כיצד לגרום לחתימת הדוא"ל שלך להיראות טוב גם במצב אפל

חתימות אימייל הן ניצחונות קלים כשמדובר במיתוג אישי. הם מראים מקצועיות, הם מוסיפים להכרת המותג, והם שיווק בחינם!

הבעיה היחידה? עם כל כך הרבה אנשים שצופים בהודעות דוא"ל במצב חשוך בימים אלה, יש סיכוי שחתימת הדוא"ל המעוצבת בקפידה שלך לפעמים לא מוצגת טוב.

המצב האפל ידוע לשמצה בשל שבירת חתימות דוא"ל, אבל יש צעדים שאתה יכול לנקוט כדי לוודא שהחתימה שלך נראית מצוין, לא משנה באיזה מצב הנמענים שלך רואים אותה.

מהו מצב כהה?

מצב כהה הוא הגדרת תצוגה במסכים דיגיטליים שהופכת את ההצגה המסורתית של טקסט כהה על רקע בהיר.

במקום זאת, משתמשים רואים טקסט בהיר על רקע כהה.

השימוש בו צמח בפופולריות בשנים האחרונות, מה שאומר שרבים מהמיילים שאתה שולח ייקראו במצב חשוך על ידי הנמענים שלך. למרבה הצער, בתור שולח הדוא"ל, אינך יכול לשלוט אם הנמענים שלך יראו את הדוא"ל שלך במצב בהיר או כהה.

מה מצב אפל עושה לחתימות דוא"ל

כאשר המכשיר שלך במצב חשוך, אפליקציית הדואר שלך תשנה את הצגת המיילים שלך, כולל חתימת הדוא"ל שלך. הסברנו מהו מצב כהה ואיך הוא עובד במאמר קודם.

ישנן כמה דרכים שונות שבהן יישומי דואר אלקטרוני כמו Apple Mail, Gmail ו-Outlook מטפלים במצב חשוך.

1. מצב כהה מלא

במצב כהה מלא, אפליקציית הדואר משנה את צבעי המיילים שהיא מציגה. אפליקציית האימייל מחליפה את הטקסט הכהה המקורי בטקסט לבן. האפליקציה עשויה אפילו לנסות להפוך את צבעי התמונות בתוך המייל, אם כי זה הרבה פחות נפוץ.

עם זאת, זה בדרך כלל יהפוך צבעי HTML המקודדים לחתימת הדואר האלקטרוני.

תהליך התרגום הזה יכול להפוך חתימת אימייל מעוצבת בקפידה לבלאגן קשה לקריאה במהירות, וזו הסיבה שמומלץ לעצב את החתימה שלך עם מחשבה על המצב האפל.

Gmail הוא דוגמה אחת לאפליקציית דואר שמשתמשת במצב כהה מלא. הדוגמה שלמעלה מראה כיצד חתימת אימייל מעוצבת היטב במצב אור מתורגמת בצורה גרועה למצב כהה על ידי אפליקציית Gmail.

2. מצב פסאודו אפל

מצב פסאודו-כהה הוא ניסיון קצת עצלן במצב כהה, מכיוון שהוא לא נותן לקוראים את היתרונות הקשורים לטקסט בהיר יותר על רקע כהה יותר.

במצב זה, אפליקציית הדואר עצמה נמצאת במצב חשוך, אך תוכן האימייל נותר ללא נגיעה ומוצג על רקע בהיר.

הדבר היחיד שאתה צריך לדאוג לגביו במצבים אלה הוא הריפוד סביב חתימות האימייל שלך. אם לחתימה שלך אין ריפוד, החתימה תוחם ישירות על הרקע.

כיצד לעצב חתימות דוא"ל כך שיראו נהדר גם במצב בהיר וגם במצב חשוך

ישנם חמישה שלבים שאתה יכול לנקוט כדי לעזור לחתימות הדוא"ל שלך להיראות טוב במצב כהה כמו במצב בהיר.

1. השתמש גם במחולל חתימות דוא"ל שמיועד למצב אפל

ישנם מחוללי חתימות אימייל ייעודיים רבים בחוץ. עם זאת, לא כולם מתוכננים תוך מחשבה על המצב האפל. חלקם ישתמשו בסמלים עם רקע לבן או יהפכו את החתימה לקובץ תמונה אחד גדול ומגושם.

למחוללי חתימות הדואר האלקטרוני הפופולריים ביותר יש כמה פריסות חתימות שונות לבחירה. חלקם יעבדו היטב במצב כהה, בעוד שאחרים לא. בעת תצוגה מקדימה של עיצובים, הצג אותם במצב בהיר וחושך במכשירים שלך.

אם אתה מעלה סמלי לוגו ותמונות משלך, הקפד לעקוב אחר ההנחיות שלהלן לגבי שקיפות ומתאר.

2. השתמש בתמונות שקופות

אנשים רבים שומרים את התמונות שלהם על רקע לבן, בהנחה שהן תמיד יוצגו על רקע לבן. (או לא מבין שגם הרקע נשמר.)

תמונות בודדות על רקע לבן נוטות להיראות מסורבלות ולא מקצועיות במצב כהה. עדיף לוודא שלכל תמונה שבה אתה משתמש בחתימת הדוא"ל שלך יש רקע שקוף, אלא אם כן אתה מוסיף צבע רקע בכוונה. בדרך כלל, קבצים שקופים צריכים להיות פורמטים של PNG או GIF, כאשר PNG הוא הנפוץ ביותר.

אם אתה מוסיף צבעי רקע לקובצי התמונה שלך, ודא שאתה יודע שהם עובדים היטב בשני המצבים. לדוגמה, צבעים חיים כגון ירוקים בהירים, צהובים ואדומים עובדים היטב על רקע בהיר וכהה כאחד.

3. תאר את האלמנטים הגרפיים הכהים שלך בלבן

אם אתה משתמש בטקסט כהה או באלמנטים גרפיים בתמונת חתימת הדוא"ל שלך, נסה לתאר אותם בלבן, או לפחות בצבע בהיר יותר.

זה יכול להיות ההבדל בין אלמנט גרפי או טקסט שנעלם לחלוטין ונראה נהדר. עם זאת, זה עובד רק אם השתמשת גם בתמונה שקופה. לדוגמה, תיאור הגרפיקה הראשית שלך בלבן לא יעשה הבדל אם עדיין יש לך רקע לבן!

4. הוסף ריפוד סביב החתימה שלך

שלב זה מכוון לחתימות המוצגות במצב פסאודו-חושך. הוספת ריפוד סביב קצה החתימה שלך תמנע ממנה להיראות צפוף אם אפליקציית אימייל תפיל את כל החתימה שלך על רקע לבן.

הוספת ריפוד יכולה להיות קצת מסובכת מנקודת מבט טכנית. זה גם אמנם פרט קטן. עם זאת, זהו שלב שכנראה תדאג לגביו רק אם אתה רוצה שחתימת הדוא"ל שלך תיראה 100% מושלמת בכל הנסיבות. לדוגמה, אם אתה מעצב גרפי, זה עשוי להיות פרט שכדאי לך לתקן.

5. בדוק את החתימה שלך!

שלח לעצמך מיילים לבדיקה ונסה לפתוח את המיילים האלה במכשירים ומסכים שונים. נסה הגדרות סטנדרטיות שאתה יודע שהנמענים שלך ישתמשו בהם. לדוגמה, אם רוב הלקוחות שלך משתמשים ב-Outlook, ודא שאתה בודק אותו ב-Outlook.

עיין במדריך שלנו על כיצד להפעיל מצב כהה באפליקציות אנדרואיד פופולריות אוֹ כיצד להשתמש במצב כהה באייפון או באייפד אם אתה משתמש iOS.

אם אתה משקיע מאמץ בעיצוב חתימת דוא"ל מקצועית, כדאי לוודא שהיא תיראה טוב בכל המדיומים.

אתה לא יכול להיות בטוח איך זה נראה עד שתבדוק את זה.

מצב כהה כאן כדי להישאר, אז הגיע הזמן להסתגל

מצב כהה הולך וגדל בפופולריות בקרב משתמשי מכשירים יומיומיים, מעצבי UX/UI ויצרני מכשירים.

אם אתה משקיע מאמץ במיתוג מקצועי של חתימת הדוא"ל שלך, כדאי לוודא שהיא תיראה טוב במצב כהה וגם במצב בהיר.

כיצד להפעיל מצב כהה ב-Firefox, Chrome, Opera ו-Edge

שימוש ברקע כהה עם טקסט בהיר על מסכים ומכשירים בחושך יכול לעזור להפחית את עומס העיניים.

קרא הבא

על הסופר