5 רשימות תזכורות של אפל כדי להישאר פרודוקטיביים מחוץ למשרד

קל להיות כל כך עסוק בעבודה, שבטעות נתת למטלות וסידורים להיערם. זה מסובך במיוחד כשאתה חדש לעשות דברים בעצמך.

בכל מקרה, אל תזיע. עם קצת תכנון, אתה יכול לעזור לעצמך להיכנס לשגרה שמתאימה לך, ואתה לא צריך הרבה יותר מהאייפון שלך.

במאמר זה, ניקח אותך דרך כמה רשימות שתוכל לשמור בתזכורות של Apple כדי לעזור לך להישאר פרודוקטיבי מחוץ למשרד.

1. רשימת מטלות שבועית

סביר להניח שיש לך רשימה של מטלות יומיות, שבועיות וחודשיות שאתה עושה באופן אוטומטי, אבל כולנו צריכים לפעמים תזכורת נוספת. בין אם אתה מתרגל לשגרה חדשה או משימות מסוימות פשוט חולקות על דעתך, כדאי לשמור רשימה של מטלות שבועיות.

למרות שחלק מהמשימות עשויות להיראות מובנות מאליהן, לפעמים טוב שיהיה גיבוי לכל מקרה. כך, אל תשכחו להוציא את האשפה או לנקות את השאריות שנדחפו לחלק האחורי של המקרר שלכם, וכתוצאה מכך בלגן גדול יותר מאוחר יותר.

זכור כשאתה מתכנן את רשימת המטלות השבועית שלך, אתה רוצה לכלול דברים שאתה כבר עושה או יודע שאתה צריך לעשות. אתה רוצה להימנע מלהגזים ולהפעיל לחץ על עצמך על ידי הוספת תוספות שאתה רוצה להתחיל לעשות. אתה יכול להוסיף עוד מאוחר יותר אם תרצה, כמובן, אבל נסה לשלוט ברשימה הזו במשך כמה שבועות לפני כן.

זה יהפוך לשגרה אם תתמיד בזה מספיק זמן, ותמיד תוכל לשמור את הרשימות שלך כגיבוי. כדי להוסיף רשימה חדשה ב-Apple Reminders, לחץ הוסף רשימה בפינה השמאלית התחתונה של האפליקציה ב-Mac, או בפינה השמאלית התחתונה של האפליקציה באייפון.

2. רשימת ארוחות

אם אי פעם השקעת יותר זמן להחליט מה לאכול מאשר בעצם בישול, אז רשימת ארוחות עשויה להיות מועילה לך. כל שבוע, הכינו רשימה של ארוחות שתרצו לאכול על סמך מה שיש במטבח שלכם, מה יש בעלון ומה בתקציב שלכם.

פעולה זו לא רק תעזור לכם לחסוך זמן בכל הקשור לקניות והכנת הארוחות, אלא היא גם תעזור לכם למנוע בזבוז מזון ולחסוך כסף. אם אתה גר עם אחרים, הקפד להפעיל את הרשימה על ידם או בקש מהשותף שלך לדירה, מבני הזוג או מבן משפחה שלך להוסיף כמה פריטים לרשימה בעצמם.

בכל שבוע שתעשה זאת, תשמח שעשית זאת. כך גם אלה שאתה אוכל איתם. זמן ארוחת הערב יהיה קל - והוספת פריטים לרשימה היא פשוטה כמו לחיצה עליה והוספת שורה חדשה.

לשכוח פריט בחנות זה אף פעם לא כיף, אבל Apple Reminders היא אחת האפליקציות הטובות ביותר עבור להכין רשימת קניות. כשאתה מתכנן את הארוחות שלך לשבוע, ייתכן שתגלה שאתה צריך כמה מרכיבים מהמכולת. הוסף אותם לרשימת הקניות שלך מיד, ותודה לעצמך מאוחר יותר כשלא תצטרך לברוח בחזרה למשהו.

רשימה זו היא גם מקום שימושי להוסיף פריט ברגע שאתה מבין שאתה צריך להחליף או לרכוש משהו בבית שלך. במקום לכתוב דברים במספר מקומות, תקבל את כולם ברשימה אחת שבה תוכל לתכנן בצורה יעילה יותר את מסעות הקניות או ההזמנות שלך.

אתה יכול גם לשלוח לעצמך התראות ביום מסע הקניות שלך אם יש פריט שאינך יכול לשכוח על ידי בחירת התזכורת ולחיצה על סמל היומן כדי לבחור תאריך ושעה. הוראות אלה זהות הן עבור Mac והן עבור iPhone.

בנוסף, אם אתה רוצה לקבל תזכורת מיד כשאתה מגיע לחנות, אתה יכול להגדיר תזכורת מבוססת מיקום.

4. רשימת תזכורות קלאסית

רשימת התזכורות הקלאסית שלך היא תמצית לכל המטלות הכלליות שאינך רוצה לשכוח. גם אם זה נראה טיפשי, הוסף דברים שאתה רוצה או צריך להזכיר לעצמך לעשות - הם יכולים להיות אפילו רעיונות או מחשבות שאתה רוצה להרחיב עליהם מאוחר יותר.

בדוק את הרשימה הזו מדי יום כדי לוודא שאין שום דבר שחסר לך, וסמן כל דבר שלם כדי למנוע מהרשימה שלך להתבלבל. אם אתה מוצא דברים ברשימה שלך שאתה מופתע ששכחת אחרת, אתה לא לבד.

הערה: אם אי פעם תלחצו בטעות על פריט שאינו שלם, או אם תרצו לראות את הסיום משימות ב-Mac שלך, פשוט גלול למעלה ברשימה עד שתראה את מספר הפריטים שהושלמו ו נְקִישָׁה הופעה. באייפון, הקש על שלוש הנקודות בפינה השמאלית העליונה ובחר ההצגה הושלמה.

5. רשימת תזכורות לבית

תזכורות לבית מיועדות לשיפורים בבית, בין אם מדובר בפרויקט, שיפוץ או תיקון. קל למצוא דברים שצריך לתקן, אבל למצוא את הזמן לעשות זאת בפועל - לא כל כך.

כאשר אתה נתקל במטלות אלה, הכנס אותן לרשימה שלך מיד כדי שתדע באיזה פריט תרצה להתמודד כשיהיה לך זמן. זה יכול להיות כל דבר מתליית תמונות ועד שיפוץ המטבח שלך.

כמובן, אתה רוצה לטפל בכל דבר שיכול להיות מקרה חירום מיד, אבל יש כאלה סביר להניח שתזכורות יעזרו לך להניע אותך לנקוט בפעולה לביצוע שיפורים או תיקונים קטנים יותר כאשר אתה פחית.

אם אתה משתף את הרשימה הזו עם מישהו אחר, תוכל לתייג אותו בתזכורת על ידי הקלדת סמל ה-at ואחריו שמו כדרך להקצות אותו אליה. פעולה זו יכולה לסייע במניעת חפיפה ולהסב תשומת לב למשימה אם עדיין לא דנית בה.

אתה יכול גם לתייג פריטים בראש סדר העדיפויות להזכיר לעצמך אילו משימות הכי חשובות.

הגדל את הפרודוקטיביות על ידי שיתוף פעולה באחת או יותר מהרשימות הללו

אחד החלקים הטובים ביותר בשימוש בתזכורות של אפל הוא כמה קל לשתף רשימה עם מישהו שאתה גר איתו. ב-Mac שלך, כל מה שאתה צריך לעשות הוא לרחף מעל הרשימה שברצונך לשתף וללחוץ על סמל האדם. יופיע תפריט עם אפשרויות לשלוח הזמנה.

באייפון שלך, לחץ על שלוש הנקודות בפינה השמאלית העליונה של הרשימה שלך ובחר רשימת שיתוף. כאן, תהיה לך גם אפשרות לכבות כל אחד יכול להוסיף אנשים תַחַת שתף אפשרויות אם אתה רוצה להבטיח שהרשימה שלך תישאר בלעדית לך ולנמען המקורי.

ברגע שהאדם שאיתו אתה משתף יאשר את ההזמנה, הוא יכול לערוך ולהוסיף פריטים לרשימה. כך תוכלו לשתף פעולה במטלות, קניות, ארוחות, תיקונים או כל מה שתרצו ולעזור אחד לשני.

התמודד עם הדברים החשובים

אם אתה מוצא שאתה ממש עסוק והמטלות חומקות בין הכיסאות, או שאתה רק צריך גיבוי בכל מה שקשור לביצוע דברים, למה שלא תנסה את אחת מהרשימות האלה. עדיף, שתף אחד עם חבר או אדם אהוב והתמודד עם יותר ביחד.

אם אין להם מכשיר אפל, אתה יכול גם להשתמש ברשימות אלה ברשימה משותפת של Google Keep הן עבור אפל והן עבור Android.

10 טיפים מרכזיים כדי להפיק יותר מתזכורות אפל באייפון

כל מי שמשתמש בתזכורות של Apple ב-iOS צריך לדעת על התכונות והטריקים המגניבים האלה שהופכים את האפליקציה לשימושית הרבה יותר.

קרא הבא

על הסופר