7 אפליקציות ה-AI Meeting Assistant הטובות ביותר שכדאי להשתמש בהן

בינה מלאכותית יכולה לעזור לך בכל הפגישות המקוונות בהן אתה משתתף. לשם כך, אתה צריך להשתמש בכלי עוזרי פגישות חזקים המופעלים על ידי בינה מלאכותית.

טכנולוגיית הבינה המלאכותית (AI) נמצאת כעת בכל מקום, ואפילו הכלים של עוזר הפגישות משתמשים בה. אפליקציות עוזרי פגישות מבוססות בינה מלאכותית אינן עוזרות רק במהלך פגישות. אלה גם תורמים באופן משמעותי לאוטומציה של זרימת עבודה לאחר הפגישה.

המשך לקרוא כדי ללמוד על אפליקציות עוזר הפגישות הטובות ביותר של AI.

Sembly הוא עוזר פגישות מקוון בחינם המשתמש בטכנולוגיה מונעת בינה מלאכותית. זה לא רק הופך את דיוני הפגישה שלך לטקסט הניתן לחיפוש, אלא גם מנתח נתוני פגישות תפעוליות כדי להציע לך תובנות שניתן לבצע.

מתמלול הפגישה, אפליקציה זו מדגישה פריטים מרכזיים. זה גם מייצר הערות פגישה על ידי חילוץ פעולות, נושאים ודרישות שנדונו בפגישה. אתה יכול לחפש, לערוך ולשתף בצורה חלקה את תמלול הפגישה.

יתרה מכך, Sembly מזהה את הקול שלך, לומדת את אוצר המילים שלך ומבין את הפקודות שלך להגיב אליהן. אתה אפילו לא צריך להוריד את Sembly כדי להשתמש בו. הזמן אותו להצטרף לפגישה באמצעות דואר אלקטרוני או קישור לפגישה, או שאתה יכול לסנכרן את האפליקציה עם היומן שלך.

Fireflies הוא עוד עוזר AI חינמי שתוכל להשתמש בו כדי להקליט ולתמלל את השיחות הקוליות שלך בכל פלטפורמת ועידות אינטרנט. אתה יכול לעבור על התמלילים מאוחר יותר לעיון מהיר.

מלבד אלה, זה מאפשר לך להוסיף הערות או להדגיש קטעים ספציפיים בפגישה כדי לשתף פעולה ברגעים מכריעים עם חברי הצוות. אתה יכול גם לחסוך זמן באמצעות אפליקציה זו המאפשרת לך לחפש בין פריטי פעולה כדי לסקור פגישה.

קָשׁוּר: שילובי Zapier שיהפכו את זרימת העבודה לניהול המשימות שלך לאוטומטית

אם יש קובץ שמע קיים, העלה אותו ללוח המחוונים של Fireflies לתמלול מיידי. אתה יכול בקלות לשלב את הכלי הזה עם Zapier או חייגנים לעיבוד אודיו ושיחות. סיומת Chrome של האפליקציה זמינה גם כדי ללכוד את הפגישות מהדפדפן.

Fathom היא אפליקציית סיוע לפגישות בחינם לשימוש המסייעת צוותים מרוחקים בשיפור הביצועים שלהם. בעוד שהאפליקציה הזו מתעדת את שיחת הועידה שלך בזום או את הפגישה הווירטואלית שלך, אתה יכול ללחוץ על הקישור הנראה על המסך כדי להדגיש את הקטע הזה בפגישה.

ברגע שהשיחה מסתיימת, גישה מיידית להקלטת השיחה שתומללה במלואה, יחד עם כל הרגעים שהדגשת. במקום הערות הפגישה, תוכל לשתף את הדגשים הללו עם עמיתיך.

Fathom תומך גם באינטגרציה עם אפליקציות פופולריות כמו Slack, Salesforce ו- Hubspot. אתה יכול גם להעביר סיכומים שנוצרו אוטומטית של סיכומי קריאה ופריטי פעולה לפלטפורמות כגון Gmail, Google Docs, Notion, Asana ו-Todoist.

מי שרוצה להפוך את הפגישות למעשיות יותר צריך ללכת על אפליקציית Avoma. עוזר מחזור חיי הפגישה החינמי הזה מציע תכונות שפועלות לפני, במהלך ואחרי הפגישה.

הוא תומך בפלטפורמות ועידת וידאו, כולל Zoom, UberConference, Google Meet, Microsoft Teams, BlueJeans ו-Lifesize.

האפליקציה מייצרת תמלול והערות בינה מלאכותית עבור פגישות אודיו ווידאו כאחד, כך שתוכל להתמקד בשיחות. כך, השיחות שלך הופכות לבסיס ידע הניתן לחיפוש עבור הארגון.

מלבד זיהוי אוטומטי של הדוברים, Avoma מציעה תובנות לגבי זמן דיבור ויחס הדיבור להאזנה של כל משתתף, שתוכל להשתמש בהם כדי לנתח את ביצועי העובדים.

באמצעות כלי זה, תוכל לרשום הערות בזמן אמת ולערוך אותן עם חבריך לצוות בו-זמנית. היא חותמת חותמת זמן להערות ומקשרת אותן להקלטת הפגישה.

נוטיב הוא כלי חכם ושיתופי לרישום הערות שיכול להקליט, לתמלל ולסכם פגישות מקוונות. האפליקציה החינמית הזו חוסכת זמן שצוות משקיע בהכנת הערות לפגישה ובכך מניעה תוצאות עסקיות.

כלי זה מסתנכרן עם יומן Google או Office באופן אוטומטי. זה מתעד את הפגישות המתוזמנות שלך ללא קשר לפלטפורמה. חוץ מזה, הוא מציע לך את תמלול הפגישה בזמן אמת.

נוסף על אלה, הוא משתמש בטכנולוגיית AI כדי ליצור פריטי פעולה ומשימות באופן אוטומטי עבור כל המשתתפים בפגישה עם מזהה דובר. לפיכך, הפגישות שלך הופכות לרשומות הניתנות לחיפוש שתוכל לעיין בכל עת כדי להבין את ההקשר של החלטה.

קָשׁוּר: הדרכים הטובות ביותר לנהל את הצוות שלך ב-Microsoft Teams

צוותים יכולים להשתמש באפליקציה הזו עם כלים שונים לפגישות וירטואליות, כולל Zoom, Google Meet, Microsoft Teams, WebEx, x.ai ו-Slack.

האם אתה עדיין רושם הערות פגישה באופן ידני? עבור אל Otter, עוזר חינמי המופעל על ידי בינה מלאכותית שיעזור לך על ידי הפקת הערות לפגישה. יתר על כן, אתה יכול להשתמש בכלי זה כדי לרשום הערות עבור כל שיחות קוליות חשובות אחרות, כולל הרצאות וראיונות.

זה לוקח את הפרודוקטיביות ושיתוף הפעולה בין חברי הצוות לרמה חדשה עם התכונות החכמות שלו. התוכנה מצטרפת לפגישות מקוונות באופן אוטומטי ומקליטה את השיחות לפני שיתוףן עם המשתתפים.

אתה יכול גם לעיין בתמליל הפגישה המוקלט בזמן אמת. יתר על כן, אתה יכול לנגן, לחפש, לערוך, לארגן ולשתף את ההקלטות מכל מכשיר.

תוך כדי הקלטה ארוכה, אתה יכול לדלג על שתיקה ולהאיץ את ההשמעה כדי לחסוך זמן. יתר על כן, אתה יכול לחפש על פני הערות הפגישה או להציג את כל המופעים שלה באמצעות מילת מפתח סיכום. Otter תומך בזום, Microsoft Teams ו-Google Meet.

אם אתם מחפשים עוזר פגישות בינה מלאכותית שיצמצם את מספר הפגישות הלא אפקטיביות ויעזור לצוות לעשות את מיטב עבודתו, הנדריקס הוא הכלי הרצוי שלכם. אפליקציה יעילה ופשוטה זו מסייעת לאנשי מקצוע בתכונות שלה כמו ארגון והחזרה של הערות פגישות ו פריטי פעולה.

כעת, אתה יכול להיפטר מהסחות דעת שנגרמו כתוצאה מרשימת הערות במהלך פגישה וירטואלית, שכן תוכנה זו תתמלל את השיחה באופן אוטומטי ותפיק את הסיכום שלה.

זה גם מדגיש את הנושאים המגמתיים על ידי סריקת התמלילים. כמו כן, תבחין בשיפור באחריות בקרב עמיתיך, מכיוון שהכלי ידגיש פריטים שניתן לפעול ותאריכי היעד שלהם.

Hendrix עובד עם פלטפורמות הכנס הפופולריות ביותר, כולל Zoom, UberConference, JoinMe, GoToMeeting, WebEx ופלטפורמות חיוג אחרות. כל מה שאתה צריך לעשות הוא להתקשר אליו ממספר הטלפון הייחודי שלך בחיוג באמצעות כלי הועידה.

עם תכונת הארגון ברמה הבאה של כלי זה, אתה יכול לחפש נתוני פגישות המאוחסנים בלוח מחוונים באמצעות תאריכי פגישות, אנשים, מקומות ונושאים.

AI לסיוע מתקדם בפגישות

כפי שניתן לראות מהדיון לעיל, אפליקציות עוזרי הפגישה של AI יכולות לייעל את המשימות הקשורות לפגישה של ארגון. כלים אלה יכולים להפוך משימות ידניות שונות לאוטומטיות ולאפשר לחברי הצוות שלך להתמקד בעבודה חשובה יותר.

תוכל לבחור בכל אחד מהכלים המוזכרים שיסייעו לך בפגישה. אם אתה רוצה להפוך זרימות עבודה אחרות לאוטומטיות, תוכל לשלב אפליקציות פרודוקטיביות המופעלות על ידי בינה מלאכותית.

אפליקציות הפרודוקטיביות הטובות ביותר המופעלות על ידי AI שאתה צריך בשנת 2021

אפליקציות פרודוקטיביות המופעלות על ידי בינה מלאכותית יכולות להפוך את עומס העבודה שלך לאוטומטי ולתת לך יותר זמן למשימות היצירתיות שלך. הנה כמה מהטובים שבהם!

קרא הבא

על הסופר