8 דרכים שבהן מעצבי ממשק משתמש ו-UX יכולים להשתמש ב-Google Workspace

בין אם אתה מומחה או מעצב ממשק משתמש או UX טירון, אתה צריך להשתמש בכמה אפליקציות מלבד כלי עיצוב כדי להשלים את הפרויקטים שלך. אתה משתמש בעיקר באפליקציות אלה למטרות אחסון, תקשורת ושיתוף פעולה.

אם אתם מוצאים את עצמכם משקיעים יותר מדי זמן באפליקציות עבודה שאינן ליבות ומחפשות סביבת עבודה ללא מאמץ, Google Workspace היא התשובה. גלה כיצד אתה יכול להשתמש באפליקציות Google שונות כדי להשלים פרויקטים של עיצוב ממשק משתמש ו-UX מהר יותר.

1. טיוטה ואחסן נתוני מחקר

אתה יכול להתחיל עם Google Workspace אפליקציות כמו Docs לאיסוף טיוטות עיצוב במהלך שלב המחקר. Docs מאפשר לצוות שלך לעבוד על טיוטות עיצוב כמו מקרי שימוש, תוכניות לימוד, הערות ניתוח תחרותי ופרסונות באמצעות שיתוף פעולה בזמן אמת.

כדי ליצור צורות שונות, אתה יכול להשתמש בכלי Google Drawings מכיוון שתכונת הציור של Docs היא די בסיסית.

קָשׁוּר: האלטרנטיבות החינמיות הטובות ביותר ל-Google Keep

במהלך שלב המחקר, אתה עלול בסופו של דבר לאסוף מאות הפניות לאתרים. ארגן אותם בצורה מאובטחת ב-Google Keep כדי שתוכל ליצור תזכורות, תוויות הפניה או להביא את הקישורים למסמך טיוטות העיצוב כשאתה עובד עם חבר צוות.

Google שומרת את כל ההתקדמות בחשבון Drive שלך, ומכאן שאתה יכול לאחזר ללא מאמץ נתוני מחקר בכל עת שצריך.

2. שיתוף פעולה חלק באמצעות תזמון

מכיוון שפרויקטים יצירתיים של עיצוב ממשק משתמש ו-UX דורשים שיתוף פעולה נרחב, ניהול זמן לפגישת צוות עלול להיות מסובך אם לא תתכנן מראש. יומן Google שימושי למדי עבור תזמון אישי וברמת הצוות.

צור לוח זמנים מקיף של כל המשימות שהצוות שלך צריך להשלים במהלך פרויקט עיצוב ממשק המשתמש או ה-UX. כעת, הוסף את חברי הצוות כאורחים שיעבדו על המשימה. לאחר הוספת כל המשימות, תראה תמונה מלאה של אירועי לוח שנה לפניך.

עבור משימות שיתופיות, חברי הצוות יידעו את לוח הפגישות מבעוד מועד ויוכלו לתכנן את לוח העבודה היומי שלהם בהתאם. לכן, בלי שום שיהוקים, יהיו לך כל משתתפי הפגישה כשתזדקק להם.

3. עיצוב ושתף אבות טיפוס מרחוק

ברגע שאתה בשלב עיצוב ממשק המשתמש בפועל, תצטרך ליצור רכיבים שונים כמו ארכיטקטורת מידע, סקיצות, wireframes ומפות נכסי עיצוב חזותיים.

אתה יכול לבצע משימות אלה בנוחות ב-Google Slides. Slides מאפשר לך להוסיף אלמנטים שונים כמו צורות, הסבר, מחברים מעוקלים/מרפקים, פולי קווים ודיאגרמות.

לאחר שיצרתם את רצף האינטראקציה בין חלונות האפליקציה, הנכסים הגרפיים, תוכן הטקסט והלחצנים, תקבלו את אב הטיפוס. כדי לקבל הערות ומשוב מהלקוח או המפתח, תוכל להציג מצגת של העבודה שלך דרך Google Meet.

במהלך מפגש Google Meet, אתה יכול גם ליצור הפעלת Jamboard כדי להסביר היבטים שונים של אב הטיפוס מבלי לערוך את קובץ המצגת המקורית.

4. בצע בדיקת אב טיפוס מרחוק

אתה יכול להשתמש באפליקציות Google Forms ו-Sheets לשלב בדיקת האב-טיפוס. אתה תשתמש בעיקר ב-Forms כדי לאסוף תשובות אפשריות של משתתפי הבדיקה ולשמור את הנתונים ב-Sheets לניתוח.

אתה יכול להשתמש בתבנית משוב לקוחות של Google Forms ולשנות את התוכן שלה כדי להתאים לשאלות הסינון של המשתתפים שלך. Forms מאחסן נתונים באופן אוטומטי בקובץ גיליון אלקטרוני, כך שלא תצטרך להרכיב תגובות ב-Sheets באופן ידני.

קָשׁוּר: הדרכים הטובות ביותר להשתמש ב-Google Sheets כמו מקצוען

כל שעליך לעשות הוא לעבור לקטע תגובות ולחץ על צור גיליון אלקטרוני כדי לגשת לגיליון האלקטרוני עם התגובות. אתה יכול להחיל פונקציות שונות כמו מיון, סינון ואימות נתונים כדי לבחור את המשתתפים האידיאליים.

5. איסוף נתוני חווית משתמש

אתה יכול לאסוף את נתוני בדיקת אב הטיפוס באמצעות סקר Google Forms. בחר תבנית רלוונטית והחלף את טקסטי הסקר בשאלות בדיקה משלך. ייתכן שתרצה להוסיף טקסטים ממוקדים של סקר כמו שם, זמן הבדיקה, תצפיות, תפקיד הנושא וכן הלאה.

אתה יכול גם ליצור קובץ Docs עם הוראות בדיקה ולשתף אותם עם המשתתפים במצב תצוגה בלבד.

פרויקטים מסוימים של בדיקת אב טיפוס עשויים לדרוש ממך לבקש מהמשתמשים לנהל יומן על החוויות שלהם. אתה יכול לשמור על עצמך כמשתף פעולה כדי לראות את התקדמות הבדיקות בזמן אמת.

לאחר שכל המשתתפים שלחו את הסקרים שלהם, תוכלו לנתח נתוני בדיקה ב-Sheets. אתה יכול לעצב, למיין ולסנן את הנתונים הגולמיים כדי לחלץ תובנות ניתנות לפעולה המסייעות בחידוד אב הטיפוס העיצובי.

6. הקלט מפגשי בדיקה של ממשק משתמש ו-UX

זה באמת מועיל אם צוות הפרויקט שלך יכול לראיין את המשתתפים בזמן בדיקת אב הטיפוס. מכיוון שהצוות יכול לראות באופן מעשי כיצד המשתמשים מקיימים אינטראקציה עם האפליקציה או האתר, הפעלות כאלה מייצרות תובנות יצירתיות ופותרות בעיות.

Google Meet הוא כלי אידיאלי לראיונות מרחוק שעשויים לכלול מספר משתתפים. האפליקציה נגישה דרך דפדפני אינטרנט, ואולי תגלו שרוב המשתתפים מכירים אותה.

המשתתפים ישתפו את הפעולות שלהם בתוך אב הטיפוס באמצעות שיתוף מסך של Google Meet. אתה יכול להשתמש בכל אפליקציית הקלטת מסך כדי להקליט את הפגישה או להשתמש בתכונת ההקלטה של ​​Google Meet אם יש לך מנוי בתשלום.

7. אחסן ואחסן את כל קבצי הפרויקט בצורה מאובטחת

תצטרך להשתמש בנכסי עיצוב שונים, מסמכים, סקרים, הערות ורבים נוספים. יתכן מאוד שחלק מהקבצים הללו יאבדו אם צוות הפרויקט ישתמש באחסון קבצים שונה. במקום זאת, צור תיקיית Google Drive ייעודית ושתף אותה עם חברי הצוות.

צור את ה-Docs, Forms, Sheets, Slides וכן הלאה מהתיקיה הדרושים כך שהכל יישאר במקום אחד. Drive שומר אוטומטית גרסאות ישנות יותר, כך שאין צורך לדאוג לגבי ניהול בקרת גרסאות. העלה נכסים אחרים כמו תמונות וסרטונים באופן ידני לאותה תיקייה.

Drive מגיע עם אבטחת נתונים ופרוטוקול פרטיות עדכניים, כך שתוכל להתמקד בעבודה שלך ולדאוג פחות שמישהו יתגנב למידע רגיש על אפליקציות או אתרים.

8. תקשר בקלות

קבוצות Google הוא כלי אידיאלי לעדכן את כל חברי הצוות מבלי לבזבז זמן בחיפוש אחר מיילים או מספרי איש קשר. בזמן התחלת פרויקט, הגדר מייל קבוצתי וכלול את כל חברי הצוות שיעבדו על הפרויקט.

עכשיו אתה יכול לשתף בקלות Docs, Sheets, Forms ותוכן אחר של Google Workspace עם כל הצוות. Google Drive עוזר לך לשמור על נתוני הפרויקט שלך אם מישהו עוזב את הפרויקט בין לבין. אתה רק צריך להסיר את האימייל של האדם כדי להגביל את הגישה לנתוני הפרויקט או לשיחות האימייל שלך.

עיצוב ממשק משתמש ו-UX ממוקד עם Google Workspace

נסה את יישומי Google המוזכרים לעיל בתרחישים מתאימים כדי לייעל את העבודה הלא-עיצובית שלך, כך שתוכל להשקיע יותר מאמץ בהיבטים היצירתיים.

יתרה מכך, אפליקציות Google Workspace פופולריות מאוד בשוק העולמי. לפיכך, תגלה שרוב הלקוחות או משתפי הפעולה מתמצאים יותר באפליקציות של Google מאשר החלופות שלה.

6 סביבות העבודה הטובות ביותר שאינן מגוגל או מיקרוסופט

מיקרוסופט וגוגל אינן החברות היחידות המספקות מתקני חללי עבודה. הנה כמה מהחלופות הטובות ביותר שתוכלו לבדוק!

קרא הבא

על הסופר