איך לכתוב מכתב התפטרות טוב (עם תבניות!)

ההתפטרות הגדולה חיה וקיימת. אנשים רבים בוחרים להתפטר מתפקידם הנוכחי בחיפוש אחר משהו חדש. גם אתה עושה כך?

אולי אתה פשוט רוצה לעקוב אחר התשוקה שלך. או, אולי מצאת הזדמנות חדשה אצל מעסיק אחר שאתה מתלהב ממנה. אם אתה כאן, אתה כנראה מחפש איך להתפטר בדרך הנכונה. אנחנו מכוסים אותך כאן.

היסודות של מה לכלול במכתב ההתפטרות שלך

הדבר הראשון שעליך לעשות הוא ליצור מכתב התפטרות. מכתב זה הוא פשוט הצהרה על התפטרותך, המסבירה את הפרטים הבסיסיים שעל המעסיק שלך לדעת, כולל:

• התאריך הנוכחי: תרצה לכלול את התאריך של היום או את התאריך שבו אתה מסירת את ההתפטרות שלך.
• הצהרת התפטרות ברורה: תרצה לציין בבירור שאתה מתפטר מתפקידך. הקפד לכלול את כותרת העבודה שלך. זה הדבר הראשון שאתה צריך לציין במכתב ההתפטרות שלך. לדוגמה, תוכל לומר, "אני כותב כדי להודיע ​​לך על התפטרותי מתפקידי בתור [הכנס תפקיד]."
• התאריך של יום העבודה האחרון שלך: תרצה לכלול את התאריך שיהיה יום העבודה האחרון שלך. זה עוזר למעסיק שלך לקשור כל קצוות רופפים לפני העזיבה שלך, כגון תזמון ראיון יציאה או מציאת מחליף.
• הודעה מתאימה: לרוב, מעסיקים יצפו מהעובדים לתת הודעה מוקדמת של שבועיים בעת התפטרות. זה מספק זמן הולם למעסיק שלך להתכונן לעזיבה שלך. בנוסף, זה מבטיח שלא תשרוף גשרים אם תרצה לחזור למעסיק בעתיד.
  instagram viewer
• החתימה שלך: לבסוף, סגור את מכתב ההתפטרות בשמך ובחתימתך, אם עליך לספק עותק פיזי של מכתבך.

זה, לפני שתעזוב את העבודה שלך, יהיה חכם לעשות זאת שקול את ההחלטות הפיננסיות הללו לאחר התפטרותך.

5 טיפים לכתיבת מכתב התפטרות טוב

1. שמור על דברים קצרים

מכתב ההתפטרות שלך צריך להיות קצר ומתוק, ולספק רק פרטים מרכזיים לגבי העזיבה שלך. הימנע מלהיכנס ליותר מדי פרטים, מכיוון שהם אינם נחוצים.

אם ברצונך לציין סיבה לעזיבה, שמור אותה בקצרה. לדוגמה, אתה יכול פשוט לומר שאתה מחפש הזדמנויות אחרות.

אם ברצונך לפרט יותר על עזיבתך עם המעסיק שלך, בקשו שיחת טלפון מהירה או ראיון יציאה.

2. תישאר חיובי

האם ההתפטרות שלך נובעת מאווירת עבודה שלילית? ניהול מיקרו? תרבות רעילה? לא משנה את ההיגיון שלך, עדיף לשמור על התפטרותך חיובית, לא משנה כמה אולי תרצה לנזוף במעסיק שלך.

שמירה על דברים חיוביים יכולה לעזור להבטיח שתוכלו לקבל התייחסות מהמעסיק שלכם למאמצים עתידיים.

ייתכן גם שמכתב ההתפטרות שלך ישותף עם מעסיקים פוטנציאליים בהמשך. אז, תישאר אדיב.

3. הראה את הערכתך

הקפד להודות למעסיק שלך על ההזדמנות להיות חלק מהצוות שלו. אם אתה מרגיש נוטה, תוכל לכלול במכתב שלך גם דברים ספציפיים שאתה אסיר תודה עליהם.

לדוגמה, אולי הצלחת ללמוד מיומנויות חדשות. או, אולי יצרת חברויות מתמשכות. לא משנה מה אתה אסיר תודה עליו, אל תהסס לשתף.

4. הצעת עזרה

השבועיים הקרובים יהיו קשים על המעסיק שלך. הם יצטרכו לעבוד קשה כדי למצוא לך תחליף, תוך כדי הבנה מה לעשות עם המשימות שלך עד שהם יעשו זאת.

במכתב ההתפטרות שלך, הצע לעזור לקשור כל קצוות רופפים. אתה יכול אפילו להציע לעזור להכשיר את המחליף שלך, מה שעשוי להוריד קצת מתח מכתפי המעסיק שלך.

תבניות מכתבי התפטרות

מתקשים לכתוב מכתב התפטרות? יש הרבה תבניות זמינות שם שיכולות לעזור. כל שעליך לעשות הוא להוריד את התבנית ולערוך אותה בקובץ שלך כלי עיבוד תמלילים מבחירה.

להלן כמה מתבניות מכתבי ההתפטרות הטובות ביותר שמצאנו:

• תבנית מכתב התפטרות: זֶה תבנית הוא קצר, מתוק ולעניין מבלי להיראות נמהר או לא אישי. אתה יכול להשתמש בו כפי שהוא או להוסיף לו, בהתאם לצרכים שלך.
• תבנית מכתב התפטרות של Betterteam: זֶה תבנית הוא גם קצר, אבל נותן הערה גדולה של הערכה ותודה למעסיק.
• תבנית מכתב התפטרות מאזן: זֶה תבנית הוא הקצר מכולם ותואם הן ל-Microsoft Word והן ל-Google Docs.

מזל טוב במאמצים החדשים שלך

כעת יש לך את הכלים הדרושים כדי להתפטר בביטחון ובלי לשרוף גשרים. בין אם אתם עוברים למשרה חדשה אצל מעסיק אחר, פותחים עסק משלכם, או פשוט לוקחים פסק זמן מהשגרה, אנו מאחלים לכם בהצלחה!

5 סימנים שהגיע הזמן לעזוב את העבודה שלך

לעזוב את העבודה שלך יכול להיות קשה, במיוחד כאשר מדובר בשינוי קריירה. הנה 5 סימנים שיכולים לומר לך אם הגיע הזמן לעזוב את העבודה שלך.

קרא הבא

על הסופר