Microsoft Editor הוא שירות בדיקת איות ודקדוק המבוסס על ענן שנטמע ב-Microsoft Outlook ו-Word. מיקרוסופט גם פרסמה תוסף דפדפן בחינם עבור Chrome ו-Edge, המציעה הצעות בסיסיות שיעזרו לך לשפר את הדקדוק ולתקן את האיות שלך.
עם זאת, כדי לשחרר את מלוא הכוח של Editor, תזדקק למנוי Office 365. זה מאפשר לך לקבל הצעות חידוד טובות יותר, כולל רשמיות, בהירות, תמציתיות, אוצר מילים ועוד. עורך יכול להיות החבר הכי טוב שלך בעת כתיבת אימיילים. הנה איך Microsoft Editor יכול לעזור לך לכתוב הודעות דוא"ל ללא רבב.
כיצד להשתמש בעורך Microsoft כדי לשפר את הודעות הדוא"ל שלך
הנה כמה טיפים שיעזרו לך לשפר את הודעות הדוא"ל שלך באמצעות עוזר הכתיבה החכמה של מיקרוסופט.
1. סקור במהירות אימייל
לעתים קרובות יש רגעים שבהם אתה רוצה לעיין במהירות בדוא"ל ולבטל כל שגיאות דקדוק או כתיב לפני שאתה שולח אותו. אם אינך רוצה לעבור על הודעות הדוא"ל שלך שורה אחר שורה, אך עדיין רוצה לשפר את הטקסט, Microsoft Editor יכול לעזור לך לעשות זאת.
קָשׁוּר: השיטות המומלצות עבור Outlook כדי להגביר את זרימת העבודה שלך
לאחר שכתבת מייל, פשוט עבור אל סקירה ולחץ על איות ודקדוק. העורך יפעיל בדיקה מהירה כדי לוודא שהאיות והדקדוק תקינים.
2. הפוך את הטקסט שלך לכלול יותר
עורך Microsoft הוא אינטואיטיבי באופן מפתיע, והוא יכול אפילו לזהות את הטון של ההודעות שלך. כך, למשל, אם אתה רוצה להפוך את הודעות הדוא"ל שלך לכלולות יותר ולהיפטר מכל סוג של הטיות שעלולות להתגנב פנימה, Editor יכול לעזור לך.
כדי לאפשר ל-Microsoft Editor לנטר טקסט ולהדגיש כל סוג של הטיה או הפניות לא רגישות, תחילה עליך להתאים אישית את ההגדרות. הקלק על ה עוֹרֵך סמל, ולאחר מכן התאם אישית את ההגדרות בהתאם.
Microsoft Editor ידגיש אוטומטית טקסט שלדעתו צריך לשנות. זוהי אפשרות פנטסטית עבור אנשים שעובדים בצוותים בין-תרבותיים ורוצים להימנע מלומר כל דבר שעלול להיראות כחסר רגישות.
3. הפוך את הודעות האימייל שלך לתמציתיות וקריאות יותר
Microsoft Editor יכול גם לעזור לך להפוך את הטקסט שלך לתמציתי וקריא יותר. זה חשוב ויכול לסייע רבות בהפיכת הטקסט שלך לבהיר יותר עבור הקוראים.
זה עובד עם יישום Outlook, כמו גם עם Outlook.com. בזמן שאתה כותב, Editor ייתן אוטומטית הצעות כדי להפוך את הטקסט שלך לקריאה ותמציתית יותר.
זה אידיאלי כאשר אתה כותב מייל ארוך יותר ורוצה להפוך אותו למקצועי יותר ולעניין.
4. שפר את אוצר המילים שלך
חסר מילים? אין דאגות! Microsoft Editor יכול גם להציע הצעות כדי להפוך את הטקסט שלך למהנה יותר. רוב האנשים יאהבו את מגוון ההצעות מכיוון שהוא מציע שמות תואר הרבה יותר ספציפיים שיעזרו לך להשפיע יותר באמצעות המילים שלך.
מניסוחים קונבנציונליים ועד לקלישאות ושמות עצם קיבוציים, Microsoft Editor יצביע לך על אלה וייתן לך המלצות מתאימות, כדי לשפר טוב יותר את הודעות הדוא"ל שלך.
קָשׁוּר: הכלים הטובים ביותר לארגון האימיילים שלך ולהגביר את הפרודוקטיביות
זה שימושי במיוחד כאשר אתה צריך להסביר משהו לנמענים, ולא רוצה להשתמש במילים מסובכות מדי. אם אתה מרגיש שאתה מבזבז יותר מדי מילים בהודעות האימייל שלך, Editor יכול לעזור לך לחזק את הכתיבה שלך ולהפוך אותה למשפיעה יותר.
5. צמצם את הטקסט שלך וקבל ניקוד
חלונית עורך Microsoft מאפשרת לך גם לקבל סקירה כללית של איך הטקסט שלך נקרא. אתה יכול לראות את ציון העורך בצד ימין, כמו גם את טון הכתיבה. אם תלחץ על ציון עורך, תוכל להציג את כל ההצעות של העורך ולבצע שינויים בהתאם.
עבודה בתהליך
עורך Microsoft עדיין נמצא בתהליך של עבודה. הוא משתמש בבינה מלאכותית כדי ללמוד את הדרך שבה אתה כותב ומציע הצעות, מה שלפעמים יכול להחמיץ את המטרה. עם זאת, ככל שיותר ויותר אנשים יתחילו להשתמש בו, Editor ישתפר.
אם אתה רוצה להיות סופר טוב יותר, יש הרבה קורסים מקוונים שאתה יכול לבדוק גם כן.
מחפשים לשפר את כישורי הכתיבה שלכם? לאחר מכן בדוק את קורסי הכתיבה המקוונים הללו.
קרא הבא
- פִּריוֹן
- Microsoft Outlook
- טיפים של Microsoft Office
- בודק איות
נג'אם אחמד הוא משווק תוכן וקופירייטר מנוסה עם התמקדות בהצעות SaaS, סטארט-אפים, סוכנויות דיגיטליות ועסקי מסחר אלקטרוני. הוא עבד בשיתוף פעולה הדוק עם מייסדים ומשווקים דיגיטליים בשמונה השנים האחרונות כדי לייצר מאמרים, ספרים אלקטרוניים, ניוזלטרים ומדריכים. תחומי העניין שלו כוללים משחקים, טיולים וקריאה.
הירשם לניוזלטר שלנו
הצטרף לניוזלטר שלנו לקבלת טיפים טכניים, ביקורות, ספרים אלקטרוניים בחינם ומבצעים בלעדיים!
לחץ כאן כדי להירשם
