כיצד ליצור מסד נתונים ב-Microsoft Access: מדריך שלב אחר שלב

Microsoft Access היא אפליקציית מסד נתונים חזיתית מבוססת GUI שמביאה את העוצמה של כלי פיתוח תוכנה ומנוע Microsoft Jet Database בפלטפורמה אחת ללא קוד וקוד נמוך. לכן, יצירת מסד נתונים יחסי ב-Access היא קלה.

מאמר זה יראה לך את השלבים הפשוטים ליצירת מסד נתונים של Access מבוסס שולחן עבודה באמצעות תבנית. זה גם יסביר את השלבים ליצירת מסד נתונים של Access מאפס על ידי בניית טפסים, טבלאות, דוחות ואובייקטים אחרים משלך.

שימוש בתבניות ליצירת מסד נתונים ב-Microsoft Access

Microsoft מעניקה לך גישה למספר תבניות מסד נתונים מוכנות לייצור של Access. אתה יכול להשתמש בתבניות אלה ללא שינוי או להתאים אותן מעט למטרות מיתוג.

תבנית מסד נתונים של Access מגיעה עם כל האובייקטים הדרושים שבסיס נתונים פונקציונלי צריך. לדוגמה, תמצא טבלאות, שאילתות, פקודות מאקרו, דוחות וטפסים בכל תבנית שתבחר.

אתה יכול לבחור כל תבנית מסד נתונים כדי להתחיל עם Microsoft Access מאגר מידע. הנה איך:

1. פתח את Microsoft Access במחשב הנייד או השולחן העבודה שלך.
2. אתה אמור לראות את תצוגת מסך הבית של Access.
3. לחץ על חָדָשׁ בלוח הצד השמאלי.
4. אתה אמור לראות תבניות רבות של מסד נתונים של Access.
instagram viewer
5. השתמש בתיבת החיפוש כדי לחפש תבניות מקוונות אם אינך מוצא את מה שאתה מחפש.
6. חלון סקירת התבנית ייפתח ברגע שתבחר תבנית.
7. כאן, אתה יכול לשנות את שם קובץ ונתיב הקובץ.
8. נְקִישָׁה לִיצוֹר לבנות את מסד הנתונים. זה ייפתח אוטומטית.
9. אתה תראה את מסך הפתיחה. לחץ על להתחיל להשתמש במסד הנתונים.
10. חלונית הניווט בצד שמאל מציגה את כל אובייקטי מסד הנתונים כמו טבלאות, שאילתות, טפסים וכן הלאה.
11. אתה יכול להתחיל להזין משימות פרויקט על ידי לחיצה על משימה חדשה בתוך טופס רשימת המשימות.
12. אתה יכול ללחוץ פעמיים על משימות מתחת לתפריט טבלאות בצד שמאל כדי לסקור את מסד הנתונים הגולמי.
13. הקלק על ה סגור (X) לחצן בפינה השמאלית העליונה מתחת לרצועת הכלים כדי לסגור אובייקטים פתוחים של מסד נתונים.

כיצד ליצור מסד נתונים ב-Microsoft Access מאפס

למרות שתבניות מסד נתונים של Access חוסכות לך זמן, היא לא מאפשרת לך לצלול עמוק לתוך העבודה של מסד נתונים. עליך ליצור מסד נתונים מקובץ Access ריק באמצעות נתונים, טבלה, טפסים וחלקים אחרים משלך. הורד את זה מסד נתונים לדוגמה של Access להתחיל לבנות בעצמך.

קָשׁוּר: כיצד ללמוד את Microsoft Access: משאבים מקוונים בחינם

אתה יכול להתחיל ליצור מסד נתונים משלך של Access על ידי ביצוע השלבים הקלים הבאים:

1. בתפריט רצועת הכלים של Access, לחץ על קוֹבֶץ לשונית.
2. אתה תראה את מסד נתונים ריק אוֹפְּצִיָה. לחץ על זה.
3. שנה את השם והנתיב ב- סקירה כללית של מסד נתונים ריק חַלוֹן.
4. הקלק על ה לִיצוֹר לחצן כדי לבנות ולפתוח את מסד הנתונים הריק.

מסד הנתונים הריק הוא הבסיס. אתה צריך להוסיף נתונים וחלקי מסד נתונים כדי להפוך אותו למסד נתונים פונקציונלי. הסעיפים הבאים יציגו את השלבים להוספת חלקי מסד נתונים בסיסיים של Access:

1. הוסף טבלה

מסד הנתונים הריק יוסיף אוטומטית טבלה, שולחן 1. הטבלה בתצוגת גליון הנתונים דומה לגליון עבודה של Excel. עם זאת, Access משתמש במונח שדה עבור עמודות ורשומה עבור שורות.

אם ברצונך להוסיף טבלה חדשה למסד הנתונים שלך:

1. הקלק על ה לִיצוֹר לשונית של תפריט הסרט.
2. תראה שישה חלקים של חלקי מסד נתונים כמו יישום, טבלה, שאילתה, טופס, דוח ומקרו.
3. פשוט לחץ על שולחן ליצור שולחן 2.

קָשׁוּר: כיצד ליצור קשרים בין טבלאות מרובות באמצעות מודל נתונים באקסל

2. הוספת נתונים לטבלאות

למרות שמסד הנתונים של Access נראה די דומה לאקסל, הוספת נתונים שונה. להלן השלבים שאתה צריך לנסות להוסיף נתונים לטבלה:

1. השדה הראשון יוצג כמזהה. לחץ פעמיים על זה כדי לשנות את שמו תעודה מזהה.
2. כעת לחץ על לחץ כדי להוסיף ובחר את סוג הנתונים. סוג הנתונים מאפשר ל-Access לדעת איזה סוג של רשומות תשמור בשדה זה.
3. בחר טקסט קצר עבור שדות כגון שם פרטי, שם משפחה, כתובת וכו'.
4. כדי להוסיף שדות וסוגי נתונים מהר יותר, לחץ על תצוגת עיצוב סמל בפינה השמאלית התחתונה.
5. אתה יכול להוסיף שם שדה ו סוג מידע זה לצד זה.
6. עכשיו, הגיע הזמן להוסיף שיאים. ברגע שתוסיף רשומה מתחת שם פרטי, Access יקצה את ה מפתח ראשי 1 בתא למטה תעודה מזהה.
7. מפתחות ראשיים הם ייחודיים עבור כל רשומה. Access משתמש בו כדי לבנות קשרי טבלה.

3. הוסף טופס

טפסים עוזרים לך ולחברי הצוות שלך להוסיף נתונים במהירות. זה גם מקל על הזנת נתונים. שכפל את הדברים הבאים שלבים לבניית טופס:

1. בחר טבלת מסד נתונים לבניית טפסים.
2. לחץ על לִיצוֹר לשונית בתפריט הסרט.
3. לחץ על טופס.
4. Access תיצור באופן אוטומטי טופס המבוסס על נתוני הטבלה.
5. הטופס יציג גם נתונים מטבלאות מקושרות אחרות.
6. הקלק על ה שיא חדש (ריק). כפתור בתחתית הטופס להזנת פרטי לקוח חדשים.
7. כעת, אם תנסה לסגור את הטופס, Access יבקש ממך לשמור ולשנות את שם הטופס.

4. הוסף והפעל שאילתה

הפעלת שאילתה ואחזור נתונים היא משימה חיונית שתוכל לבצע במסד הנתונים של Access. אולי תרצה לנסות את השלבים הבאים:

1. מ ה לִיצוֹר לשונית בתפריט הסרט, לחץ על עיצוב שאילתות.
2. לחץ פעמיים על הטבלאות שמהן ברצונך להביא נתונים באמצעות שאילתות.
3. לחץ פעמיים על השדות שברצונך לכלול בשאילתה שלך מכל טבלה.
4. אתה יכול גם להוסיף קריטריונים עבור כל שדה כדי להציג נתונים ספציפיים.
5. הוסף קריטריונים עבור ההזמנה התמלאה על ידי הזנת סימן שוויון (=) בא אחריו כן.
6. מעבר מסד הנתונים לתצוגת גליון נתונים יבצע את השאילתה ויאחזר נתוני לקוחות עבור הזמנות שמולאו.

5. הוסף דוח

אתה יכול ליצור דוחות מובנים עבור מסד הנתונים של Access. בהמשך, דוחות מציעים תובנות חיוניות לגבי הפרויקט או זרימת העבודה. שלבים פשוטים ליצירת דוח:

1. בחר את הטבלה שעבורה ברצונך לבנות דוח.
2. לחץ על להגיש תלונה מ ה לִיצוֹר לשונית של תפריט הסרט.
3. לחץ לחיצה ימנית על שדה ובחר מחק עמודה כדי להסיר שדות כלשהם.
4. בפינה השמאלית התחתונה, לחץ על תצוגה לפני הדפסה כדי לדמיין את הדוח שלך.
5. סגור את הדוח, ו-Access תיתן לך את האפשרות לשמור אותו.

השתמש ב-Microsoft Access עבור מסדי נתונים רבי עוצמה

אתה יכול ליצור מסד נתונים פונקציונלי במלואו ב- Microsoft Access על ידי ביצוע השלבים שהוזכרו לעיל. לאחר מכן השתמש במסד הנתונים שלך כדי לנהל הרבה דברים הקשורים לעבודה כמו לקוחות, נתוני פרויקט, נתוני הכנסות, היסטוריית תוכן וכן הלאה.

למרות שיש לו קצת עקומת למידה, המאמצים שלך בוודאי יביאו לך הזדמנויות טובות יותר. אתה יכול לאלתר את זרימת העבודה שלך עם מסד נתונים שיטתי. לחלופין, אתה יכול לשים את המיומנות בקורות החיים שלך כדי לחפש עבודה עם שכר גבוה בחברות טכנולוגיה נחשבות.

10 חברות טכנולוגיה בולטות המאפשרות לך לעבוד מרחוק

חברות הופכות פתוחות יותר לרעיון של עבודה מרחוק. אבל אילו עסקים טכנולוגיים מאפשרים לך לעבוד מחוץ למשרד?

קרא הבא

על הסופר