Asana הוא אחד מכלי ניהול הפרויקטים הפופולריים ביותר כיום. הפלטפורמה מספקת דרך פשוטה לנהל את העבודה שלך, כמו גם אפשרויות התאמה אישית להמחשת העבודה שלך בדרך שלך.
Asana "המשימות שלי" היא רשימת Asana המוקדשת למשימות המוקצות לך באופן ספציפי. זה הבית שלך למעקב אחר כל המשימות שאתה צריך להשלים בכל יום. בנוסף, קל להתאים אותו לצרכים שלך.
5 טיפים להפקת המרב מרשימת המשימות שלי "המשימות שלי".
רשימת המטלות הסטנדרטית "המשימות שלי" בפנים אסאנה הוא כבר קל לניווט ולשימוש, עם כותרות כמו "הוקצו לאחרונה". עם זאת, אם אתה צריך יותר ארגון משימות, יש עצות פשוטות שתוכל להשתמש בהן לגרום לאסאנה לעבוד בשבילך.
1. הוסף קטעים כדי לארגן טוב יותר את המשימות שלך
אחת הדרכים הפשוטות והמהירות ביותר לארגן את המשימות שלך היא ליצור קטעים חדשים. ניתן להשתמש בחלקים אלה כדי לארגן את המשימות שלך בכל דרך שתצטרך.
לדוגמה, ניתן ליצור מדור למשימות אישיות ומדורים למשימות עבודה. לחלופין, אתה יכול ליצור קטעים לעבודה עתידית ולעבודה שאתה צריך לעשות בהקדם האפשרי.
כדי להוסיף קטע חדש, בחר את החץ שליד הוסף משימה בתצוגת "המשימות שלי". לאחר מכן, בחר הוסף סעיף. תן שם לקטע שלך ואתה מוכן ללכת.
אתה תראה את המדור החדש שלך בתוך "המשימות שלי" ותוכל להוסיף משימות חדשות למדור או ליצור כללים להוספת משימות תוך כדי יצירתן (עוד על כך בהמשך).
2. הוסף כללים כדי להפוך את המשימות שלך לאוטומטיות
כללים מקלים על העברה אוטומטית של משימות בין חלקים. אם יש לך חשבון Asana בסיסי, אתה יכול להגדיר כללים על סמך תאריך יעד.
כדי להגדיר כלל בסיסי זה, בצע את השלבים הבאים:
- ב"משימות שלי", בחר התאמה אישית מהצד הימני של המסך שלך.
- לאחר מכן בחר הוסף כללים למשימות שלי.
- בחר את תאריך היעד מתקרב > העבר משימה למקטע מסוים כְּלָל.
- תחת תאריך היעד מתקרב בקטע, בחר מתי הכלל אמור להפעיל.
- תַחַת העבר משימה למשימה מסוימתסָעִיף, בחר לאיזה קטע המשימות שלך אמורות לעבור.
- לאחר שתסיים, בחר צור כלל.
כעת, בכל פעם שתאריך היעד מתקרב לזמן שבחרת, הכלל יפעיל ויעביר את המשימה שלך למקטע הספציפי.
לפי אסאנה, אם יש לך א חשבון פרימיום, תוכל גם ליצור כללים שמעבירים משימות למקטעים על סמך סטטוס השלמה.
3. הוסף משימות ל"משימות שלי" עבור משימות פרטיות
רוצה להשתמש באסנה שלך למשימות עסקיות ואישיות? זה קל באמצעות רשימת "המשימות שלי". כל המשימות שאתה מוסיף ל"משימות שלי" הן פרטיות לך עד שתוסיף אותן לפרויקט ציבורי.
זה אומר שאתה יכול לבצע בקלות את השלבים בטיפ מס' 1 כדי ליצור מדור אישי, ולאחר מכן להוסיף משימות פרטיות שלא תרצה לשכוח.
4. סדר מחדש את רשימת "המשימות שלי" בכל עת
אין צורך למחוק משימות ולהזין אותן מחדש בחלקים שונים של רשימת "המשימות שלי". במקום זאת, פשוט גרור ושחרר את המשימות בין חלקים.
בתצוגת רשימה, רחף מעל שש הנקודות משמאל למשימה שלך וגרור את המשימה למקום החדש שלה (כל עוד המשימות שלך לא ממוינות לפי תאריך יעד).
5. השתמש בתצוגת לוחות
האם אתה מתכנן יותר ויזואלי? אם כן, תצוגת לוחות בתוך אסאנה היא בשבילך. בעוד שתצוגת הרשימה מפרטת את כל המשימות שלך, תצוגת לוחות מציגה כל משימה, בדומה לפתק דביק על לוח.
באמצעות תצוגת לוחות, אתה יכול בקלות להעביר את המשימות שלך בין עמודות על ידי גרירה ושחרור. אתה יכול גם להוסיף קטעים על ידי בחירה הוסף סעיף.
תגרום לאסאנה לעבוד בשבילך
אם אתה כמונו ומשתמש באסנה כמרכז העבודה היומיומית שלך, עדיף להתאים את הפלטפורמה לצרכים הספציפיים שלך. יש כל כך הרבה התאמות אישיות שאתה יכול לעשות, אפילו מעבר לארגון רשימת "המשימות שלי".
האם אתה רוצה שאסנה יתחיל את השבוע ביום שני או ראשון, בהתאם להעדפה שלך? הנה איך לעשות את זה.
קרא הבא
- פִּריוֹן
- ניהול משימות
- ניהול פרוייקט
- רשימת מטלות
- כלי שיתוף פעולה
ברנה היא כותבת תוכן במשרה מלאה שהתאהבה בכתיבה על טכנולוגיה ב-2013. מפוסטים בבלוג ועד למאמרים לבנים בתעשייה, הניסיון שלה כולל כתיבה על כל דבר, החל מ-SaaS ועד AI וחוזר חלילה.
הירשם לניוזלטר שלנו
הצטרף לניוזלטר שלנו לקבלת טיפים טכניים, ביקורות, ספרים אלקטרוניים בחינם ומבצעים בלעדיים!
לחץ כאן כדי להירשם
