4 כלים פרודוקטיביים לשיפור המיקוד במשרדים המסיחים את הדעת

אלא אם כן יש לך מקום פרטי וסגור לעבוד ממנו, רוב הסיכויים שדעתך מוסחת מדי פעם. לא משנה אם אתה עובד מהבית או ממשרד משותף, להסחות דעת יש השפעה גדולה על היכולת שלך להתמקד ולבצע דברים.

במקום לנסות לדחוף, ולהיות מתוסכל מהסובבים אותך, למה שלא תנסה כמה פתרונות פשוטים לבעיה? כאן אנו בוחנים כמה כלים חסכוניים שיאפשרו לך לשמור על ריכוז למרות כל הפרעות.

1. Brain.fm

הראשון ברשימה הוא Brain.fm, שהיא אפליקציית מוזיקה עם הבדל. הוא מספק מוזיקה פונקציונלית מגובת מדעית שתוכננה במיוחד כדי לחסום הסחות דעת ולשפר את המיקוד.

אם אתה משתמש כרגע במוזיקה ככלי ריכוז, אתה כבר יודע איך מוזיקה יכולה להגביר את הפרודוקטיביות שלך. עם זאת, Brain.fm לוקח את זה לשלב הבא. הוא משתמש בטכנולוגיה מוגנת בפטנט כדי לעורר נעילת פאזה עצבית, אשר מתאמת את הנוירונים במוח שלך כדי להגיע למצב נפשי רצוי לעבודה על משימות מורכבות.

קָשׁוּר: הסחות דעת נפוצות במקום העבודה וכיצד להימנע מהן

יש לו ממשק מאוד ידידותי למשתמש, כך שתוכל להתחיל מיד. כאשר אתה עובר לדף הבית של Brain.fm, אתה יכול להירשם לניסיון חינם של חודש, ולאחר מכן מנוי בתשלום. זה ייתן לך גישה לכל התכונות, כולל הפעלות מוזיקה ללא הגבלה, כל הקטגוריות ושימוש לא מקוון.

לאחר הכניסה, פשוט בצע את השלבים הבאים כדי להתחיל להאזין:

1. נווט אל המשתמש שלך דף הבית.
2. מתחת לכותרת אני רוצה, בחר מתוך להתמקד, להירגע, ו לִישׁוֹן אפשרויות להתחיל הפעלה כללית.
3. בתחתית דף הפגישה שלך, התאם את החוויה שלך על ידי התאמת ה זְמַן ו כרך.
4. בחר לדלג כדי לעבור לרצועה הבאה.

אתה יכול גם ללחוץ עוד מוזיקה בחלק העליון של המסך כדי לחקור את כל הרצועות שיש ל-Brain.fm להציע. בנוסף, אתה יכול ללחוץ לִלמוֹד לגלות עוד על המדע שמאחוריו.

הורד: Brain.fm עבור דְמוּי אָדָם | iOS (זמינה ניסיון חינם, $6.99 לחודש או $49.99 לשנה)

2. Beeline Reader

בעת קריאה, הסחות דעת עלולות לגרום לך בקלות לאבד את מקומך, או להאט את התהליך לחלוטין. Beeline Reader משתמש בשיפוע צבע שמאיץ את מהירות הקריאה שלך בכ-35%, וגם עוזר לך לעקוב אחר היכן אתה נמצא בדף.

זה עובד על ידי משיכת עיניים בצורה חלקה דרך גושי טקסט, מה שהופך את תהליך הקריאה של חלקי טקסט להרבה יותר קל. זה גם יותר טוב לעיניים שלך, מה שיכול לעזור למנוע מאמץ בעיניים. הוא זמין כהרחבה או כתוספת עבור רוב דפדפני האינטרנט, ותוכלו גם להוריד את אפליקציית iOS. לאחר ההורדה, פשוט פתח את התוסף או האפליקציה כדי להתחיל.

קָשׁוּר: דרכים להגביר את המוטיבציה שלך בעבודה

אם זה לא מחיל את ההדרגה באופן אוטומטי, אתה יכול ללחוץ הגדרות ולחץ הפעל צבע אוטומטי. אתה יכול גם השבת זה אם אתה רוצה לכבות את Beeline Reader. לאחר מכן תוכל ללחוץ על כל דף אינטרנט, ו-Beeline Reader יפעל אוטומטית.

צבעי ברירת המחדל הם אדום וכחול בוהקים, אך ניתן לשנות זאת על ידי לחיצה על צֶבַע הכרטיסייה ובחירת ההעדפה שלך מתוך ערכות נושא מסופק. אתה יכול גם ללחוץ על גודל לשונית כדי להתאים את גודל הטקסט, גובה השורות ומרווח האותיות.

הורד: Beeline Reader עבור כרום | פיירפוקס | מיקרוסופט אדג | ספארי ($2.00 לחודש עבור דפדפן אחד; $4.50 לחודש עבור 5 דפדפנים).

הורד: אפליקציית iOS ($4.99 לחודש)

3. הרחבת טקסט קסומה של Chrome

סביבות רועשות או מסיחות את הדעת למעשה מפחיתות את הפרודוקטיביות והיעילות שלך, מכיוון שדרוש יותר מאמץ נפשי לחשוב על מה שאתה הולך לעשות. במקרים אלה, אוטומציה של משימות שחוזרות על עצמן יכולה להציל חיים.

Magical Text Expander הוא תוסף Chrome המאפשר לך ליצור קיצורי דרך במקום לכתוב טקסט שאתה משתמש בו בדרך כלל. לדוגמה, אם אתה שולח הרבה הודעות דואר אלקטרוני עם תוכן דומה, או חוזר על ביטוי באופן קבוע, אתה יכול להפוך את זה לקיצור דרך כדי לחסוך לך זמן.

לאחר ההורדה, עבור אל פאזל סמל בדפדפן Chrome ובחר קסום - מרחיב טקסט. לאחר מכן, פשוט בצע את השלבים הבאים כדי להתחיל:

1. בדף מרחיב טקסט קסום, לחץ צור קיצור דרך.
2. במקום בו נאמר הדק, הקלד את קיצור הדרך שלך, למשל. ";customer" (הקפד להבחין בו על ידי הכללת סמל בתחילתו, כגון נקודה-פסיק).
3. במקום בו נאמר תוכן קיצורי דרך, הקלד את הטקסט המלא שיופיע בעת הקלדת הטריגר.
4. נְקִישָׁה להציל.

עכשיו כשהיא מוגדרת, פשוט הקלד את הטריגר בכל תוכנה או דואר אלקטרוני מבוססי אינטרנט, והטקסט המלא יופיע אוטומטית. Magical Text Expander מאפשר לך ליצור עד 10 קיצורי דרך בחינם, כך שיש לך הרבה גמישות עם זה.

הורד: קסום - מרחיב טקסט תוסף Chrome (חינם)

קָשׁוּר: רצועות רעש לבן וסביבה ב-YouTube כדי לעזור לך להתמקד

4. Mailbutler

אם יש הרבה הסחות דעת, ואתה באמת מתקשה להתרכז בהודעות דואר אלקטרוני שנכנסות תיבת הדואר הנכנס שלך, Mailbutler היא תוסף דואר אלקטרוני המאפשר לך להשהות הודעות דואר אלקטרוני לזמן מאוחר יותר כאשר זה שקט יותר. זה מועיל במיוחד אם מצאת את עצמך שוכח להגיב להודעות דואר אלקטרוני בעקבות הסחת דעת.

לאחר ההורדה, כל מה שאתה צריך לעשות הוא ללחוץ על האימייל שברצונך להשהות, לאתר וללחוץ על נִמנוּם סמל, ובחר את הזמן הנוח לך. בשעה הנקובת תקבלו תזכורת למייל, כך שלא תשכחו לקרוא אותה או להשיב לה.

הורד: Mailbutler תוסף Chrome (חינם)

ניהול הסחות דעת

אולי לא תוכל לשלוט בשיבושים המתרחשים במשרד שלך ובסביבתו, אבל אתה יכול לנהל איך אתה מגיב אליהם. הכלים שנחקרו במאמר זה יעזרו לך לנטרל את ההשפעות השליליות שיש להסחות דעת על הפרודוקטיביות שלך.

תמיד כדאי לנסות דברים חדשים ולראות מה נדבק, אבל ארבעת היישומים האלה צריכים לכסות את הבסיסים שלך. אם אחד מאלה לא מתאים לך, חפש דרכים אחרות להישאר ממוקדים, ואם זה עובד, השתמש בו.

מהי תורת הזרימה? כיצד ליישם את זה כדי לשפר את הפרודוקטיביות שלך

רוצה להיות באזור ולשפר את הפרודוקטיביות שלך? הנה איך להשתמש בתורת הזרימה כדי לשפר את המעורבות וההנאה שלך.

קרא הבא

על הסופר