בשנת 2020, מיקרוסופט הוציאה אפליקציית פרודוקטיביות המאפשרת לך לחוות את Word, PowerPoint, Excel ועוד, הכל באפליקציה אחת. לפני שחרורו, המשתמשים היו צריכים להתקין אפליקציות נפרדות עבור כל אחת מהתוכניות הללו. בעוד שהאפליקציות העצמאיות של Office עדיין זמינות בחנות Play, אפליקציית Microsoft Office החדשה הזו היא המרכז הפרודוקטיבי האולטימטיבי למשתמשים.
מלבד היותה פלטפורמת הכל באחד, אפליקציית Microsoft Office מלאה בפריצות לפרודוקטיביות כדי לעזור לך לסיים כל משימה ביעילות. כאן, רשמנו את הטיפים והטריקים הטובים ביותר כדי להפוך את חוויית ה-Office שלך ליעילה עוד יותר.
1. הוסף עוד מיקום ענן ב-Microsoft Office
אם אתה משתמש בשירות אחסון ענן אחר במקום OneDrive, אפליקציית Microsoft Office מאפשרת לך לחבר את Dropbox, Box, Rush ושירותי אחסון קבצים רבים אחרים של צד שלישי. עם זאת, אינטגרציה ישירה של Google Drive חסרה, אך תוכל לדפדף בקבצים באופן ידני באמצעות Microsoft Office אם האפליקציה של Google Drive מותקנת בטלפון שלך.
כדי להתחבר לאחסון ענן אחר, הקש על
קוֹבֶץ סמל שנמצא בחלק העליון של המסך. לאחר מכן, בחר הוסף מקום ובחר את אחסון הקבצים שבו אתה משתמש כעת מהרשימה.אם ברצונך לגשת ל-Google Drive, לחץ על קוֹבֶץ סמל בחלק העליון של התפריט והקש לְדַפדֵף כדי לקבל את הקבצים שבהם ברצונך להשתמש ב-Office.
קָשׁוּר: ספקי אחסון הענן החינמיים הטובים ביותר
2. המרת קבצים ל-PDF באמצעות Microsoft Office
במקרים מסוימים, תצטרך לשלוח מסמך ב-PDF. אם אין לך את המחשב הנייד שלך כדי להמיר קבצים אלה, אתה יכול להשתמש באפליקציית Microsoft Office במקום זאת. אתה יכול להמיר קבצי Word ו-Excel ל-PDF, כך שאין צורך לדאוג לגבי שימוש באפליקציה או אתר אינטרנט של צד שלישי. בנוסף לשינוי סוג הקובץ, תוכל גם לשמור אותו באופן מקומי בטלפון או ב-OneDrive לגישה קלה יותר.
לשם כך, בחר את הקובץ שברצונך להמיר. לאחר מכן, הקש על שלוש נקודות סמל נמצא בצד ימין של שם הקובץ ובחר המר ל-PDF.
לאחר ההמרה, בחר יותר והקש שמור כ כדי לשנות את שם הקובץ ולבחור מיקום לשמירתו.
3. חתום על כל קובץ PDF עם Microsoft Office
חתימה על קבצים דיגיטליים יכולה להיות טרחה, במיוחד ב פורמט PDF. בניגוד למסמכי Word שאתה יכול להדביק ישירות או להוסיף את החתימה שלך, למסמכי PDF אין אפשרות קלה. עליך להשתמש באפליקציה של צד שלישי או להמיר אותה ל-Word לפני החתימה על המסמך. אבל זו לא תהיה בעיה עם אפליקציית Microsoft Office.
אם אתה צריך לחתום על מסמך PDF, לחץ על פעולות לשונית מהתפריט התחתון. אז תבחר חתום על PDF ופתח את המסמך שאתה צריך לחתום עליו.
במסמך, הקש על המיקום שבו ברצונך לחתום. אתה יכול לחתום על המסך או לבחור להעלות חתימה קיימת בטלפון שלך. אתה יכול גם לשמור חתימה חדשה על ידי הפעלת ה חתימת חנות אפשרות לשימוש עתידי.
כדי להכניס את החתימה למסמך, הקש על חשבון סמל בפינה השמאלית העליונה של המסך.
לאחר שתציבו את החתימה על המסמך, תוכלו לשמור את הקובץ עם החתימה הדיגיטלית על ידי לחיצה עוד > שמור בשם.
4. המרת PDF ל-Word ב-Microsoft Office
אם אתה צריך להמיר קבצי PDF לפורמט Word או .docx, לאפליקציית Office לאנדרואיד יש אפשרות עבורך. אתה יכול לשנות במהירות את הפורמט של הקבצים שלך מ-PDF למסמך תואם Word ללא כל כלי צד שלישי. כדי לעשות זאת, עבור אל פעולות לשונית ובחר PDF ל - Word. לאחר מכן, בחר את הקובץ שאתה צריך להמיר ושמור אותו.
בניגוד לאפליקציות אחרות שדורשות ממך לבצע שלבים נוספים להמרת PDF, אפליקציית Microsoft Office מאפשרת לך לעשות זאת על ידי בחירה ושמירה של הקובץ.
קָשׁוּר: טיפים לעשות יותר עם קובצי ה-PDF שלך ב-Google Drive
5. סרוק מסמכים באמצעות Microsoft Office
Microsoft Office עבור Android מאפשר לך לסרוק מסמכים או תמונות ולהפוך אותם במהירות לקובצי PDF, Word או Excel. כל שעליכם לעשות הוא לסרוק אותו באמצעות המצלמה או להעלות תמונה, והאפליקציה ממירה אותה לכל קובץ שתבחרו. זה מקטין את העבודה שלך מכיוון שלא תצטרך להקליד הכל מאפס.
כדי לסרוק מסמך, הקש על פעולות לשונית. אם ברצונך לסרוק מסמך ל-PDF, בחר סרוק ל-PDF, ואם אתה צריך לחלץ טקסטים מתמונות, לחץ תמונה לטקסט. כמו כן, בחר תמונה לטבלה אם ברצונך למשוך טבלה מתמונה לתוך Excel.
לאחר סריקה או העלאת התמונה, עקוב אחר ההוראות שעל המסך ושמור את הקובץ שלך במיקום הרצוי.
6. השתמש בהכתבה ב-Microsoft Office
הקלדת פסקאות ארוכות בטלפון החכם שלך יכולה להיות מאתגרת, במיוחד אם אתה עושה את זה די הרבה זמן. במקום לעייף את עצמך, אתה יכול להשתמש בתכונת הדיקטציה של אפליקציית Microsoft Office כדי להקליד במהירות במסמכי Word.
כדי לעשות זאת, פתח קובץ וורד באפליקציה. לאחר מכן, הקש על שלוש נקודות סמל בפינה השמאלית העליונה של המסך והפעל את הַכתָבָה אוֹפְּצִיָה. חזור לסביבת העבודה שלך ולחץ על מִיקרוֹפוֹן לחצן כדי להתחיל בתמלול.
קָשׁוּר: אפליקציות הטקסט לדיבור הטובות ביותר עבור אנדרואיד
7. קרא את המסמכים שלך בקול ב-Microsoft Office
אם אתה צריך לקרוא מסמכים או לעיין בדוחות אבל אין לך הרבה זמן, אתה יכול לבקש מאפליקציית Microsoft Office לקרוא אותו עבורך. תכונה מובנית זו מאפשרת לך להאזין לכל מסמך, כך שתוכל לבצע ריבוי משימות ולהיות יעיל יותר. לדוגמה, אם אתה מאחר לעבודה ולא סיימת לקרוא מאמר, השתמש בתכונה זו כדי להאזין לקובץ תוך כדי נהיגה.
כדי להאזין למסמך, פתח את הקובץ באפליקציית Office. לאחר מכן, הקש על שלוש נקודות סמל ובחר קרא בקול.
8. שלח קבצים לאחרים באמצעות אפליקציית Office
האם אתה עובד עם מישהו שמשתמש גם באפליקציית Microsoft Office? במקרה זה, שיתוף המסמכים יהיה כעת מהיר וקל יותר - אין צורך ליצור קישורים או לשלוח אותם בדוא"ל. האפליקציה נותנת לך אפשרות לשתף קבצים עם משתמשי Office קרובים באופן מיידי.
כדי לשתף קבצים, לחץ על פעולות לשונית ובחר שתף בקרבת מקום מהאופציה. לאחר מכן, בחר לִשְׁלוֹחַ אם אתה שולח קבצים או לְקַבֵּל אם מישהו מנסה לשלוח לך מסמכים. המתן עד שהמשתמש יתחבר, והכל מוכן.
פרודוקטיבי ויעיל עם Microsoft Office
אתה יכול לעבוד בצורה יעילה ואפקטיבית יותר עם כל הטיפים והטריקים האלה. אפליקציית הפרודוקטיביות הכל באחד יכולה להיות החבר הכי טוב הבא שלך אם אתה עובד הרבה עם מסמכי Word, PowerPoint ו-Excel.
מלבד כל הטריקים הספציפיים לאפליקציה, למידה נוספת על התכונות הכלליות של חבילת ה-Office של מיקרוסופט יכולה לקחת את הפרודוקטיביות שלך לשלב הבא.
Microsoft Word לא יהיה הכלי שהוא ללא התכונות הפרודוקטיביות שלו. להלן מספר תכונות שיכולות לעזור לך בכל יום.
קרא הבא
- דְמוּי אָדָם
- פִּריוֹן
- סוויטות משרד
- Microsoft Office 365
- Microsoft Office Online
- טיפים של Microsoft Office
קים היא סופרת טכנית שנלהבת מרווחת בעלי חיים ואיכות הסביבה. סופרת ביום וקוראת בלילות, נהנית לרכוש ידע חדש. היא חוקרת ומנהלת פרסום מנוסה. ביקום חלופי, היא דוגמנית מקצועית.
הירשם לניוזלטר שלנו
הצטרף לניוזלטר שלנו לקבלת טיפים טכניים, ביקורות, ספרים אלקטרוניים בחינם ומבצעים בלעדיים!
לחץ כאן כדי להירשם