5 הכלים הטובים ביותר לשיפור חווית מקום עבודה מרחוק

מודל העבודה מרחוק עבר מהחריג לכלל. ככל שיותר עובדים עובדים מרחוק, חיוני לשמור על סביבת עבודה חיובית ולהעריך את חברי הצוות שלך.

עם זאת, כדי שצוותים מבוזרים יעבדו טוב ביחד, הם צריכים כלים שיעזרו לגשר על המרחק הפיזי ביניהם. מאמר זה יכסה כמה כלים חיוניים שיעזרו לשפר את חוויית העבודה המרוחק שלך.

מדוע חשוב לבנות תרבות עבודה מרחוק חיובית

הנה כמה מהיתרונות המרכזיים של בניית תרבות עבודה מרחוק שעובדת עבור כולם:

• תרבות חיובית של עבודה מרחוק עוזרת לחזק את מורל העובדים ולהגביר את הפרודוקטיביות.
• זה עוזר לבנות תחושת אחווה עם חברי הצוות שלהם.
• זה מקדם שיתוף ידע ושיתוף פעולה.
• זה בונה נאמנות בחברה שלך, מכיוון שהעובדים מרגישים מוכרים ומוערכים.
• זה משפר את שיעורי שימור העובדים, מה שמפחית את עלויות הגיוס.

עם זאת בחשבון, בואו נסתכל על כמה מהפתרונות הדיגיטליים שיכולים לכוון אתכם לדרך הנכונה:

בניית תרבות משרדית חיובית מתחילה ב שיפור תהליך ההטמעה שלך. עובדים חדשים צריכים להצטרף לחברה שלך עם כל הכלים והמידע שהם צריכים כדי להצליח. אתה יכול להשתמש בתהליך ההצטרפות שלך כדי להציג את המתגייסים החדשים לאתוס החברה. זה אמור לעזור להם להסתגל לסביבת העבודה החדשה ולהתחיל לבצע את עבודתם בצורה הטובה ביותר באופן מיידי.

BambooHR הוא פתרון תוכנת משאבי אנוש הכל-באחד שנועד לעזור לך לנהל את השתלבות העובדים, הערכות ביצועים, תגמולים ויצירת תרבות חברה המאפשרת לעובדים שלך להרגיש נתמך.

אתה יכול להשתמש בפתרון התוכנה הזה כדי להגדיר מחדש מדיניות עבודה באופן שיעזור לך להתגבר על כמה אתגרים של עבודה מרחוק. לדוגמה, אתה יכול להעריך מחדש את לוחות הזמנים של העבודה כדי להעצים את האנשים שלך להציב גבולות ברורים ולשמור על איזון בריא בין עבודה לחיים. בנוסף, אתה יכול להשתמש ב-BambooHR כדי לחזק ערכי ליבה שיעזרו לעובדים שלך לשגשג, ולעסק שלך להצליח.

הישענו על תהליך ההצטרפות שלכם על ידי יצירת סביבה שבה עבודה קשה זוכה להכרה ומתוגמלת. זה הופך להיות רלוונטי יותר כאשר יש לך עובדים שעובדים בחלקים שונים של הגלובוס, מכיוון שזה עוזר לבנות תחושת שייכות כאשר הם יודעים עד כמה תפקידיהם חיוניים לארגון.

אבל, איך אתה יכול לעשות זאת כאשר חברי הצוות שלך מופרדים פיזית? אתה יכול להשתמש כלים לזיהוי עובדים כמו בונוסלי. זהו פתרון תוכנה למעורבות עובדים שיכול לעזור לך ליצור תרבות של הערכה.

פלטפורמה זו מאפשרת לעובדים שלך להכיר ולתגמל את עמיתיהם על עבודה טובה. אתה יכול להשתמש בכלי זה כדי להדגיש תוצאות מוצלחות, לחגוג ימי נישואין לעבודה, ימי הולדת ואבני דרך אחרות. יתרה מכך, Bonusly משתלב בצורה חלקה עם כלים כמו Microsoft Teams, Google Hangouts Chat, Zapier ועוד, מה שמקל על שיתוף ההכרה בין פלטפורמות שונות.

אינטראקציות חיוביות אלו יעזרו לבנות תחושת שייכות חזקה יותר, שיתורגמו לשיפור בביצועים בטווח הארוך.

זה חיוני שתיצור הזדמנויות לאנשים שלך לדבר על האתגרים שלהם מעת לעת. לדוגמה, חברי צוות מרוחק עשויים להרגיש לחוצים עקב עומס עבודה. אבל ברוב הפעמים, העובדים זקוקים למרחב בטוח כדי להביע את חששותיהם. החדשות הטובות הן שאתה יכול לקבל תחושה של האתגרים שעומדים בפני הצוות המרוחק שלך על ידי יצירת מרחב המאפשר להם לדבר.

Officevibe הוא פתרון תוכנה למעורבות עובדים שיעזור לך לבנות תרבות שבה העובדים שלך מרגישים בטוחים לשתף את התסכולים שלהם. הכלי הזה אוסף משוב אנונימי שעוזר לזהות אזורים שבהם אתה יכול להשתפר ולנקוט פעולות כדי לשפר אותם.

אתה יכול גם להשתמש באפליקציה כדי ליצור סקרים, לסקור תוצאות, להגיב למשוב ולערוך סיעור מוחות עם העובדים שלך כדי לצמוח כצוות.

יתר על כן, אתה יכול למנף את Officevibe כדי לעקוב אחר מדדים חשובים שבהם תוכל להשתמש כדי להבין את האנשים שלך ולנהל איתם שיחות כנות ואנונימיות. בדרך זו, אתה יכול ליצור קו תקשורת שמאפשר לעובדים לדבר על האתגרים שלהם.

תקשורת יעילה חיונית בכל סביבת מקום עבודה, במיוחד כאשר אנשים עובדים יחד באזורי זמן שונים. חוסר תקשורת עלול להוביל לבלבול ואי הבנות, ולהגדיל את זמן האספקה ​​הכולל של פרויקטים. במקרים הגרועים ביותר, זה יכול ליצור א סביבת עבודה רעילה שיגרום לתחלופת עובדים גבוהה.

ישנם מספר כלי תקשורת פנימיים בשוק, אך Slack הוא אחד הפופולריים ביותר. כלי זה חורג מעבר להודעות מיידיות כדי להציע לצוות שלך את היכולת ליצור ערוצים למטרות ספציפיות, לשלוח הודעות ישירות ליחידים או לקבוצות ולשתף סוגים שונים של קבצים.

מה שכן, אתה יכול הוסף כמה משחקים ושילובים מהנים לערוצי ה-Slack שלך לתבל את מקום העבודה המרוחק שלך. זה יעזור לך ליצור קשרים חזקים יותר בין חברי הצוות שלך ולשפר את הבריאות הכללית של החברה שלך.

Slack גם משתלב עם כלים של צד שלישי כמו Google Drive, Trello, Asana ועוד כדי להקל על שיתוף הפעולה.

אחד החסרונות העיקריים של עבודה מרחוק הוא בידוד חברתי. זה נובע בין השאר מהעובדה שיש מחסור בצ'אטים עם מקרר מים פופולריים בפיזי מקומות עבודה, מה שעלול להקשות על חברי צוות מרוחקים לפתח קשרי עבודה חזקים איתם עמיתים.

למרבה המזל, אתה יכול צור מצנן מים וירטואלי במקום העבודה המרוחק שלך לפתור את הבעיה הזאת. פלטפורמה כמו דונאט תאפשר לעובדים שלך להתחבר בצורה משמעותית באמצעות שיחות אקראיות ואקראיות.

הוספת סופגנייה לסביבת העבודה של Slack תאפשר לך לצמד עמיתים מרוחקים לקפה וירטואלי עובדים חדשים לצוות, חבר אותם לחברים שהצטרפו, וחבר איתם עובדים המחפשים כישורים חדשים מנטורים.

דונאט עוזרת לך ליצור הזדמנויות לעובדים שלך לפתח מערכות יחסים חזקות, צעד משמעותי לקראת בניית תרבות עבודה מרחוק משגשגת.

פיתוח תרבות העבודה מרחוק המשפרת את הפרודוקטיביות

פיתוח תרבות חיובית של עבודה מרחוק דורשת מאמץ, זמן וכלים נכונים. אבל בסופו של דבר, ההשקעה שלך תשתלם כאשר תראה עובדים מאושרים ופרודוקטיביים יותר שגאים להיות חלק מהצוות שלך.

6 הרגלי עבודה רעים מרחוק שהורסים את הפרודוקטיביות שלך וכיצד לתקן אותם

להרגלים היומיומיים שלך יש השפעה עצומה על יום העבודה שלך. הנה כמה הרגלים מרוחקים שהורסים את הפרודוקטיביות שלך, וכיצד לתקן אותם!

קרא הבא

על הסופר