כיצד ליצור לוח זמנים לעבודה מרחוק שעובד בשבילך

החיים כעובד מרחוק שונים לגמרי; עכשיו אתה עושה את העבודה שלך במקום שבו נהגת להירגע, מה שמקשה על הניתוק מהחשמל, ואין שום נסיעה כדי לסמן את תחילת יום העבודה שלך.

עם זאת, אתה לא צריך להכריח את עצמך לעבוד באותה הדרך שבה נהגת בעבר או להשאיר את לוח הזמנים שלך למסקנה. מאמר זה יבחן טיפים וכלים שיעזרו לך לעצב תוכנית יעילה ומותאמת אישית.

כיצד ליצור לוח זמנים אישי לעבודה מרחוק

ראשית, חיוני להדגיש כי מבנה יום העבודה שלך מסתמך על לוח זמנים מותאם אישית משמעת עצמית, הכרת עצמך וההבנה שכל אחד שונה (ועובד באופן שונה). זה ייקח כמה פגיעות ופספוסים כדי לקבל את זה בדיוק, אבל ברגע שתעשה זאת, זה יעבור חלק.

כעת, לאחר שהדבר לא ירד לנו, הנה כמה טיפים וכלים שידריכו אותך:

1. דע מתי, איך ואיפה אתה עובד הכי טוב

שים לב ל מתי אתה עובד הכי טוב ומתזמן את המשימות התובעניות ביותר שלך במהלך השעות הללו. הכרת הכרונוטיפ שלך ומבנה היום שלך בהתאם יכולים לעזור להגביר את הפרודוקטיביות שלך.

באיזו שעה ביום אתה עובד הכי טוב? האם אתה איש בוקר, או שאתה עובד טוב יותר בלילה?

עם הגמישות הנוספת של עבודה מרחוק, אינך צריך עוד להכריח את עצמך להפוך לציפור מוקדמת אם אינך כזה. במקום זאת, כעת תוכל להתאים את המשימות החשובות או המאתגרות ביותר שלך בשעות שבהן אתה יודע שתהיה פרודוקטיבי. הבא, להבין

אֵיך אתה עובד הכי טוב.

איפה אתה משתלב בסולם המופנם-מוחצן? האם אתה אוהב להיות מוקף באנשים, או שאתה צריך שקט ושלווה כדי להיות פרודוקטיבי? ללמוד על סוג האישיות שלך יעזור לך להבין טוב יותר איזו מערך עבודה מתאים לך.

לדוגמה, אם אתה מוחצן שמקבל דחיפה אנרגטית משיחות, אולי תרצה תזמן את הפגישות והשיחות שלך בתחילת השעות הכי פרודוקטיביות שלך כדי להפיק את המקסימום זְמַן.

בנוסף, הכרת סוג האישיות שלך תעזור לך גם לזהות איפה אתה עובד הכי טוב.

אולי תהנה עובד בבית קפה עם אנשים בסביבה, או אולי תעדיף סביבה שקטה ללא הסחות דעת. השורה התחתונה היא שאתה יכול למנף את החופש של עבודה מרחוק לטובתך על ידי עבודה בסביבה המתאימה לך ביותר.

2. חסום שעות שאינן שעות עבודה

כפי שרמזנו לעיל, עבודה מהבית עשויה להקשות עליך לנתק את החשמל. התוצאה היא שאתה בדרך כלל מוצא את עצמך מגיב להודעות או מיילים של Slack ועובד בזמן ההשבתה שלך. בטווח הקצר, זה יכול לגבות מחיר מהפרודוקטיביות שלך ואיכות העבודה שלך. בטווח הארוך, זה יכול להוביל עבודה-מהבית-שחיקה.

על מנת להתגבר על האופי ה"תמיד על" של עבודה מרחוק, חיוני להציב גבולות על ידי חסימת שעות עבודה לא פעילויות אחרות כמו ניקיון הבית, טיול עם הכלב שלך, בילוי נעים עם המשפחה והחברים, או לעשות את זה אימונים.

עליך לנתק לחלוטין מהעבודה בשעות אלו ולהימנע מבדיקת מיילים או הודעות הקשורות לעבודה.

אם אתה בשליטה מלאה על לוח הזמנים שלך (אם לא, אתה יכול לדון בזה עם הממונה שלך), הדרך הטובה ביותר להשיג זאת תוך שמירה על סנכרון עם הצוות שלך היא להשתמש בכלי לוח שנה משותף כמו מדי יום כדי לחסום את הזמנים שבהם אתה לא זמין. זה יעזור לעמיתיך לדעת מתי הם יכולים לפנות אליך.

3. תזמן זמן מיקוד ללא הפרעה

זה חיוני שתטפל במגוון הרחב של הסחות דעת שמגיעות עם הסביבה המרוחקת שלך. בין אם זה ההתראות הבלתי נגמרות בטלפון שלך או הפיתוי לסיים את התוכנית הזו של נטפליקס, הסחות דעת יכולות להסיט במהירות את קו המחשבה שלך ולהוציא אותך מהמסלול.

כדי להילחם בזה, נסה לתזמן זמן מיקוד ללא הפרעה במהלך התקופה היעילה ביותר של היום שלך כדי לעבוד על משימה ספציפית למשך פרק זמן מוגדר ללא כל הסחות דעת. משך הזמן תלוי בך. עם זאת, עליך לקחת בחשבון את חוק פרקינסון, שמרמז שמשימה תימשך זמן רב כמו הזמן שתזמנת לה. משמעות הדבר היא שאם תיתן לעצמך יותר מדי זמן, או שתסיים את המשימה לאט יותר או שתדחה ותסיים אותה רגע לפני שיגמר זמנך.

כך או כך, זה מביס את המטרה של זמן מיקוד כדי להיכנס למצב זרימה.

אתה יכול להשתמש באפליקציית רשימת מטלות כמו מְרוּכָּז כדי לעזור לך לנהל את זמן המיקוד שלך. אפליקציה זו מתהדרת בתכונות ייחודיות שתוכננו במיוחד כדי לעזור לך לייעל את ביצועי העבודה שלך, כולל Flow Music כדי לעזור לך להיכנס מצב פרודוקטיבי, מאמן פרודוקטיביות וירטואלי שיניע אותך, וחסימת הודעות והסחת דעת כדי להחזיר אותך למסלול.

4. אמצו עבודה אסינכרונית

תקשורת אסינכרונית היא אחד היתרונות המרכזיים של עבודה מרחוק. חברי הצוות לא תמיד צריכים להגיב להודעות באופן מיידי או להיות מקוונים בו-זמנית לצורך שיתוף פעולה בעבודה אסינכרונית. זה נותן לך את הגמישות לכוונן את לוח הזמנים שלך ולעבוד בשעות היעילות ביותר שלך ביום, תוך הימנעות מכל הסחות הדעת שמגיעות עם תקשורת סינכרונית.

אתה יכול למנף כלי תקשורת אסינכרוניים כמו לְהִתְפַּתֵל כדי לעדכן את כולם על ההתקדמות שלך מבלי לדאוג לשבש את יום העבודה שלהם.

טוויסט היא אפליקציית תקשורת נהדרת לצוותים מרוחקים. הוא מציע שיחות משורשרות, מה שמקל על מעקב אחר דיון ומעקב אחר כל המידע הרלוונטי. Twist גם נותן לך שליטה מלאה על התראות כדי למנוע הפרעה בזמן העבודה.

5. נסה את זה, ותשנה בהתאם

זכור שיצירת לוח זמנים מותאם איננה העתקה והדבקה של שגרה של מישהו אחר. זה על למצוא את מה שמתאים לך ולכוון אותו עד שתמצא את האיזון הנכון.

לדוגמה, אם אתה מתקשה להישאר פרודוקטיבי במהלך זמן המיקוד שלך, נסה להפחית את משך הזמן או להוסיף הפסקות נוספות. לחלופין, אם דעתך מוסחת כל הזמן, מצא מקום נוח יותר לעבוד בביתך.

המפתח הוא להתנסות עד שתמצא את מה שמתאים לך, ואז לדבוק בו.

יצירת לוח זמנים מותאם אישית היא המפתח להצלחת עבודה מרחוק

עבודה מהבית יכולה להיות חוויה מאתגרת אם אין לך תוכנית יעילה. עם הכלים הנכונים, קצת מאמץ וכמה שינויים, תוכל ליצור לוח זמנים שיתאים לך.

מציאת האיזון הנכון היא חיונית למאמץ הזה, ומינוף העצות שלמעלה כמפת הדרכים שלך יעזור לך להגיע לשם.

5 סיבות מדוע אתה שונא לעבוד מרחוק, וכיצד לשפר את זה

קשה להפוך עבודה מרחוק להצלחה אם אתה לא נהנה ממנה. הנה כמה טיפים וכלים דיגיטליים שתוכלו להשתמש בהם כדי לחזור למסלול.

קרא הבא

על הסופר