כולנו מכירים את תחושת המוות באמצעות PowerPoint. יושבים שם עם המגיש מזמזם, השקופיות שלהם מלאות בדמויות ופסקאות מייגעות, בידיעה שאתה יכול לעשות משהו פרודוקטיבי עם הזמן שלך. העובדה המצערת היא שרוב המצגות אינן טובות.
אם אתה בונה מצגת ב-Microsoft PowerPoint, אל תיתן לתרחיש זה לפקוד אותך. ישנן דרכים רבות בהן תוכל לבנות מצגת מרתקת במהירות ובקלות, הודות לכלים ש-PowerPoint מציעה.
אנחנו הולכים להראות לך את כל הדרכים שבהן תוכל ליצור מצגת מעניינת ב-Microsoft PowerPoint שתשמור על הקהל שלך ער.
1. השתמש במצגות חיות כדי לעזור לקהל לעקוב
אם יש לך מנוי ל-Microsoft 365 ואתה משתמש ב-PowerPoint באינטרנט, יש לך גישה לתכונה הנקראת Live Presentations. זהו כלי חזק להפליא שכדאי לשקול אם אתה מציג בפני קהל גדול ורב לשוני.
כאשר מצגות חיות מופעלות, ה-PowerPoint שלך נפתח עם קוד QR שהקהל סורק. זה טוען את המצגת שלך בדפדפן האינטרנט שלהם - הם לא צריכים להתקין שום דבר או שיש להם מנוי Microsoft 365. לאחר מכן הם יכולים לעקוב אחר המצגת בקצב שלהם, להתקרב כדי לראות פרטים בבירור ולחזור לשקופיות קודמות כדי להתעדכן (אך לעולם לא רחוק יותר מהשקופית שאתה מציג).
אבל מצגות חיות עושות הרבה יותר. זה מתמלל את המילים שלך על המסך, ויכול לתרגם תוך כדי תנועה עם AI. חברי הקהל יכולים גם לתת משוב חי על אמוג'י במהלך המצגת, כך שתוכל להתאים בהתאם. זה גם נותן להם סקר מהיר לאחר מכן כדי לדרג היבטים כמו התוכן והמעורבות שלך, אשר מצטבר ונשלח אליך בדוא"ל.
כדי להשתמש במצגות חיות, עבור אל הצגת שקופיות לשונית ולחץ הצג בשידור חי. השתמש בתפריט הנפתח כדי להתאים את שלך הגדרות אודיו מראש, אם צריך.
2. תן למצגת שלך פריסה מושכת עם רעיונות עיצוביים
לא תמיד קל לעצב מצגת PowerPoint. לא לכולנו יש עין של מעצב וקשה לבחור את התמונות, האיקונוגרפיה והפורמט המתאימים.
משהו שכדאי לזכור בדרך כלל הוא לעקוב אחר כלל ה-10/20/30. זה אומר שאתה שומר את ה-PowerPoint שלך ל-10 שקופיות, 20 דקות וטקסט של 30 נקודות. זה מבטיח שהמצגת שלך תהיה קריאה וקצרה, כך שלא תשאיר את הקהל עייף ומאוד לעזוב.
כדי לעזור לך להשיג מטרה זו, אתה צריך השתמש בתכונה של Microsoft 365 הנקראת PowerPoint Designer. ברגע שהתוכן שלך נמצא בשקופית, PowerPoint Designer מייצר באופן אוטומטי רעיונות עיצוב לבחירתך.
כדי להשתמש בו, עבור לשקופית, בחר את לְעַצֵב הכרטיסייה ולאחר מכן בחר רעיונות עיצוב. בחלונית הימנית, אתה יכול לבחור מתוך מגוון של רעיונות. אם אתה לא אוהב אף אחד מהם, לחץ ראה רעיונות עיצוב נוספים בתחתית.
PowerPoint Designer בונה את ההמלצות שלו מהתוכן בשקופיות שלך. הוא מציע תמונות באיכות גבוהה וערכת צבעים משלימה, הופך נתונים לגרפיקה ניתנת לקריאה, מארגן תרשימים וטבלאות ומוסיף איורים משלימים.
3. כלול את הקהל שלך והפוך את המצגת שלך לאינטראקטיבית
דרך בטוחה להפוך את המצגות שלך למושכות היא לערב את הקהל. במקום להכריח אותם לספוג באופן פסיבי את המידע שלך, הפוך את המצגת שלך לאינטראקטיבית.
אתה לא בהכרח צריך להשתמש בתכונות מפוארות של PowerPoint כדי לעשות זאת. משהו פשוט כמו לבקש מהקהל להצביע על ידי הרמת ידיים או הצבעה על מישהו ולבקש את דעתו יעזור להשאיר את כולם ערים.
עם זאת, אתה יכול השתמש בתוספים של צד שלישי כדי להפוך את המצגות שלך לאינטראקטיביות. אתה יכול ליצור סקרים חיים, חידונים ולארח מפגש שאלות ותשובות ישירות במצגת PowerPoint שלך.
יש המון כלים לתמוך בזה, כמו Slido, מד מניימר, ו סקר בכל מקום. לכולם יש תוכניות חינמיות עם מגבלות, אבל זה מספיק לשימוש בסיסי. מבין השלושה, Slido היא כנראה החלקה ביותר מכיוון שאתה יכול לבנות את האינטראקציות שלך ישירות ב- PowerPoint. עבור אחרים, עבור אל לְהַכנִיס > קבל תוספות וחפש בחנות Office, אם כי שים לב שעדיין תצטרך להירשם באתר האינטרנט של השירות המתאים.
4. עשה חזרות וקבל משוב עם מאמן המגיש
חשוב מאוד שתעשה חזרות על המצגת שלך הרבה פעמים לפני שאתה נותן אותה בפועל. אתה רוצה להימנע מלהיות על הבמה ולמעוד במילים שלך, לאבד את העמדה שלך, לשכוח פרטים וכו'.
כדי לעזור לך עם זה, אתה צריך השתמש בכלי Presenter Coach של PowerPoint. בזמן שאתה מדבר, זה ייתן לך משוב בזמן אמת על היבטים כמו מילות מילוי, ביטויים רגישים או ניבול פה, ורק קריאת השקופיות שלך מילה במילה.
בסוף המצגת, תראה דוח המכיל את כל המידע הזה לצד טיפים מועילים אחרים כמו קצב וזמני השהייה הכוללים.
כדי להשתמש ב- Presenter Coach ב-PowerPoint, עבור אל הצגת שקופיות לשונית ולחץ תעשה חזרות עם המאמן. כשמוכן, בדוק הצג משוב בזמן אמת אם תרצה, לאחר מכן לחץ התחל לעשות חזרות. לאחר שתסיים, צא מתצוגת המסך המלא ותראה את דוח החזרות שלך.
5. השתמש בתצוגת מציג כדי לראות הערות ולנהל את המצגת שלך
לא תמיד קל לזכור את נקודות הדיבור שלך או את השקופית הבאה שלך באמצע ההצגה. זה המקום שבו מציג מציג שימושי. תכונת PowerPoint זו מציגה את השקופית הנוכחית, השקופית הבאה והערות הדובר (הפעל הערות באמצעות תצוגה > הערות, וכתוב אותם בשדה התחתון).
ניתן לדלג בין שקופיות, להוסיף הערות (באמצעות מצביע לייזר, עט או סימון), להגדיל, להסתיר שקופית זמנית, לראות את השעה הנוכחית ועוד. זה בעצם תצוגה של הכל באחד לכל מה שאתה צריך במהלך מצגת.
כדי להשתמש בתצוגת מציג, עבור אל הצגת שקופיות לשונית ולבדוק השתמש בתצוגת מציג. לאחר מכן השתמש ב- צג תפריט נפתח כדי להגדיר באיזה צג תוצג המצגת שלך; תשתמש בצג השני לתצוגת מציג. אם יש לך רק צג אחד וברצונך לבדוק את תצוגת המגיש, לחץ על Alt + F5.
הודות לתצוגת Presenter, אתה יכול להתמקד בהצגת מצגת מרתקת ולא להתעסק עם הערות כתובות או לדלג קדימה במצגת שלך אם אתה מאבד את המעקב אחר מה שעומד לקרות.
הפוך את מצגות ה-PowerPoint שלך למקצועיות
עם העצות האלה לבניית מצגת PowerPoint מרתקת, יש סיכוי גבוה יותר שהקהל שלך יקבל את המידע שאתה מעביר. זה יהפוך אותך לבלתי נשכח ומקצועי, ואולי סוף סוף תנצח את המוות האגדתי על ידי PowerPoint.
השתמש בעצות אלה של Microsoft PowerPoint כדי למנוע טעויות נפוצות, לשמור על מעורבות הקהל שלך וליצור מצגת מקצועית.
קרא הבא
- פִּריוֹן
- Microsoft Office 365
- טיפים של Microsoft Office
- Microsoft PowerPoint
ג'ו נולד עם מקלדת בידיים ומיד התחיל לכתוב על טכנולוגיה. יש לו תואר ראשון (הצטיינות) בעסקים וכעת הוא כותב עצמאי במשרה מלאה שנהנה להפוך את הטכנולוגיה לפשוטה לכולם.
הירשם לניוזלטר שלנו
הצטרף לניוזלטר שלנו לקבלת טיפים טכניים, ביקורות, ספרים אלקטרוניים בחינם ומבצעים בלעדיים!
לחץ כאן כדי להירשם