פרסומת
קריאת ציטוטים מעוררי השראה, הדמיית יום מוצלח וחזרה על סדרה של הצהרות הן חלק מהדרכים שבהן אנשים בוחרים להבטיח התחלה אופטימית ליום שלהם. האם שקלת ששליחת אימייל יכולה לעבוד באותה מידה?
בעוד שאתרי רשתות חברתיות מושכים אותך פנימה בהתבטאויות התוססות שלהם, לשיחות אימייל יש קסם משלהן. הם גורמים לך להרגיש שייך, כאילו אתה "נמצא במשהו שהעולם לא יודע או מבין".
למרבה הצער, דיונים בדוא"ל יכולים לצאת משליטה עם רק מילה שלילית או שתיים שנכנסו פנימה, בין אם מתוך כעס, חוסר הגיון או חוסר מחשבה.
דיברנו על נימוסי דוא"ל 7 הנחיות כלליות לכתיבת מיילים ופוסטים בפורוםנימוס הוא קיצור של נימוסי רשת או אינטרנט. הוא מקיף את הסט המיוחד של המוסכמות החברתיות שנמצאות באינטראקציות מקוונות. בעוד נימוס דומה מאוד להתנהגות טובה או נימוס במפגשים לא מקוונים, יש... קרא עוד ו איך לא ליצור אימייל 6 דרכים להבטיח להעליב, לכעוס ולעצבן בכל אימייל שאתה שולחמיילים קשים. זה באמת קשה להעביר את מה שאתה באמת רוצה לומר באימייל, ובחצי מהזמן אנשים כמעט תמיד יבינו אותך לא נכון. הרבה מהבעיה מגיעה... קרא עוד . בפוסט הזה, נסקור ארבעה סוגי אימיילים שתוכלו לשלוח כדי להתחיל את היום שלכם בנימה טובה. אתה לא צריך להפוך אותם לשגרה או להכריח את עצמך לשלוח אותם כשאתה לא רוצה. הרעיון הוא לפתח את ההרגל לשמור על התקשורת שלך חביבה, או לכל הפחות, אזרחית, בכל עת.
ה"מה קורה?" אימייל
אתה עסוק במהלך השבוע, וכך גם כל השאר. אפילו סופי השבוע חולפים בסערה של פעילות חברתית. זה לא משאיר לך זמן להתעדכן עם אנשים שאתה לא יכול לפגוש באופן אישי או לדבר איתם בטלפון. די מהר, הימים הופכים לשבועות, והשבועות הופכים לחודשים לפני שאתה מנהל שיחה הגונה עם אנשים כאלה, שקרובים ללב שלך, אבל גם מחוץ למסלול החברתי שלך.
זה לא חייב להיות ככה. תקשורת אימייל עדיפה על חוסר תקשורת בכלל. התחל את היום שלך בשליחת אימייל למישהו שלא דיברת איתו או שמעת ממנו לאחרונה. שתף את רגעי השיא של מה שקורה בחייך. תשאלו מה קורה אצלם. הוסף כמה אנקדוטות שאתה יודע שהנמען ייהנה. התגובה שתקבל עשויה לעשות לך את היום.
מכיוון שסוג זה של דוא"ל אמור לתפקד כתחליף לשיחה מלאה, קח את החופש להתעלם מעצות לגבי כתיבת מיילים קצרים.
ה"הנה משהו בשבילך!" אימייל
האם זה לא נפלא לפתוח את תיבת הדואר הנכנס שלך ולמצוא הודעה פשוטה שגורמת לך לחייך? אתה יכול להעניק לחברים ובני משפחתך את אותה התענוג על ידי השארת אימייל שמח ומרענן שייפתח מוקדם בבוקר.
שלח לאחיך ציטוט מצחיק, שתף סרטון TED מעורר השראה עם החברים שלך, או השאר אני אוהב אותך עבור השותף שלך. אתה יודע מה גורם לאנשים בחייך לתקתק. אתה אף פעם לא יכול לחזות לאן פותחים כאלה יובילו, אבל בדרך כלל הם מובילים למקום טוב.
כאן נדרשת מילת זהירות. לפני שתמשיך למלא את תיבות הדואר הנכנס של אנשים עם דברים שאתה חושב שהם דברים נהדרים, זכור את זה אפילו אימייל נחמד יכול להיות משעמם אם הוא מופיע כמו שעון או אם הוא מכיל משהו דומה בכל זְמַן. הוסף אלמנט של נדירות והפתעה כדי לשמור על דברים מעניינים.
ה"היי שם". אימייל
הודות למייל, אתה יכול ליצור קשר ישירות עם אנשים מכל העולם לְלֹא נתקפה על ידי שומרי הסף. אתה יכול ליצור קשרים חדשים פשוט על ידי הצגת עצמך ולתת לאדם האחר לקבוע את הטון של התקשורת שלך. זה נותן לך את ההזדמנות למצוא וליצור אינטראקציה עם אנשים בעלי דעות דומות, לשאול שאלות את אלה שאתה מעריץ, להעלות רעיונות, להתחיל פרויקטים משותפים ולעשות הרבה יותר.
נצל את ההזדמנויות הניתנות בדוא"ל כדי ליצור קשר עם אנשים. ככל שאתה יודע, חלק מאותם אנשים עשויים בסופו של דבר לשחק תפקידי מפתח בחייך במועד מאוחר יותר.
תמיד היססתי לכתוב לזרים, מתוך הנחה שאגוד את המרחב הדיגיטלי שלהם בכך. אבל לפני שבועיים אזרתי אומץ ושלחתי דוא"ל לקומץ סופרים שאני מתפעלת מהם.
אמרתי שלום, הצגתי את עצמי בקצרה והודיתי להם על שהעניקו לי השראה באמצעות דבריהם. אפילו הוספתי שאלה או שתיים שהייתי מעריך את התובנה שלהם. כמובן, תחילה בדקתי שהנמענים פתוחים להתכתבות כזו, כדי שהמיילים שלי לא יזלוג לתחום של ספאם מה שכולם צריכים לדעת על התמודדות עם דואר זבלזה אולי כמעט בלתי אפשרי לעצור את הספאם לחלוטין, אבל בהחלט אפשר לצמצם את זרימתו לטפטוף. אנו מתארים כמה מהאמצעים השונים שתוכל לנקוט. קרא עוד .
למען האמת, לא ציפיתי לתגובה, כפי שאמרתי לעצמי, "הם אנשים כל כך מפורסמים ואני בטוח שתיבות הדואר הנכנס שלהם מלאות במיילים כמו זה ששלחתי. כנראה שלא תהיה להם נטייה להגיב גם אם יהיה להם זמן לזה". אני שמח שטעיתי. כל אחד מאותם כותבים השיב בנימה חמה ואישית ואמרה שאכפת להם מספיק כדי לעצור ולומר שלום. זה היופי באימייל - אם הוא כתוב היטב, הוא מזכיר לנו שלמרות כל המאפיינים הדיגיטליים שאנחנו שקועים בהם, אנחנו עדיין בני אדם.
ה"יש לי מה לומר". אימייל
התחל את יום העבודה שלך בכך שיידע את הבוס שלך על מה אתה זומם או על ידי בקשת משוב מהקולגות שלך. הגש מועמדות לעבודת החלומות שלך, שתף רעיונות עם עמיתיך, או השאר פתק מעודד עבור אותו בחור חדש בצוות שלך. נקיטת פעולה מהסוג הזה לא רק מכניסה אותך למסגרת נפשית טובה יותר, כשהיא נעשית לפני שנקלעת ללב הדק של יום העבודה שלך, הסיכוי שלך לעשות את זה נכון גבוה יותר.
מכיוון שרבים מאיתנו עובדים בדיגיטל בימינו, תקשורת אימייל מהווה חלק מכריע מתהליך העבודה שלנו. בין אם אתה עובד על פרויקט קבוצתי, מחפש עבודה או מגיש שאילתה, הדוא"ל מעורב בגדול. אל תהרוס לעצמך דברים על ידי זריקת מיילים ללא מחשבה או מאמץ.
להגיד זאת נכון
שיחות אימייל שליליות מטרידות, בלשון המעטה. גושי הטקסט חסרי הפנים בינך לבין נמען האימייל קטעו כל סיכוי להתבונן ולהבין את הניואנסים של שפת גוף, הבעה, טון דיבור וכו'. שמלווים את המילים שלך כשאתה לא מוסתר מאחורי מסך דיגיטלי. זו הסיבה שאם לא תיזהר, אפשר להוציא את המילים שלך מהקשרן בקלות ולפרש את ההומור שלך לא נכון.
הדברים יכולים להשתנות לפני שתהיה לך הזדמנות להגן על עצמך ולתקן את הדברים. הבדלים מינוריים מסלימים לשורות עיקריות. הם משאירים מאחוריהם תחושת אי נוחות עמומה גם לאחר שהאוויר התנקה.
הימנע מתרחישים לא חיוביים כאלה על ידי שמירה על הטון שלך חיובי ללא קשר לנושא שאתה דן בו. אין צורך לעקוף נושאים חשובים, לזייף רגשות, או לנסות להיראות כמשהו שאתה לא. אמור את כל מה שיש לך לומר, אבל החדיר למילים שלך יותר ידידותיות ורציונליות. כמובן שקודם כל תוודא שהמיילים שלך יתקבלו בברכה, ושיש להם כבוד בריא לגבולות האישיים.
איזה סוג של מיילים אתה אוהב לשלוח ולקבל? איך אתה לשמור על האימיילים שלך חיוביים? ספר לנו בתגובות.
קרדיט תמונה: בוקר טוב!!! על ידי vinothchandar (בשימוש תחת CC), עוגיית שמחה שמחה על ידי carbonnyc (בשימוש תחת CC), חיבוק לאושר על ידי montseprats (בשימוש תחת CC), קרדיף סיטי גודש על ידי ג'ונקנדי (בשימוש תחת CC), טיפים למייל על ידי פלנטה (בשימוש תחת CC) | תמונות הן נגזרות של המקור שלהן
Akshata הוכשרה בבדיקות ידניות, אנימציה ועיצוב UX לפני שהתמקדה בטכנולוגיה ובכתיבה. זה הפגיש שתיים מהפעילויות האהובות עליה - יצירת היגיון במערכות ופישוט הז'רגון. ב-MakeUseOf, Akshata כותב על הפקת המיטב ממכשירי אפל שלך.
