8 תכונות מתקדמות של מסד נתונים על רעיון שאתה צריך להשתמש בו

ייתכן שאתה משתמש בדפי Notion כדי ליצור מסדי נתונים ללא קוד בעזרת תכונות של Notion כמו רשימה, טבלה, גלריה, לוח שנה ולוח. עם זאת, תכונות מסד הנתונים ברמה הבאה של Notion יכולות להגביר את המשימות שלך, את ניהול המשאבים ואת הפרודוקטיביות הכוללת של הפרויקט.

תכונות ברמה גבוהה אלה לא רק מאפשרות לך לארגן את נתוני הפרויקט במסדי נתונים. אתה יכול לחתוך ולחתוך את הנתונים שלך או להחיל נוסחאות כדי לגלות דפוסים. המשך לקרוא כדי לגלות על התכונות המתקדמות הללו והיתרונות שלהן.

1. ניהול מאפייני מסד נתונים

ארגון אוסף עצום של נתונים הופך להיות קל עם תכונת נכס הנתונים של רעיון. עליך להוסיף נכס נתונים חדש למטרות סיווג. הוספת מאפיין נתונים גם נותנת הקשר חדש לנתונים. לדוגמה, אתה יכול להוסיף מאפייני מסד נתונים כמו בעלי משימות, תאריכי יעד, חותמות זמן שנערכו לאחרונה, כתובות URL רלוונטיות וכן הלאה.

אתה יכול גם להשתמש במאפייני מסד נתונים לעבודת מניפולציה של נתונים. לדוגמה, אם לנתונים יש מספר מאפיינים כמו טקסט, מספר, אדם, אימייל וטלפון, הם יופיעו בתרחישים שונים אם תבחרו בנכס סינון רלוונטי.

ישנם שני סוגים של מאפייני מסד נתונים, כלומר מאפיינים בסיסיים ומתקדמים. בין 12 המאפיינים הבסיסיים, הנפוצים ביותר הם דואר אלקטרוני, טלפון, טקסט, כתובת URL, תאריך וקבצים ומדיה. להיפך, Formula, Relation ו-Rollup הם הנפוצים בין סך שבעת הנכסים המתקדמים.

Notion מאפשר לך לנהל נכסים בדרכים רבות, כמו הוספת נכס חדש, מחיקת קיים, הסתרה, הצגה וסידור מחדש.

קָשׁוּר: SQL לעומת NoSQL: מהו מסד הנתונים הטוב ביותר עבור הפרויקט הבא שלך?

2. מסנני מסדי נתונים

לאחר שתוסיף כמה מאפיינים למערך הנתונים שלך, תוכל לסנן את מסד הנתונים שלך כדי להתמקד בקטע ספציפי. יהיה עליך לבחור מאפיין סינון. תכונת המסנן פועלת על הלוגיקה יש או אין.

אתה יכול ליצור מסנן חדש מה- הוסף מסנן אפשרות של לְסַנֵן תפריט מעל מסד הנתונים. אתה יכול ליצור מסננים מורכבים או פשוטים בהתאם לאסטרטגיית אחזור הנתונים.

ייתכן שתצטרך להחיל את אותו מסנן מספר פעמים. אתה יכול גם להעתיק את מסד הנתונים וליצור אחד חדש עבור תצוגת מסנן מסוימת זו כדי לחסוך זמן.

ניתן ליצור מסננים מקוננים עד שלוש שכבות. מסננים מקוננים מאפשרים לך גם להוסיף ו ו אוֹ הִגָיוֹן. ה הוסף קבוצת סינון אפשרות מה לְסַנֵן תפריט מאפשר לך ליצור מסננים מקוננים.

3. מיון מאגרי מידע בזמן אמת

אתה יכול לארגן את הנתונים שלך המקושרים למאפיינים שונים בסדר עולה ויורד על ידי שימוש בתכונת המיון ב-Notion. מיון מועיל במיוחד לסדר נתונים, תוכן או משימות בהתאם לסוגי הנכסים הידועים.

לדוגמה, נניח שאתה רוצה לדעת את המשימות העדיפות של היום. אתה יכול למיין את טבלת המשימות שלך לפי עדיפות כדי לדעת אילו משימות דורשות טיפול מיידי. אתה יכול גם להשתמש בפונקציות מיון אחרות כמו אלפביתי, עריכה אחרונה וכן הלאה.

הפונקציה Sort מיישמת לוגיקה שונה של מיון נכסים בהתאם לערך הנכס. לדוגמה, מאפייני הטקסט והשם יציגו אפשרות מיון אלפביתי. מצד שני, מאפיין המספר יציע רק מיון מספרי.

4. החל יחסי מסד נתונים

תכונת ה-Relation של Notion חוסכת לך זמן על ידי הפחתת המאמץ לניהול מסדי נתונים מרובים עבור כל פרויקט. הוא מחבר את כל מסדי הנתונים כך שתוכל להביא את התובנה הדרושה מכל מסד נתונים של אותו פרויקט.

בנוסף, ניתן לבצע ניתוח גלובלי של נתונים על ידי חיבור כל מסדי הנתונים ממחלקות שונות. יישום יחסי מסד נתונים ב-Notion הוא די פשוט ואינו כרוך בקידוד כלשהו. צור את מסד הנתונים היחסי המושלם ללא קוד ב-Notion בכמה לחיצות:

1. פשוט הוסף א יַחַס מאפיין במסד הנתונים שבו ברצונך לקשר את שאר מסדי הנתונים.
2. Notion מראה לך את מסדי הנתונים הזמינים לבחירה.
3. במקטע ערך המאפיין, בחר את שורת הנתונים שברצונך לקשר לנתונים שנבחרו כעת.

קָשׁוּר: כיצד ליצור קשרים בין טבלאות מרובות באמצעות מודל נתונים באקסל

5. צבר נתונים באמצעות אוסף נתונים

אוסף הוא תכונה חיונית נוספת שעוזרת לך להביא נתונים חיוניים בתוך כל מסדי נתונים מחוברים של Notion. לדוגמה, אתה יכול להשתמש בתכונת האוסף כדי להעריך את זמן השלמת הפרויקט הכולל מבלי לספור ידנית את המשימות המקושרות.

Rollup מציע גם חישובים אחרים כמו ספירת הכל, ספירת ערכי, ספירה ריקה, אחוז לא ריק וכן הלאה. בדומה לתכונת ה-Relation, Rollup היא גם פונקציה ללא קוד. אתה יכול ליצור אוסף רק בשלושה שלבים, כלומר בחירת קשר, נכס וחשב.

תכונה רבת עוצמה של Notion היא קישור מסדי נתונים. התכונה 'מסד נתונים מקושר' מאפשרת לך להציג חלק מטבלת הנתונים בסביבות עבודה שונות. אם יש לך סביבות עבודה צוותיות שונות ב-Notion, זו הפונקציה המושלמת להצגת משימות ברמת הצוות.

ניתן גם להחיל מסננים נפרדים במסד הנתונים המקושר מבלי לבצע שינויים חזותיים במסד הנתונים האב. אתה יכול גם להחיל פונקציות מיון. מסדי הנתונים המקושרים מציגים קטע דו-כיווני של מסד הנתונים האב. מסד נתונים מקושר מקבל את הנתונים שלו מאותו מקור אבל יש לו תצוגות, מיונים ומסננים שונים.

אם תבצע שינויים כלשהם ברמת התוכן או הנכס בתוך אחד ממסדי הנתונים המקושרים, תוכן מסד הנתונים המקור ישקף גם את השינויים הללו.

7. חישובים ופונקציות

מסד הנתונים של Notion נותן לך גישה לחישובים מתמטיים פשוטים ומורכבים. אתה יכול ליצור נוסחה משלך ולבצע אותה במסד הנתונים שלך כדי ליצור דוחות או תחזיות עבור הפרויקטים שלך.

עליך להוסיף מאפיין Formula למסד הנתונים שלך. לאחר מכן, אתה יכול להפעיל כל מיני פונקציות וחישובים על ידי הכללת מאפיינים אחרים של מסד הנתונים. לאחר שתוסיף את נכס נוסחה, אתה יכול ללחוץ על כל שורה כדי להעלות את נוּסחָה תַפרִיט. בתפריט זה יש חלקים כמו מאפיינים, קבועים, אופרטורים ופונקציות.

8. תבניות מסד נתונים

תבניות מסד נתונים מסירות את הטרחה של הזנת נתונים והופכות אותך ליותר פרודוקטיבי כשאתה עובד על מסדי נתונים של Notion. תבניות אלו מבטיחות שאתה או חברי הצוות שלך עוקבים אחר מבנה הזנת נתונים אחיד.

אתה יכול ליצור תבנית מסד נתונים פעם אחת עבור נתונים ספציפיים כמו הגשת דוחות באגים, בקשות לפגישות, יומנים אישיים וכו'. לעבודה רגילה, פשוט בחר תבנית זו והזן את הנתונים בלבד. מאפיינים ומבנים יופיעו אוטומטית בתבניות מסד נתונים.

חילץ תובנות חיוניות ממסד הנתונים שלך

כעת, כשאתה מכיר כמה תכונות ברמה גבוהה של מערכת מסד הנתונים של Notion, אתה יכול להחיל אותן על דפי ה-Notion ו-Wiki ללא מאמץ. אלו הם כלים חיוניים לקישור מערכי נתונים ויצירת דפוסים כדי לנחש את דרך הפעולה העתידית.

אל תיתן למסד הנתונים של Notion להפוך לפריט נוסף בערימת הטכנולוגיה שלך. בצע מניפולציה של מסדי הנתונים בדרך שבה אתה רוצה להוסיף ערך ליעדי הפרודוקטיביות הזריזים שלך.

9 הכלים הטובים ביותר לפרודוקטיביות זריזה עבור צוותים מרוחקים והיברידיים

רוצה לדעת איזה כלי זריז לניהול פרויקטים מתאים לצוות שלך? גלה מתוך רשימה זו של כלי הפרודוקטיביות הזריזים הטובים ביותר.

קרא הבא

על הסופר