כברירת מחדל, אם לא נכנסת לחשבון Google שלך במשך יותר מ-24 חודשים בכל פעם, Google תחשוד שאינך משתמש יותר בכתובת האימייל שלך.
ברגע שגוגל חושדת שאינך פעיל, היא תשתמש בפרטי הקשר החלופיים שלך, כגון מספר טלפון נייד וכתובות דוא"ל מקושרות, כדי ליצור קשר. לאחר מכן, Google תמחק תוכן כמו מיילים, קבצים, תמונות וכו'.
עם זאת, ממש לפני שהיא מוחקת את איש הקשר שלך, Google תודיע תחילה למנהל החשבון הלא פעיל שלך. אבל, מהו מנהל חשבון לא פעיל בגוגל, וכיצד בוחרים אחד?
מהו מנהל חשבון לא פעיל בגוגל?
בהתאם לכמות ההרשאה שנתת, מנהל החשבון הלא פעיל משמש כחשבון משני שיכול לגשת לחלקים מנתוני Google שלך. נתונים אלה כוללים תמונות, מסמכים ותוכן ציבורי כגון סרטוני YouTube.
קָשׁוּר: מה קורה לחשבון הג'ימייל שלך כשאתה מת? הנה איך לשלוט בו
הטוב ביותר עבור אנשים שיש להם מחלות סופניות, יש להם עבודות מסוכנות, או אנשים שרוצים להיות מוכנים למקרה שהם ללא יכולת, הגדרת מנהל חשבון לא פעיל יכולה להפחית את הסיכון לאובדן נתונים חשובים עקב חשבון חוֹסֶר פְּעִילוּת.
דרך Google, למנהל החשבון הבלתי פעיל שלך יהיה זמן להוריד את הנתונים שלך לפני שהם יימחקו. או, אם בחרת באפשרות זו, לפני מחיקת כל חשבון Google שלך. אבל, לאיזה סוג נתונים מנהלי חשבונות לא פעילים יכולים לגשת?
לאילו נתונים מנהלי חשבונות לא פעילים יכולים לגשת בחשבון Google שלך?
אם אתה תוהה איזה סוג של נתונים מנהל חשבון לא פעיל יכול להציג, הוא יכול לגשת לכל מה שמקושר לחשבון Google שלך. זה כולל פרופיל עסקי, צ'אט, Cloud Search, תשלום, תמונות, קניות, יומן ועוד.
בנוסף, תהיה להם גישה ל-Google Play שלך כגון ספרים, שירותי משחקים, סרטים וטלוויזיה וחנות.
עבור אלה שנשארים מחוברים לחשבון Google שלהם במכשירים שונים, למנהל חשבון לא פעיל יכול להיות גישה לפעילות יומן הגישה שלך, Chrome, אנשי קשר, Drive, Mail והיסטוריית מיקומים.
לגבי יוצרי תוכן, YouTube ו-YouTube Music נכללים גם ברשימת האפליקציות שיש להן נתונים שניתן להעביר למנהל שלך.
בראש הרשימה למעלה, מנהלי חשבונות לא פעילים של Google יכולים לגשת למידע נוסף - בעצם, הכל. אז במי עליך לבחור להיות מנהל החשבון הבלתי פעיל שלך בחשבון Google שלך?
במי עליך לבחור להיות מנהל חשבון לא פעיל בגוגל?
בעת בחירת מנהל חשבון לא פעיל ב-Google, הקפד לבחור מישהו שאתה סומך עליו עם אותו מידע באופן אישי.
עם Google, אתה יכול לבחור עד 10 נאמנים עם גישה משתנה לחשבון שלך. באמצעות התכונה מנהל חשבון לא פעיל, תוכל להחליט אילו אנשי קשר יוכלו לגשת לחלקים שונים בחשבון Google שלך.
לדוגמה, אתה יכול לתת לבן משפחה קרוב גישה לתמונות Google שלך כדי שיוכל לשמור את כל התמונות האישיות שלך ביחד. לחלופין, אתה יכול גם לבקש מחברים לעזור להסיר דברים מביכים לפני שתהפוך את הגישה למשפחה שלך, כגון שרשורים בצ'אט של Google.
קָשׁוּר: כלים לדפדפן Gmail לתיבת דואר נכנס נקייה יותר והודעות דוא"ל פרודוקטיביות יותר
אם יש לך אימייל עסקי, אתה יכול לבקש מחבר הצוות שלך לטפל בחששות, להעביר אימיילים או להודיע ללקוחות שעברת בכבוד. אם יש לך מתכנן עיזבון, תוכל לתת לו גישה למסמכים שיכולים לעזור להם לבצע טוב יותר את הצוואה האחרונה שלך.
מצד שני, אם אתה איש ציבור, אתה יכול לתת למנהל שלך גישה לחשבון YouTube שלך, כדי שיוכל למצוא דרך לוודא שרווחי המונטיזציה יגיעו לאנשים הנכונים.
לאחר שבחרת את מנהל החשבון הבלתי פעיל שלך, עדיף לבקש ממנו רשות לפני שתהפוך אותו לרשמי. כדאי גם מיין את חשבון Gmail שלך לצפייה קלה יותר. לאחר קבלת הסכמתם, תוכל להמשיך להגיש אותה ל-Google.
שלבים להגשת מנהל חשבון לא פעיל ב-Google
כדי למנות מנהל חשבון לא פעיל, בצע את ההוראות הבאות:
- פתח את חשבון גוגל הגדרות.
- נְקִישָׁה פרטיות מידע.
- תחת אפשרויות נוספות, בחר ערכו תוכנית למורשת הדיגיטלית שלכם.
- בדף מנהל חשבון לא פעיל, תוכל להתאים אישית את ההגדרות הישנות שלך עבור חשבון Google שלך.
- תַחַת תכנן מה יקרה לנתונים שלך אם אינך יכול להשתמש יותר בחשבון Google שלך, ללחוץ הַתחָלָה.
- בחר אפשרות בין 3, 6, 12 או 18 חודשים.
- הזן את פרטי הקשר החלופיים שלך, כגון מספר נייד וכתובת דואר אלקטרוני.
- ללחוץ הַבָּא.
- נְקִישָׁה הוסף אדם והקלד את האימייל של האדם שבחרת להיות מנהל חשבון לא פעיל. כתובת האימייל שלהם לא חייבת להיות חשבון Gmail.
- בחר כמה מחשבון Google שלך רשאי לגשת למנהל החשבון הלא פעיל שלך.
- אם אתה סומך על הקשר הזה לכל חייך, אתה יכול לבחור בחר הכל לפני הלחיצה הַבָּא.
- אם תרצה שתהיה להם גישה רק להיבטים מסוימים של חשבון Google שלך, תוכל לבדוק ידנית מה אתה רוצה לשתף לפני שתבחר הַבָּא.
- כדי להוסיף הודעה אישית אופציונלית כדי ליידע אותם מה המצב שלך ומה אתה רוצה שהם יעשו עם חשבון Google שלך, בדוק את הקופסא ליד הוסף הודעה אישית (אופציונלי) לפני לחיצה להציל.
- בחר הַבָּא.
- אם תרצה למחוק את חשבון Google שלך סופית, תוכל לחץ על הכפתור ליד כן, מחק את חשבון Google הלא פעיל שלי. לאחר שתבחר בכך, Google תמחק את חשבונך באופן אוטומטי לאחר שלושה חודשים של חוסר פעילות.
בחר כמה להשאיר ב-Google Forever
אף על פי שאף אחד לא באמת רוצה לתכנן את פטירתו בסופו של דבר או את חוסר היכולת לקבל החלטות משלו, פעולה זו יכולה לעזור לאלה שהשארת מאחור. מנהל חשבון לא פעיל יכול לעזור לנהל דברים כמו עסקים, השקעות ודברים אחרים שדורשים תיעוד מוסתר בחשבון Google שלך.
לחלופין, הוספת מנהל חשבון חלופי יכולה גם לעזור לך לנהל חשבון שאינך משתמש בו לעתים קרובות כל כך. לדוגמה, אם פשוט הפסקתם להפעיל עסק או שיניתם כתובות מייל.
על ידי בחירת מנהל חשבונות לא פעיל, אתה יכול לאפשר לאנשים לשמור את מה שאתה רוצה שהם ישמרו ולאבד לנצח את מה שאתה מעדיף להישאר פרטי.
החלטת למחוק את חשבונות המדיה החברתית שלך? הנה איך למחוק את פייסבוק, טוויטר, אינסטגרם וסנאפצ'ט.
קרא הבא
- מרשתת
- גוגל
- שיתוף חשבון
קווינה מבלה את רוב יומה בשתייה בחוף הים בזמן שהיא כותבת על האופן שבו הטכנולוגיה משפיעה על פוליטיקה, ביטחון ובידור. היא מבוססת בעיקר בדרום מזרח אסיה וסיימה תואר בעיצוב מידע.
הירשם לניוזלטר שלנו
הצטרף לניוזלטר שלנו לקבלת טיפים טכניים, ביקורות, ספרים אלקטרוניים בחינם ומבצעים בלעדיים!
לחץ כאן כדי להירשם
