כיצד ליצור סדר יום פגישות יעיל ביומן גוגל

לוח השנה של גוגל הוא מאוד תכליתי וידידותי למשתמש. יש הרבה דברים שזה יכול לעשות בשבילך. כתיבת סדר יום לפגישה הבאה שלך היא לא אחת. זה תלוי בך.

למרות שרשום המסלול עשוי להיראות כמו משהו שאתה יכול לדלג עליו, המוזמנים שלך יהיו מאושרים יותר אם לא. למעשה, חוסר סדר יום עלול להרתיע אנשים מסוימים מלהשתתף כליל. הסיבה לכך היא שסביר להניח שהם יודעים שפגישות ללא מפגש יכולות לעתים קרובות להיות חסרות מטרה או לצאת מהמסלול.

במאמר זה, נתאר כיצד ניתן להוסיף סדר יום לפגישה יעיל ליומן Google, עם כמה עצות מהירות כיצד לכתוב אחד.

כיצד להוסיף סדר יום לפגישה ביומן Google

הדרך המהירה ביותר להוסיף סדר יום לאירוע שלך היא על ידי העלאת תפריט ההגדרות המהירות של האירוע ישירות בלוח השנה שלך ובחירה הוסף תיאור.

לחילופין, אתה יכול לבחור אפשרויות נוספות בתחתית התפריט כדי לתת לעצמך קצת יותר מקום וכלים לעבוד איתם.

בתפריט המהיר או המורחב, יומן Google מציע את הכמות הנכונה של אפשרויות עיצוב שיעזרו לך ליצור סדר יום אינפורמטיבי. אתה יכול להשתמש במודגש כדי לבלוט מידע חשוב, נקודות תבליטים כדי לסכם נקודות או יעדים לדבר, וקישורים וקבצים מצורפים כדי לתת למשתתפים שלך גישה למידע נוסף.

אם תמלא את זה לפני הוספת אורחים, הם יראו את התיאור בהזמנה, ויידעו בדיוק על מה הפגישה. תוכל גם לשלוח עדכון אם תצטרך להוסיף או לערוך זאת מאוחר יותר - הנחיה תופיע כאשר תלחץ על כפתור השמירה, או השתמש בקיצור המקלדת של יומן GoogleCmd / Ctrl + S.

אתה לא צריך לתאר כל פרט, רק וודא שיש לך מספיק מידע כדי להעביר את מטרת הפגישה ולתת לה כיוון. העשייה הזו היא אחת מהן דרכים רבות שבהן יומן Google יכול לעזור לך להגביר את הפרודוקטיביות שלך.

תהנה מהיתרונות של סדר יום פגישה

על ידי שליחת סדר היום מראש, אתה נותן למשתתפים שלך הזדמנות להכין את המחשבות והרעיונות שהם רוצים לתרום לדיון, שכולם יעריכו. אתה עלול גם למנוע מהאנשים הלא נכונים להשתתף - בעצם, אלה לא ייהנו או יתרמו לעניין.

בנוסף, סדר יום מאורגן היטב ישמור אותך ואת שאר המשתתפים במסלול. אם הדברים יוצאים מהנושא, אתה יכול להתייחס בנימוס לנקודות הדיבור ששלחת כדי להחזיר את המיקוד של כולם.

12 תבניות דקות הפגישה הטובות ביותר למקצוענים

קרא הבא

על הסופר