יצירת דוחות זמן זה לא בדיוק מהנה, אבל חלקנו צריכים לעשות אותם כדי לשמור על הבוסים שלנו, הלקוחות או אפילו את עצמנו בעניינים. למרבה המזל, אם אתה משתמש ב- Toggl, אתה יכול ליצור אחד מפורט בכמה קליקים בלבד ולהוריד אותו כ-PDF - כולל גרפים חזותיים - ולשלוח אותו או לתיק אותו לאן שהוא צריך ללכת.
במאמר זה, נספר לכם כיצד.
כיצד ליצור דוח זמן PDF ב- Toggl
טוגל אחד מ תוכנת מעקב אחר זמן פנוי מובילה עם תכונות שימושיות רבות זמינות ללא צורך בשדרוג לחשבון בתשלום כדי להפיק דוחות. כל מה שאתה צריך לעשות הוא להיכנס לאפליקציית האינטרנט שלה וברגע שאתה שם, עבור אל ה- דיווחים לשונית בסרגל הצד השמאלי. כאן תראה סיכום של פעילויות השבוע הנוכחי כברירת מחדל.
בתפריט העליון, תוכל לבחור כיצד ברצונך לארגן את המידע. הדוגמה שבה השתמש לָקוּחַ כדי לעזור להדגים כיצד תוכל ליצור דוח זמן עבור לקוח או הבוס שלך.
יצירת דוח זמן על ידי פּרוֹיֶקט הוא שימושי אם אתה צריך לתקצב את הזמן שלך בתחומים ספציפיים של העבודה או העסק שלך. ממיין את זה לפי תיאור יעזור לך להיות יותר מפורט ולהציג רק משימות ספציפיות.
ארגון הדו"ח שלך לפי תָג אתה יכול לראות כמה זמן אתה מבלה במשימות דומות. לדוגמה, אם אתה משתמש בתג
מִנהָל, אתה יכול לראות את כל הזמן שהשקעת במשימות ניהול ללא קשר לפרויקט.בנוסף, תוכל גם להתאים את דוח הזמן שלך לפי מסגרת זמן באמצעות סמל לוח השנה שמעל לגרף. בתוך התפריט, יש לך אפשרויות רבות לבחירה בימים, שבועות, חודשים ואפילו שנים. אם יש לך חשבון Toggl בתשלום, אתה יכול גם להשתמש ב- עיגול תכונה לתת לדוח שלך מספרים זוגיים יפים.
לאחר שתקבל את הדוח שלך כמו שאתה רוצה, לחץ על סמל ההורדה בפינה השמאלית העליונה ובחר הורד PDF.
הדוח ש- Toggl יוצר כולל את תרשים העמודות והעוגה המוצגים באפליקציית האינטרנט, כמו גם את רשימת הזנת זמן הפרויקט. זה גם מציג תרשים עוגה נוסף עם כניסות זמן לפי תיאור.
עכשיו הגיע הזמן שתגיש או תשלח אותו לאן שצריך.
הישאר במסלול עם Toggl
יצירת דוח זמן PDF ב- Toggl היא דרך מצוינת ליידע מישהו על מה אתה עובד וכמה זמן השקעת מבלי לשתף יותר מדי מידע.
גם אם אתה מסתמך על המידע בעצמך, זו דרך אידיאלית לראות כמה זמן אתה מבלה במשימות, מבלי לקחת הרבה זמן מהעבודה כדי לעשות זאת.
מחפשים דרך לעקוב אחר זמנם של העובדים? המשך לקרוא כדי לגלות על אפליקציות גליון הזמנים הטובות ביותר הטובות יותר מ- Toggl.
קרא הבא
- פִּריוֹן
- ניהול זמן
- תוכנת טיימר
סתיו סמית היא כותבת תוכן עם רקע בשיווק ותשוקה לטכנולוגיה, תחביבים ובילויים.
הירשם לניוזלטר שלנו
הצטרף לניוזלטר שלנו לקבלת טיפים טכניים, ביקורות, ספרים אלקטרוניים בחינם ומבצעים בלעדיים!
לחץ כאן כדי להירשם
