עם סיומו של עידן ה-Hangouts, Google Chat הפך לאפליקציית הדגל החדשה של גוגל להעברת הודעות. בין אם אתה חדש ב-Google Chat או שהשתמשת בו זמן מה אבל לא מכיר את כל היכולות שלו, ייתכן שאינך משתמש בפלטפורמה במלואה.
כאן, נסביר תשעה טיפים וטריקים שתוכל לנצל כדי להפיק את המרב מאפליקציית הודעות זו.
1. התחל צ'אט קבוצתי
Google Chat נותן לך שתי אפשרויות לשוחח עם מספר אנשים בזמן אמת: שיחות קבוצתיות או חדרים. כדי להתחיל צ'אט קבוצתי, לחץ על + סמל הבא ל לְשׂוֹחֵחַ כותרת ובחר התחל שיחה קבוצתית.
אם אתה משתמש באפליקציה לנייד, הקש על סמל צ'אט חדש בפינה הימנית התחתונה של מסך הצ'אט. לאחר מכן, בחר איש קשר כדי לפתוח שיחה. לאחר מכן השתמש ב- כפתור הוסף אנשים בפינה הימנית העליונה כדי להוסיף עוד אנשים לשיחה.
קָשׁוּר: מה זה Google Workspace וכיצד משתמשים בו?
2. צור מרחב חדש
בעוד שגוגל יצרה שיחות קבוצתיות לצ'אט עם חברים ובני משפחה, חללים תוכננו לעסקים. במרחבים, יש לך אפשרויות להקצות משימות, שרשור הודעות ושיתוף קבצים. אפשרויות אלו זמינות גם בשיחות קבוצתיות.
כדי ליצור מרחב חדש באמצעות אפליקציית האינטרנט, לחץ על + סמל הבא ל רווחים כּוֹתֶרֶת. לאחר מכן בחר צור מרחב חדש.
באפליקציה לנייד, הקש על סמל המרחבים בפינה השמאלית התחתונה של מסך הצ'אט. לאחר מכן, הקש + חלל חדש בתחתית המסך. לאחר מכן, בחר צור מרחב מהתפריט הנפתח. תוכל להזמין אנשים להצטרף למרחב.
3. הגדר את הסטטוס שלך
אתה יכול ליידע את המשפחה, החברים והקולגות שלך מה אתה עושה על ידי הגדרת סטטוס בצ'אט של Google. סטטוס פג לאחר פרק זמן מסוים, כך שאין צורך לכבות אותו.
כדי להגדיר את הסטטוס שלך מג'ימייל או מאפליקציית האינטרנט, לחץ על כפתור סטטוס בצד ימין למעלה של המסך ובחר הוסף סטטוס מהתפריט הנפתח.
מהאפליקציה לנייד, הקש על שלושת הקווים האופקיים בפינה השמאלית העליונה של המסך כדי לעבור לתפריט. בחר את הסטטוס שלך: פעיל, אל תפריע או רחוק. למרבה הצער, אינך יכול להוסיף סטטוס מותאם אישית מהאפליקציה לנייד.
4. מחיקה אוטומטית של הודעות ישנות
אם אינך רוצה לשמור שיחה, תוכל לבחור ב- כבה את ההיסטוריה אפשרות לשיחה ספציפית למחיקת הודעות אוטומטית לאחר 24 שעות.
כדי למחוק אוטומטית הודעות בצ'אט של גוגל אפליקציית אינטרנט, לחץ על החץ למטה לצד שמו של שותף השיחה שלך. לאחר מכן, בחר כבה את ההיסטוריה מהתפריט הנפתח.
קָשׁוּר: תכונות חדשות של Google Workspace ששווה לנסות ב-2021
אתה יכול למחוק הודעות אוטומטית באפליקציה לנייד על ידי הקשה על שלוש הנקודות האנכיות בפינה הימנית של השיחה ובחירה באפשרויות שיחה. לאחר מכן, הקש על ההיסטוריה כבויה כדי להגדיר שתוקף ההודעות יפוג לאחר 24 שעות.
5. אפשר הודעות אימייל
הגדר התראות דוא"ל ב-Google Chat כדי להבטיח שלעולם לא תחמיץ הודעה חשובה. כדי להפעיל הודעות דוא"ל מאפליקציית האינטרנט של Google Chat, לחץ על סמל גלגל השיניים בפינה הימנית העליונה של האפליקציה.
מהתפריט הנפתח, בחר באפשרות @אזכורים בלבד והודעות ישירות מתחת התראות באימייל אפשרות לקבל מיילים עבור הודעות שלא קראת.
6. הפעל תשובה חכמה
התשובה החכמה של Google Chat דומה לתכונת Gmail המאפשרת לך לכתוב מיילים מהר יותר. כדי להפעיל את התכונה באפליקציית האינטרנט של Google Chat, לחץ על סמל גלגל השיניים בפינה הימנית העליונה כדי לפתוח את הגדרות הצ'אט.
משם, גלול מטה אל תשובה חכמה וודא שהתיבה מסומנת כדי לאפשר תשובה חכמה. כאשר ל-Google Chat יש יותר מהצעת תשובה חכמה אחת לשיחה, כולן יופיעו בתיבת התשובה, ויאפשרו לך לבחור את התגובה הטובה ביותר.
7. למד קיצורי דרך
אם אתה משתמש חזק ב-Google Chat, תרצה ללמוד את קיצורי המקלדת של האפליקציה שיאפשרו לך לנווט באפליקציה בצורה חלקה.
ל-Google Chat יש המון קיצורי דרך, והדרך הטובה ביותר ללמוד את כולם היא על ידי מעבר לאפליקציית האינטרנט של Google Chat והחזק Shift+? להעלות רשימה מקיפה של כל קיצורי הדרך הזמינים.
האפליקציה תיתן לך אפשרות לפתוח את רשימת הקיצורים בחלון חדש, מה שיאפשר לך לעבור בינם לבין אפליקציית Google Chat. קיצורי דרך אלו אולי לא קלים לשינון, אבל הם שווים את המאמץ.
8. השתמש באמוג'י כדי להגיב להודעות בודדות
אם אתה משתמש ב-Slack, תזהה תכונה זו של Google Chat המאפשרת לך להשתמש באימוג'י כדי להגיב להודעות בודדות. אחרי הכל, לפעמים, אימוג'י מעביר את המחשבה שלך טוב יותר ממילים.
אתה יכול להשתמש בתכונה זו באינטרנט או באפליקציה לנייד על ידי ריחוף מעל ההודעה עם הסמן עד שהאימוג'י יופיע באפליקציית האינטרנט או לחיצה על הודעה באפליקציה לנייד.
לאחר מכן, כל מה שאתה צריך לעשות הוא ללחוץ או להקיש על הסמיילי כדי לבחור את האימוג'י שבו ברצונך להשתמש. באפליקציה לנייד, בחר הוסף תגובה להגיב עם אימוג'י.
9. הצמד שיחה
ל-Google Chat יש אפשרות שמאפשרת לך לשמור את ההודעות החשובות ביותר שלך מוצמדות לראש רשימת השיחות. כדי להצמיד שיחה באפליקציית האינטרנט, לחץ על שלוש הנקודות לצד שמו של האדם ברשימת הצ'אט ובחר הצמד.
באפליקציה לנייד, הקש והחזק את השם של משתתף בשיחה. בחר פִּין מהתפריט הנפתח.
שימוש באפשרות זו ישמור שיחות חשובות בראש ראשך וברשימת השיחות, כך שלא תשכח אותן. בצע את אותם השלבים כדי לבטל הצמדה של שיחה.
הפוך ל-Google Chat Pro
לימוד הטיפים והטריקים האלו בצ'אט של Google יגדיל את הפרודוקטיביות שלך ויאפשר לך להפיק את המרב מאפליקציות שולחן העבודה והנייד.
גוגל מוציאה בהדרגה את ה-Hangouts, כך שאין זמן טוב יותר ללמוד את הפרטים הקטנים של מה שבטוח יהפוך לאפליקציית הצ'אט הבאה של גוגל. זה ייקח רק כמה דקות מזמנך להתחיל להשתמש ב-Google Chat כמו מקצוען.
אם אתה משתמש רגיל של Google Chat, אולי אתה תוהה איך אתה יכול ליצור חדר. כאן, נסקור בדיוק איך לעשות זאת.
קרא הבא
- מרשתת
- גוגל
- טיפים לגלישה
Lynnae היא סופרת עצמאית עם תשוקה לטכנולוגיה. כשהיא לא כותבת, תמצא אותה משחקת משחקי וידאו, קוראת או מתכננת את ההרפתקה הבאה שלה מעבר לים.
הירשם לניוזלטר שלנו
הצטרף לניוזלטר שלנו לקבלת טיפים טכניים, ביקורות, ספרים אלקטרוניים בחינם ומבצעים בלעדיים!
לחץ כאן כדי להירשם
