כיצד למספר שורות ב-Microsoft Excel

עיצוב נתונים ב-Microsoft Excel יכול להיות מסובך, במיוחד כאשר אתה צריך לתקן מערך נתונים גדול שכבר מולא. מספור השורות באקסל הוא דוגמה לעיצוב כזה.

אם מערך נתונים קטן ורציף, אפשר בקלות למספר את השורות שלו באופן ידני או על ידי רצף מילוי אוטומטי. כאשר מערך הנתונים גדול ולא עקבי, יש להוסיף או להסיר נתונים מהאמצע, או כאשר אתה צריך לסנן את הנתונים בעמודה מסוימת, המספור מתבלבל.

הבה נחקור דרכים שונות למספר שורות של מערכי נתונים עקביים ולא עקביים (שורות ריקות) ב-Microsoft Excel.

1. מספור שורות של ערכת נתונים עקבית ב-Excel באמצעות ידית מילוי וסדרות מילוי:

השימוש ב-Fill Handle או Fill Series הוא הדרך הקלה ביותר למספר שורות כאשר יש לך מערך נתונים עקבי ללא שורות ריקות.

להבנה טובה יותר, הבה נחיל את שתי הדרכים של מספור שורות על מערך נתונים המוצג להלן:

כדי למספר שורות עם ידית מילוי, בצע את השלבים הבאים:

1. לָשִׂים 1, 2 ו-3 בתאים A2, A3 ו-A4.
2. בחר את התאים A2 דרך A4.
3. א סמל פלוס יופיע בפינה השמאלית התחתונה של התא שנבחר האחרון כאשר הסמן שלך ירחף מעליו.
4. לחיצה פעמיים עליו תמספר את כל השורות הרצופות מתחתיו.

לכן, אם לא מופיעות שורות ריקות בכל מערך הנתונים, זוהי שיטה מהירה למספור שורות. עם זאת, ידית מילוי אינה פועלת בשני המקרים הבאים:

1. בכל פעם שידית המילוי נתקלת בחוסר עקביות (שורה ריקה), היא תיפסק אוטומטית.
2. אם העמודה הסמוכה שבה אתה משתמש ב-Fill Handle ריקה, זה לא יעבוד.

עם זאת, יש לכך פתרון, כלומר מילוי אוטומטי ידני של הרצף. בצורה זו, גם אם יש חוסר עקביות במערך הנתונים או שהעמודה הסמוכה ריקה, עדיין ניתן למספר את השורות עד הסוף.

מילוי אוטומטי פשוט כמו גרירת הפינה הימנית התחתונה של התאים שנבחרו שבהם מוצג סימן הפלוס והארכתו עד הסוף.

אבל שיטה זו אינה ברת קיימא בגלל הסיבות הבאות:

1. זה גם מונה את כל השורות הריקות שמגיעות בדרכו, מה שכמובן איננו רוצים.
2. גרירה ידנית של מערך נתונים לתחתית הופכת לבעייתית אם מערך הנתונים נרחב.

לחלופין, אתה יכול להשתמש בשיטת ה-Fill Series אם אינך רוצה לגרור באופן ידני רצפים במערך נתונים גדול, אך עדיין מעוניין במילוי אוטומטי עד הסוף. בואו נראה איך זה עובד.

1. שים לב למספר הכולל של שורות מלאות במערך הנתונים על ידי לחיצה CTRL + סיום.
2. בתא A2, להיכנס 1.
3. בחר סִדרָה מ ה למלא תפריט נפתח ב- עֲרִיכָה סעיף של בית לשונית.
4. בחר עמודות ב סדרה ב ו ליניארי ב סוּג.
5. מַעֲרֶכֶת ערך עצור למספר הכולל של שורות מלאות ו ערך צעד ל 1.
6. נְקִישָׁה בסדר.

השורות ימוספרו אוטומטית עד השורות שמלאו אחרון, כולל השורות הריקות. למרות שזה מבטל גרירה ידנית ולא מפסיק למלא בשורה הריקה, זה לא יעבוד בעת יצירת גיליונות אלקטרוניים מקצועיים מכיוון שהוא מונה שורות ריקות, מה שאנחנו לא רוצים.

יתר על כן, מכיוון ששתי השיטות הן סטטיות, אם תמחק שורה ותזיז או תחליף אותה, תצטרך למספר אותה מחדש. עם זאת, שתי השיטות קלות לשימוש ועובדות היטב כאשר הנתונים עקביים.

קָשׁוּר: כיצד להסיר שורות ריקות באקסל בדרך הקלה

הבה נבחן כיצד למספר מערכי נתונים לא עקביים עם שורות ריקות באמצעות הפונקציות COUNTA ו-IF.

2. שימוש בפונקציות COUNTA ו-IF למספר שורות במערך נתונים לא עקבי

הפונקציה COUNTA מדלגת על שורות ריקות תוך מספור השורות המלאות ברצף. כדי לראות איך זה עובד, הבה נחיל אותו על מערך נתונים לא עקבי:

1. שקול את מערך הנתונים הבא:
2. מלא את הנוסחה הבאה בתא A2:

   =IF(ISBLANK(B2),"",COUNTA($B$2:B2))

3. באמצעות מילוי אוטומטי, מלא את התאים הנותרים למטה.

אתה יכול לראות שהוא דילג על התאים הריקים בעוד ממוספרים רק את התאים המלאים לפי הסדר. כאן, פונקציית ה-IF מחליטה אם התא הסמוך ריק. זה משאיר את השורות ריקות אם התאים הסמוכים ריקים וסופר אותם אם הם מלאים.

יתרה מכך, שיטה זו של מספור שורות היא דינמית, כך שכאשר אתה מוסיף, מחליף או מסיר שורה, המספור יתעדכן אוטומטית.

עם זאת, מה אם אתה צריך למלא את מערך הנתונים וברצונך לשמור על מספרי השורות? במקרה זה, השילוב של IF ו-COUNTA לא יעזור, וגם Fill Handle או Fill Series לא יעזור.

אז אתה יכול ללכת על גישה אחרת, באמצעות הפונקציה SUBTOTAL כדי לשמור על מספור שורות בגיליון הנתונים תוך סינון נתונים.

3. שימוש בפונקציית SUBTOTAL

בוא נראה את תחביר הפונקציה SUBTOTAL לפני שנחיל אותו על מערך הנתונים.

=SUBTOTAL(פונקציה_מספר, טווח 1, [טווח 2..])

טווח 1 מציין את הטווח של מערך הנתונים שבו יש להחיל את הפונקציה. ה function_num מציין היכן ממוקמת הפונקציה הרצויה ברשימה, כפי שמוצג להלן.

כדי למספר שורות באמצעות SUBTOTAL, בצע את השלבים הבאים:

1. עבור לתא A2.
2. שם, הזן את הנוסחה הבאה:

   =SUBTOTAL(3,B2:$B$2)‎

3. מלא את הרצף כדי לאכלס ערכים בתאים למטה.

כעת, כפי שמוצג להלן, כאשר אתה מסנן את הנתונים בכל עמודה אחרת, מספור השורות ישתנה אוטומטית בסדר הנכון.

השוואת השימושים בכל שיטה

הבה נסקור בקצרה היכן כל שלוש השיטות שימושיות:

1. כל עוד יש לך נתונים עקביים ללא שורות ריקות, תוכל להשתמש ב-Fill Handle או Fill Series כדי למספר את השורות.
2. אם הנתונים אינם עקביים, ואתה רק צריך למספר את השורות (מבלי לסנן אותן מאוחר יותר), אתה יכול להשתמש בשיטה השנייה של שילוב הפונקציה COUNTA עם פונקציית IF.
3. הפונקציה SUBTOTAL תפעל בכל פעם שתצטרך לסנן נתונים תוך שמירה על מספור שורות.

קָשׁוּר: כיצד להוסיף שורות מרובות באקסל

מספר שורות בקלות ב-Microsoft Excel

בדרך זו, לא משנה אם הנתונים עקביים או לא, תוכלו למספר את השורות בקלות. בחר את השיטה המתאימה ביותר לצרכיך.

מלבד שלוש השיטות הללו, אתה יכול גם להשתמש בפונקציית ROW וליצור טבלת Excel למספר שורות, אך לכל אחת מהגישות הללו יש מגבלות.

האם זה תמיד מאבק לנהל גליונות עבודה מרובים עם אינסוף שורות ועמודות? אתה יכול בקלות לקבץ שורות ועמודות, כך שיהיה לך קל יותר לטפל בנתונים וקל יותר עבור הלקוחות והקולגות שלך לנווט. השתמש בהם בגיליונות האלקטרוניים שלך כדי לגרום להם להיראות מקצועיים יותר.

כיצד לקבץ שורות ועמודות עם קווי מתאר וסיכומי ביניים באקסל

למד כיצד לקבץ שורות ועמודות ב-Excel כדי להקל על המשתמשים לגשת לדוחות הסיכום שלך.

קרא הבא

על הסופר