Asana הוא כלי לניהול פרויקטים לשיפור הפרודוקטיביות. הכלים והתכונות הרבים שלו הופכים אותו לבחירה פופולרית הן עבור אנשים המעוניינים לארגן את עבודתם או עבור צוותים גדולים וקטנים.
האם אתה מחפש לשפר את כישורי האסאנה שלך? רוצה כמה טיפים שיעזרו לך להפיק את המרב מהפלטפורמה? אנחנו מכוסים אותך.
להלן, תמצאו כמה מהפריצות האהובות עלינו לאסנה. בנוסף, הם מושלמים לכל רמת מיומנות ופתוחים לכל מי שמשתמש באסנה ללא קשר לתוכנית התמחור שלך.
1. הגדר משימות חוזרות
האם יש משימות שאתה מוצא את עצמך יוצר בכל יום או שבוע שוב ושוב? לדוגמה, אולי אתה יוצר משימות לבדיקת הדוא"ל שלך או סקירת פרויקטים שבועיים.
ניתן להגדיר משימות אלו כחוזרות בפנים אסאנה. בנוסף, זה מהיר וקל לביצוע בכמה לחיצות בלבד. ראשית, צור משימה חדשה ולאחר מכן בצע את השלבים הבאים:
- בחר אין תאריך יעד כדי לשנות את תאריך היעד עבור המשימה שלך.
- בתחתית החלון הקופץ הקטן, תראה חצים מסתחררים או הגדר לחזור. בחר בו.
- בחר מתי המשימה שלך צריכה לחזור, כמו גם את הימים של המשימה החוזרת שלך.
2. הפעל את "נא לא להפריע"
אם אתה לוקח חופשה או סתם רוצה להתמקד בעבודה שלך, תוכל להפעיל את מצב 'נא לא להפריע' במהירות. כדי לעשות זאת:
- בחר את תמונת הפרופיל שלך כדי לפתוח את ההגדרות שלך.
- לאחר מכן, בחר התראות.
- בחר השהה הודעות ולאחר מכן כמה זמן אתה רוצה להשהות כדי להפעיל אל תפריע.
אם אתה לא רוצה להפעיל את זה בכל פעם שאתה רוצה להפסיק הודעות, אתה יכול גם ליצור לוח זמנים. פשוט בחר את התיבה שליד אל תודיע לי מ ולאחר מכן בחר את הזמנים שלך.
3. השתמש בקיצורי מקלדת
בדיוק כמו כל כלי פרודוקטיבי מוצק, Asana מציעה מגוון רחב של קיצורי מקלדת אתה יכול להשתמש כדי לפשט כל משימה. כמה מקיצורי הדרך האהובים עלינו כוללים:
- Tab-BKSP למחיקת משימות נבחרות
- Tab-H לחזרה למסך הבית
- Tab-M להטלת משימה לעצמך
- Tab-P להוספה לפרויקט
- Tab-/ כדי לחפש פרויקט, תג, אדם או משימה
- אני לארכיון בתוך תיבת הדואר הנכנס שלך
- Tab-N כדי ליצור מדור חדש
4. צור משימות מהאימייל שלך
תיבת הדואר הנכנס שלך יכולה להיות מקור לתסכול. הוסיפו את הצורך ליצור משימות Asana חדשות עבור פרויקטים חדשים שנכנסים לתיבת הדואר הנכנס שלכם, ואולי תרצו רק להרים ידיים ולהסתלק.
למרבה המזל, אתה יכול ליצור משימות חדשות ממיילים בקלות בתוך Asana.
אתה יכול לשלוח משימה למשימות שלי על ידי שליחת אימייל לכתובת [email protected]. Asana תיצור משימה חדשה בסביבת העבודה המשויכת לכתובת האימייל שלך.
תמונה זו מציגה את הפריטים שתוכל להוסיף למייל שלך כדי להתאים אישית את משימות ה-Asana שלך. פשוט מלאו לפי הצורך ואז שלחו.
5. Star Projects לגישה מהירה
אם יש לך המון פרויקטים באסנה שלך, זה יכול להיות כאב לנסות ולאתר את אלה שאתה משתמש בהם בתדירות הגבוהה ביותר. ואפילו כמה שניות של חיפוש וגלילה יכולות לחתוך את העבודה שלך בכל יום.
אתה יכול בקלות לסמן פרויקטים בתוך Asana כדי לשמור אותם לגישה נוחה. כדי לעשות זאת:
- מצא את הפרויקט שברצונך להוסיף למועדפים שלך בשורת התפריטים משמאל למסך.
- בחר בתפריט שלוש הנקודות ולאחר מכן בחר הוסף למועדפים.
- כעת, תראה את הפרויקט שלך ברשימה תחת מועדפים בחלק העליון של שורת התפריטים.
לחלופין, אם אתה בתוך הפרויקט, אתה יכול לסמן אותו במהירות על ידי בחירת סמל הכוכב לצד שם הפרויקט.
עברו על הפרויקטים שלכם והעדיפו כל אחד מהם שתרצו לשמור בהישג יד.
6. קוד צבע את הפרויקטים שלך
לארגון פרויקט משופר, אתה יכול גם לקודד צבע את פרויקטי ה-Asana שלך. זה מועיל במיוחד אם יש לך מטלות אישיות מעורבות עם משימות העבודה שלך.
כדי לקודד פרויקטים בצבע, מצא את הפרויקט בשורת התפריט שלך משמאל למסך. בחר בתפריט שלוש הנקודות ולאחר מכן הגדר צבע וסמל. לבסוף, בחר את הצבע המתאים לצרכים שלך.
לא בטוח כיצד לקוד צבע? יש אינסוף שיטות. לדוגמה, תוכל להגדיר צבע ספציפי למשימות עבודה ואחר למשימות אישיות.
לחלופין, אתה יכול להגדיר צבע עבור פרויקטים בעדיפות גבוהה וצבע אחר עבור אלה שאינם חשובים כל כך. שחק עם האפשרויות כדי לראות מה אתה הכי אוהב.
אתה יכול גם לבחור סמל מותאם אישית עבור כל פרויקט באמצעות אותם שלבים. רק הקפד לסמן את התיבה שליד מוגדר לכולם כדי להבטיח שהשינויים יבוצעו בתצוגת המשימות שלך בלבד.
7. השתמש בהגדרות סטטוס הפרויקט
אחת התכונות האהובות עלינו ב-Asana היא היכולת להגדיר סטטוסים של פרויקטים כאינדיקטורים לאופן שבו פרויקטים מתקדמים.
לדוגמה, אתה יכול לשתף אם פרויקט ממשיך כמתוכנן, בסכנת יציאה מהפסים או יציאה לחלוטין מהמסלול. לאחר מכן, Asana תעזור לך לפרסם עדכון סטטוס שכולם יוכלו לראות.
כדי לשנות את סטטוס הפרויקט, פתח את הפרויקט שלך באסנה. לאחר מכן, בחר הגדר סטטוס. מימין למסך, תראה אפשרויות סטטוס לבחירה.
ברגע שתבחר באפשרות סטטוס, Asana תיתן לך את האפשרות ליצור עדכון סטטוס. אתה יכול לבחור כותרת, להוסיף כל פרטי פרויקט ולבחור למי לשלוח את העדכון.
אתה יכול גם לבחור לשלוח לעצמך תזכורת לעדכן את סטטוס הפרויקטים שלך בכל יום שישי על ידי בחירה במתג המתג שליד תזכיר לי לעדכן כל יום שישי.
זוהי דרך מצוינת לעדכן את עצמך או את הצוות שלך במה הולך טוב ומה צריך התערבות.
פריצות אלה רק מגרדות את פני השטח של מה שאסנה יכולה לעשות
בין אם אתה חדש באסאנה או מקצוען ותיק, תמיד יש משהו חדש לגלות בתוך הפלטפורמה.
זה חלק ממה שהופך את אסאנה לכלי ניהול פרויקטים מדהים לשימוש אישי או צוותי.
אסאנה הוא אחד הכלים הפופולריים ביותר לניהול פרויקטים. אבל אולי אתה תוהה איך אתה יכול להשתמש בו בחיי היומיום שלך? לברר איך!
קרא הבא
- פִּריוֹן
- ניהול משימות
- ניהול פרוייקט
- כלי שיתוף פעולה
ברנה היא כותבת תוכן במשרה מלאה שהתאהבה בכתיבה על טכנולוגיה ב-2013. מפוסטים בבלוג ועד למאמרים לבנים בתעשייה, הניסיון שלה כולל כתיבה על כל דבר, החל מ-SaaS ועד AI וחוזר חלילה.
הירשם לניוזלטר שלנו
הצטרף לניוזלטר שלנו לקבלת טיפים טכניים, ביקורות, ספרים אלקטרוניים בחינם ומבצעים בלעדיים!
לחץ כאן כדי להירשם
