תרבות העבודה התמידית פוגעת בפרודוקטיביות שלך: הנה איך לתקן את זה

הדרישות של מקום העבודה המודרני יכולות לעתים קרובות להרגיש מכריעות. עם האימוץ המהיר של הטכנולוגיה, עולות הציפיות להיות מחוברות תמידיות ותמיד זמינות, מה שמוביל לתרבות העבודה "תמיד על".

עם זאת, השקעת זמן נוסף בעבודה לא תמיד משתווה לפרודוקטיביות טובה יותר. מאמר זה בוחן מדוע הקישוריות המתמדת הזו מזיקה לפרודוקטיביות שלך ומספק הצעות לניתוק וטעינה מחדש.

מהי תרבות העבודה התמידית, וכיצד היא פוגעת בפרודוקטיביות שלך?

המונח תרבות "תמיד על" מתייחס לציפייה שהעובדים תמיד זמינים ונענים לדרישות העבודה, גם מחוץ ל-9-5 שעות עבודה מסורתיות.

כדי לספק את הדרישות והציפיות הללו, ולהימנע מתחושת אשמה על שאכזב את הבוס שלך, אתה מרים את מחשב נייד העבודה שלך כדי לבצע את המשימה ה"מהירה". כתוצאה מכך, אתה עובד עד מאוחר בלילה, רק כדי לגלות שיום העבודה שלך מחר מתחיל בתיבת דואר נכנס מלאה בהודעות ומשימות חדשות.

זה אפילו יותר מדאיג שכל התראה מנציחה את מעגל הקסמים הזה, ומאלצת אותך להישאר ער עד מאוחר או לוותר על פעילויות בסוף השבוע עם יקיריהם כדי לעמוד בדרישות העבודה שלך. אבל זה לא רק משפיע על זמן ההשבתה שלך; פינגים מתמשכים וציפיות להיות זמינות תמיד יכולים לקדם החלפת הקשר, שמחבלת בפרודוקטיביות שלך גם בשעות העבודה.

הנה כיצד תרבות העבודה התמידית מזיקה לרווחתך ולפרודוקטיביות שלך:

• קישוריות מתמדת קוטעת עבודה עמוקה ומיקוד.
• הציפיות התמידיות גובות מחיר מהרווחה הנפשית שלך, מה שמוביל ללחץ ושחיקה בעבודה.
• זה מקטע את הזמן שלך, מה שמוביל למיומנויות ניהול זמן גרועות יותר.
• הלחץ להיות תמיד זמין יכול לגרום לאיכות עבודה נמוכה.
• זה משפיע לרעה על חייך האישיים ועל מערכות היחסים שלך.
• זה עושה אותך שונא את העבודה שלך.

בהתחשב בכל ההשפעות השליליות של תרבות העבודה התמידית על הבריאות והפרודוקטיביות שלך, חיוני לנקוט בצעדים כדי להחזיר את השליטה על הזמן והפרודוקטיביות שלך.

כיצד להתנתק מהקישוריות המתמדת לעבודה שלך

שעות עבודה נוספות או זמינות בכל עת, לא תמיד אומר לבצע עבודה איכותית יותר. למעשה, ייתכן שאתה עושה פחות עבודה כאשר אתה מפוזר דק מדי. חשוב למתוח קו בין עסוק לפרודוקטיביות, וללמוד להתנתק ולהטעין כדי להשיג יותר.

לרוב, זה בדרך כלל מסתכם בחוסר סדרי עדיפויות/גבולות ברורים, א לוח זמנים יעיל לעבודה מרחוק, או שימוש בעבודה כבריחה מגורמי לחץ אישיים.

הנה כמה טיפים שיעצימו אותך להתנתק מהקישוריות המתמדת לעבודה שלך:

אתה יכול להתחיל בהסתכלות כלי התקשורת הפנימיים אתה משתמש, ותתאים אותם כדי להגדיר גבולות בריאים יותר שעובדים בשבילך.

להגיד "לא" לבקשות לזמן שלך זה לא הדבר הכי קל לעשות, אבל זה חיוני ליצור גבולות שיגנו על הזמן והפרודוקטיביות שלך. התחל בזיהוי שעות העבודה ותקופת ההשבתה שלך, והגדר את כלי התקשורת שלך ל"עסוק" או "לא רחוק" בהתאם.

ודא שאינך מגיב למיילים או להתראות בעבודה מחוץ לשעות העבודה הרגילות שלך. ראה את האות שלך לכבות ממצב עבודה, בדיוק כמו הנסיעה הביתה מהמשרד.

לדוגמה, נניח שהגדרת את שעות העבודה שלך ואירועים אחרים ביומן Google שלך. במקרה כזה, תוכל לשלב אותו בסביבת העבודה של Slack ולהתאים אישית את ההגדרות שלך כך שהיא תעדכן אוטומטית את סטטוס ה-Slack שלך על סמך היומן שלך.

אתה יכול לקחת את זה צעד קדימה התאמה אישית של לוח הזמנים של הודעות Slack שלך כך שתקבל הודעות רק במהלך שעות העבודה שלך.

2. אמץ תקשורת אסינכרונית

להיות מקוון כל הזמן לא בהכרח ישפר את ביצועי העבודה שלך. אחת הדרכים לצמצם את הצורך בקישוריות מתמדת היא לאמץ עבודה אסינכרונית. סוג זה של תקשורת מאפשר לך להגיב להודעות ובקשות בזמן שלך, מבלי להרגיש את הלחץ של צורך להשיב באופן מיידי או להיות זמין בכל עת.

תקשורת אסינכרונית היא דרך מצוינת לנהל את הזמן שלך ולהגן על זמן העבודה ללא הפרעה, ביצוע זה מאיץ פרודוקטיביות יעיל ותרופת נגד מהימנה לציפיות ה"תמיד-על" מהעבודה.

יש כמה כלי תקשורת אסינכרוניים שאתה יכול למנף כדי לשמור על הרווחה והפרודוקטיביות שלך, כולל וודל, לְהִתְפַּתֵל, ו יאק.

3. אמצו נוהלי בריאות

עבודה מהבית שחיקה היא אחת ההשלכות של תרבות העבודה התמידית. חיוני לאמץ שיטות בריאות שיעזרו לך להיטען מחדש ולהישאר פרודוקטיבי כדי להילחם בזה.

כמה תרגילי בריאות פשוטים אך יעילים כוללים מדיטציה, רישום יומן, הליכה, מתיחות וחופש. הקפד לקבוע זמן לפעילויות אלו ביום שלך, כך שהן יהפכו לחלק משגרת היום שלך. אתה יכול להשתמש באפליקציה כמו האתגר התקבל לעקוב אחר, ליצור, לגלות ולהשלים אתגרי בריאות. אתה יכול להוסיף עמיתים או חברים מרוחקים לאתגרים האלה כדי להפוך אותם למהנים ומעוררי מוטיבציה יותר.

4. הגדר מחדש "דחוף" או "חשוב".

זה יכול להיות קל להיות המום ממספר הבקשות וההודעות שאתה מקבל, במיוחד כאשר כולם מסומנים כ"דחופים" או "חשובים".

כצוות, אתה צריך להגדיר מחדש מה המשמעות של דחיפות כדי להחזיר את השליטה על הזמן שלך. בנוסף, כאשר כל הודעה או משימה נחשבת דחופה, היא מאבדת את החשיבות והמשמעות שלה עם הזמן.

כצוות, הקדישו זמן מה לדון ולהסכים על מה שצריך להיחשב דחוף או חשוב, וליצור מערכת או תהליך לסימון פריטים העומדים בקריטריונים אלה. זה יעזור להבטיח שרק בקשות דחופות וחשובות באמת יובאו לידיעתך, במיוחד מחוץ לשעות העבודה שלך.

5. למקסם את השעות הפרודוקטיביות שלך

לדעת את השעות הכי פרודוקטיביות שלך של היום הוא חיוני, מכיוון שהוא מאפשר לך למנף אותם כדי לבצע את מירב העבודה. לדוגמא, אם אתם "מוקדמים" ששעות העבודה היצרניות שלו הן מוקדם בבוקר, חסמו את הזמן הזה כדי לעבוד על המשימות הכי מייגעות שדורשות יותר מיקוד וריכוז. אתה יכול לתזמן את שאר המשימות שאינן תובעניות למועד מאוחר יותר במהלך היום, כאשר ייתכן שיהיה לך פחות אנרגיה.

אתה יכול להשתמש ב שיטת פומודורו אוֹ טיימבוקס כדי להגביר את הפרודוקטיביות שלך באותן שעות. כך אתה מגדיל משמעותית את הסיכוי שלך לסיים משימות יומיומיות ולעמוד בלוחות זמנים, מבלי לשרוף את עצמך או לבזבז את זמן ההשבתה המתוכנן שלך בעבודה. זה אפשרי כי זה מעניק לך יותר עבודה איכותית בפחות שעות ללא הפרעות.

צור איזון בריא יותר בין עבודה לחיים כדי להגביר את הפרודוקטיביות שלך

ניתוק מהעבודה יכול להיות קשה, במיוחד כאשר אתה עובד מרחוק. עם זאת, עליך להתנתק מהעבודה כדי להטעין ולהימנע משחיקה.

כדי להשיג איזון בריא יותר בין עבודה לחיים, חיוני להקים גבולות בין העבודה לזמן האישי שלך, צור שגרות התומכות ברווחתך, והשתמש בכלים וטכניקות פרודוקטיביות שעוזרים לך למקסם את שלך זְמַן.

5 אפליקציות שיכולות לעזור לך להתגבר על אשמה בפרודוקטיביות

קרא הבא

על הסופר