כיצד לעבוד בצורה פרודוקטיבית עם צוות מרוחק על פני מספר אזורי זמן

קיום צוות גלובלי יכול להועיל, אבל מה יעזור לך לנצל מאגר כשרונות עשיר ומגוון אם אין לך תוכנית יעילה למנף את הכישרון הזה?

איך עובדים בסנכרון עם עמית מרוחק שמתכונן לשינה בפיליפינים ואחר שרק מתחיל את יומו בבריטניה? בואו נצלול לכמה דרכים להפיק את המרב מהצוות המרוחק שלכם.

היתרונות והחסרונות של צוות מרוחק גלובלי

קיום צוות גלובלי ייתן לך את ההזדמנות לצבור שפע של ידע וחוויות תרבותיות. על ידי עבודה עם אנשים מכל העולם, אתה יכול לקבל פרספקטיבה ותובנה רחבה יותר שמעוררים חדשנות במקום העבודה שלך. זה לא הכל; האפשרות לחרוג מגבולות פירושה גם שיש לך אנשים שעובדים מסביב לשעון ללא צורך במשמרות לילה מאוחרות.

עם זאת, כמה אתגרים מגיעים עם צוות שעובד מרחוק על פני מספר אזורי זמן, וחיוני שתהיו מודעים להם. זה מסמיך אותך ליצור אסטרטגיית עבודה מרחוק יעילה ולמצוא את הכלים הנכונים שיפיקו את המרב מהחוזקות של הצוות שלך. חלק מהאתגרים הללו כוללים:

• הזדמנויות מוגבלות לקביעת פגישות שעובדות עבור כולם.
• חוסר מעורבות עקב היעדר אינטראקציה אישית.
• אובדן מוטיבציה ושביעות רצון בעבודה עקב בדידות בעבודה מרחוק.
• תגובות מאוחרות למיילים ולתקשורת אחרת.
• יותר אנשים עובדים בשעות לא נוחות והגברת הציפייה להיות זמינים.

למרות שצוותים גלובליים צריכים להתמודד עם כמה מחסומים, אנו מאמינים שהיתרונות עולים בהרבה על החסרונות. אם אתה מסכים, אולי תרצה להגדיר כמה תהליכים ולמנף את הכלים הנכונים כדי לעזור להתגבר על האתגרים של עבודה עם עמיתים מרובי אזורי זמן.

כיצד לעבוד עם צוות מרוחק באזורי זמן שונים

1. שנה את תהליך ההטמעה שלך

אין תשובה חד משמעית להכנסת עובדים חדשים, אבל אסור לך להתמקד רק בכישרון כשיש לך צוות גלובלי. להשקיע זמן כדי לשפר את תהליך ההטמעה שלך להעסיק אנשים שכבר מכירים את תרבות העבודה מרחוק או כאלה שאתה יכול לסמוך עליהם שיעבדו עם פיקוח מינימלי.

בנוסף, שקול להקדיש זמן להסבר כיצד פועל הצוות המרוחק שלך והציפיות שיש לך ממנו. זה כולל פירוט תהליכי תקשורת ואיזה כלים הם יצטרכו לבצע את עבודתם. זכור להיות ספציפי לגבי שעות העבודה כדי שכולם יהיו באותו עמוד מההתחלה.

אוטונומיה בעבודה, פרואקטיביות, גמישות, יוזמה ותקשורת מצוינת הם כישורים חיוניים שיש לשים לב אליהם.

2. השתמש בממירי אזורי זמן

אתה לא צריך לבזבז את המשאבים הקוגניטיביים שלך בשינון אזורי זמן שונים או בגוגל מה השעה שלך המיקום של עמית בכל פעם שאתה רוצה לקבוע פגישה, שכן יש מבחר טוב של כלים מקוונים זמינים לעזור אתה עושה את זה.

פתרונות דיגיטליים אלה עוזרים לך להמיר אזורי זמן לפני תזמון שיחות ועידה, וידאו צ'אטים או תקשורת חיונית אחרת. כך כולם יהיו מודעים להפרשי הזמן וימנעו קונפליקטים אפשריים.

לדוגמה, הצוות שלך יכול להשתמש Timezone.io לראות מה השעה במיקום אחד של השני. כלי זה מציג את תמונת הפרופיל, השם והשעה הנוכחית של כולם בעמוד אחד, ומאפשר לך לזהות במהירות באיזה אזור זמן הם נמצאים.

3. עודד תקשורת אסינכרונית

תקשורת אסינכרונית חולל מהפכה באופן שבו צוותים מרוחקים עובדים. גישה זו מעצימה את חברי הצוות למנף את הגמישות של מודל העבודה המרוחקת לעבודה במהלך רובם שעות פרודוקטיביות ביום בלי לחץ של להיות זמין כל הזמן או להשיב להודעות מיד.

גישה זו מבטלת את האתגרים של תיאום לוחות זמנים על פני מספר אזורי זמן. זה גם מפחית באופן משמעותי את הסחות הדעת מהתראות הודעות במהלך ומחוץ לשעות העבודה, מאפשר לחברי הצוות להתמקד במשימות שלהם, להיות פרודוקטיביים יותר ולהשיג איזון טוב יותר בין עבודה לחיים.

אתה יכול להשתמש כלי תקשורת אסינכרוניים כמו וודל, יאק, או לְהִתְפַּתֵל כדי לשמור על קשר עם עמיתיך מבלי להפריע לתהליכי העבודה שלהם. כלים אלה מאפשרים לך להחליף רעיונות, לתת משוב, להסביר מושגים מסובכים, לשתף פעולה בפרויקטים ולספק עדכונים מבלי לעשות פינג אנשים כל הזמן או לקבוע פגישות ארוכות.

אתה יכול גם להשתמש באפליקציית אימייל כמו דָרְבָּן לתזמן מיילים פחות דחופים לעמיתים באזורי זמן אחרים מחוץ לשעות העבודה שלהם. יתר על כן, אתה יכול צור ויקי פנימי לאחסן את כל המידע הרלוונטי של החברה, כולל הערות פגישות, הדרכות, מדיניות החברה ועוד. זה מאפשר לכל חברי הצוות שלך, ללא קשר למיקומם ולזמן שלהם, לגשת למידע שהם צריכים כדי לבצע את עבודתם בצורה הטובה ביותר.

כלים לניהול פרויקטים כמו אסאנה ו טרלו לעזור לצוותים להישאר מאורגנים, על המסלול ואחראיות בעבודה על פרויקטים עם עמיתים מרוחקים באזורי זמן שונים. כלים אלה מתאימים היטב לעבודה אסינכרונית מכיוון שהם מאפשרים לך ליצור ולהקצות משימות, לקבוע מועדים, לעקוב אחר התקדמות ולאחסן את כל המידע הקשור לפרויקט במקום אחד.

הם גם מגיעים עם תכונות כמו הערות כדי להקל על שיתוף הפעולה ולהבטיח שכולם נמצאים באותו עמוד. בדרך זו, חברי צוות במדינות ובאזורי זמן שונים יכולים לראות בקלות על מה אחרים עובדים, לספק משוב, ולפתור בעיות ברגע שהם נכנסים לחשבונות שלהם מבלי לתקשר כל הזמן באמצעות דואר אלקטרוני או הודעות אחרות פלטפורמות.

5. אמצו לוחות שנה ואפליקציות תזמון משותפים

יומנים משותפים ואפליקציות תזמון עוזרים לצוותים מרוחקים לתאם את לוחות הזמנים שלהם, לתכנן אירועים קרובים ולהימנע מהודעות דוא"ל הלוך ושוב כאשר מנסים למצוא זמן שמתאים לכולם.

לדוגמה, מדי יום מאפשר לעמיתים מרוחקים לשתף את הזמינות שלהם ולקבוע פגישות זה עם זה מבלי לתאם לוחות זמנים באופן ידני. בדרך זו, כולם יכולים לראות בקלות מתי אחרים נמצאים בחג לאומי, עסוקים או פנויים לשיחה. אתה יכול גם להשתמש במידע זה כדי למצוא שעות חופפות כדי לתזמן שיחות קבוצתיות או פגישות עם כל חברי הצוות שלך כאשר אתה צריך.

בנוסף, Calendly מאפשר אינטגרציה עם כלים פופולריים אחרים כמו Slack, Microsoft Teams, Webex ועוד, מה שמקל עוד יותר על השימוש עבור צוותים מרוחקים.

התגבר על אתגרי אזור הזמן כדי למקסם את הפרודוקטיביות של הצוות שלך

כמה מחסומים לא אמורים להרתיע אותך מלממש את היתרונות הרבים הנלווים לעבודה עם צוות מרוחק באזורי זמן שונים.

עם הגישה הנכונה והכלים לעיל, תוכלו להתגבר על האתגרים של עבודה עם שלט צוות מפוזר על פני הגלובוס וקוצר את הפירות של פרודוקטיביות מוגברת, יצירתיות ו חדשנות.

5 הכלים הטובים ביותר לשיפור חווית מקום עבודה מרחוק

קרא הבא

על הסופר