איך לכתוב קורות חיים ידידותיים ל-ATS: 8 טעויות שיש להימנע

מאז עלייתה של מערכת המעקב אחר מועמדים, או ATS, הגשת מועמדות לעבודה הפכה למורכבת באופן מתסכל. ראינו עלייה בשיעורי דחיית הגשת מועמדות לעבודה מכיוון שמועמדים לא יכולים לעבור את תוכנת ה-ATS ולהגיע לידיים של מגייס אנושי.

הגשת מועמדות למשרה היא די מלחיצה ככל שהיא, שלא לדבר על דחייה מתהליך הגיוס על ידי מערכת אוטומטית. כתיבת קורות חיים ידידותיים ל-ATS היא קלה אם אתה לא עושה את הטעויות הבאות:

1. לא בוחרים את פורמט קורות החיים המתאים

כאשר אתה כותב קורות חיים ידידותיים ל-ATS, עליך לכלול יותר מסתם תוכן ידידותי ל-ATS: הוא צריך להיות גם ידידותי ל-ATS. כדי לפרט, הדרך הקלה ביותר עבור ATS לקרוא את קורות החיים שלך היא בסדר כרונולוגי הפוך.

אם אתה עושה את זה בכל פורמט אחר, אתה פשוט עושה טעות. המידע הרלוונטי ביותר - ניסיון העבודה שלך - תמיד צריך להיות בראש הדף. שיטה זו, המועדפת גם על מגייסים, עוזרת למיין את חווית העבודה שלך מהרוב לרלוונטי לפחות, ובכך מוסיפה ערך לקורות החיים שלך.

כשאתה מגיש מועמדות למשרות, אתה בדרך כלל צריך לדבוק בפורמטים כרונולוגיים או שילובים בקורות החיים שלך, מכיוון שרוב מערכות ה-ATS מתוכנתות לחפש קודם את הפורמטים האלה. למעשה, מגייסים מעדיפים לעתים קרובות להשתמש בפורמטים הללו מכיוון שהם קלים לקריאה.

2. לא משתמש בכותרות סטנדרטיות

מגייס קורא קורות חיים שנבדקו על ידי תוכנת ATS יכול להבין בקלות את סוג העבודה שאתה מחפש לפי כותרות הסעיפים שאתה מציב בקורות החיים. השימוש בכותרות סעיפים סטנדרטיות עוזר לתוכנה אוטומטית של מערכת מעקב אחר מועמדים לזהות את סוג התוכן שעשוי לעקוב אחר כותרת הסעיף.

קָשׁוּר: אפליקציות קורות חיים כדי להפוך את קורות החיים שלך לשונה ומושכים את העין לחיפוש עבודה

הקפד להשתמש בשפה פשוטה ופשוטה בכותרות הסעיפים. התוכנה עשויה אחרת לסווג את התוכן שלך בצורה שאינך מתכוון, כגון תיוג פער תעסוקתי סטנדרטי כשינוי קריירה או מיקום שגוי של תוכן זה בכותרת הלא נכונה. עדיף לא להשתמש בכותרות קטעים חריגות או גימיקיות, מכיוון שה-ATS לא יזהה אותן.

אפילו ה-ATS הטוב ביותר יכול להתקשות בהבנת מידע בתוך טבלאות. חלקים בטבלאות יכולים להתערבב יחד, או מידע יכול ללכת לאיבוד לחלוטין. אותו דבר קורה אם אתה משתמש בעמודות, כותרות עליונות וכותרות תחתונות. כדי להימנע מכך, עדיף להימנע לחלוטין משימוש בטבלאות, עמודות, כותרות עליונות או כותרות תחתונות.

מכיוון שהם מתוכנתים לקרוא משמאל לימין, חלק מה-ATS עשוי לקרוא עמודות ישר לרוחב, במקום לקרוא טור שלם ואז להמשיך לעמוד הבא. מידע יכול בקלות להתפרש בצורה שגויה.

באשר לכותרות עליונות ותחתונות, ATS בדרך כלל אינו מוסיף מידע שנמצא בכותרת העליונה או התחתונה של מסמך. לפיכך, עדיף לוודא שכל המידע שלך נמצא בתוך קובץ הטקסט עצמו.

4. לא בוחרים את סוג הקובץ הנכון

אחת השגיאות השכיחות ביותר בהכנת קורות חיים ידידותיים ל-ATS היא בחירת סוג קובץ לא הולם. ישנם שני סוגי מסמכים פופולריים בוויכוח על הבחירה הטובה ביותר עבור קורות חיים: .docx ו-.pdf. בעוד שקובצי PDF עשויים לשמור על העיצוב ללא פגע, docx מנותח לעתים קרובות יותר במדויק על ידי מערכות מעקב של מבקשים.

לפיכך, אם אתה מחפש לעבור ATS, עליך להסתפק בסוג הקובץ docx. לכן, כאשר אתה מכין את קורות החיים הידידותיים ל-ATS שלך, וודא שאתה בוחר את סוג הקובץ המתאים. אתה יכול להשתמש ב-PDF רק אם מעסיק היעד שלך ביקש ממך לעשות זאת במפורש.

5. לא כולל את מילות המפתח הנכונות

קורות חיים כתובים היטב ידידותיים ל-ATS הם כאלה שמשתמשים במילות המפתח הנכונות כדי להתאים למה שמגייסים מחפשים בתהליך הגיוס. יתרה מכך, קיום מילות המפתח הנכונות בקורות החיים (כמו גם מתן מידע תמציתי בפורמט ברור ותמציתי) יכול להגדיל את הסיכוי שתזומן לראיון.

זה לא הכל. סוג כזה של קורות חיים מעורר גם את העניין של מגייסים ומנהלי גיוס מכיוון שהשתמשת במילות המפתח והביטויים המתאימים ביותר כדי לתאר את הניסיון המקצועי שלך ואת המטרות שלך. לכלול את מילות המפתח הנכונות יש גם זווית נוספת. עליך להשתמש במילות מפתח בהקשר הנכון. אם אתה ממלא את קורות החיים שלך במילות מפתח, והן לרוב מנותקות מהקשרן, אתה מכין את עצמך לכישלון.

קָשׁוּר: קריירה לעבודה מהבית שכדאי לך להכיר

כאשר אתה מוסיף מילת מפתח לקורות החיים שלך מבלי להסביר כיצד היא קשורה להישגים אישיים, נראה שעבדת בתחום הזה פשוט כי פרסום המשרה דרש זאת. במקום לומר למגייס או למנהל גיוס שיש לך מיומנות, הדגימו לו כיצד השתמשתם בה ומה היו התוצאות, באמצעות מילות המפתח הטובות ביותר.

6. לא משתמש בגופן מתאים

חלק ממערכות ה-ATS מתוכנתות לקבל רק כמה גופנים. אם אתה משתמש בגופן לא נפוץ, זה עלול להשפיע לרעה על הביצועים שלך בהקרנה המוקדמת. השתמש בגופנים קריאים שקל למגייסים לקרוא ולהבין בקורות החיים ובמכתב המקדים שלך. פונטים לא מובנים יקשו עליכם להגיע לשלבים הבאים.

כמה גופנים ידידותיים לקורות חיים שכדאי לקחת בחשבון הם Garamond, Helvetica, Cambria ו-Calibri. אם ברצונך למשוך תשומת לב לקטעים או ביטויים מסוימים בקורות החיים שלך, אנו מציעים להשתמש בכתב מודגש או נטוי במקום לשנות את גודל הגופן, הסגנון או הצבע. זה יעזור להפוך את קורות החיים שלך למושכים יותר מבחינה ויזואלית.

7. לא משתמש בנקודות תבליט פשוטות

זו טעות שאין נקודות בקורות החיים שלך. בשימוש מושכל, נקודות תבליט יכולות להדגיש הישגים וכישורים אישיים בקורות החיים. זה בגלל שהם יכולים להעביר את הכישורים וההישגים שלך מהר יותר בקורות החיים שלך.

עם זאת, אל תשתמש יתר על המידה בנקודות תבליט. הימנע משימוש בדמות כדור מקושטת בקורות החיים שלך. היצמד לאפשרות פשוטה, כגון עיגול מוצק, עיגול פתוח או ריבוע, כדי להבטיח שקורות החיים שלך תואמים ל-ATS. אנחנו אומרים את זה מכיוון ששימוש בתווים מורכבים עלול להפוך את קורות החיים שלך לבלתי תואמים ל-ATS.

8. לא משתמש בעיצוב קורות חיים נקיים

בניגוד לפופולרי, עיצוב קורות חיים הוא חיוני לחידוש הבחירה כמו ניסיון העבודה שלך. פורמט קורות החיים חשוב. עיצובים מורכבים ופורמטים יוצאי דופן עלולים לבלבל מערכות מעקב אחר מועמדים, וחמור מכך, לעצבן מגייסים שהוכשרו לסרוק קורות חיים לאיתור מידע רלוונטי.

פורמט פשוט וברור הוא הטוב ביותר עבור רוב מחפשי העבודה. שמור על קורות חיים פשוטים. הסיבה לכך היא שמגייסים מצפים למצוא מידע בתחומים ספציפיים, כך שעיצוב קורות חיים מורכב עלול לבלבל אותם. עיצוב פשוט ומקצועי של תבנית קורות חיים הוא הדרך הטובה ביותר לשים לב אליכם במהירות. מגייסים יעריכו מסמך נקי ומאורגן היטב שמדגיש את הניסיון והכישורים שלך.

הפעל בדיקת ATS כדי להיות מוכן

אם אתה רוצה לבנות קורות חיים ידידותיים ל-ATS, הימנע מהטעויות שהוזכרו לעיל. עם זאת, זה לא תמיד מספיק כדי להבטיח שקורות החיים שלך יהיו ידידותיים ל-ATS. אתה יכול להריץ את קורות החיים שלך באמצעות בדיקת ATS כדי לוודא שאתה מוכן.

הסיבה לכך היא שבדיקת ATS מאפשרת לך לראות באופן אובייקטיבי מה קורות החיים שלך מצליחים, היכן הם עלולים לא להרשים מגייס, וכיצד לשפר אותם.

טיפים חיוניים לקורות חיים מנצחים

תן לחיפוש העבודה שלך שלב עם הטיפים שחובה לדעת לקורות חיים מנצחים.

קרא הבא

על הסופר