כיצד לשתף ולשתף פעולה ברשימת תזכורות באמצעות מק

כמעט כל אחד הכין לעצמו רשימת מטלות בשלב מסוים בזמן. זה נכון במיוחד עבור קבוצות, כמו אנשים שחיים באותו בית, עמיתים שעובדים על משימה או תלמידים המקובצים לפרויקט. במקרים אלה, כדאי להיות מסוגל לשתף רשימת מטלות בין כל מי שבקבוצה.

יש המון כלי שיתוף פעולה שאתה יכול להוריד ולנסות בשביל זה. אבל למה להוריד כלים של צד שלישי כשיש לך כזה מובנה במכשיר שלך? המשך לקרוא כדי ללמוד כיצד לשתף, לשתף פעולה ולפצל את המשימות שלך באמצעות תזכורות ב-Mac.

מי יכול לשלוח ולשתף רשימות תזכורות?

לפני כל דבר אחר, אתה צריך שני דברים כדי שתוכל להשתמש בתכונה:

iCloud

ה-Mac שלך משתמש ב-iCloud כדי לשתף את רשימות המטלות שלך דרך אפליקציית התזכורות. זה אומר שאתה יכול רק לשתף אותם ולשתף פעולה עם חברים באמצעות iCloud.

קָשׁוּר: כיצד להשתמש בתגיות עדיפות באפליקציית התזכורות של Apple

אתה יכול לערוך וליצור תזכורות משודרגות מכל מכשיר הפועל ב-macOS Catalina, iOS 13, iPadOS 13 ואילך, כל עוד אתה מחובר ל-iCloud באותו Apple ID בכל המכשירים שלך.

תזכורות משודרגות

יתרה מכך, מכיוון שהיכולת הזו היא חלק מהתכונות המשודרגות של אפליקציית התזכורות, אתה והאנשים שאיתם תרצה לשתף פעולה צריכים לשדרג את התזכורות בחשבון iCloud שלך כדי להשתמש בה.

כדי לשדרג תזכורות, פשוט עדכן את מערכת ההפעלה שלך. כשתפתח את האפליקציה בפעם הראשונה, יתקבל בברכה חלון שיורה לך לשדרג את התזכורות שלך. נְקִישָׁה שדרוג.

קָשׁוּר: כיצד לארגן את תזכורות האייפון שלך עם תגים

אם אתה לא רואה את זה, עבור אל העדפות מערכת > שם זיהוי של אפל, לחץ על iCloud לשונית בסרגל הצד, ולאחר מכן ודא כי תזכורות מסומן.

משימות משודרגות אינן תואמות לאחור עם גרסאות קודמות. משמעות הדבר היא שברגע שתשדרגו, כעת תוכלו לשתף את הרשימות שלכם עם אחרים שגם שדרגו את התזכורות שלהם, אך אינכם יכולים לחזור לגרסה הישנה של תזכורות.

באותו אופן, לא תוכל לראות רשימות ששותפו איתך אלא אם המשתף ישדרג קודם.

כיצד לשתף תזכורות ב-Mac

עכשיו, כשיש לך את כל מה שאתה צריך כדי לשתף רשימת תזכורות, הנה איך לעשות זאת:

1. לך ל תזכורות.
2. בחר רשימת תזכורות בסרגל הצד ולאחר מכן לחץ על לַחֲלוֹק לַחְצָן. זהו סמל האדם שמופיע כאשר אתה מרחף עם הסמן מעל רשימת תזכורות. אם הסמל מופיע לצמיתות, זה אומר שהרשימה כבר משתפת.
3. בחר כיצד תרצה לשלוח את ההזמנה שלך.
4. סמן את התיבה שליד כל אחד יכול להוסיף עוד אנשים אם אתה רוצה לאפשר למוזמנים שלך להזמין אחרים להצטרף לרשימת התזכורות שלך.
5. מכה לַחֲלוֹק.

לאחר שהרשימה תתקבל, המוזמנים שלך יוכלו לשתף ולערוך את רשימת התזכורות בעצמם.

כיצד להוסיף אנשים לרשימה משותפת

אל תדאג אם פספסת כמה אנשים בעת ההגדרה; אתה תמיד יכול להוסיף עוד. כך:

1. פנה אל תזכורות, בחר ברשימה המשותפת ולאחר מכן לחץ על לַחֲלוֹק לַחְצָן.
2. נְקִישָׁה הוסף אנשים בתחתית החלון.
3. בחר כיצד ברצונך לשלוח את ההזמנה שלך ואפשר או לא לאפשר לאנשים להזמין אחרים לרשימה.
4. נְקִישָׁה לַחֲלוֹק.

כיצד להתאים אישית את הגישה לרשימת התזכורות המשותפות שלך

אם אתה הבעלים של הרשימה, אתה יכול לנהל מי יכול לשתף את הרשימה עם אחרים.

אפשר לכולם או לאף אחד להזמין אחרים

כאמור, סימון של כל אחד יכול להוסיף אנשים האפשרות נותנת למוזמנים שלך את החופש להזמין אנשים אחרים. בטל את סימון התיבה הזו אם אינך רוצה שאף אחד מלבדך יוסיף אנשים לרשימה.

אפשר לאנשים ספציפיים להזמין אחרים

אם אתה רק רוצה לתת לאנשים מסוימים את היכולת להזמין אחרים, עבור אל אֲנָשִׁים חלון ברשימת התזכורות שלך. בחר את האדם שברצונך לאפשר, לחץ על אפשרויות (…) לחצן ולאחר מכן לחץ אפשר להוסיף אנשים אחרים. סימן ביקורת אמור להופיע לצד האפשרות.

בטל את הסימון של אפשרות זו עבור האנשים שאתה לא רוצה שיוכלו להזמין אחרים.

כיצד להפסיק לשתף רשימת תזכורות

כבעלי הרשימה, יש לך את החופש להסיר אנשים מרשימת התזכורות שלך בכל עת. פשוט פנה אל אֲנָשִׁים חלון ולאחר מכן לחץ תפסיק לשתף. תופיע הנחיה; נְקִישָׁה לְהַמשִׁיך. פעולה זו תסיר את הרשימה מהמכשירים של כולם.

כיצד להסיר גישה לרשימה משותפת

לחלופין, תוכל להסיר אנשים בודדים שאינך רוצה לשתף איתם את הרשימה יותר. פשוט בצע את השלבים הבאים:

1. חזור ל- אֲנָשִׁים חלון של הרשימה המשותפת.
2. בחר את האדם שברצונך להסיר.
3. לחץ על אפשרויות (…) לחצן ולאחר מכן לחץ הסר את הגישה. פעולה זו תסיר מיד את האדם מהרשימה.

שתף את רשימות התזכורות שלך והאציל כמה משימות

עם אפליקציית התזכורות, תוכל לשתף בקלות את רשימות המטלות שלך כדי לאפשר שיתוף פעולה חלק יותר. אתה יכול גם לחבר את זה עם Apple Notes, שבהם אתה יכול להשתמש גם לשיתוף פעולה, כמו גם סיעור מוחות ומחקר.

כיצד לשתף פעולה עם אנשים אחרים באמצעות Apple Notes

אנו נראה לך את כל מה שאתה צריך לדעת כדי להתחיל לשתף פעולה עם אנשים אחרים באמצעות Apple Notes.

קרא הבא

על הסופר