Jotform הוא אחד מבוני הטפסים המקוונים הפופולריים ביותר, המשמש את כולם ממשתמשים מתחילים ועד מתקדמים. למרות שהוא מגיע עם ממשק פשוט ובונה גרירה ושחרור, יש כמה תכונות פחות מוכרות שיכולות לשפר את הטפסים שלך.
כאן, אנו מפרטים שנים עשר טיפים שבהם אתה יכול להשתמש כדי ליצור טפסים טובים יותר עם Jotform.
1. שנה את המראה והתחושה של הטפסים שלך עם ערכות נושא
Jotform נותן לך שליטה מלאה על עיצוב הטפסים שלך, לא רק על הצבעים. יש לו חנות נושאים עם כמה ערכות נושא מדהימות עבור הטפסים שלך.
הנושאים מסווגים לפי הסגנון והאירועים שלהם, כך שאתה יכול בקלות למצוא אחד מתאים לטופס שלך. יתר על כן, אתה יכול להתאים את הצבעים והסגנון של ערכות נושא אלה כך שיתאימו לצרכים שלך.
רוב ערכות הנושא הן בחינם לשימוש, אבל אתה צריך לשלם כמה דולרים כדי להשתמש בערכות נושא פרימיום.
2. השתמש בלוגיקה מותנית
באמצעות Jotform, אתה יכול להשתמש בתנאי אם-אז כדי לבנות טפסים חכמים. צורות מותנות אלו משנות את התנהגותן בהתבסס על הבחירות של המשיב.
באמצעות לוגיקה מותנית, אתה יכול לדלג על דפים, להציג שאלות שונות לאנשים שונים, להוסיף שדות טופס נוספים, לבצע חישובים ולהציג הערות שונות - הכל בהתאם לתשובות.
קָשׁוּר: יצרני הטפסים החופשיים הטובים ביותר עבור אנדרואיד ואייפון
תוכל גם לשנות את נמעני ההתראות באימייל, בהתאם לאפשרויות שנבחרו. הודות להיגיון, אתה יכול לאסוף נתונים בצורה יעילה יותר מבלי לכבות את המשיבים שלך עם שאלות לא רלוונטיות או יותר מדי.
3. צור טפסים מסוג כרטיס
Jotform מציעה שני סוגים של טפסים: קלאסי וכרטיס. הטופס הקלאסי מציג את כל השאלות בעמוד בודד, בעוד הטופס הכרטיס מציג שאלה אחת בכל עמוד.
הטפסים מסוג הכרטיס מספקים עוד כמה תכונות בהשוואה לאלו המסורתיים. באמצעות טפסי כרטיסים, אתה יכול להוסיף מחוון אימוג'י לדירוג, להשתמש במיקרו-אנימציות ולאמת כתובות דוא"ל באופן מיידי.
אתה יכול גם להשתמש בתכונות ההטמעה השונות ולאפשר למשיבים להמשיך למלא טפסים מאוחר יותר. טפסי כרטיסים יכולים להגדיל את שיעורי ההשלמה ומהווים אפשרות טובה לטפסים קצרים יותר.
כדי להוסיף עוד פונקציונליות לטפסים שלך, אתה יכול להשתמש ב-Jotform Widgets. ישנם ווידג'טים מרובים זמינים למטרות שונות כמו ניתוח, תוכן עשיר, וידאו, אימות, חישובים, מיפוי וכו'.
כמה מהשימושיים שבהם הם חתימה אלקטרונית, מלאי, תנאים והגבלות, הטמעת PDF וחישובי טפסים.
קָשׁוּר: טיפים וטריקים מתקדמים של Google Forms
5. שלב טפסים עם אפליקציות אחרות
Jotform גם מאפשרת לך לשלב את הטפסים שלך עם המון אפליקציות אחרות כדי לייעל את זרימת העבודה שלך. בדף שילובי הטופס שלו, תוכל למצוא את כל האפליקציות הזמינות לשילוב עם Jotform.
האפליקציות הפופולריות כוללות את Google Sheets, HubSpot, Airtable, Google Calendar, Dropbox, Mailchimp ואחרים. אתה יכול לחפש אפליקציות אלה לפי קטגוריות, תעשיות ופלטפורמות.
6. צור טפסי PDF הניתנים למילוי
מלבד טפסים מקוונים, אתה יכול ליצור טפסי PDF הניתנים למילוי באמצעות עורך ה-PDF החזק של Jotform.
המשיבים שלך יכולים למלא טפסים אלה בכל מכשיר ללא אינטרנט ולשלוח אותם אליך לאחר מכן. אתה יכול להוסיף שדות טפסים שונים לטפסי ה-PDF שלך, להפוך שדות חובה למילוי ולהוסיף שדה חתימה.
קָשׁוּר: כיצד למלא טפסי PDF באמצעות Google Drive
אם כבר יש לך טופס PDF, אתה יכול להמיר אותו לטופס שניתן למילוי באמצעות Jotform. למרות שטפסי אינטרנט מציעים יותר פונקציונליות, פורמט PDF עובד טוב יותר במקרים מסוימים.
7. הוסף CAPTCHA כדי למנוע דואר זבל
כאשר אתה מפרסם טופס באתר האינטרנט שלך, יש סיכוי שבוטים ימלאו אותם וישלחו את תיבת הדואר הנכנס שלך. אם אתה חושש לקבל תגובות אוטומטיות, אתה יכול להוסיף CAPTCHA לטפסים שלך כדי להגן על עצמך מפני דואר זבל.
תכונה קטנה זו עוזרת לך לאסוף מידע מדויק יותר, ולהרחיק את הבוטים. הסוגים השונים של CAPTCHA הזמינים הם:
- reCAPTCHA
- Captcha מתמטיקה
- JotCaptcha
- ציור Captcha
- hCaptcha
8. הוסף שדות דירוג
אם אתה יוצר סקרים, אתה יכול לבקש מהמשיבים דירוגים. ישנם שני סוגים של דירוגים: כוכב וקנה מידה. דירוגי כוכבים מאפשרים למשתמשים לדרג על סמך הכוכבים. אתה יכול להגדיר את מספרי הכוכבים, לשנות את סגנון הדירוג ולהוסיף תווית משנה.
מצד שני, דירוג קנה מידה מבקש מהמשתמשים לבחור מספר בין שני ערכים. אתה יכול לבחור את ערכי ההתחלה והסיום ולציין מה הערכים הגבוהים והנמוכים ביותר מייצגים.
כדי לבקש מהמשיבים דירוגים של מספר דברים, אתה יכול גם להוסיף טבלת קלט. יתר על כן, אתה יכול לשמור את השורות והעמודות לבחירתך ולבחור סוגי קלט שונים כמו רדיו, תיבת סימון, מספרית ותפריט נפתח. תכונה זו שימושית במיוחד עבור סקרי שביעות רצון.
9. מילוי מראש של שדות טפסים
כדי להקל על המשיבים שלך, אתה יכול להשתמש בתכונה מילוי מוקדם של טפסים. ישנם מספר מקורות שמהם תוכל לאכלס מראש את הטפסים שלך.
אתה יכול לשלב את הטפסים שלך עם CRMs כמו HubSpot ו-Salesforce, ליצור כתובת URL מותאמת אישית עבור טופס שמולא מראש ולשלוח אותה ללקוחות שלך. ניתן גם לאכלס מראש שדות מטפסים או טבלאות קודמים על ידי התאמת שדות.
קָשׁוּר: האלטרנטיבות הטובות ביותר של Google Forms שכדאי לך לנסות
יתרה מכך, ישנה אפשרות למלא מראש את הטפסים באופן ידני לפני שליחתם. תכונה זו חוסכת מהמשיבים שלך את המשימות של הזנת מידע בסיסי מחדש ומגדילה את שיעורי התגובה.
10. הגן על הטפסים שלך באמצעות סיסמה
אם אתה רוצה שרק אנשים נבחרים ימלאו את הטופס שלך, תוכל להגן עליו באמצעות סיסמה. בדרך זו, רק מי שמזין את הסיסמה יכול לגשת לטופס שלך ולשלוח אותו.
באמצעות הגנת סיסמה, אתה עושה טפסים לזמן מוגבל/הצעות ללקוחות, סקרים בתוך החברה וטפסים פרטיים אחרים. אתה יכול גם לשלוח בדוא"ל עותק מוגן בסיסמה של הטפסים המלאים למשיבים שלך.
באופן דומה, אתה יכול להצפין את תגובות הטופס כך שרק אתה יכול לראות את המידע הרגיש.
11. צור סקרים
אם אתה בונה סקרים כדי ללמוד על הדעות או הבחירות של הקהל שלך, כדאי להוסיף סקר. באמצעות JotPoll, אתה יכול בקלות להוסיף סקר לטפסי Jotform שלך.
היתרון בשימוש בסקר הוא שהמשיב שלך יכול לראות את תרשים התוצאות, סך ההצבעות והאחוז בזמן אמת.
12. קבל תשלומים עם Jotform
Jotform מציעה גם ווידג'טים לתשלומים מרובים המאפשרים לך לקבל תשלום ישירות מהטפסים שלך. למטרה זו, אתה יכול לבחור מתוך מגוון רחב של שערי תשלום, בעיקר PayPal, Stripe ו-Square.
אם אתה בונה טפסים להרשמה לאירועים, בקשות להדרכה או הזמנות, תכונה זו יכולה להיות שימושית.
להפיק את המרב מ-Jotform
לכל מי שיוצר טפסים מקצועיים לעתים קרובות, כדאי לחקור את Jotform ולבדוק את כל התכונות שלו. הטיפים שהוזכרו לעיל יכולים לעזור לך להתחיל להתנסות וליצור טפסים טובים יותר.
זה לא רק יעזור לך להשאיר רושם טוב יותר על הלקוחות/קולגות שלך, אלא גם להפחית את עומס העבודה שלך עם אינטגרציות.
אי פעם רצית שתוכל לעצב, לבנות ולשתף טופס מ-Trello? כעת, אתה יכול לשלב את הפרודוקטיביות של Trello ואת הקלות של JotForm בעזרת הפעלה.
קרא הבא
- מרשתת
- כלים מקוונים
- טיפים למחשב
סייד חמאד מחמוד, שנולד ומבוסס בפקיסטן, הוא סופר ב-MakeUseOf. מאז ילדותו, הוא גולש באינטרנט, מוצא כלים וטריקים להפיק את המרב מהטכנולוגיות העדכניות ביותר. מלבד טכנולוגיה, הוא אוהב כדורגל והוא קולר גאה.
הירשם לניוזלטר שלנו
הצטרף לניוזלטר שלנו לקבלת טיפים טכניים, ביקורות, ספרים אלקטרוניים בחינם ומבצעים בלעדיים!
לחץ כאן כדי להירשם
