אל תקבע החלטות לא מציאותיות לשנה החדשה. ראשית, ערכו סקירה שנתית אישית כדי לשקף את השנה שחלפה, כדי שתבינו את עצמכם ותוכלו להגדיר יעדים ברי השגה, מעשיים ומגשימים.
גורו הפרודוקטיביות ג'יימס קליר אומר שיש שלושה דברים שסקירה שנתית צריכה לענות עליהם: מה הלך טוב, מה לא הלך טוב ולמה אתה עובד. אמנם הפשטות הזו נהדרת, אבל כשאתה מתחיל בפועל, אתה עלול להיות המום לגבי איך לערוך סקירה אישית. אל דאגה, האפליקציות האלה כאן כדי לקחת אותך צעד אחר צעד בתהליך הבדיקה העצמית בסוף השנה.
1. סקירה שנתית של Todoist (תבנית, GDoc): 6 תחומי סקירה ורפלקציה אישית
Todoist, אחד מה אפליקציות המשימות הטובות ביותר, מארח גם בלוג מצוין לשיפור הפרודוקטיביות. המדריך שלהם כיצד להשלים את הביקורת השנתית שלך פוגע בכמה תובנות נהדרות. בנוסף, אתה גם לא צריך להיות משתמש Todoist, מכיוון שהם הפכו את התרגיל לזמין כתבנית Google Docs עבור כל אחד.
Todoist ממליץ לחלק את הביקורת שלך לשישה תחומים עיקריים: עבודה, פרודוקטיביות, בריאות, כספים, מערכות יחסים ולמידה. עבור כל אזור, הוא גם ממליץ על קבוצה של נקודות נתונים לאסוף לפני שתתחיל. מכיוון שכל אזור אינו תלוי באחר, אתה יכול להסתכל על ביצוע סקירה שנתית זו במשך שבוע, להקדיש יום אחד לכל אחד ולשמור יום או יומיים נוספים לרפלקציה ותכנון.
עבור כל חלק, Todoist מטיל עליך כמה תרגילי התבוננות, ולאחר מכן ענה על כמה שאלות. הרעיון הוא לחשוב על אלה ולהמציא יעדים חדשים על סמך מה שאתה לומד על עצמך. Todoist אומר שהמטרות המבוססות על השתקפות הן דרך הרבה יותר מציאותית לעשות זאת להגשים את החלטות השנה החדשה שלך.
לעקוב אחר הקישור הזה כדי לקבל את תרגיל הסקירה השנתית כתבנית Todoist או כתבנית GDoc.
2. הִשׁתַקְפוּת (אינטרנט, אנדרואיד, iOS, macOS): אפליקציית יומן מודרך לסקירה שנתית אישית
השתקפות היא אחת מהן אפליקציות היומן הטובות ביותר עבור macOS וטלפונים, וגם פועל בכל מחשב דרך הדפדפן. זה חינמי לחלוטין ומציע כמה מדריכים שיעזרו לך בתהליך הרישום ביומן, כולל מדריך סקירה שנתי אישי מעולה.
הסקירה השנתית עובדת בצורה הטובה ביותר אם אתה כבר משתמש ביומן (באופן אידיאלי ב-Reflection עצמו), אבל אתה עדיין יכול להשתמש בו כמתחילים לגמרי, או לקחת מחשבות מכל יומן אחר. המדריך לוקח אותך דרך שלושה חלקים כדי לסקור את השנה שחלפה. ראשית, תתעד רגעים משמעותיים לפי הנחיה מהאפליקציה. עבור כל ערך, עליך לסמן אותו כהדגשה, תאורה נמוכה או כתיבה חופשית, ולהוסיף תגיות עבור קטעים.
לאחר מכן תסמן דגשים ונקודות שפל כדי להבין איך אתה מגיב ומה חשוב לך. לבסוף, תסקור את הבריאות ההוליסטית שלך לשנה בשלבים כמו נפש, גוף, אהבה, נשמה, עבודה ומשחק. השאלות האחרונות הללו הן המקום שבו אתה חופר לעומק ומהרהר באמת על השנה שחלפה, כדי למצוא את מה שאתה צריך להציב כיעדים לשנה הבאה.
הורד: השתקפות עבור דְמוּי אָדָם | iOS | macOS (חינם)
3. מחברת שנה חדשה (אנדרואיד, iOS): סקירת סוף שנה שלב אחר שלב ותכנון שנה חדשה
מאמני מנהיגות Dare Be עיצבו אפליקציה בלעדית לביקורות אישיות שנתיות לכל אחד, והיא לגמרי בחינם. מחברת השנה החדשה לוקחת כל פרט צעד אחר צעד בתהליך של סקירת סוף שנה כדי לשקף, ולאחר מכן לקבוע תוכנית קונקרטית לשנה הקרובה.
האפליקציה מקפידה לומר למשתמש להקדיש זמן לפעילות זו ולהיכנס למרחב הנכון לפני שמתחילים. לאחר הקמה במקום טוב, זה יעביר אותך ארבע דקות תרגיל מדיטציית מיינדפולנס כדי להגדיר אזור השתקפות.
ואז אתה מתחיל בשנה שחלפה, שעדיין נקראת 2020 באפליקציה. אמנם זה לא עודכן, אבל זה עובד בדיוק אותו הדבר אם אתה רק מחליף נפשית את השנים המשתנות כרגע. תמצאו אזורים להרהר בהם אחד אחד, כמו הופעות, סימני לוח שנה, נגיף הקורונה, רגעים גדולים, אתגרים, הישגים, פרידות, סליחה ועוד. לכל אחד מאלה יש שאלות נוספות שאתה צריך לענות עליהן, כמו רגעים גדולים לשאול את ההחלטה הנבונה ביותר שקיבלת ואת הסיכון הגדול ביותר שלקחת.
היו כנים עם עצמכם, זהו יומן פרטי המיועד רק לעיניכם. לאחר שתסיימו לחשוב על השנה שחלפה, קחו הפסקה קטנה ואז קפצו לשנה הקרובה. שוב, תעבור על קטעים כמו שינוי פרספקטיבה, החלטות, הזדמנויות, משאלה סודית ועוד. לכל אחד יש שאלות משלו לענות עליהן, בניית תוכנית לשנה החדשה צעד אחר צעד.
הורד: מחברת שנה חדשה עבור דְמוּי אָדָם | iOS (חינם)
4. מצפן שנה (PDF, להדפסה): חוברת חינם לשקף החלטות שנה ותכנית
מספר כותבי כתבי עת דיברו על כך שהמעשה של כתיבה על נייר בעט מרגיש הרבה יותר אינטימי ומאפשר לך להיות פתוח יותר. סקירה שנתית עוסקת בכנות עם עצמך. YearCompass היא חוברת חינמית להדפסה כדי לשקף את השנה שחלפה ולתכנן את החלטות השנה החדשה.
YearCompass מבקשת ממך תחילה להגדיר בחלל טוב שבו אתה יכול להרגיש שאתה יכול להיות פתוח וכנה. לאחר מכן הוא לוקח אותך דרך סדרה של תרגילים שנועדו להרהר על השנה. לדוגמה, תבדוק את כל היומן שלך שבוע אחר שבוע כדי למצוא רגעים חשובים. ובאופן דומה, תסתכל על אלמנטים קרובים.
התרגילים דומים מאוד למה שתמצאו במחברת השנה החדשה. אז בין השניים, בחר מחברת שנה חדשה אם אתה רוצה אפליקציה דיגיטלית, ו- YearCompass אם אתה רוצה חוויית עט ונייר.
אתה יכול להוריד את YearCompass כדי להדפיס כחוברת עם ניירות בגודל A4 או A5. אתה יכול גם לתפוס קובץ PDF דיגיטלי אם אתה רוצה למלא אותו עם א עורך PDF מקוון בחינם. YourCompass מציין גם שאתה יכול לעשות את כל התרגיל עם חברים ובני משפחה, אבל רק אם אתה יכול לכבד גבולות ולהפגין חמלה.
5. סקירה שנתית אולטימטיבית (רעיון, PDF): שרטוט חינם לסקירה בקצב עצמי
מאמן המנהיגות סטיב שלאמן יצר את הסקירה השנתית האולטימטיבית כתכנית לכל אחד לעיבוד וביצוע סקירת סוף שנה בקצב עצמי. זה זמין כתבנית עבור אפליקציית פרודוקטיביות Notion או כקובץ PDF. סקירה שנתית אולטימטיבית היא משאב שלם-מה-אתה-רוצה, ואתה אפילו יכול לקבל אותו בחינם.
שלאפמן הפך את הסקירה לשישה שלבים עיקריים: תארו את הרגעים ואת אבני הדרך שלכם, ללכוד השתקפויות ו שיעורים, העריכו את החיים הנוכחיים, זהו את כוונותיכם, הציבו יעדים ושלבי פעולה וכתבו לעתידכם עצמי. עבור כל שלב, המדריך כולל זמן משוער, הצעת מחיר להרגיש טוב ומטרת השלב בסקירה.
שימו לב לתחילת המדריך, שם שלפמן נותן מספר טיפים חשובים כיצד לבצע את הסקירה. לדוגמה, הוא ממליץ לתת לעצמך כשבועיים לסיים את התהליך המלא, ואפילו לגייס חברים ובני משפחה לאחריות. הכל מכוון להפוך את הסקירה השנתית לתהליך מרגיע ומרענן עבורך, לא פריט חובה שאתה מסמן.
השתמש באפליקציות שלך כדי לעזור לך לזכור
למרות כל ההנחיות והדחפים שנתות אפליקציות הביקורת האישית השנתית הללו, קשה להסתכל אחורה על שנה שלמה באופן אובייקטיבי. הזיכרון האנושי פגום, אחרי הכל.
אבל לאפליקציות שבהן אתה משתמש מדי יום יש זיכרון הרבה יותר טוב. צלול לתוך היומן שלך כדי לראות פגישות ופגישות, את המפות שלך כדי לראות היסטוריית מיקומים, את אפליקציות ההודעות שלך כדי לראות על מה אתה מדבר. החיים שלך נמצאים בטלפון ובמחשב שלך, מוכנים להתבוננות.
השנה החדשה היא הזמן להחלטות חדשות. גלה מה המטרות שלך צריכות להיות, הישאר על המסלול והשג אותן עם האפליקציות האלה.
קרא הבא
- מרשתת
- פִּריוֹן
- אפליקציות אינטרנט מגניבות
- שנה חדשה
Mihir Patkar כותב על טכנולוגיה ופרודוקטיביות כבר למעלה מ-14 שנים בכמה מפרסומי התקשורת המובילים ברחבי העולם. יש לו רקע אקדמי בעיתונאות.
הירשם לניוזלטר שלנו
הצטרף לניוזלטר שלנו לקבלת טיפים טכניים, ביקורות, ספרים אלקטרוניים בחינם ומבצעים בלעדיים!
לחץ כאן כדי להירשם
