Google Drive הציג עדכון כדי להפוך את ארגון הקבצים שלך ב-Google Drive לפחות מבלבל. לדוגמה, אם תשכפל את אותם קבצים ותיקיות במספר מיקומים של Google Drive, פלטפורמת האחסון בענן תחליף אותם בקיצורי דרך.
כיצד יפעלו קיצורי הדרך האלה של Google Drive? בתכונה של היום, בואו נגלה הכל על העדכון הקרוב וכיצד הוא ישפר את זרימת העבודה שלכם.
מה עליך לדעת על העדכון?
ה עדכון של Google Drive ישנה את האופן שבו אתה מארגן את הקבצים שלך. במקום להוסיף את אותו הקובץ למספר מיקומים, אתה יכול ליצור קיצור דרך לקובץ המקורי במיקומים אחרים. עדכון זה ישפיע על שניהם משתמשי Google Workspace ו משתמשים עם חשבונות Google אישיים.
Google תעביר את הקבצים הכפולים הקיימים שלך באופן אוטומטי. המיקום של קובץ מקורי ייבחר על סמך ה בעלות על קבצים ב-Google Drive, והשאר יוחלפו בקיצורי דרך. כמנהל סביבת עבודה, אתה יכול לנהל יצירת קיצורי דרך (כמה מהם נוצרו ולמי יש גישה) ב- עדכונים קרובים ל-Drive שלי חלונית מתחת למסוף הניהול. מטרת העדכון היא ליצור סביבת עבודה נגישה, מסודרת וידידותית למשתמש.
כיצד ליצור קיצורי דרך בגוגל דרייב
בעתיד, הידיעה כיצד ליצור קיצורי דרך לקבצים תהיה חיונית לעבודה שלך. ישנן שתי שיטות שכדאי להכיר.
הקש על מקשי השילוב Shift + Z. כפי שאתה אולי זוכר, שילוב זה היה אחראי להוספת תיקיה למספר מיקומים לפני העדכון. לאחר שחרור העדכון, תוכל להשתמש באותם מקשים כדי ליצור קיצורי דרך לקבצים ולתיקיות במקום להעתיק אותם במיקומים שונים.
השתמש בתפריט ההקשר. לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על הקובץ או התיקיה שעבורו תרצה את קיצור הדרך ולחץ על הוסף קיצור דרך ל-Drive. לאחר מכן, עליך לבחור מיקום מתאים וללחוץ הוסף קיצור דרך. זה פשוט כמו זה!
קָשׁוּר: מדוע Google Drive הוא שירות אחסון ענן אידיאלי
עם זאת, התמיכה של Google מזכירה כמה הגבלות לניהול קיצורי הדרך שלך. ברגע שאתה יוצר קיצור דרך לקובץ (או תיקיה), אתה לא יכול לעשות לו קיצור נוסף. אבל, אפשר ליצור עותק של קיצור הדרך. שים לב שאם אתה יוצר קיצור במיקום שאתה לא הבעלים שלו, לא תוכל למחוק אותו.
מה חדש?
הדרך החדשה לארגון קבצים ותיקיות אינה החידוש היחיד. Google Drive גם יספק למשתמשים שלהם נתונים ומידע מדויקים יותר על קיצור הדרך בחלון הפרטים. תהיה לך תצוגה של פרטי קובץ חיוניים כמו גודל ושימוש באחסון.
מה שכן, תוכלו לבדוק למי יש גישה אליו, מי הבעלים או אם הקובץ מתאים להורדה. בנוסף, מידע על השינוי האחרון והמיקום המקורי יוצג בחלון האמור.
העדכון הזה של Google Drive ללא ספק יקל בהרבה על בדיקת נתונים מפורטים ושליטה מי משתף פעולה בקובץ או בתיקייה.
כאמור, תהליך ההעברה והחלפת הקבצים או התיקיות בקיצורי דרך יהיה אוטומטי לחלוטין ויתרחש ללא השתתפותכם.
למרבה הצער, יש מצב אחד שבו המחליף יזדקק לעזרתך. זה כאשר אתה משתמש ב- גיבוי וסנכרון אוֹפְּצִיָה. אז ההליך יתחיל רק לאחר המעבר ל Drive לשולחן העבודה. זכרו, העדכון הוא בלתי נמנע, ואי אפשר להימנע ממנו.
שינוי לטובה
קיצורי דרך יעזרו לך לארגן את Google Drive שלך. תהיה גישה קלה יותר וניהול קבצים הרבה יותר פשוט לכל מי שמשתף פעולה עם פלטפורמת האחסון בענן.
הטריקים האלה יעזרו לך לנצל את Google Drive, הן בשולחן העבודה והן באינטרנט.
קרא הבא
- מרשתת
- פִּריוֹן
- גוגל דרייב
- כלי שיתוף פעולה
הירשם לניוזלטר שלנו
הצטרף לניוזלטר שלנו לקבלת טיפים טכניים, ביקורות, ספרים אלקטרוניים בחינם ומבצעים בלעדיים!
לחץ כאן כדי להירשם
