7 התכונות הטובות ביותר של נייר דרופבוקס

בין אם אתה יוצר הערות לפגישה או פוסטים בבלוג, כלי מוצק לעיבוד תמלילים הוא הכרחי. למרבה המזל, ישנם כלים רבים בחוץ לבחירה.

בעוד שכלים כגון Microsoft Word ו-Google Docs הם לרוב הפופולריים ביותר, כלים אחרים, כגון Dropbox Paper, מציעים שפע של תכונות שהופכות את יצירת המסמכים לפשוטה.

סקירה מהירה: מהו נייר דרופבוקס?

Dropbox Paper הוא סביבת עבודה מקוונת למסמכים שפותחה על ידי דרופבוקס. במילים אחרות, אתה יכול להשתמש ב-Dropbox Paper כמו בכל כלי אחר לעיבוד תמלילים. עם זאת, בהיותך מקוון, אתה יכול פשוט להשתמש ב-Dropbox Paper כדי לשתף פעולה עם חברי צוות אחרים.

כל מסמך שאתה יוצר באמצעות Dropbox Paper כלול בתוך שלך קבצי Dropbox. זה מקל על מציאת כל המסמכים שלך על ידי כניסה ל-Dropbox.

7 התכונות הטובות ביותר בתוך נייר דרופבוקס

נייר דרופבוקס כולל ממשק פשוט עם הרבה מקום לטקסט, תמונות, סרטונים ועוד. ויש הרבה תכונות שיעזרו לך להפיק את המרב מהמסמכים שלך. הנה שבעה מהטובים ביותר.

1. שפע של קיצורי מקלדת

Dropbox Paper כולל מגוון רחב של קיצורי מקשים כדי לעזור לך לנווט בכלי ללא צורך בסרגלי כלים ותפריטים מסיחים. לדוגמה, אתה יכול להוסיף אימוג'י פשוט על ידי הקלדת ":”.

החדשות הטובות יותר הן שאם שכחת קיצור דרך, תוכל לצפות בו על המסך. בתוך המסמך, בחר בסמל המקלדת בפינה השמאלית התחתונה של המסך. קיצורי הדרך השונים יופיעו שם.

2. קווי זמן קלים

האם אתה משתמש בדרופבוקס נייר כדי לתכנן פרויקטים עתידיים? אחד הכלים הטובים ביותר לעשות זאת הוא על ידי הוספת ציר זמן פשוט ישירות למסמך שלך.

אתה תמצא את הכלי ציר הזמן בסרגל הכלים בתחתית המסמך שלך. פשוט בחר את הסמל שנראה כמו לוח שנה מהאפשרויות.

לאחר מכן תוכל להוסיף משימות חדשות על ידי לחיצה על הימים בציר הזמן שלך. אתה יכול גם להקצות חברי צוות למשימות ולסמן אותן תוך כדי השלמתן.

3. "לעצב תבנית"

האם יש מסמך שאתה מוצא את עצמך יוצר שוב ושוב? אם כן, תוכל ליצור בקלות תבנית של המסמך (בכמה לחיצות בלבד) לשימוש בכל פעם שתזדקק לה.

כל שעליך לעשות הוא לבחור את תפריט שלוש הנקודות בחלק העליון של המסך. לאחר מכן, גלול ובחר עצב תבנית. זה יאפשר לך ליצור מסמך תבנית שתוכל להשתמש בו מאוחר יותר.

4. "הצג את המסמך הזה"

אם ברצונך לשתף את המסמך שלך במהלך פגישה, תוכל לעשות זאת באמצעות תכונת הצג. בפינה השמאלית העליונה של המסך שלך, תראה סמל מסך מקרן הכולל סמל "משחק".

על ידי לחיצה על סמל זה, תוכל להציג את המסמך שלך במסך מלא. אין צורך ליצור מצגת שקופיות נוספת, מה שיכול לחסוך לך זמן רציני.

5. רשימות מטלות

צריך לעקוב אחר משימות פרויקט חדשות במהלך פגישה? רוצה דרך פשוטה ליצור לעצמך רשימת מטלות חדשה? אתה יכול בקלות ליצור רשימה בתוך Dropbox Paper.

תמצא את התכונה בתוך סרגל הכלים בתחתית המסמך שלך. הסמל הוא סימן הביקורת עם תיבה סביבו. לחץ עליו, ומשימה הניתנת להתאמה תופיע.

אתה יכול גם להקצות מטלות אלה לאחרים בצוות שלך. וכדי להשלים משימה, פשוט סמן את התיבה שלצדה.

תמונות, סרטונים ו-GIF כולם מוסיפים משהו מיוחד למסמך שגרתי אחרת. אתה יכול להוסיף סוגי מדיה שונים ישירות למסמך שלך באמצעות סרגל הכלים.

הסמל הראשון בסרגל הכלים (שנראה כמו תמונה עם נוף) יאפשר לך להוסיף תמונות ישירות מהמחשב. הסמל השני (שנראה כמו כפתור הפעלה עם קופסה מסביב) מיועד לכל סוגי המדיה.

Dropbox Paper מקשר ישירות לשירותים כגון Unsplash, המציעה תמונות מלאי בחינם. אתה יכול גם להוסיף קובצי GIF מ-Giphy וסרטונים מיוטיוב. כאשר אתה מוצא את המדיה שאתה רוצה, פשוט בחר הוסף למסמך.

לפעמים, אתה רוצה לקשר מסמכים אחרים בעת יצירת מסמך חדש. זה מועיל במיוחד בעת תכנון פרויקטים חדשים או יצירת הערות לפגישה.

אתה יכול להוסיף קישורים למסמכי Dropbox Paper אחרים למסמך חדש פשוט על ידי הקלדה +. לאחר מכן, הכנס את שם המסמך או הוסף קישור למסמך.

התוצאה היא היפר קישור שיפתח את המסמך בלחיצה.

אם אתה מחפש כלי פשוט אך חזק לעיבוד תמלילים, Dropbox Paper עשוי להיות פשוט בחירה מצוינת.

אנו ממליצים להיכנס ל-Dropbox Paper ולהתנסות בתכונות הרבות כדי לראות אם זה מתאים לצרכים שלך.

מהו נייר דרופבוקס? איך להשתמש בזה

Dropbox Paper הוא כלי מקוון לעריכת מסמכים ליצירת הערות פגישות, תוכניות פרויקטים, עיצובים ועוד. הנה איך להשתמש בו!

קרא הבא

על הסופר