7 דרכים שבהן Google Home יכול לעזור להפוך את יום העבודה שלך ליעיל יותר

מחפש דרך יעילה יותר לעבור את יום העבודה שלך? הכירו את השותף הדיגיטלי החדש שלכם: Google Home.

אמנם הוא לא יוכל להתמודד עם כל מה שעוזר אנושי יכול, אבל הוא יחכה בהתלהבות על השולחן שלך בכל שעות היום, מוכן להושיט יד ככל שתוכל.

נדגיש מספר דרכים להגברת הפרודוקטיביות ש-Google Home יכול לעשות כדי לעזור לך להישאר פרודוקטיבי ויעיל מיום שני עד שישי.

1. הישארו מעודכנים בפגישות

תן ל-Google Home לטפל בשיחות הטלפון שלך בפעם הבאה שתצטרך לבצע אחת. כל מה שאתה צריך לעשות הוא להגיד לו להתקשר לכל עסק או אדם הרשום ברשימת אנשי הקשר שלך ואז לשבת בזמן שהוא מתקשר. אתה יכול אפילו להגדיר את המכשיר שלך כך שיציג את מספר הסלולרי הרגיל שלך במזהה המתקשר, ולהפוך אותו לטלפון מבוסס אינטרנט שהוא חינמי ונוח.

אם יש לך Nest Hub Max ואתה עובד מהבית, אתה יכול גם להתחיל שיחות ועידה בווידאו רק עם הקול שלך. פשוט אמור, "OK Google, start a meeting," וזה יחבר אותך לעד 100 אנשים דרך Google Meet.

אם כבר קבעתם פגישות ביומן Google האישי שלכם, פשוט אמור, "היי גוגל, הצטרף לפגישה הבאה שלי" כדי להתחיל בשיחה. אתה יכול גם להשתמש בחשבון Zoom שלך כדי להתחיל ולהצטרף לשיחת וידאו.

2. נהל את לוח הזמנים שלך

עם השילוב של Google Home עם יומן Google שלך, הצצה ללוח הזמנים שלך קלה כמו לשאול את Google Assistant וריאציה כלשהי של הפקודות הבאות:

• "היי גוגל, מה השעה הפגישה הבאה שלי?"
• "בסדר גוגל, ספר לי את האירועים שלי למחר."
• ""היי גוגל, מתי אני אמור להשתתף באירוע גיוס התרומות של Noble Cause?"

כשאירועים חדשים צצים בלוח הזמנים שלך, Google Home יכול להוסיף אותם ליומן שלך. כל שעליך לעשות הוא לבקש מה-Assistant "להוסיף ליומן" או "ליצור פגישה", ולאחר מכן לספק את השם, התאריך והשעה של האירוע, יחד עם מיקום אם רלוונטי. זה יתייק את האירוע במהירות, ואתה לא צריך להגיע לטלפון שלך כדי לעשות זאת.

קָשׁוּר: טיפים שחייבים להכיר ביומן Google כדי להגביר את הפרודוקטיביות שלך

3. הגדר תזכורות

בכל פעם שמגיעה משימה חדשה שצריך לזכור - שליחת אימייל למישהו בזמן מסוים או עדכון המחשב הנייד של העבודה שלך עד סוף היום - אתה רק צריך להגיד את זה ל ה-Google Home שלך: "היי Google, תזכור לי [משימה] בשעה [זמן]." המכשיר שלך ישמור את התזכורת, וכשהזמן הזה יעבור, הוא יצלצל כדי להודיע ​​לך שיש לך תִזכּוֹרֶת.

אפשר גם להגדיר תזכורת שתופיע בטלפון שלך כשאתה מגיע למיקום מסוים. אמירה, "היי Google, תזכור לי לבדוק את הדוח כשאגיע למשרד", ינחה את ה-Assistant להעביר את ההודעה ברגע שתגיע לשם.

בנוסף, אתה יכול ליצור תזכורות חוזרות על ידי הכללת "כל" בפקודה שלך. זה מועיל במיוחד אם אתה מבצע משימות חוזרות ואינך רוצה להגדיר תזכורת נפרדת לכל אחת מהן. הנה כמה דוגמאות:

• "היי גוגל, תזכיר לי לשלוח דוא"ל לקבלן בכל יום שישי האחרון של כל חודש."
• "בסדר גוגל, תזכיר לי לשלוח כרטיס יום הולדת לבוס שלי בכל 28 ביולי."

4. בצע שגרות יום עבודה

השגרה של Google Home היא דרך שימושית לבצע משימות מרובות בפקודה אחת בלבד. וכדי לעשות דברים אפילו יותר נוחים, גוגל יצרה שגרת יום עבודה מוגדרת מראש, כך שתוכל להתעדכן גם בדברים הקטנים וגם הגדולים שאתה צריך להשיג במהלך היום שלך.

בעת שימוש בשגרת יום העבודה, תקבל התראה בשעה 7:30 בבוקר בכל שני עד שישי, המודיע לך על אירועי היומן והתזכורות של היום. בשעה 10:00, Google Assistant ישלח לך הודעה שאומרת לך להתמתח ולקחת הפסקה של 10 דקות.

לאחר מכן, הוא ימליץ לך לטייל בשעה 14:00. ואז להזכיר לך לשתות משקה בשעה 15:30. לבסוף, זה יודיע לך להתחיל לסיים המשימות שלך בשעה 16:45. בנוסף, תקבל תזכורות קבועות לגבי השעה במהלך היום כדי להבטיח שלא תפספס שום דבר חשוב פגישות.

אם הפעולות והזמן המוגדרים מראש אלה לא עובדים בשבילך, אתה תמיד יכול להתאים אותם בהתאם לצרכים שלך. כל שעליכם לעשות הוא להגדיר את השגרה פעם אחת, והוא יעמוד לרשותכם כל הזמן.

5. הגדר אזעקות/טיימרים

רוצה לקחת "תנומת פרודוקטיביות" אבל לא רוצה לפספס את ועידת הווידאו שלך אחר הצהריים? או רוצה לוודא שאתה על שולחנך כדי לעיין בדוח הכספי לאחר הפסקת הקפה של 20 דקות?

לא משנה מה המקרה, אתה יכול פשוט לבקש מ-Google Home ליצור אזעקה או טיימר לכל זמן שתזדקק לו. ואם אתה מעדיף לקבל התראה עם קצת מוזיקה, אתה מוזמן לעשות זאת לשנות את צלילי האזעקה שלך לשיר או לז'אנר האהובים עליך.

6. זכור דברים ספציפיים

אחת התכונות הלא כל כך פופולריות אבל מגניבות של Google Home היא איך הוא יכול לזכור פיסות מידע אקראיות ואז לחזור על המידע הזה בכל פעם שאתה מבקש זאת.

נניח שאתה לא רוצה לשכוח את לוחית הרישוי והדגם של המכונית השכורה של הבוס שלך או את השם של בת של לקוח חשוב. מה שזה לא יהיה, פשוט אמור ל-Google Home מה שאתה צריך לזכור: "היי גוגל, זכור שהילד בן ה-5 של אנדרו הוא בשם אלכסנדרה" או "אוקיי גוגל, זכור שהמכונית השכורה של הבוס היא פורד אוורסט שחורה עם לוחית רישוי מקליפורניה 111111.’”

אם אתה צריך את המידע הזה מאוחר יותר, פשוט שאל, "מה אמרתי על..." והוסף את הנושא - "הילד בן החמש של סאם" או "המכונית השכורה של הבוס שלי", למשל.

7. צור סביבת סביבה

יש אנשים שעובדים טוב יותר בסביבה שקטה. אחרים אוהבים פיצוץ מוזיקה בזמן העבודה. ואז יש כאלה שצריכים סוג של רעש לבן כדי להטביע את כל הצלילים המסיחים שהם צריכים להתמודד איתם במהלך היום.

למרבה המזל, Google Home מגיע עם מגוון רחב של רעשי סביבה שהוא יכול לנגן עבורך בקלות. למרות שזו אולי לא התכונה החדישה ביותר שלה, היא בכל זאת שימושית מאוד. פשוט תגיד ל-Assistant שלך להשמיע צלילי גשם (או צלילי יער או צלילי אח) בכל פעם שאתה צריך קצת שמע רקע (אך לא מטריד מדי).

Google Home הוא גם שימושי למדי אם אתה מעדיף לעבוד בחדר חם או קר ועם או בלי האורות דולקים. עם פקודה אחת בלבד, Google Home יכול לשלוט במכשירים החכמים שלך והגדר את מצב הרוח של סביבת העבודה שלך כדי להכניס אותך ל"מצב יום עבודה".

בצע עבודה נוספת עם Google Home

Google Home מצויד בשלל פונקציות יקרות ערך שנועדו להפוך את חייך לפשוטים יותר. אבל אם אתה חושב שהתכונות שלו להורדת מתחים מוגבלות לשימוש ביתי ומשפחה בלבד, אז תחשוב שוב.

הוספת Google Home לתחנת העבודה שלך מגיעה למעשה עם הרבה הטבות ונוחות, שעוזרות לך להיות קצת יותר פרודוקטיבי בעבודה.

5 מערכות בית חכם בהן תוכלו להשתמש כדי להפוך את חייכם לאוטומטיים

מערכות בית חכם אלו הן הטובות ביותר הזמינות אם אתה רוצה להפוך את הבית שלך לאוטומטי ולחיות חיים פשוטים.

קרא הבא

על הסופר