זה לא נדיר למצוא את עצמך שקוע במטלות, עבודה או מטלות. המפתח לפתרון זה הוא להמציא תוכנית ולהבין מאיפה להתחיל.
לעשות את הצעד הראשון יכול להיות מאתגר, אבל כתיבתו ויצירת ויז'ואל אינטראקטיבי יכולים לעזור - במיוחד כאשר אתה יכול לגרור ולשחרר דברים שאחרת היו מכבידים על דעתך.
במאמר זה, ניקח אותך כיצד להחזיר את רשימת המטלות שלך למסלול עם Notion.
1. צור צבר ב-Notion
אם אתה מרגיש מוצף עם דברים לעשות, סביר להניח שתרצה להימנע מלהפוך את המשימה של יצירת רשימת מטלות לפרויקט. למרבה המזל, ל-Notion יש שפע של תבניות שימושיות שתוכל להשתמש בהן כפי שהן או להתאים אישית מעט כדי ליצור בעצמך.
עבור דוגמה זו, ה רשימת מטלות התבנית עובדת היטב. אתה יכול למצוא את זה ב תבניות התפריט בסרגל הצד השמאלי מתחת ל- אישי. לאחר שתמשוך אותו למעלה, מחק את כרטיסי מציין המיקום על ידי בחירת שלוש הנקודות בתוך הכרטיס ולחיצה לִמְחוֹק בתפריט.
כדי ליצור את צבר ההזמנות שלך, הוסף קבוצה חדשה על ידי לחיצה על סמל ההוספה מימין לקבוצות הנוכחיות שלך ומתן שם פיגור. פתח את התפריט שלו באמצעות שלוש הנקודות לצד שם הקבוצה כדי לשנות את הצבע אם תרצה.
עכשיו תחשוב על כל משימה משמעותית שאתה צריך לעשות והוסף אותה לרשימה זו.
כדי להימנע ממפורט מדי, נסו לחשוב על פריטים שאתם לא עושים מתוך הרגל. לדוגמה, אם אתה מנגב אוטומטית את דלפקי המטבח שלך מדי יום, תרצה לא לכלול את המשימה הזו מכיוון שהיא תהפוך את יצירת העומס שלך למאתגרת יותר.
קָשׁוּר: רשימות שאתה יכול לשמור על מושג כדי לעזור להגביר את הפרודוקטיביות
חשבו יותר בכיוון של מטלות או מטלות ודברים שהתכוונתם לעשות או ששכחתם לעשות. אל תדאג אם תגלה שיש לך הרבה, או שיש לך רק מעט. הרשימה הזו בדיוק בשבילך.
2. מיין את צבר ההזמנות שלך לקבוצות ב-Notion
שנה את שמות הקבוצות האחרות בלוח שלך כדי ליצור קטגוריות. זה תלוי בך באילו קטגוריות אתה רוצה להשתמש במטלות שלך, אבל אם אתה מחפש הצעות, נסה ליצור אחת קבוצה ספציפית לפרויקט אם יש לך הרבה מטלות דומות כמו בית, בית ספר, ניקיון, ארגון או משהו אַחֵר.
אם אתה מוצא שאתה צריך יותר מקבוצה אחת ספציפית לפרויקט, הוסף עוד קבוצה.
ייתכן שתרצה לכלול גם א לבקר מחדש רשימה של המשימות שאין לך זמן עבורן כעת, ורשימת המלצות כמקום להחנות מטלות שהן למעשה הצעה ממישהו אחר.
בנוסף, אתה רוצה לשמור על קבוצת צבר ההזמנות שלך מכיוון שכאן יישארו כל המשימות הגנריות שלך. אתה גם תמשיך להוסיף לכל קטגוריה, כולל ה-backlog, כאשר משימות חדשות יגיעו לידיעתך במקום להוסיף אותן ישירות לרשימת המטלות הנוכחית שלך.
לאחר שתגדיר את הלוח שלך, גרור ושחרר את המשימות שלך לקטגוריה הנכונה שלהן, או השאר אותן בצבר אם הן לא משתלבות בשום מקום אחר. אם אתה מוצא שאתה רשום משימות גדולות שייקח הרבה זמן, תוכל לחלק אותן למשימות קטנות יותר גם בקטגוריות שלך.
לדוגמה, במקום לרשום שלבים ליצירת מצגת שקופיות, אולי תרצה לדעת כיצד לחלק משימות לשלבים כמו מחקר, ניסוח, עיצוב והגהה. רק ודא שאתה ספציפי כשאתה נותן להם שמות כדי להימנע מלשכח לאיזו משימה מיועד השלב.
3. תכנן את רשימת המטלות שלך ב-Notion
עכשיו אתה רוצה להפעיל את הרשימות שלך. זה אולי מפתה לבחור כמה פריטים ולהתמודד איתם באקראי, אבל קצת תכנון יעזור למנוע ממך להרגיש מוצף ולאפשר לך לתעדף.
כל מה שאתה צריך לעשות הוא ליצור קטגוריה נוספת. אתה יכול ליצור דף נפרד עבור במקום זאת אם תרצה. עם זאת, אם אתה רוצה לגרור ולשחרר בקלות פריטים מקטגוריה אחת לאחרת, הוסף קבוצה חדשה ללוח שלך וקרא לה 'מטלות'.
קבוצה זו היא המקום שבו תציב את המשימות הנוכחיות או היומיות שלך. בערב שלפני או בבוקר, עיין ברשימות שלך וגרור מעל הפריטים שברצונך לתעדף - כמו בשיטת אייבי לי, תרצה לעבור רק על סכום שאתה מרגיש בנוח איתו.
כשתסיים את המשימה, מחק אותה ועבור למשימה הבאה. בסוף היום, או לאחר שהגעת לסוף הרשימה שלך, טען אותה מחדש עם אותה כמות משימות חדשות ליום הבא.
קָשׁוּר: איך להתחיל עם Notion: טיפים וטריקים חיוניים
אם יש לך כמה משימות לא שלמות, אל תזיע. שמור את הפריטים האלה בראש הרשימה שלך ליום הבא, והוסף לתחתית הרשימה עד שתגיע לכמות היומית שאתה מרגיש איתה בנוח.
טיפים לארגון הקבוצות שלך ב-Notion
קידוד צבע שימושי בכל תוכנה לניהול פרויקטים. אפשרות מועילה באמת ב-Notion היא הוספת עמודות צבע למסד הנתונים של הלוח. כדי לעשות זאת, לחץ קְבוּצָה בחלק העליון של הלוח שלך והפעל את עמודות הצבע.
פעולה זו תגרום לצבע להופיע מאחורי כל הפריטים בקבוצה שלך, כך שתוכל למצוא את העמודות הנכונות מהר יותר ולעזור לחלק מהעמודות לבלוט.
סביר להניח שתרצה שרשימת המטלות הנוכחית שלך תהיה הפריט הראשון שתראה, מכיוון שהיא המוקד העיקרי של הלוח. על ידי הנחתו בצד שמאל והענקת צבע בוהק, תעזור לו להתבלט.
סביר להניח שגם אינך רוצה שרשימת הביקורים החוזרת שלך תפריע לתכנון היום שלך, אז אולי תרצה להזיז אותה ימינה ולתת לה צבע אחר, כדי שלא תמשיך לבדוק אותה. אם אתה מוצא את הרשימה ממש מסיחה את הדעת, אתה יכול גם להסתיר אותה מהלוח שלך ולהסתכל עליה רק כאשר אתה יודע שיש לך קצת זמן נוסף.
חזור למסלול עם Notion
יצירת לוח משימות מהיר ב-Notion היא דרך מצוינת עבורך לחזור למסלול עם רשימת המטלות שלך. אם אתה מוצא שהמערכת עובדת בשבילך, תוכל גם להמשיך להשתמש בה כדי למנוע מעצמך לרדת שוב מהמסלול.
אם מעקב אחר יעדים עוזר לך לבצע דברים, תדע את הצורך בכלי שימושי לעשות זאת. הנה איך להשתמש ב-Notion כדי להגדיר ולעקוב אחר המטרות שלך.
קרא הבא
- פִּריוֹן
- אפליקציות לרישום הערות
- רשימת מטלות
- ניהול משימות
סתיו סמית היא כותבת תוכן עם רקע בשיווק ותשוקה לטכנולוגיה, תחביבים ובילויים.
הירשם לניוזלטר שלנו
הצטרף לניוזלטר שלנו לקבלת טיפים טכניים, ביקורות, ספרים אלקטרוניים בחינם ומבצעים בלעדיים!
לחץ כאן כדי להירשם
