להתלונן. קרא עוד ולהתחיל לחשוב בצורה פרודוקטיבית.

האם אתה מוכן להיות פרודוקטיבי יותר ב-2017?

אולי אתה כבר משתמש בכמה מהכלים האלה או נשבע בחלק מההרגלים. אבל אם לא, אין זמן טוב יותר להתחיל מאשר עם שנה חדשה לגמרי.

האם יש לך תוכנית להיות פרודוקטיבי יותר ב-2017? אם יש לך הצעות, נשמח לשמוע אותן!

קרדיט תמונה: Nelli Syrotynska דרך Shutterstock.com