זה מרתק כיצד בינה מלאכותית (AI) הפכה לחלק בלתי נפרד מחיי היומיום שלנו מבלי שאנחנו אפילו מודעים לכך. בינה מלאכותית מסייעת לנו בתחומים רבים כמו הימנעות מתנועה, קבלת המלצות מוזיקה, תרגום אוטומטי, עוזרים בשליטה קולית ומכוניות בנהיגה עצמית.
תחום אחד בעל השפעה רבה של יישומי AI הוא עוזרים דיגיטליים אישיים, כמו Siri, Alexa ו-Okay Google. כיום, זמינות אפליקציות עוזרי פגישות רבות המופעלות על ידי AI המסייעות לך במהלך פגישות מקוונות בדרכים שונות.
1. השתתפות והקלטת פגישות
אם אתה פרילנסר וצריך להופיע במספר פגישות ביום באפליקציות שונות, זה יכול להיות מסובך. לפי א משטח חיוג ללמוד, גם אם אתה עובד במשרה מלאה, בסופו של דבר תשתתף בפגישות וירטואליות לפחות ארבע שעות בשבוע.
אפליקציות עוזר פגישות בינה מלאכותית מגיעות לכאן עבור קורות החיים שלך. לעתים רחוקות תצטרך להתקין תוכנה עצמאית כלשהי במחשב שלך. פשוט הירשם לתוכנית בכל אפליקציית עוזר המופעלת בינה מלאכותית כמו סמבלי אוֹ Otter.ai ובחר באילו פגישות תרצה שעוזר הבינה המלאכותית ישתתף.
אתה יכול להזמין אותו לפגישה באמצעות דואר אלקטרוני, עם קישור לפגישה, או דרך לוח מחוונים המסונכרן עם היומן שלך. לאחר חיבור, הוא מקליט ושומר את האודיו של הפגישה שלך בענן. כך שכל הקלטות הפגישות שלך, אפילו מפלטפורמות שונות, מאוחסנות במקום אחד.
2. העברת ידע שיתופית
אנשי AI של עוזרי פגישות יכולים גם לשלוח מיילים אוטומטיים או הודעות דחיפה לקבוצה מסוימת או לצוות כולו על כל החלטה או פעולות שננקטו במהלך הפגישה. הודעות אלו יכולות לכלול תכנים שונים כמו סיכומי פגישות, תמלילים או סרטונים.
קָשׁוּר: הכלים הטובים ביותר לשיתוף פעולה ללא הרשמה שתוכל להשתמש בהם תוך 10 שניות
אתה יכול גם לשלב את עוזר הפגישה שלך בערוצי Slack. ה-AI יפיץ את נכסי הפגישה בערוצים הייעודיים כך שהמשתתפים וחברים אחרים יוכלו לנהל דיונים ולרכוש ידע בשיתוף פעולה.
3. תמלול אוטומטי של אודיו לפגישה
תמלול של פגישה וירטואלית הוא חיוני ביותר מנקודות מבט שונות כמו נגישות, טווח הגעה, תיעוד והתייחסות עתידית. אפליקציות לניטור פגישות בינה מלאכותית עוזרות לך עם תמלול פגישות אוטומטי ומדויק במיוחד.
רוב פלטפורמות הבינה המלאכותית מציעים גם תמלול חי של מספר שיחות כך שמנחה הפגישה יוכל לבצע תיקונים קלים. יש צורך בהתאמות מכיוון שלאפליקציות הבינה המלאכותית הללו אין דיוק של 100% בעת תמלול קולות.
עם זאת, כמה עוזרי מפגש בינה מלאכותית כמו סמבלי מציע דיוק של 95% לפי מדד ה-WER (שיעור שגיאות מילים) שלו. חלק מהשירותים המתקדמים הם תמלול מלא עם חותמות זמן ומזהי דובר.
אתה יכול גם לחפש בו מילות מפתח ספציפיות, לערוך, להפעיל ולכבות רמקולים, לראות את זמן הדיבור שלהם, ליצור הערות וסימניות, הורד תמלול בפורמטים שונים ושתף חלקים חיוניים ממנו עם חבריך לצוות.
4. חפש/גלה תובנות מתוך שיחות
לעוזרי פגישות בינה מלאכותית יש תכונה רבת עוצמה של חיפוש דרך שיחות מוקלטות וגילוי תובנות שעוזרות לצוות שלך בכל פרויקט. נניח שאתה רוצה למצוא את כל השיחות שמזכירות את המונח "תאריך יעד".
אתה יכול להזין את מילת המפתח בשורת החיפוש של אפליקציית הבינה המלאכותית שלך. זה יביא את כל ההפעלות שהוקלטו מראש המכילות את מונח החיפוש. Otter ו-Sembly מציעים את תכונת חיפוש הפגישות הזו.
עם כמה כלי פגישות בינה מלאכותית, אתה יכול ליצור באופן אוטומטי בסיס ידע פגישות בסגנון ויקיפדיה שממנו תוכל למצוא בקלות את כל הדיונים החשובים, אזכורים של תאריכים, עלויות וכו'.
5. חילוץ פריטי מפתח או מילות מפתח
לאחר השלמת המרת הקול לטקסט של כל פגישות מוקלטות או חיות, עבודת העוזרים לא מסתיימת. עוזרי ה-AI כמו Fireflies, Avoma, Notiv וכו', מציעים ניתוח מעמיק של הפגישה.
ניתוח ראשוני של הדיאלוג מתחיל באיתור והדגשת פריטי המפתח המפשטים את ההבנה הכללית של הדיון. הוא כולל מילות מפתח, פעולות, דרישות, בעיות, שאלות וכן הלאה.
מנחה הפגישה יכול ליצור בקלות סיכום פגישה מהנתונים המנותחים ולשלוח מיילים לכל המשתתפים, כולל אלה שלא יכלו להצטרף לפגישה.
זה גם עוזר לך לזכור רעיונות שונים שאולי חשבת עליהם במהלך הפגישה אבל לא רשמת אותם. AIs אלה לוכדים טקסטים חשובים שמפעילים זיכרון זיכרון כשאתה עובר על התמלול.
6. זיהוי נושאי הפגישה
השלב הבא של הניתוח הוא מקיף יותר. זה הרגע שבו עוזרים באמת הופכים לעוזרים ולא רק לסטנוגרפים. מדובר בזיהוי הנושאים העיקריים של השיחה הוירטואלית של הצוות שלך.
בין אם אתה מתכנן לשתף את התוצאות של פגישה עם מישהו אחר, או פשוט לחזור לשיחה חיונית לאחר זמן מה, תכונה זו יכולה לחסוך לך זמן רב. אפליקציות AI מתמודדות עם זה על ידי הצעת פתרונות חזותיים ומבוססי טקסט שונים.
הגישה של זיהוי והצגת נושאי מפגש משתנה עם עוזר הבינה המלאכותית. לדוגמה, אבומה מציג את הנושאים בקבוצות צבעוניות, בעוד ש-Notiv מציג את אותם רכיבים בגיליון ביטויים ממוספר.
7. הפקת סיכום פגישה
רוב המשתתפים בפגישה רוצים לחזור לעבודתם לאחר סיום שיחה, מכיוון שהם רשמו מה הם צריכים להשיג עד סוף היום או כל יעד אחר.
עם זאת, זה גם חיוני שמישהו יצור דקת פגישה ויפיץ אותה בתוך המשתתפים לשם הכרה.
סיכומי פגישות מציעים יתרונות שונים כמו הנעת פעולה, מתן הגנה משפטית, יצירת מבנה שיחה והגדרת בעלות על משימות.
אם אתה משתמש בעוזר מבוסס בינה מלאכותית, אתה יכול להשאיר את המשימה הזו עבור הבוט ולחזור לעבודה ללא עיכובים נוספים.
גחליליות מפיקים דקת פגישה בפורמט שיחת טקסט עם נושאים. להיפך, סיכום הפגישה של Sembly מורכב מזהי דובר, פריטי פעולה מרכזיים, נושאים ותיאורים קצרים.
8. רישום הערות אוטומטי
זה לא קל לרשום הערות כאשר אתה צריך להתמקד בפגישה המתמשכת. בדרך כלל, בזמן שאתה מנסה לרשום כמה הערות פשוטות, הפגישה מתקדמת יותר, ובסופו של דבר אתה מאבד ריכוז.
קָשׁוּר: האלטרנטיבות החינמיות הטובות ביותר ל-Google Keep
עוזרי פגישות מקוונים המבוססים על AI מגיעים עם רישום הערות אוטומטי. חלק מהפלטפורמות מציגות תמליל חי של השיחה, כך שתוכל להעתיק ולהדביק את התאריכים, המשימות, השמות ופריטי הפעולה החשובים בהערת Google Keep שלך.
אפליקציות AI Assistant הופכות את הפגישות המקוונות ליעילות יותר
העוזרים המקוונים נעשים אינטליגנטיים יותר, ועומדים בקצב המספר ההולך וגדל של הכלים המקוונים. כמזכירות דיגיטליות, הן לא רק מסוגלות להקליט ולתמלל את הפגישות שלך, אלא גם לנתח אותן עם תוצאות מרשימות וניתנות לפעולה.
השימוש בלמידת מכונה הביא קסם אמיתי לדיאלוג שלאחר הפגישה. עכשיו כשאתה יודע אילו משימות עוזר בינה מלאכותית יכול לעשות עבורך, אולי לעולם לא תרצה לחזור לפגישות בלעדיו.
אפליקציות עוזרי פגישות יכולות להפוך משימות הקשורות לפגישה לאוטומטיות ולייעל זרימות עבודה. הנה כמה מהטובים ביותר שכדאי לנסות.
קרא הבא
- פִּריוֹן
- בינה מלאכותית
- פגישות
- כלי שיתוף פעולה
תמל היא כותבת עצמאית ב-MakeUseOf. לאחר שרכש ניסיון רב בטכנולוגיה, פיננסים ועסקים תהליכים בתפקידו הקודם בחברת ייעוץ IT, הוא אימץ את הכתיבה כמקצוע במשרה מלאה לפני 3 שנים. למרות שאינו כותב על פרודוקטיביות ועל החדשות הטכנולוגיות האחרונות, הוא אוהב לשחק ב-Splinter Cell ולצפות בבולמוס ב-Netflix/ Prime Video.
הירשם לניוזלטר שלנו
הצטרף לניוזלטר שלנו לקבלת טיפים טכניים, ביקורות, ספרים אלקטרוניים בחינם ומבצעים בלעדיים!
לחץ כאן כדי להירשם
