כיצד למיין נתונים ב- Excel עם הפונקציה SORT

Excel הוא הכלי האולטימטיבי לאינטראקציה עם נתונים והצגתם. ככל שהנתונים שלך קריאים יותר, כך קל יותר להבין אותם. אחת הדרכים להפוך מערכים וטבלאות לקלים יותר לקריאה ב-Excel היא למיין אותם. לאקסל יש תכונות רבות בהן תוכל להשתמש למטרה זו, כולל פונקציית SORT.

הפונקציה SORT משאירה את הטבלה המקורית ללא שינוי ובמקום זאת יוצרת עותק ממוין שלה בגיליון האלקטרוני שלך. המשך לקרוא כדי ללמוד מהי פונקציית SORT וכיצד אתה יכול להשתמש בה ב- Excel.

מהי פונקציית SORT?

SORT היא פונקציית ליבה ב-Excel שלוקחת מערך, ואז ממיינת אותו לפי הפרמטרים שהזנת עבורו. הפונקציה SORT יכולה למיין עמודות ושורות, ואתה יכול להגדיר באיזו עמודה או שורה היא צריכה למיין את המערך שלך. התחביר עבור הפונקציה SORT הוא כדלקמן:

=מיון (מערך, [אינדקס_מיון], [סדר_מיון], [לפי_קול])

• מַעֲרָך: המערך שברצונך למיין באמצעות פונקציה זו.
• sort_index: השורה או העמודה שהפונקציה צריכה לקחת כבסיס המיון. זה יהיה מספר בודד שנספר מנקודת ההתחלה של המערך.
• סדר המיון: זה יקבע אם יש למיין את המערך בסדר עולה או יורד. 1 עולה, -1 יורד.
• by_col: מציין אם יש למיין עמודות או שורות. הגדרה זו ל-TRUE תמיין עמודות, המשמשות במערכים אופקיים. הגדרתו ל-FALSE תמיין שורות, המשמשות במערכים אנכיים.
  instagram viewer

הפרמטר החובה היחיד כאן הוא המערך עצמו. כל שאר הפרמטרים הם אופציונליים, ואפשר שפונקציית המיון תעבוד רק עם המערך. כברירת מחדל, הפונקציה תניח את sort_index כ-1, sort_order כ-1, ו-by_col כ-FALSE.

אם אתה יותר איש מאקרו, אתה יכול גם השתמש בפקודות מאקרו של Excel למיון נתונים, במקום פונקציות.

כיצד להשתמש בפונקציית מיון באקסל

בגיליון האלקטרוני לדוגמה זה, יש לנו את סך הנקודות שכל שחקן צבר במשחק לוח. גיליון אלקטרוני זה מכיל שני טבלאות, אחת אנכית ואחת אופקית, כולל שמות השחקנים והנקודות שלהם.

המטרה היא למיין את הטבלאות לפי הציונים בסדר יורד. השחקן עם הניקוד הגבוה ביותר יהיה בראש הטבלה הממוינת. הורד את זה גיליון אלקטרוני להתחיל.

מיון שורות עם פונקציית SORT

ראשית, בואו נמיין את הטבלה האנכית. לפני שמתחילים, בואו נקבל סקירה של איך אנחנו רוצים שהטבלה הממוינת תהיה. המטרה היא למיין את הטבלה (A2:B11) לפי הנקודות (העמודה השנייה משמאל). טבלה זו תמוין בסדר יורד, והשורות ימוינו.

כעת נוכל למיין את הטבלה:

1. בחר את התא שבו ברצונך למקם את הטבלה הממוינת החדשה. זה יהיה תא ד2 בדוגמה זו.
2. בשורת הנוסחאות, הזן את הנוסחה למטה:

   =SORT(A2:B11, 2, -1, FALSE)

   נוסחה זו קוראת לפונקציה SORT ואומרת לה למיין את המערך ב-A2:B11. לאחר מכן הוא מורה לו למיין את המערך על סמך העמודה השנייה (2), ולמיין אותם בסדר יורד (-1). לבסוף, הנוסחה מורה ל-SORT למיין את השורות, מכיוון שהפרמטר by_col מוגדר ל שֶׁקֶר.
3. ללחוץ להיכנס. Excel יצור כעת עותק ממוין של הטבלה שלך!

מיון עמודות עם הפונקציה SORT

החלק השני של משימה זו הוא למיין את הטבלה האופקית. המטרה היא למיין את הטבלה השנייה (H1:Q2) על סמך הנקודות (שורה שנייה מלמעלה) ולמיין אותן בסדר עולה.

1. בחר את התא שבו ברצונך להציג את הטבלה הממוינת. זה יהיה תא H6 בדוגמה זו.
2. הזן את הנוסחה למטה בשורת הנוסחאות:

   =SORT(H1:Q2, 2, 1, TRUE)

   נוסחה זו מזמנת את הפונקציה SORT כדי למיין את המערך ב-H1:Q2. המערך ממוין לפי הערכים בשורה השנייה (2) וזה בסדר עולה (1). מכיוון שהמערך אופקי, העמודות ממוינות. לפיכך, by_col מוגדר ל נָכוֹן.
3. ללחוץ להיכנס. Excel ימיין כעת את הטבלה האופקית.

אם ברצונך למיין טבלה לפי תאריך מבלי ליצור עותק חדש שלה, תוכל השתמש בכלי מיון וסינון באקסל. בדרך זו, לא תצטרך להשתמש בפונקציות כלשהן, והשינויים יחולו על הטבלה המקורית.

מיין את הגיליונות האלקטרוניים שלך עם הפונקציה SORT

ישנן שיטות רבות לארגון הגיליונות האלקטרוניים שלך, ואחת היא למיין את המערכים שלך עם הפונקציה SORT. הפונקציה SORT משאירה את המערך המקורי ללא שינוי ובמקום זאת יוצרת עותק ממוין של המערך.

עכשיו כשאתה יודע להשתמש בפונקציית SORT כדי למיין את המערכים שלך, קח את זה לשלב הבא על ידי לימוד ארגון הגיליונות האלקטרוניים שלך ב-Excel.

8 דרכים לארגן את הגיליונות האלקטרוניים שלך באקסל

ישנן דרכים רבות לארגן את הגיליון האלקטרוני של Excel באופן שנראה מושך יותר. הנה איך לעשות את זה!

קרא הבא

על הסופר