כיצד להשתמש באינדקס והתאמה ב-Excel עבור חיפושים מתקדמים

הבנת תובנה ניתנת לפעולה היא המטרה העיקרית של כל מסד נתונים. Microsoft Excel מציע את הפונקציות VLOOKUP ו- HLOOKUP כדי למצוא נתונים מגיליון אלקטרוני גדול. עם זאת, פונקציות אלה אינן גמישות מספיק.

אתה יכול להשתמש ב-INDEX וב-MATCH ב-Excel כדי להקל על משימת גילוי הנתונים שלך. תוכל ליהנות מאחזור נתונים ללא דאגות, גם במצבים מתקדמים ומורכבים. מאמר זה עוזר לך להבין את שתי הפונקציות הללו במונחים פשוטים ובדוגמאות קלות להבנה.

מהי פונקציית INDEX?

הפונקציה INDEX של Microsoft Excel שואב ערך מטווח תאים נתון. כמו מכשיר GPS שמוצא מיקום במפה, פונקציה זו מוצאת ערך תא בתוך טווח תאים.

בעוד עבור GPS, אתה צריך להזין קווי רוחב ואורך, כדי שפונקציית INDEX תעבוד, אתה צריך לספק טווח תאים, מספר שורה ומספר עמודה. הנה התחביר:

=INDEX(מערך, row_num, [column_num])

קָשׁוּר: כיצד ליצור מפת חשיבה באקסל: שיטות קלות

אתה יכול לנסות את השלבים הבאים כדי להחיל את הפונקציה INDEX בתרחיש רלוונטי:

1. בתא, שים סימן שווה ולאחר מכן הקלד אינדקס.
2. ללחוץ לשונית והזן את הארגומנט הראשון.
3. זה צריך להיות טווח תאים ואחריו פסיק.
4. הזן מספר שורה במקום שבו אתה מצפה לנתונים, והצב פסיק.
instagram viewer
5. מספר העמודה אינו הכרחי מכיוון שיש רק עמודת מקור אחת.
6. שים סוגריים בסוף והקש Enter.
7. הנוסחה צריכה להיראות כך:

=INDEX(C5:C8,3,0)‎

הורד: INDEX ו-MATCH באקסל מדריך חוברת עבודה (חינם)

מהי פונקציית ה-MATCH?

אם ברצונך לדעת את מספר השורה או מספר העמודה של ערך תא או כתובת תא, עליך להשתמש בפונקציית MATCH באקסל. זה מועיל כאשר אתה צריך להפוך משימה לאוטומטית ב-Excel, כמו איתור ערך תא עבור הפונקציה INDEX.

זה דורש שלוש כניסות כדי להביא את מיקום התא; ערך הבדיקה, טווח התאים שבו הערך קיים וקריטריוני ההתאמה. סוגי ההתאמה האפשריים הם 0 עבור התאמה מדויקת, 1 עבור פחות מערך הבדיקה ו-1 עבור גדול מערך הבדיקה. הנה התחביר:

=MATCH(lookup_value, lookup_array, [match_type])

הנה איך אתה יכול לנסות את פונקציית MATCH:

1. הזן סימן שווה בכל תא וסוג התאמה.
2. ללחוץ לשונית.
3. כעת בחר תא כהפניה לחיפוש, או הקלד כל דבר בתוך מרכאות.
4. בחר טווח תאים עבור נתוני מקור ולאחר מכן הקלד 0 להתאמה מדויקת.
5. ללחוץ להיכנס כדי לקבל את מיקום התא. להלן הנוסחה בפעולה:

=MATCH(C7,C5:C8,0)‎
=MATCH("האזנה פעילה",C5:C8,0)

קָשׁוּר: שיטות הדמיית הנתונים הטובות ביותר שמוסיפות ערך לכל דוח

מהם היתרונות של INDEX ו-MATCH באקסל?

עבור משימות חיפוש נתונים מורכבות, עליך להשתמש בשתי הפונקציות כדי למצות את מלוא הפוטנציאל שלהן. היתרונות של שימוש בשילוב נוסחאות זה הם:

1. אין הגבלות בחיפוש משמאל לימין או מימין לשמאל
2. קל יותר למחוק, להוסיף או לעדכן עמודות
3. עבור גיליונות אלקטרוניים גדולים, הנוסחה המשולבת מהירה בהרבה מ-VLOOKUP
4. זה יכול להביא התאמות משוערות
5. ניתן ליצור נוסחאות מקוננות ארוכות יותר באמצעות שתי הפונקציות הללו

כיצד ליישם INDEX ו-MATCH בנוסחה אחת

MATCH ו- INDEX מועילים מאוד כאשר אתה מיישם אותם יחד. נניח שאתה רוצה לגלות את הַכנָסָה ו רווח של כל אפליקציה ממסד הנתונים הנתון. כך תוכל לעשות זאת:

1. תעלה את אינדקס פוּנקצִיָה.
2. בחר את התאים C3:C13 בשביל ה הַכנָסָה מקור מידע.
3. סוּג התאמה ולחץ לשונית.
4. בחר G2 כערך חיפוש, B3:B13 כנתוני מקור, ו 0 להתאמה מלאה.
5. מכה להיכנס כדי להביא את פרטי ההכנסות עבור האפליקציה שנבחרה.
6. בצע את אותם השלבים והחלף את אינדקס מקור עם D3:D13 להשיג רווח.
7. להלן נוסחת העבודה:

=INDEX(C3:C13,MATCH(G2,B3:B13,0))
=INDEX(D3:D13,MATCH(G2,B3:B13,0))

האמור לעיל הוא דוגמה לשימוש חד מימדי ב- INDEX MATCH באקסל. אתה יכול גם לבחור שורות ועמודות יחד כדי לבצע חיפושים מורכבים יותר.

לדוגמה, ייתכן שתרצה להשתמש בתפריט נפתח במקום בתאים נפרדים עבור הַכנָסָה ו רווח. תוכל לבצע את השלבים הבאים כדי להתאמן:

1. בחר את הַכנָסָה תא ולחץ על נתונים לשונית על הסרט.
2. הקלק על ה אימות מידע,ומתחת להתיר, בחר רשימה.
3. בחר את הַכנָסָה ו רווח כותרות העמודות בתור מָקוֹר.
4. נְקִישָׁה בסדר.
5. בנוסחה זו, אתה תשתמש ב- התאמה פונקציה פעמיים כדי להביא גם את ערך השורה וגם העמודה עבור הסופי אינדקס פוּנקצִיָה.
6. העתק-הדבק את הנוסחה הבאה לצד ה- הַכנָסָה תא כדי לקבל ערכים. פשוט השתמש בתפריט הנפתח כדי לבחור ביניהם הַכנָסָה ו רווח.

=INDEX(C3:D13,MATCH(G2,B3:B13,0),MATCH(F4,C2:D2,0))

בנוסחה לעיל, ה-MATCH המקונן הראשון אומר לאקסל את שם האפליקציה שעבורה יש צורך בנתוני הכנסות ורווחים. השני מתאים לכותרות העמודות הכנסות ורווח ומשקף את הערכים הרלוונטיים כאשר אתה מחליף אותם בתפריט הנפתח.

מצב מורכב נוסף יכול להיות חיפוש נתונים לפי שלוש כותרות עמודות, כמו שם האפליקציה, תחזית הכנסה והכנסה אמיתית. כאן, אתה צריך להשתמש ב-INDEX וב-MATCH פעמיים כדי להזין זה את זה בקלט שהם דורשים. אתה יכול לתרגל על ​​ידי ביצוע השלבים הבאים:

1. צור שלושה תפריטים נפתחים לבורר שמות אפליקציה, אמת/תחזית והכנסה/רווח.
2. כעת, החל את הנוסחה הבאה לצד שם האפליקציה שבה אתה רוצה את ערך הבדיקה.

=INDEX(C4:F14,MATCH(I4,B4:B14,0),MATCH(J2&J3,INDEX(C2:F2&C3:F3,0),0)))

הן עבור הפונקציות MATCH והן עבור הפונקציות INDEX, ניתן להפריד מספר כניסות עבור אותם ארגומנטים באמצעות & סִימָן. כאשר אתה צריך לבצע פונקציית MATCH כדי לאתר מיקומים של שני ערכי חיפוש, השתמש & בין החיפושים, ו-INDEX מקונן למקור חיפוש.

אם אתה מבחין בפונקציית INDEX השנייה, ה- & סימן מפריד בין שני מערכי מקור. אין שורות או עמודות, מכיוון שעלינו לשקול את המערך כולו כערכים אפשריים.

חיפוש נתונים חיוניים בקלות

בכל פעם שאתה צריך ליצור לוח מחוונים או חיפוש נתונים ממטריצה ​​גדולה, נסה לעקוב אחר הדוגמאות שלעיל וליישם את הנוסחה המשולבת של INDEX MATCH מטעמי נוחות. פונקציה משולבת זו חזקה וגמישה יותר מנוסחת VLOOKUP הקונבנציונלית.

אינך צריך לדאוג לגבי השינויים בעמודה או בשורה מכיוון ש- Excel מתאים באופן אוטומטי את מקור הנתונים שנבחר. לפיכך, אתה יכול לחפש בצורה יעילה יותר בחוברת העבודה שלך ב- Excel.

6 פונקציות חיפוש של Microsoft Excel לחיפוש גיליונות אלקטרוניים בצורה יעילה יותר

חיפוש בגיליון אלקטרוני גדול של Excel אינו תמיד קל. השתמש בנוסחאות חיפוש כדי לחסוך זמן ולחפש ביעילות גיליונות אלקטרוניים.

קרא הבא

על הסופר